Unterlagen und Produktionsdaten. 5.1. Von allen uns übergebenen Unterlagen und Datenträgern behält der Kunde Kopien, auf die wir jederzeit kostenlos zurückgreifen können. Nach Erbringung der Leistungen sind wir berechtigt, die vom Kunden erhaltenen Unterlagen nach vorheriger unwidersprochen gebliebener Anzeige zu vernichten, sofern vorab keine Rücksendung grundsätzlich auf Kosten des Kunden vereinbart worden war.
5.2. Soweit wir eigene schriftliche Unterlagen als „vertraulich“ bezeichnet haben, dürfen diese nur mit unserer ausdrücklichen vorherigen Zustimmung an Dritte weitergegeben werden.
5.3. TERRITORY archiviert nach Vertragsende für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungs- und Haftungsfristen eine Dokumentation zum Nachweis der ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
5.4. Die im Rahmen der Vertragsdurchführung anfallenden Produktionsdaten werden von TERRITORY während der Dauer des Vertrages verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich oder dienlich ist. Es handelt sich insbesondere um folgende Daten: - Shooting Daten (von TERRITORY für den Kunden erstellt oder von diesem übernommen), - Kampagnendaten (als offene Daten in einem Dateiformat, das eine weitere Bearbeitung zulässt) und - Finale Produktionsdaten (als dem Kunden oder einem von diesem bestimmten Dritten, z.B. Vermarkter, zur Nutzung überlassenes Arbeitsergebnis).
5.5. Produktionsdaten können für die Dauer der Geschäftsbeziehung und des möglichen Bestehens von Gewährleistungs-, Haftungs- und Garantieansprüchen, mindestens aber für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, von TERRITORY vorgehalten werden. Eine Aufbewahrungspflicht besteht allerdings, vorbehaltlich einer abweichenden Vereinbarung zur Archivierung und vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, nur für die Dauer eines Jahres nach Beendigung der betreffenden Kommunikationsmaßnahme. Danach können diese gelöscht werden.
5.6. Wir sind berechtigt, ein Jahr nach Beendigung der betreffenden Kommunikationsmaßnahme alle uns vom Kunden hierfür zur Verfügung gestellten Informationen und Inhalte, die in elektronischer Form vorliegen, zu löschen, es sei denn, der Kunde beauftragt uns ausdrücklich mit deren Archivierung. Informationen und Inhalte, die in verkörperter Form vorliegen, können wir zu unserer Entlastung an den Kunden zurückgeben oder auf dessen Verlangen hin oder im Falle der Nichtannahme vernichten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
