Common use of DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS Clause in Contracts

DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas deben contener como mínimo: 1. Carta de presentación de la oferta: Deberá ser suscrita por el proponente, con el nombre y la firma; cuando se trate de persona jurídica debe ser firmada por el Representante Legal de la misma o su apoderado, debidamente facultado para ello. (Diligenciar anexo Nº 1). 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (si es persona natural) o del Representante Legal (si es persona jurídica). 3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta días de la fecha de cierre de la invitación. (Las personas naturales deberán presentar registro mercantil). 4. Documentos de constitución de uniones temporales y consorcios: Deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, mediante el correspondiente certificado de Existencia y Representación expedido por Entidad Competente y que tienen por objeto social las actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio do Unión Temporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESE HRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de la ESE HRMB. Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan los términos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales. 5. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al diez (10%) del valor total de la propuesta o del presupuesto oficial estimado y su vigencia por el término de tres meses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta, se debe anexar el recibo de pago. 6. EXPERIENCIA. Listado de Entidades, a quienes hayan prestado sus servicios donde conste la dirección y el teléfono de las instituciones. (Diligenciar Anexo Nº 3) INDISPENSABLE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR DICHAS ENTIDADES. (DONDE SE EVIDENCIA EL OBJETO DEL CONTRATO). 7. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación del representante legal y de la persona jurídica. 8. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Fotocopia del RUT. 11. Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal según el caso donde informa que se encuentra al día en pago de aportes parafiscales y al sistema de Seguridad Social Integral. 12. Estados financieros con corte a 30 xx xxxxx de 2009 debidamente certificados por el Contador y Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar. 13. Certificación bajo la gravedad de juramento de no ser deudor moroso de ninguna Entidad del Estado. 14. Certificación de estar Inscritos en el R.U.P actividad 3, especialidad 17 , grupo 2, especialidad 18, grupo 1, especialidad 20, grupo 1. 15. Por tratarse de un contrato de suministro el proponente deberá allegar los números de los certificados de registro de los precios de los bienes ofrecidos en el SICE: CUBS. 1.5.4. VEHICULOS ESPECIALES. 16. RELACIÓN DETALLADA DE LA INFRAESTRUCTURA: a) Relación de la sede principal y sedes alternas (si las tiene) con que cuente la entidad en Colombia. b) Relación detallada de la infraestructura tecnológica (software, hardware, redes y sistemas de comunicación, entre otras) con sus licencias de uso. Lo anterior con el fin de verificar que la entidad disponga de infraestructura física y tecnológica que permita el desarrollo del objeto social de la entidad y en particular la atención de las necesidades derivadas del ejercicio de las actividades del objeto y su alcance.

DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas deben contener como mínimo: 1. Carta de presentación de la oferta: Deberá ser suscrita por el proponente, con el nombre y la firma; cuando se trate de persona jurídica debe ser firmada por el Representante Legal de la misma o su apoderado, debidamente facultado para ello. (Diligenciar anexo Nº 1). 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (si es persona natural) o del Representante Legal (si es persona jurídica). 3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta días de la fecha de cierre de la invitación. (Las personas naturales deberán presentar registro mercantil). 4. Documentos de constitución de uniones temporales y consorcios: Deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, mediante el correspondiente certificado de Existencia y Representación expedido por Entidad Competente y que tienen por objeto social las actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio do Unión Temporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESE HRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de la ESE HRMB. Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan los términos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales. 5. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al diez (10%) del valor total de la propuesta o del presupuesto oficial estimado y su vigencia por el término de tres meses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta, se debe anexar el recibo de pago. 6. EXPERIENCIA. Listado de Entidades, a quienes hayan prestado sus servicios donde conste la dirección y el teléfono de las instituciones. (Diligenciar Anexo Nº 3) INDISPENSABLE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR DICHAS ENTIDADES. (DONDE SE EVIDENCIA EL OBJETO DEL CONTRATO). 7. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación del representante legal y de la persona jurídica. 8. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Fotocopia del RUT. 11. Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal Representante Legal según el caso donde informa que se encuentra al día en pago de aportes parafiscales y al sistema de Seguridad Social Integral. 12. Estados financieros con corte a 30 xx xxxxx 31 de diciembre de 2009 debidamente certificados por el Contador y y/o Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar). 13. Certificación bajo la gravedad de juramento de no ser deudor moroso de ninguna Entidad del Estado. 14. Certificación de estar Inscritos en el R.U.P actividad Actividad 3, especialidad Proveedor; Especialidad 17 , Material de Transporte; grupo 2, especialidad 18, grupo 1, especialidad 20, grupo 12 vehículos automotores. 15. Por tratarse de un contrato de suministro el proponente deberá allegar los números de los certificados de registro de los precios de los bienes ofrecidos en el SICE: CUBS. 1.5.4. VEHICULOS ESPECIALES1.5.2.7. 16. RELACIÓN DETALLADA DE LA INFRAESTRUCTURA: a) Relación de la sede principal y sedes alternas (si las tiene) con que cuente la entidad en Colombia. b) Relación detallada de la infraestructura tecnológica (software, hardware, redes y sistemas de comunicación, entre otras) con sus licencias de uso. Lo anterior con el fin de verificar que la entidad disponga de infraestructura física y tecnológica que permita el desarrollo del objeto social de la entidad y en particular la atención de las necesidades derivadas del ejercicio de las actividades del objeto y su alcance.

DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas deben contener como mínimo: 1. Carta de presentación de la oferta: Deberá ser suscrita por el proponente, con el nombre y la firma; cuando se trate de persona jurídica debe ser firmada por el Representante Legal de la misma o su apoderado, debidamente facultado para ello. (Diligenciar anexo Nº 1). 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (si es persona natural) o del Representante Legal (si es persona jurídica). 3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta días de la fecha de cierre de la invitación. (Las personas naturales deberán presentar registro mercantilRegistro Mercantil). Se debe evidenciar en el objeto social las actividades contempladas en la presente invitación. Debe tener mínimo cinco (5) años de constitución, a la fecha del cierre de la presente invitación. 4. Documentos de constitución de uniones temporales Uniones Temporales y consorciosConsorcios: Deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, mediante el correspondiente certificado de Existencia y Representación expedido por Entidad Competente y que tienen por objeto social las actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio do Unión Temporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESE HRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de la ESE HRMB. Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan los términos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales. 5. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al diez (10%) del valor total de la propuesta o del presupuesto oficial estimado y su vigencia por el término de tres meses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta, se debe anexar el recibo de pago. 6. EXPERIENCIA. Listado de Entidades, a quienes hayan prestado sus servicios donde conste la dirección y el teléfono de las instituciones. (Diligenciar Anexo Nº 3) INDISPENSABLE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR DICHAS ENTIDADESENTIDADES Y/O LAS ACTAS DE LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS. (DONDE SE EVIDENCIA EL OBJETO DEL CONTRATO). 7. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación del representante legal y de la persona jurídica. 8. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Fotocopia del RUT. 11. Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal según el caso donde informa que se encuentra al día en pago de aportes parafiscales y al sistema de Seguridad Social Integral. 12. Estados financieros con corte a 30 xx xxxxx de 2009 debidamente certificados por el Contador y Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar. 13. Certificación bajo la gravedad de juramento de no ser deudor moroso de ninguna Entidad del Estado. 14. Certificación de estar Inscritos en el R.U.P actividad 3, especialidad 17 , grupo 2, especialidad 18, grupo 1, especialidad 20, grupo 1. 15. Por tratarse de un contrato de suministro el proponente deberá allegar los números de los certificados de registro de los precios de los bienes ofrecidos en el SICE: CUBS. 1.5.4. VEHICULOS ESPECIALES. 16. RELACIÓN DETALLADA DE LA INFRAESTRUCTURA: a) Relación de la sede principal y sedes alternas (si las tiene) con que cuente la entidad en Colombia. b) Relación detallada de la infraestructura tecnológica (software, hardware, redes y sistemas de comunicación, entre otras) con sus licencias de uso. Lo anterior con el fin de verificar que la entidad disponga de infraestructura física y tecnológica que permita el desarrollo del objeto social de la entidad y en particular la atención de las necesidades derivadas del ejercicio de las actividades del objeto y su alcance.

DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas deben contener como mínimo: 1. Carta de presentación de la oferta: Deberá ser suscrita por el proponente, con el nombre y la firma; cuando se trate de persona jurídica debe ser firmada por el Representante Legal de la misma o su apoderado, debidamente facultado para ello. (Diligenciar anexo Nº 1). 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (si es persona natural) o del Representante Legal (si es persona jurídica). 3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta días de la fecha de cierre de la invitación. (Las personas naturales deberán presentar registro mercantil). 4. Documentos de constitución de uniones temporales y consorcios: Deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más, mediante el correspondiente certificado de Existencia y Representación expedido por Entidad Competente y que tienen por objeto social las actividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio do Unión Temporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESE HRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de la ESE HRMB. Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan los términos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales. 5. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al diez (10%) del valor total de la propuesta o del presupuesto oficial estimado y su vigencia por el término de tres meses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta, se debe anexar el recibo de pago. 6. EXPERIENCIA. Listado de Entidades, a quienes hayan prestado sus servicios donde conste la dirección y el teléfono de las instituciones. (Diligenciar Anexo Nº 3) INDISPENSABLE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR DICHAS ENTIDADES. (DONDE SE EVIDENCIA EL OBJETO DEL CONTRATO). 7. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación del representante legal y de la persona jurídica. 8. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS. 9. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Fotocopia del RUT. 11. Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal según el caso donde informa que se encuentra al día en pago de aportes parafiscales y al sistema de Seguridad Social Integral. 12. Estados financieros con corte a 30 xx xxxxx de 2009 debidamente certificados por el Contador y Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar. 13. Certificación bajo la gravedad de juramento de no ser deudor moroso de ninguna Entidad del Estado. 14. Certificación de estar Inscritos en el R.U.P actividad 3, especialidad 17 18 , grupo 2, especialidad 18, grupo 1, especialidad 20, grupo 11 (acorde al decreto 4725 de l 21 de Diciembre de 2005.) 15. Por tratarse de un contrato de suministro el proponente deberá allegar los números de los certificados de registro de los precios de los bienes ofrecidos Inscripción en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE: CUBS. 1.5.4. VEHICULOS ESPECIALES). 16. RELACIÓN DETALLADA DE LA INFRAESTRUCTURA:El proponente debe garantizar el suministro de los equipos dentro de los términos establecidos. a17. El fabricante o su representante deberá garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de cada uno de los equipos adjudicados durante el tiempo que dure la garantía de los mismos, realizando mínimo tres (3) Relación mantenimientos preventivos por año sin costo adicional al contrato. 18. El proveedor deberá garantizar como mínimo 48 horas lectivas de capacitación al personal de la sede principal Entidad en el manejo y sedes alternas (si las tiene) con que cuente la entidad en Colombiamantenimiento preventivo de los equipos, sin costo adicional. b19. El fabricante o su representante y/o quien sea adjudicatario del contrato, deberá garantizar como mínimo cinco (5) Relación detallada años el suministro de repuestos y accesorios para todos los equipos ofertados. 20. El proveedor deberá garantizar que el equipo ofrecido, no tenga fecha de fabricación anterior a la infraestructura tecnológica actual vigencia (softwareaño de fabricación: 2.009). 21. Certificados de Calidad avalados internacionalmente (FDA, hardwareCE, redes y sistemas de comunicación, entre otras) con sus licencias de uso. Lo anterior con el fin de verificar que la entidad disponga de infraestructura física y tecnológica que permita el desarrollo del objeto social de la entidad y en particular la atención de las necesidades derivadas del ejercicio de las actividades del objeto y su alcanceISO o equivalentes).