Common use of Documentación Financiera Clause in Contracts

Documentación Financiera. Los proponentes deberán allegar con su propuesta, los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016, además de los siguientes documentos que se deben aportar, así: • Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. • Estado de Resultados. • Estado de Cambio en el Patrimonio. • Notas a los estados financieros. • Certificación a los Estados Financieros firmados por el Contador y el Representante Legal. • Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este un Contador Público independiente en los casos que aplique. • El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, debe presentar copia de la declaración xx xxxxx del último año gravable. La declaración xx xxxxx es un documento que se podrá entregar en caso de no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación a la DIAN haya sido anterior a la fecha de cierre de este proceso. • Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador o del revisor fiscal o del contador público independiente. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe la información contable, expedida por la junta central de contadores no mayor a tres (03) meses. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador o del Revisor Fiscal. • Fotocopia de la declaración xx xxxxx año gravable 2016. • Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual debe estar debidamente actualizado y firme. De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, distinto al que participó en el proceso de su elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. En caso de consorcio o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada uno de los miembros que la integran.

Documentación Financiera. Los proponentes En el sobre número 2, para efectos de la elaboración del respectivo dictamen resolutivo financiero, se deberán allegar con acompañar en idioma español, originales o copias certificadas ante fedatario público copia simple y adicionalmente escaneada en PDF y entregarse en medio magnético (USB) para su propuestarevisión, cotejo y posterior devolución, los estados financieros documentos siguientes: 6.2.1 Estados Financieros dictaminados con corte a cifras al 31 de diciembre de 20162019 y 2020. Los Estados Financieros a los que se refiere este punto se tendrán por no presentados cuando el auditor externo emita opinión negativa o bien haya indicado la imposibilidad de emitir su dictamen. En el caso de licitantes que conforme a la legislación vigente hayan optado por no dictaminar sus Estados Financieros, además deberán presentar Estados Financieros con cifras al 31 de diciembre de los siguientes años 2019 y 2020, respectivamente, en el entendido de que esa información deberá contener cuando menos el balance general y el estado de resultados, documentos que deberán estar suscritos por Contador Público, quien acreditará su calidad acompañando a la información financiera copia fotostática de su cédula profesional. 6.2.2 Estados Financieros parciales correspondientes al ejercicio en que se deben aportarestá llevando a cabo el procedimiento de contratación, así: • Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. • Estado de Resultados. • Estado de Cambio en el Patrimonio. • Notas a los estados financieros. • Certificación a los Estados Financieros firmados por entendido de que al menos se entregará el Contador balance general y el Representante Legal. • Dictamen del Revisor Fiscal o a falta estado de este un Contador Público independiente en los casos que aplique. • El proponente resultados y cada uno las cifras serán como máximo de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, debe presentar copia de la declaración xx xxxxx del último año gravable. La declaración xx xxxxx es un documento que se podrá entregar en caso de no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación a la DIAN haya sido anterior dos meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso. • Fotocopia de las tarjetas profesionales del en que se publicó la convocatoria, debiendo estar firmados por contador o del revisor fiscal o del contador público independiente. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe público, quien acreditará su calidad acompañando a la información contable, expedida por financiera copia fotostática de su cédula profesional. 6.2.3 Las declaraciones anuales de los años 2019 y 2020 del impuesto sobre la junta central de contadores no mayor a tres (03) meses. • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador o del Revisor Fiscal. • Fotocopia de renta con sus respectivos anexos y la declaración xx xxxxx de pago provisional más reciente del año gravable 2016en curso. • Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual debe estar debidamente actualizado y firme. De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados de acuerdo z54G8g5Faaha7+tKv9ZyLWREbMWYx4TtouWnINX99ng= Cuando estos documentos correspondan a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995versión electrónica, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas únicamente presentará copias simples, considerando que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas naturales o jurídicas al presentarlas manifiesta que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, distinto al que participó en el proceso de su elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. En caso de consorcio o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada uno de los miembros que la integranson fidedignas.

