CAPTACIÓN DE ASISTENTES Cláusulas de Ejemplo
CAPTACIÓN DE ASISTENTES. Difusión de las jornadas — Diseño y elaboración de cartelería para difusión del evento. — Celebración de la jornada, elaboración de la documentación. — Contratación y montaje de stand en los eventos que sea necesario. — Atención al público en el horario de los eventos. — Proyección de una presentación corporativa de CDTIC. — Realización de un informe de resultados del evento. — Recopilación de evidencias. — Análisis de indicadores. — Redacción del informe. Ficha técnica de evidencias y justificaciones Actividad Concepto Estado A02. Participación en eventos tecnoló- gicos y/o empresa- riales n.º tarea: A02 EVENTOS EMPRESARIALES D enom ina ción de la Tarea: Prueba Jornadas/Sesiones Demostradoras Cronograma: 01/01/2024-31/12/2024 Presupuesto: 80.982,56 € Evidencias jus- tificativas (sali- das) — Factura contratación Stand. — Factura material promocional. — Factura contratación/▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Dron Indicadores — Indicador Feder: • Empresas impactadas=40 — Indicador ejecución: • Nota ▇▇ ▇▇▇▇▇ propuesta=3 • Artículo publicado en la web de CDTIC-FEVAL=3 • Entradas en Redes Sociales=30 • Audiovisual elaborado=1 • Informe actividad = 1
CAPTACIÓN DE ASISTENTES. El adjudicatario deberá alcanzar la cifra de 20.000 asistentes entendiendo éstos como visitantes web únicos a los diferentes ámbitos del Evento. El adjudicatario, para conseguir este objetivo, deberá utilizar todas las herramientas que considere más adecuadas: publicidad off-line y on-line nacional e internacional, marketing directo, envío de invitaciones, e-mailing, encuentros con medios de comunicación, gestiones internacionales, lobby, gestiones telefónicas, etc. Dicho Plan de Actuación para la captación de clientes estará sujeto a la aprobación de la Unidad Promotora antes de su puesta en marcha y estará operativo desde el inicio del contrato hasta que concluya el evento. La autenticidad de este documento se puede comprobar en ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇ mediante el siguiente código seguro de verificación: 1036851981975903628616 La Comunidad de Madrid realizará una campaña de publicidad en la que correrá con los gastos del plan de medios, mientras que el adjudicatario deberá realizar las adaptaciones de la imagen o la producción de piezas gráficas o sonoras como la producción de una cuña de radio
CAPTACIÓN DE ASISTENTES. 6 5.3 DISEÑO Y PRODUCCIÓN PUBLICITARIOS 6
5.3.1 Adaptaciones del material publicitario 6
CAPTACIÓN DE ASISTENTES. Difusión de las jornadas — Diseño y elaboración de cartelería para difusión del evento. — Celebración de la jornada, elaboración de la documentación. — Contratación y montaje de stand en los eventos que sea necesario. — Atención al público en el horario de los eventos. — Proyección de una presentación corporativa de CDTIC. — Realización de un informe de resultados del evento. — Recopilación de evidencias. — Análisis de indicadores. — Redacción del informe. Ficha técnica de evidencias y justificaciones Actividad Concepto Estado A01. Jornadas/Sesio- nes Demostradoras n.º tarea: A01 JORNADAS TÉCNICAS Denominación de la Tarea: Prueba Jornadas/Sesiones Demostradoras Cronograma: 01/01/2024-31/12/2024