Common use of DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA Clause in Contracts

DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La Propuesta deberá contener la siguiente información: (LOS ANEXOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN SE ENCUENTRAN AL FINAL DEL DOCUMENTO) a. Anexo No 1 “Carta de presentación de la propuesta”. b. Anexo No 2 “Carta de Conocimiento y Aceptación de los Valores Institucionales” c. Anexo No 3 “Certificación sobre conocimiento y cumplimiento de las Políticas Corporativas de Bancóldex” d. Anexo “Formato de Vinculación de Clientes” para personas jurídicas nacionales, formato de vinculación adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal, con todos los documentos anexos que son solicitados en el formato. e. Anexo Propuesta económica f. Anexo No 4 “Política de tratamiento de datos personales” i. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso, cuando se actúe por representación. j. Documentación soporte que acredite la experiencia exigida en el numeral 3.3.1. (certificaciones que acreditan experiencia). k. Información detallada de la estructura organizacional, operativa y técnica, que se ofrece para atender a Bancóldex y descripción de la propuesta, en cuanto a la forma de operar y mecanismos de coordinación. Esta información debe considerar aspectos tales como: l. Número de oficinas propias en el país, en las que pueda prestar servicio a Bancóldex. m. Capacidad de cada oficina mencionada, para tomar decisiones relacionadas con el servicio que se preste a Bancóldex.” n. Adicional a la información antes mencionada, se debe anexar el organigrama de la sociedad corredora de seguros. o. Hojas de vida de los principales directivos y de los funcionarios que tendrán a su cargo la administración directa de la cuenta. Para cada funcionario, indicar la experiencia de acuerdo con lo especificado en el numeral 3.4.1. p. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad y por la Superintendencia Financiera de Colombia. q. Fotocopias de las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional (errores y omisiones) tomada por el corredor de seguros, conforme a las normas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, si a ello hubiere lugar. r. Estados Financieros y notas a los mismos, de los años 2016 y 2017, debidamente auditados s. Certificación emitida por el Revisor Fiscal del capital pagado y reserva legal a diciembre 31 de 2017, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. t. Lista de los principales clientes a los que se les administre seguros de riesgos laborales y pólizas de salud y/o contratos de medicina prepagada actualmente, del sector privado y público, indicando razón social, NIT y valores de las primas anuales. u. Estructura con la que cuenta el intermediario para la atención y prestación de servicios en caso que se presente un siniestro. v. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en circunstancias que impliquen conflicto de intereses con Bancóldex. w. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en las normas vigentes y particularmente en los artículos Ley 1474 de 2011. x. Propuesta de servicios, de acuerdo con el numeral 3.4 “Servicios ofrecidos”.  Conformación del equipo de trabajo destinado para el desarrollo del objeto de estos Términos de Referencia, especificando las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, características de su cargo, y la dedicación de tiempo previsto para el desarrollo del objeto contractual.  Documentación soporte exigida en el numeral 3.4.1. “Equipo de trabajo” (hoja de vida equipo de trabajo)  Cartas de compromiso de los miembros del equipo propuesto debidamente firmadas.

DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La Propuesta deberá contener la siguiente información: : (LOS ANEXOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN SE ENCUENTRAN AL FINAL DEL DOCUMENTO) a. i) Anexo No No. 1 “Carta de presentación de la propuesta”, debidamente firmada por su representante legal o por el apoderado constituido para el efecto. b. (ii) Anexo No No. 2 “Carta de Conocimiento y Aceptación de los Valores Institucionales”. c. (iii) Anexo No No. 3 “Confidencialidad y Tratamiento de Datos Personales”. (iv) Anexo No. 4 “Certificación sobre conocimiento seguridad y cumplimiento de las Políticas Corporativas de Bancóldexsalud en el trabajo” d. (v) Anexo No. 5 “Formato Matriz de Vinculación capacidad financiera” (vi) Certificado de Clientes” existencia y representación legal con una vigencia no superior a los sesenta (60) días. (vii) Fotocopia del documento de identificación del representante legal del proponente. (viii) En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales, formato nacionales acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de vinculación adjunto, totalmente diligenciado, firmado la persona jurídica para presentar la presente propuesta y con huella del representante legal, con todos los documentos anexos celebrar el respectivo contrato en caso que son solicitados en el formatoresulte seleccionado. e. Anexo Propuesta económica f. Anexo No 4 “Política de tratamiento de datos personales” i. (ix) Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso, cuando se actúe por representación. j. (x) Documentación soporte que acredite los aspectos considerados en la experiencia exigida en Capacidad Administrativa de conformidad con el numeral 3.3.15.3. (certificaciones que acreditan experiencia)de la presente convocatoria. k. Información detallada de la estructura organizacional(xi) El proponente, operativa y técnicacomo persona jurídica nacional, que se ofrece para atender a Bancóldex y descripción de la propuestadeberá presentar una certificación, en cuanto a la forma de operar y mecanismos de coordinación. Esta información debe considerar aspectos tales como: l. Número de oficinas propias en el paísoriginal, en las que pueda prestar servicio a Bancóldex. m. Capacidad de cada oficina mencionada, para tomar decisiones relacionadas con el servicio que se preste a Bancóldex.” n. Adicional a la información antes mencionada, se debe anexar el organigrama de la sociedad corredora de seguros. o. Hojas de vida de los principales directivos y de los funcionarios que tendrán a su cargo la administración directa de la cuenta. Para cada funcionario, indicar la experiencia de acuerdo con lo especificado en el numeral 3.4.1. p. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad y por la Superintendencia Financiera de Colombia. q. Fotocopias de las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional (errores y omisiones) tomada por el corredor de seguros, conforme a las normas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, si a ello hubiere lugar. r. Estados Financieros y notas a los mismos, de los años 2016 y 2017, debidamente auditados s. Certificación emitida expedida por el Revisor Fiscal del capital pagado y reserva legal a diciembre 31 de 2017Fiscal, de acuerdo con las disposiciones establecidas por los requerimientos de la Superintendencia Financiera de Colombia. t. Lista de los principales clientes a los que se les administre seguros de riesgos laborales y pólizas de salud y/Ley, o contratos de medicina prepagada actualmente, del sector privado y público, indicando razón social, NIT y valores de las primas anuales. u. Estructura con la que cuenta el intermediario para la atención y prestación de servicios en caso que se presente un siniestro. v. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en circunstancias que impliquen conflicto de intereses con Bancóldex. w. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en las normas vigentes y particularmente en los artículos Ley 1474 de 2011. x. Propuesta de servicios, cuando éste exista de acuerdo con los estatutos sociales, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados hacia atrás a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. (xii) Certificación bancaria de la cuenta a la cual se deba hacer la transferencia electrónica de fondos. (xiii) Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares. En el caso de pólizas de seguro se deberá anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago. (xiv) Copia del Registro Único Tributario (RUT) del proponente. (xv) Estados Financieros certificados o dictaminados de los últimos dos (2) años completos, con notas aclaratorias. (xvi) Anexo No. 6 “Formato Resumen equipo de trabajo” junto con la documentación soporte solicitada en el numeral 3.4 5.4.2. (xvii) Anexo No. 7 “Servicios ofrecidos”.  Conformación Formato Experiencia Específica del equipo Proponente” junto con la documentación soporte en el numeral 5.4.3. (xviii) Propuesta Técnica: deberá informarse de trabajo destinado para manera detallada la forma en que se cumplirán los requerimientos relacionados en el desarrollo del objeto numeral 2 de estos los presentes Términos de Referencia, especificando las responsabilidades de cada uno de . (xix) Propuesta Económica: Para lo cual deberá diligenciarse el Anexo No. 8 y tener en cuenta los miembros del equipo, características de su cargo, y la dedicación de tiempo previsto para el desarrollo del objeto contractual.  Documentación soporte exigida parámetros establecidos en el numeral 3.4.1. “Equipo 5.5. (xx) Cronograma preliminar de trabajo” (hoja trabajo teniendo en cuenta la fecha máxima de vida equipo ejecución de trabajo)  Cartas de compromiso de los miembros del equipo propuesto debidamente firmadasla ruta para las cuatro ciudades.

DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La Propuesta deberá contener la siguiente información: (LOS ANEXOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN SE ENCUENTRAN AL FINAL DEL DOCUMENTO)documentación: a. Anexo No 1 “Carta de presentación de la propuesta”. b. Anexo No 2 “Código de ética” c. Anexo No 3 “Carta de Conocimiento y Aceptación de los Valores Institucionales” c. Anexo No 3 “Certificación sobre conocimiento Institucionales y cumplimiento código de las Políticas Corporativas de Bancóldexética” d. Anexo “Formato de Vinculación de Clientes” para personas jurídicas nacionales, formato de vinculación adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal, con todos los documentos anexos que son solicitados en el formato. e. Anexo Propuesta económica f. Anexo No 4 “Política de tratamiento de datos personales” x. Xxxxx Xx 5 “Confidencialidad y Tratamiento de Datos Personales” f. Anexo N°6 “Certificación sobre seguridad en el trabajo.” g. Anexo No. 7 – “Matriz de Capacidad Financiera” h. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad. i. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso, cuando se actúe por representación. j. Garantía de seriedad de la oferta en formato de entidades particulares, de conformidad con lo establecido en el numeral 3.10. En el caso de pólizas de seguro se deberá anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago. k. Estados Financieros y notas a los mismos, de los dos últimos años debidamente auditados l. El proponente, persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o cuando éste exista de acuerdo con los estatutos sociales, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados hacia atrás a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. m. Copia del Registro Único Tributario (RUT) del proponente. n. Certificación bancaria indicando la cuenta a la que debe hacerse la transferencia electrónica de fondos. o. Documentación soporte que acredite la experiencia exigida en el numeral 3.3.15.4.1.1. (certificaciones que acreditan experiencia). k. Información detallada de la estructura organizacional, operativa y técnica, que se ofrece para atender a Bancóldex y descripción de la propuesta, en cuanto a la forma de operar y mecanismos de coordinación. Esta información debe considerar aspectos tales como: l. Número de oficinas propias en el país, en las que pueda prestar servicio a Bancóldex. m. Capacidad de cada oficina mencionada, para tomar decisiones relacionadas con el servicio que se preste a Bancóldex.” n. Adicional a la información antes mencionada, se debe anexar el organigrama de la sociedad corredora de seguros. o. p. Hojas de vida de los principales directivos y de los funcionarios que tendrán a su cargo la administración directa de la cuenta. Para cada funcionario, indicar la experiencia de acuerdo con lo especificado en el numeral 3.4.1. p. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad y por la Superintendencia Financiera de Colombia.5.4.1.1 q. Fotocopias de las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional (errores y omisiones) tomada por el corredor de seguros, conforme a las normas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, si a ello hubiere lugar. r. Estados Financieros y notas a los mismos, de los años 2016 y 2017, debidamente auditados s. Certificación emitida por el Revisor Fiscal del capital pagado y reserva legal a diciembre 31 de 2017, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. t. Lista de los principales clientes a los que se les administre seguros de riesgos laborales y pólizas de salud y/o contratos de medicina prepagada actualmente, del sector privado y público, indicando razón social, NIT y valores de las primas anuales. u. Estructura con la que cuenta el intermediario para la atención y prestación de servicios en caso que se presente un siniestro. v. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en circunstancias que impliquen conflicto de intereses con Bancóldex. w. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en las normas vigentes y particularmente en los artículos Ley 1474 de 2011. x. Propuesta de servicios, de acuerdo con el numeral 3.4 5.4.2. “Servicios ofrecidos”.  • Conformación del equipo de trabajo destinado para el desarrollo del objeto de estos Términos de Referencia, especificando las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, características de su cargo, y la dedicación de tiempo previsto para el desarrollo del objeto contractual.  • Documentación soporte exigida en el numeral 3.4.1. “Equipo de trabajo” (hoja de vida equipo de trabajo)  • Cartas de compromiso de los miembros del equipo propuesto debidamente firmadas.

DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La Propuesta deberá contener la siguiente información: (i) Carta de presentación de la Propuesta (anexo 2: (LOS ANEXOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN SE ENCUENTRAN AL FINAL DEL DOCUMENTO) a. Anexo No 1 Plantilla “Carta de presentación de la propuesta”). b. Anexo No 2 “(ii) Hoja de vida del Proponente: Presentación general, con la cual se pueda conocer el objeto del negocio, su estructura organizacional y operacional para desarrollar el objeto de la presente invitación, el talento humano con que cuenta a nivel interno y los instrumentos que dispone para contratar profesionales y técnicos, trayectoria en el mercado. Como complemento de este documento, el Proponente podrá adjuntar el catálogo de presentación o portafolio de servicios. En lo relativo con la estructura organizacional, es de especial interés conocer si el Proponente cuenta con los siguientes documentos, los cuales debe adjuntar a la propuesta: Misión, visión, objetivos y Responsabilidad social y ambiental. (iii) Carta con el nombre, cargo e información de Conocimiento y Aceptación de los Valores Institucionales”contacto del responsable a quien se contactará para cualquier asunto relacionado con la Propuesta. c. Anexo No 3 “Certificación sobre conocimiento y cumplimiento de las Políticas Corporativas de Bancóldex” d. Anexo “Formato de Vinculación de Clientes” (iv) En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales, formato nacionales o extranjeras acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de vinculación adjunto, totalmente diligenciado, firmado la persona jurídica para presentar la presente propuesta y celebrar el contrato con huella del representante legal, con todos los documentos anexos Bancóldex en caso que son solicitados en el formatoresulte seleccionado. e. Anexo Propuesta económica f. Anexo No 4 “Política de tratamiento de datos personales” i. (v) Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso, cuando se actúe por representación. j. Documentación soporte que acredite la experiencia exigida en el numeral 3.3.1. (certificaciones que acreditan experiencia)vi) Para personas jurídicas nacionales, formato de vinculación adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal, con todos los documentos anexos. k. Información detallada (vii) Para personas jurídicas extranjeras, formato de vinculación adjunto, totalmente diligenciado y firmado por el representante legal, con todos los documentos anexos. En todo caso los documentos que acrediten la estructura organizacional, operativa y técnica, que se ofrece para atender a Bancóldex y descripción de la propuesta, en cuanto a la forma de operar y mecanismos de coordinación. Esta información debe considerar aspectos tales como: l. Número de oficinas propias en el país, en las que pueda prestar servicio a Bancóldex. m. Capacidad de cada oficina mencionada, para tomar decisiones relacionadas con el servicio que se preste a Bancóldex.” n. Adicional a la información antes mencionada, se debe anexar el organigrama de la sociedad corredora de seguros. o. Hojas de vida de los principales directivos y de los funcionarios que tendrán a su cargo la administración directa de la cuenta. Para cada funcionario, indicar la experiencia de acuerdo con lo especificado en el numeral 3.4.1. p. Original vigente del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad y por la Superintendencia Financiera de Colombiapersona jurídica deberán presentarse debidamente apostillados. q. Fotocopias de las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional (errores y omisionesviii) tomada por el corredor de seguros, conforme a las normas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, si a ello hubiere lugar. r. Estados Financieros y notas a los mismos, de los años 2016 y 2017, debidamente auditados s. Certificación emitida por el Revisor Fiscal del capital pagado y reserva legal a diciembre 31 de 2017, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. t. Lista de los principales clientes a los que se les administre seguros de riesgos laborales y pólizas de salud y/o contratos de medicina prepagada actualmente, del sector privado y público, indicando razón social, NIT y valores de las primas anuales. u. Estructura con la que cuenta el intermediario para la atención y prestación de servicios en caso que se presente un siniestro. v. Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en circunstancias que impliquen implique conflicto de intereses con Bancóldex. w. (ix) Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares. En el caso de pólizas de seguro se deberá anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago. (x) Documentación soporte que acredite la experiencia exigida en el numeral 1.9.6.1.2 (certificaciones que acreditan experiencia). (xi) Declaración del Proponente en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en las normas vigentes y particularmente en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011. x. Propuesta (xii) Certificación del representante legal y del revisor fiscal o contador en el que conste que el proponente no se encuentra incurso en un proceso liquidatorio. (xiii) Informar si ha tenido o tiene contratos u órdenes de servicios, de acuerdo servicio con el numeral 3.4 “Servicios ofrecidos”.  Conformación del equipo de trabajo destinado para el desarrollo del objeto de estos Términos de Referencia, especificando las responsabilidades de cada uno Banco y en caso afirmativo indicar los números y fechas de los miembros del equipo, características mismos. (xiv) Incluir resumen ejecutivo de su cargo, y la dedicación de tiempo previsto para el desarrollo del objeto contractual.  Documentación soporte exigida en el numeral 3.4.1. “Equipo de trabajo” (hoja de vida equipo de trabajo)  Cartas de compromiso de los miembros del equipo propuesto debidamente firmadas.propuesta