Documentación Financiera. Los proponentes deberán allegar con su propuesta, los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016, además Un (1) ejemplar original y cinco (5) copias de los siguientes documentos que se deben aportar, así: • documentos: 2.2.1 Copia del Presentar la información de los últimos tres años correspondientes a las copias del Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos General auditado y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. • Estado de Resultados. • Estado de Cambio en el Patrimonio. • Notas Resultados auditado, con base a los estados financieros. • Certificación a los Estados Financieros firmados las normas contables adoptadas por el Contador y el Representante Legal. • Dictamen país del Revisor Fiscal oferente que presenta la oferta o a falta de este un Contador Público independiente en los casos que aplique. • El proponente y países de cada uno de los miembros del Consorcio consorcio o unión de ofertantes que presenta la Unión Temporaloferta. Para las firmas nacionales, debe deberán presentar copia el Balance General auditado y Estado de la declaración xx xxxxx Resultados depositado en el Registro de Comercio (Artículo 286, 411 romano III, y 474 del último año gravableCódigo de Comercio); y para el caso de las firmas extranjeras, deberán presentar los Estados Financieros, antes mencionados, apostillados o autenticados. La declaración xx xxxxx es un documento El Balance General auditado y Estado de Resultado auditado deberán corresponder a los años 2015, 2014 y 2013. Cuando el periodo fiscal o contable sea diferente al periodo de enero a diciembre del mismo año, deberán presentar los estados financieros auditados que se podrá entregar en hayan finalizado durante los meses del año 2015, 2014 y 2013. En el caso de sucursales, sociedades subsidiarias o participadas que tengan 2.2.2 Al menos una (1) carta de referencia de crédito bancario, en la cual se detalle el monto del crédito al que puede acceder el Oferente y cuya antigüedad no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación sea mayor a la DIAN haya sido anterior a seis (6) meses antes de la fecha de cierre apertura. La información mínima que la carta deberá contener es la indicada de este proceso. • Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador o del revisor fiscal o del contador público independiente. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe la información contable, expedida por la junta central de contadores no mayor a tres (03) meses. • Fotocopia conformidad al formulario CAL-4 de la cédula Sección V- Formularios de ciudadanía Licitación, del Contador documento bases de licitación. 2.2.3 Al menos Tres (3) cartas de referencia de crédito comercial con firmas proveedoras de bienes o del Revisor Fiscal. • Fotocopia de la declaración xx xxxxx año gravable 2016. • Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual debe estar debidamente actualizado y firme. De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos servicios relacionados al objeto final de este proceso de contratación tienen licitación, indicando el monto disponible en dicho crédito. Las referencias deberán ser emitidas como máximo de seis (6) mese antes de la obligación fecha de apertura. La información mínima que las cartas deberán contener es la indicada de conformidad al formulario CAL-5 de la Sección V- Formularios de Licitación, del documento bases de licitación. Si los Estados Financieros auditados y/o las cartas de referencia están en idioma diferente al castellano, deberán presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independientedicha información en su idioma de origen y su respectiva traducción al castellano; así mismo, distinto si los datos están en moneda distinta al que participó en US dólar, se deberá especificar el proceso tipo de su elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciadosmoneda bajo el cual se han expresado. NOTA: En caso de consorcio participación conjunta o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por consorcios, cada uno de los sus miembros que la integranconformen, deberán presentar individualmente la documentación financiera requerida en este numeral.

Documentación Financiera. Los proponentes En el sobre número 2, para efectos de la elaboración del respectivo dictamen resolutivo financiero, se deberán allegar con acompañar en idioma español, originales o copias certificadas ante fedatario público y copia simple para su propuestarevisión, cotejo y posterior devolución de los documentos siguientes: yJBmR8oYfWTfNib4gr1fP1phcxLZBPSAQEyU2whL2ac= 6.2.1 Estados Financieros dictaminados de los dos ejercicios anteriores a la fecha en que se está llevando a cabo el procedimiento de contratación. En el caso de personas participantes que conforme a la legislación vigente no estén obligados a dictaminar sus estados financieros, deberán presentar estados financieros con corte a cifras al 31 de diciembre de 2016, además de los siguientes documentos dos años previos a aquél en que se deben aportarestá realizando el procedimiento de contratación, así: • Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. • Estado de Resultados. • Estado de Cambio en el Patrimonio. • Notas a los estados financieros. • Certificación a los Estados Financieros firmados por entendido de que esa información deberá contener, cuando menos, el Contador balance general y el Representante Legalestado de resultados. • Dictamen del Revisor Fiscal Tales documentos deberán estar suscritos por persona contadora pública, quien acreditará su calidad acompañando a la información financiera copia fotostática de su cédula profesional o a falta impresión de este un Contador Público independiente en los casos que aplique. • El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporalésta, debe presentar copia de la declaración xx xxxxx del último año gravable. La declaración xx xxxxx es un documento que se podrá entregar en caso de haberse obtenido por medios electrónicos. 6.2.2 Estados Financieros parciales correspondientes al ejercicio en que se está llevando a cabo el procedimiento de contratación, que deberán incluir, cuando menos, el balance general y el estado de resultados con una antigüedad no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación mayor de dos meses anteriores a la DIAN fecha en que se publicó la convocatoria, debiendo estar firmados por persona contadora pública, quien acreditará su calidad con copia fotostática de su cédula profesional o impresión de ésta, en caso de haberse obtenido por medios electrónicos. 6.2.3 Las últimas dos declaraciones anuales del Impuesto Sobre la Renta con sus respectivos anexos y la declaración de pago provisional más reciente del año en curso. 6.2.4 Personas licitantes con inicio reciente de operaciones. En el caso de que la persona licitante haya sido iniciado recientemente operaciones, deberá presentar la siguiente información financiera: 6.2.5 Estados Financieros dictaminados del ejercicio inmediato anterior a la fecha en que se está llevando a cabo el procedimiento de cierre contratación. En el caso de este procesopersonas participantes que conforme a la legislación vigente no estén obligados a dictaminar sus estados financieros, deberán presentar estados financieros con cifras al 31 de diciembre del año inmediato anterior de aquel en que se está realizando el procedimiento de contratación, en el entendido de que esa información deberá contener, cuando menos, el balance general y el estado de resultados. • Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador o del revisor fiscal o del contador público independiente. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe Tales documentos deberán estar suscritos por persona contadora pública, quien acreditará su calidad acompañando a la información contablefinanciera copia fotostática de su cédula profesional o impresión de ésta, expedida en caso de haberse obtenido por la junta central medios electrónicos. 6.2.6 Estados Financieros parciales correspondientes al ejercicio en que se está llevando a cabo el procedimiento de contadores contratación, que deberán incluir, cuando menos, el balance general y el estado de resultados con una antigüedad no mayor de dos meses anteriores a tres (03) mesesla fecha en que se publicó la convocatoria, debiendo estar firmados por persona contadora pública, quien acreditará su calidad con copia fotostática de su cédula profesional o impresión de ésta, en caso de haberse obtenido por medios electrónicos. 6.2.7 La declaración de pago provisional más reciente del año en curso. • Fotocopia En el supuesto de que su inicio de operaciones ocurra en el año en que se está realizando el procedimiento, deberá presentar: Estados financieros parciales correspondientes al ejercicio en que se está llevando a cabo el procedimiento de contratación, que deberán incluir, cuando menos, el balance general y el estado de resultados con una antigüedad no mayor de dos meses anteriores a la fecha en que se publicó la convocatoria, debiendo estar firmados por contador público, quien acreditará su calidad con copia fotostática de su cédula profesional o impresión de ciudadanía ésta, en caso de haberse obtenido por medios electrónicos. 6.2.8 La declaración de pago provisional más reciente del Contador o del Revisor Fiscalaño en curso. • Fotocopia de la declaración xx xxxxx año gravable 2016. • Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) el cual debe estar debidamente actualizado y firme. De conformidad con las normas contables vigentes los Los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados a que se refiere el numeral 6.2 se tendrán por no presentados cuando el auditor externo emita opinión negativa, o bien, haya indicado la imposibilidad de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, distinto al que participó en el proceso de emitir su elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. En caso de consorcio o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada uno de los miembros que la integrandictamen.

Documentación Financiera. Los proponentes Solicitantes y sus partes asociadas deberán allegar con su propuesta, proporcionar copias de los balances generales y los estados de resultados auditados correspondientes a los cinco (5) años indicados, de conformidad con la Sección III, Criterios de Calificación y Requisitos, Subfactor 3.1. Los estados financieros con corte a 31 deberán: (a) reflejar la situación financiera del Solicitante o socio de diciembre una asociación en participación, y en ningún caso, se aceptará la información de 2016empresas afiliadas o de la casa o empresa matriz; (b) estar auditados según la xxx xxx xxxx de origen; (c) estar completos, además de los siguientes documentos que se deben aportar, así: • Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. • Estado de Resultados. • Estado de Cambio en el Patrimonio. • Notas incluyendo todas las notas a los estados financieros; (d) corresponder a períodos contables ya cerrados y auditados (no se solicitarán ni se aceptarán estados financieros por periodos parciales) • Se adjuntan copias de los estados financieros (hojas de balances generales y estados de resultados, incluyendo todas la notas relacionadas) por los cinco (5) años requeridos anteriormente, y en cumplimiento con los requisitos. • Certificación a los Estados Financieros firmados [El siguiente cuadro deberá ser completado por el Contador Solicitante y por cada socio de una Asociación en Participación] Nombre jurídico del Solicitante / de la Asociación en Participación [Insertar el Representante Legalnombre completo] Fecha: [Insertar día, mes, año] Nombre jurídico de la parte asociada con el Solicitante: [Insertar el nombre completo] LPI No. • Dictamen del Revisor Fiscal y título [Insertar el número y nombre de la LPI] Página [insertar el número de la página] de [insertar el número total] páginas Información sobre el volumen anual de contratos de obra y/o a falta suministro de este un Contador Público independiente en los casos que aplique. • El proponente y equipos Volumen promedio de construcción anual** * Tasa de cambio promedio de cada uno de los miembros del Consorcio o años 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012, según la información suministrada por el Banco en la página web indicada en la Nota que se presenta al principio de la Unión TemporalSección III. ** El volumen promedio de construcción anual se evaluará considerando el ingreso operacional tomado de los estados de resultados auditados recibidos por contratos de obra y/o suministro de equipos, dividido por cinco (5) como el número de años estipulados en la Sección III, Criterios de Calificación y Requisitos, Subfactor 3.2. La facturación debe presentar copia ser evidenciada a partir de los ingresos operacionales tomados del estado de resultados auditados de cada uno de los cinco (5) años. La Experiencia Especifica se refiere a la construcción de PTARs, conforme a las definiciones indicadas al inicio de la declaración xx xxxxx del último año gravable. La declaración xx xxxxx es un documento que se podrá entregar Sección III y a los requisitos incluidos en caso de no haberse presentado con la oferta, siempre y cuando su presentación a la DIAN haya sido anterior a la fecha de cierre de este proceso. • Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador o del revisor fiscal o del contador público independiente. • Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe la información contable, expedida por la junta central de contadores no mayor a tres el Subfactor 4.2 (03a) meses. • Fotocopia de la cédula misma Sección III – Criterios de ciudadanía Calificación y Requisitos. [El siguiente cuadro deberá ser completado para cada contrato ejecutado por el Solicitante, y por cada socio de una Asociación en Participación] Nombre jurídico del Contador o del Revisor Fiscal. • Fotocopia Solicitante / de la declaración xx xxxxx año gravable 2016. • Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) Asociación en Participación [Insertar el cual debe estar debidamente actualizado y firme. De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 nombre completo] Fecha: [Insertar día, mes, año] Nombre jurídico de la ley 222 Asociación en Participación: [Insertar el nombre completo] LPI No. y título [Insertar el número y nombre de 1995la LPI] Página [insertar el número de la página] de [insertar el número total] páginas] Contrato No. [insertar el número] de [Insertar el número de contratos similares requeridos] Información Identificación del Contrato [Insertar el nombre y número del contrato, en las circulares externas 030 si corresponde] Breve descripción del Contrato Fecha de 1998 y 037 adjudicación [Insertar día, mes, año, por ejemplo 14 xx xxxxx, 2015] Fecha de 2001 expedidas conclusión [Insertar día, mes, año, por la Junta Central ejemplo 3 de Contadores y octubre, 2017] Contrato No. [insertar el número] de [Insertar el número de contratos similares requeridos] Información Función que cumple en el artículo 2° contrato [marque la casilla que corresponda] Contratista principal Subcontratista Monto total del decreto 2649 contrato [indique el monto total del contrato en la moneda nacional] Dólares de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad los EE.UU. $ [indique el monto total del contrato equivalente en Colombia. Las personas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos Dólares de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, distinto al que participó en el proceso de su elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciadosEE.UU. En caso de consorcio ser socio de una Asociación en Participación, o unión temporal deberán aportar subcontratista, indique la totalidad participación en el monto total del contrato [indique el porcentaje del monto] [indique el monto total del contrato en moneda nacional] [indique el monto total del contrato equivalente en dólares de los EE.UU.] Datos del Contratante Nombre del Contratante: Dirección: Número de teléfono / facsímile Dirección electrónica [indique el nombre completo] [indique la calle, número, ciudad o pueblo y país] [indique los números de teléfono y facsímile, incluyendo los códigos del país y de la documentación por cada uno ciudad] [indique la dirección electrónica] Contrato No. [insertar el número] de [Insertar el número de contratos similares requeridos] Información Descripción de la similitud de conformidad con el Subfactor 4.2(a) de la Sección III: 1. Nombre de la PTAR y caudal de diseño (m3/s) [indique el nombre y el caudal de diseño promedio de la PTAR] 2. Componentes de la PTAR [ indique los miembros que componentes de la integran.PTAR construidos bajo este contrato con referencia a los componentes principales: i) tratamiento preliminar; ii) tratamiento primario; iii) tratamiento secundario aeróbico; iv) tratamiento de digestión anaeróbica de lodos)