MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL
MODELO DE CONTRATO
SIN VALOR LEGAL
En la ciudad xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil diez, comparecemos, por una parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de sesenta y un años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredito con: a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar “LA MUNICIPALIDAD”; y por la otra, XX, de XX años de edad, casado x xxxxxxx, guatemalteco o xx, profesión u oficio, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden xx y de registro xx (xx xx) extendida por el Alcalde Municipal de xx, departamento de xx, o pasaporte si es extranjero, actúo en mi calidad de Presidente del Consejo de Administración, o Administrador Único, o Gerente General y Representante Legal, o Propietario, u otro xxxx, de la entidad “xx” calidad que acredito con fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento como tal, autorizada en xx, departamento de xx, el xx de xx del xx, por el Notario xx, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, con los números: De registro: xx, folio xx, del libro xx de Auxiliares de Comercio, o de la patente de comercio de empresa número xxxx, folio xxxx del libro xxxx de empresas mercantiles; entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”, cuya dirección es xxxxx. Ambos aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación personal consignados, hacemos constar que hemos tenido a la vista la documentación relacionada con la que se acredita la representación que ejercitamos, la cual, de conformidad con la ley y a nuestro juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato, y por este documento celebramos Contrato de Compraventa, para el evento de Cotización, denominado “COMPRA DE DIECIOCHO MOTOCICLETAS PARA SER UTILIZADAS POR EMIXTRA”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos: dos (2), cinco (5) al siete (7), nueve (9), treinta y tres (33), treinta y cinco (35), cincuenta y dos (52) al cincuenta y cuatro (54) inciso e), sesenta y siete (67), setenta y dos (72), del Código Municipal; cincuenta y cuatro (54) de la Ley de Contrataciones del Estado; treinta y tres (33) del Reglamento de Administración del Fideicomiso FIDEMIXCO; Escrituras Públicas siguientes: a) número doscientos treinta y uno, autorizada en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de diciembre del año dos mil siete por el Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, mediante la cual se celebró contrato de constitución de fideicomiso de administración y garantía denominado “FIDEICOMISO FIDEMIXCO”; b) número veintiocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el siete xx xxxxx del dos mil nueve por la Notaria, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, mediante la cual se celebró contrato de modificación y ampliación de contrato de fideicomiso; c) número cuarenta y cinco, autorizada en la ciudad de Guatemala el seis xx xxxxxx del dos mil nueve por la Notaria, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, mediante la cual se celebró contrato de modificación y ampliación de contrato de fideicomiso; y con lo resuelto por el Comité Técnico del Fideicomiso, que por medio del punto xxx del acta número xxx del año xxx, de fecha xxxx de xxx del año xxx; aprobó la adjudicación del evento de cotización a la entidad contratista y autorizó realizar la presente contratación. El evento tiene el “NOG” xxx (xxx). SEGUNDA: En forma expresa, manifiesto xxxx, en calidad de xxxxx y Representante Legal o xxxx Propietario de la entidad xxxxx, mi representada o mi empresa, vende a LA MUNICIPALIDAD, los bienes muebles descritos a continuación, de conformidad con los precios unitarios y totales siguientes: (Todas las motocicletas adjudicadas a la entidad contratista), los cuales quedarán a su disposición desde el momento en que sean entregados por mí representada, de conformidad con el acta de recepción que para el efecto se suscriba. Serán por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA los gastos que origine la entrega y transporte de los bienes comprados al lugar donde deban ser entregados y los daños que se puedan causar durante la entrega y transporte de los bienes comprados. Los precios del presente contrato están basados en el desglose o integración del costo unitario que se oferta, que se encuentran en el expediente administrativo objeto del presente contrato. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y ANTICIPO DE PAGO: A) El valor del presente contrato de conformidad con los valores unitarios y totales especificados en la cláusula anterior es de XXX, impuesto al valor agregado “IVA”, incluido según condiciones que aparecen en la documentación origen del presente Contrato y en la oferta respectiva. B) Forma de pago: Todo pago se hará en quetzales y se efectuarán de conformidad con la entrega de las motocicletas (al contado), contra entrega de cada una, para el efecto se deben de cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Generales de Cotización del presente evento y con los trámites administrativos xx xxx. Siendo la duración de los trámites no mayor a dos meses después del acta de recepción. El monto a pagar será el estipulado en el contrato y se hará efectivo contra la presentación de facturas extendidas en debida forma, de acuerdo con la ley. Si por alguna causa no se requiriera lo contratado, el contratista no tendrá derecho a cobrar cantidad de dinero alguna. No habrá anticipo de pago. CUARTA: DISPOSICIONES ESPECIALES: A) El contratista no podrá entregar las motocicletas compradas sino con posterioridad al momento en que se le haya notificado la aprobación del presente contrato y en caso los entregara con anterioridad será bajo su propia cuenta, riesgo y responsabilidad; B) Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: Bases Generales, formulario de oferta, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales. QUINTA: DEL SUPERVISOR: El Supervisor o Supervisores serán designados por la Gerencia de EMIXTRA, quienes cumplirán su cometido en la forma estipulada en el presente contrato; en las Bases Generales, formulario de oferta, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales. SEXTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato será de XXX (DE CONFORMIDAD CON MANIFESTADO EN LA OFERTA), contados a partir del día siguiente a la fecha en que se le notifique la aprobación del contrato al contratista. SÉPTIMA: A) EL CONTRATISTA deberá mantener en existencia todos los repuestos, insumos y materiales necesarios para efectuar el mantenimiento de los bienes comprados, con el objeto de garantizar que se le brinde a las motocicletas los siguientes servicios: a) Servicios preventivos. b) Servicios correctivos. c) Llantas. d) Baterías. e) Consumibles e insumos. B) El contratista deberá proporcionar la capacitación al personal técnico que la Municipalidad xx Xxxxx designe para la manipulación de las motocicletas, con el objeto de instruir al personal, sobre el uso correcto de las motocicletas. Y en caso de que la Municipalidad xx Xxxxx, sustituyera a la persona encargada de la manipulación de las motocicletas, el contratista deberá instruir a la persona que la Municipalidad xx Xxxxx, designe como sustituta, sin costo alguno. C) El contratista será el único responsable de los daños y perjuicios a propiedades ajenas y a terceras personas, en caso llegaren a producirse, cuando fueren motivadas por fallo o descomposición de las motocicletas, por falta de los mantenimientos que fueren responsabilidad de la entidad vendedora, (en caso de existir compromiso por parte de la entidad vendedora con respecto a brindar servicios), cuando sea comprobado mediante los medios legales, por lo tanto exime a la Municipalidad xx Xxxxx y al Fideicomiso Fidemixco, de cualquier responsabilidad por tales conceptos. OCTAVA: EL CONTRATISTA se obliga a poner a disposición de la Municipalidad xx Xxxxx, dentro del plazo del presente contrato, contado a partir del día siguiente al día en que se le notifique la aprobación del presente contrato, los bienes comprados. Por casos fortuitos ajenos al Contratista o de fuerza mayor debidamente comprobados, se podrá prorrogar el plazo para que la entidad contratista ponga a disposición de la Municipalidad, el bien comprado, o se podrá suspender el plazo para la entrega de lo contratado. Se podrá solicitar la prórroga del plazo, siempre y cuando sea necesario para los intereses de la Municipalidad xx Xxxxx debiendo aprobarse la extensión por el Comité Técnico del Fideicomiso. En caso que la demora sea imputable al Contratista éste deberá pagar a la Municipalidad, a través del Fideicomiso Fidemixco, por concepto de daños y perjuicios por día de atraso el equivalente al cero . cinco (0.5) por millar del valor total del contrato. La infracción por parte de EL CONTRATISTA a otras obligaciones, serán sancionadas por la Autoridad Administrativa que corresponda, conforme a las leyes de la materia. NOVENA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo contratado, conforme lo establecido en este instrumento y el expediente que motivó el presente contrato, lo que forma parte integral del presente contrato. DÉCIMA: DE LA INSPECCIÓN, DE LA COMISIÓN RECEPTORA Y DE LIQUIDACIÓN: EL CONTRATISTA constituirá fianza de saldos deudores y fianza de calidad y/o funcionamiento, dichas fianzas las deberá entregar al momento de que se reciba por la Municipalidad y por el Fideicomiso Fidemixco, las motocicletas compradas; el supervisor juntamente con la Comisión Receptora, integrada por tres trabajadores de la Municipalidad, realizarán la recepción de los bienes efectuando la inspección correspondiente a efecto de verificar que el estado de los mismos corresponda a lo exigido en las especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y la oferta presentada, suscribiendo acta que servirá para que el Comité Técnico del Fideicomiso, nombre a una comisión liquidadora de lo contratado, en caso de que ésta no hubiese sido nombrada con anterioridad, integrada por tres miembros que podrán ser los mismos de la Comisión Receptora, con dicha comisión colaborará el supervisor y EL CONTRATISTA, la comisión liquidadora deberá iniciar la liquidación inmediatamente y deberá elaborar el acta correspondiente, dentro de los quince días siguientes a la fecha del acta de recepción, o bien puede efectuarla dentro de la misma acta de recepción si esto fuere procedente. Si EL CONTRATISTA no comparece o no se hace representar al efectuarse la liquidación, ésta será válida y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a impugnarla. La Certificación de esta acta y la documentación complementaria, será el fundamento para que el Comité Técnico del Fideicomiso, previo los dictámenes y estudios que estime pertinentes, bajo la responsabilidad de los que intervinieron en la liquidación, apruebe dichos cálculos, autorice los pagos y ordene la cancelación de la fianza de saldos deudores. En caso de inconformidad de EL CONTRATISTA, con la liquidación, presentará su reclamación por escrito acompañando los datos, pruebas, y cálculos que fundamenten su reclamación y que permitan hacer los cómputos correspondientes; el reclamo deberá presentarse dentro del plazo de cinco días, a partir de la fecha en que EL CONTRATISTA reciba notificación del acta de liquidación. Se deberá solicitar la fianza respectiva por lo que no se hubiere recibido y liquidado con anterioridad. El Fideicomiso Fidemixco, a solicitud del CONTRATISTA, otorgará finiquito basándose en el informe que le rinda la comisión. En el acta que se extienda el finiquito a EL CONTRATISTA, exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx y al Fidecomiso Fidemixco, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato, de esta acta se suscribirán tres ejemplares, uno para EL CONTRATISTA, uno para el Fideicomiso Fidemixco y el otro para la Municipalidad. EL CONTRATISTA entregará a la comisión liquidadora para adjuntar al expediente de liquidación, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de lo contratado. DÉCIMA PRIMERA: FIANZAS: EL CONTRATISTA deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad xx Xxxxx y del Fideicomiso Fidemixco, si fuere posible, en caso contrario únicamente a favor del Fideicomiso Fidemixco, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual deberá ser del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado, que garantizará por la modalidad el presente contrato: con el cien por ciento (100%) del valor de la fianza, la calidad de lo contratado de acuerdo con las bases generales y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución de lo contratado dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de lo contratado, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: En virtud del objeto del presente evento, el contratista al poner a disposición de la Municipalidad xx Xxxxx las motocicletas, deberá entregar la fianza de calidad y/o de funcionamiento, por el equivalente al quince por ciento (15 %), del valor del contrato, y por el plazo de dieciocho (18), meses a partir de la fecha de entrega y recepción de los bienes. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: la que garantizará saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5%), del valor de todo lo contratado, por el plazo mínimo de seis (6) meses. Cada una de las fianzas se hará efectiva inmediatamente al incumplimiento de EL CONTRATISTA en cualquiera de las cláusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva fianza. DÉCIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES: Al Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA TERCERA: DECLARACIÓN JURADA: EL CONTRATISTA declaró bajo juramento por medio de acta notarial, que se encuentra en el expediente del presente evento, que no se encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA CUARTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) Por incumplimiento en alguna de las obligaciones a efectuar por la Municipalidad o por el Fideicomiso Fidemixco; b) Por decisión acordada de mutuo acuerdo, c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento: d) Si a EL CONTRATISTA le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; e) Si EL CONTRATISTA no presenta las garantías establecidas en el presente contrato; f) Si EL CONTRATISTA cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad o del Fideicomiso Fidemixco; g) Si EL CONTRATISTA deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; h) Por otro motivo que la ley señale; e, i) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prórroga alguna. DÉCIMA QUINTA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DÉCIMA SEXTA: NOTIFICACIONES: EL CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio, y señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la introducción del presente contrato. Por lo que deberá dar aviso por escrito de cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tendrán como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DÉCIMA SÉPTIMA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia, reclamaciones o controversias que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, serán resueltas directamente con carácter conciliatorio y por último la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción de los tribunales correspondientes. DÉCIMA OCTAVA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas, que EL CONTRATISTA entregue la fianza de cumplimiento y que posteriormente sea aprobado por el Comité Técnico del Fideicomiso Fidemixco, por medio de Acuerdo. DÉCIMA NOVENA: XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, manifiesto en forma expresa que en los términos establecidos acepto en la calidad con que actúo la venta que a través de este documento se efectúa. VIGÉSIMA: ACEPTACIÓN: Ambos otorgantes manifestamos expresamente que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente contrato; que estamos enterados de los efectos legales del presente documento y que leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.