Kontrakt vedr. flytteydelser til Civica afdeling 9
Kontrakt vedr. flytteydelser til Civica afdeling 9
Indhold
§ 11 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 5
§ 15 Produktansvar og erstatningsansvar 7
§ 21 Misligholdelsesbeføjelser 10
§ 22 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 10
§ 23 Offentliggørelse af kontrakten 11
§ 26 Ekstraordinær opsigelse 11
§ 27 Ændringer i kontrakten 12
§ 28 Lovvalg og afgørelse af tvister 12
§ 1 Parterne
Nærværende kontrakt er indgået mellem
ORDREGIVER
CIVICA boligorgansation Afd. 9 Munkebjergparken.
5230 Odense M og
KONTRAKTHAVER
[Kontrakthavers navn] [Adresse]
[Postnr.] [By] [CVR]
§ 2 Kontraktens grundlag
Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontrak- tens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:
A. Kontrakten
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af 23.02.2015
D. Kontrakthavers tilbud af 25.03.2015.
§ 3 Kontraktens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
§ 4 Kontraktperiode
Kontrakten omfattet genhusninger i forbindelse med Civica’s gennemførelse af helheds- planen for afdeling 9 og er således gældende indtil de omfattede beboere er flyttet retur til afdelingen efter helhedsplanens gennemførelse.
§ 5 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte beboers behov.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbej- der, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kon- trakten.
§ 6 Fakturering
Faktura fremsendes tidligst efter den konkrete flytning er foretaget.
Faktura skal henvise til de definerede ydelser i tilbudsskemaet og skal indeholde informati- oner om hvilken type flytning der er tale om og hvilke ydelser der har været relateret til flytningen.
§ 7 Priser
For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af 25.03.2015 angivne priser.
Priser angives altid med to decimaler.
§ 8 Prisregulering
Priserne er faste i aftaleperioden og priserne er således ikke genstand for prisregulering.
§ 9 Betalingsbetingelser
30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. § 6.
§ 10 Underleverandører
Brug af underleverandører, som ikke var en del af tilbuddet, kan kun ske efter udbyders skriftlige godkendelse.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garante- rer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.
§ 11 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der be- rettiger ordregiver til at ophæve kontrakten.
§ 12 Tredjemandsrettigheder
Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, her- under ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
§ 13 Forsinkelse
Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke foretager flyt- teforretningen til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed.
Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i flytteforretningen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Nyt tidspunkt for flytteforretningen kan aftales mod ordregivers accept heraf.
Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab op- stået som følge af forsinkelsen.
Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående flytteforretninger, som skriftligt er blevet på- peget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve kontrakten helt eller delvis med om- gående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordre- giveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påbe- råbelse heraf.
§ 14 Mangler
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved ydelsen efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver er pligtig til at afhjælpe mangler og afholder samtlige omkostninger i for- bindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.
Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævn- te forpligtelser til at foretage afhjælpning, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholds- mæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstat- ning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mang- ler.
Hvis den leverede ydelse gentagne gange er mangelfuld, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve kontrakten helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakt- haver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påbe- råbelse heraf.
§ 15 Produktansvar og erstatningsansvar
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver og beboer for både ting- og personskader, som kontrakthaver forårsager.
Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sags- omkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver, og som er forårsaget af kontraktha- vers skadevoldende adfærd.
§ 16 Forsikring
Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde hhv. en erhvervsan- svarsforsikring og en flytteansvarsforsikring med følgende dækningssummer:
Erhvervsansvarsforsikring: 10.000.000 kr. pr. hændelse
Flytteansvarsforsikring: 50.000 kr. pr. enhed/genstand
2.000.000 kr. pr. flytteopgave Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen.
Benytter kontrakthaver sig af underleverandører er kontrakthaveren forpligtet til at sørge for, at underleverandører på samme måde opfylder de ovennævnte krav om forsikrings- dækning. Ordregiver kan ligeledes forlange dokumentation herfor.
§ 17 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at flyttebilerne der anvendes til løsning af opgaven er godkendt til kørsel i miljøzone (Euronorm 4 i 2012).
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
§ 18 Arbejdsklausul
CIVICA ønsker en konkurrence baseret på lige vilkår og en velfungerende kontrakt. Derfor stiller vi krav til løn og ansættelsesforhold i forbindelse med udførelse af opgaven. Vi følger op på disse krav, hvis vi ved anmeldelser eller på anden vis bliver opmærksomme på, at dette ikke overholdes.
Kontrakthaver forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som kontrakthaver og eventuelle un- derleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres.
Overholder kontrakthaver ikke denne forpligtigelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan ordregiver tilbageholde vederlag til kontrakthaver med henblik på at tilgodese dette krav.
Kontrakthaver har bevisbyrden for, at forpligtelsen er overholdt.
Ordregiver kan på forlangende kræve at se dokumentation for, at kontrakthaver og dennes underleverandør overholder forpligtelsen. Dokumentationen kan kræves fra kontrakthaver, fra underleverandørerne eller direkte fra disses medarbejdere.
Ordregiver kan kræve alle relevante dokumenter, herunder lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser.
Alle medarbejdere, der er beskæftiget med opgaven, skal have modtaget et ansættelses- bevis. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvis- ning af billedlegitimation.
Såfremt ordregiver får mistanke om overtrædelse af forpligtelsen, skal kontrakthaver efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse om de forhold, der giver anledning til mistanke. Parterne har endvidere pligt til af egen drift at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.
Dokumentation skal være ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modta- gelse. Redegørelsen skal være ordregiver i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
Ordregiver vil i kontraktens løbetid kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejds- pladsen for at sikre overholdelse af forpligtelsen.
§ 19 Konkurs m.v.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for ordregiver i kontraktpe- rioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til om- gående at ophæve kontrakten.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 20 Misligholdelse
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregi- ver dette samt underrette om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.
Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse.
§ 21 Misligholdelsesbeføjelser
Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel.
I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 22 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtel- ser.
Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtøm- mende).
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force ma- jeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
§ 23 Offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.
§ 24 Tavshedspligt
Kontrakthaver, dennes ansatte og eventuelle underleverandører er forpligtet til at bevare absolut tavshed om oplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med indgåelse af nærværende kontrakt eller under varetagelsen af de heri definerede opgaver.
Enhver tilsidesættelse af tavshedspligten kan medføre øjeblikkelig bortvisning.
Tavshedspligten gælder både i kontraktens løbetid såvel som efter dennes ophør.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger udbyder til at hæve kontrakten.
§ 25 Offentlige påbud
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndig- hedskrav og regler/påbud gældende for nærværende kontrakt såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten.
§ 26 Ekstraordinær opsigelse
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Kla- genævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbin-
delse med udbudsforretningen, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige kontrakten for fremtiden.
Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påkla- ges/ankes.
§ 27 Ændringer i kontrakten
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbuds- grundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
§ 28 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løs- ning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mæg- leren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
§ 29 Underskrift
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksem- plar.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver