SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 0000001658
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 0000001658
ADQUISICIÓN DE UN (1) EQUIPO ANALIZADOR DE INTERRUPTORES DE TECNOLOGÍA DIGITAL
CONDICIONES GENERALES
BARRANQUILLA, MARZO DE 2014
TABLA DE CONTENIDO
2 DOCUMENTACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
5
2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 5
3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
7
3.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 7
3.5 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES 9
4 ASPECTOS GENERALES DEL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
11
4.1 EVALUACIÓN REQUISITOS JURÍDICOS 11
4.2 EVALUACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS, COMERCIALES Y FINANCIEROS 11
4.3 METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 12
4.5 AJUSTE DEL VALOR POR DESVIACIONES TÉCNICAS ACEPTABLES 14
4.6 ELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA 14
4.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE OFERTAS 15
4.8 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 15
5 CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
16
5.1 ORDEN DE INICIO DEL CONTRATO 16
5.4 DEBER DE LA INFORMACIÓN 19
20
ANEXO A1. CARTA DE PRESENTACIÓN 20
22
ANEXO B1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 22
ANEXO C. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
23
ANEXO D. DECLARACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN LISTAS OFAC U ONU
25
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 INVITACIÓN
TRANSELCA está interesada en recibir Ofertas para la provisión de un (1) equipo analizador de interruptores con tecnología digital en la condición de entrega INCOTERMS 2010 - DDP a nivel de piso en el almacén de TRANSELCA ubicado en Soledad (Atl.), por un valor global único, fijo y firme hasta la entrega en funcionamiento completo y a satisfacción de TRANSELCA, de acuerdo con lo establecido en éstos Términos de Referencia.
Los precios cotizados serán fijos y firmes, es decir, no estarán sujetos a reajustes por inflación, devaluación, modificaciones en el diseño o ningún otro concepto. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del CONTRATO resultante, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.
1.2 DOCUMENTO DE OFERTA
La Oferta debe prepararse de forma tal que se ciña a las estipulaciones de los presentes Términos de Referencia, el cual está compuesto de las siguientes partes:
1. Condiciones Generales con sus Anexos
2. Especificaciones Técnicas
3. Formulario de Precios de Referencia
4. Formulario de Cantidades y Precios
Las especificaciones técnicas que son parte de los Términos de Referencia se deben considerar como una guía básica siendo el CONTRATISTA totalmente responsable de entregar los bienes en óptimas condiciones y aptos de servicio.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, obras, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en óptimas condiciones los bienes suministrados.
1.3 OBJETO
El Objeto de la presente Solicitud de Oferta es la provisión de un (1) equipo analizador de interruptores.
1.4 LEGISLACIÓN
El CONTRATISTA debe someterse en todo a las leyes colombianas vigentes que sean aplicables en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, de construcción, de legislación ambiental, servidumbres y regulación eléctrica, etc. TRANSELCA no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la Ley o regulación eléctrica Colombiana.
En general, las normas legales aplicables durante este procedimiento y la ejecución del CONTRATO, serán las estipuladas en este Documento, en los reglamentos internos de TRANSELCA y los propios de los negocios entre particulares en la República de Colombia.
Durante este procedimiento y durante la ejecución del CONTRATO, siempre que se mencione “días” se debe entender “días calendario”, a menos que expresamente se indique que son días hábiles.
1.5 IDIOMA
El idioma oficial durante este procedimiento y la ejecución del CONTRATO será el Castellano, por lo tanto, todos los documentos e informaciones de cualquier índole, que se produzcan durante la Solicitud de Oferta y ejecución del CONTRATO deben ser redactados y escritos en este idioma. Se exceptúa de lo anterior exclusivamente la información técnica de Catálogos de la Oferta que se pueden presentar en inglés.
1.6 CORRESPONDENCIA
Toda correspondencia de los PROPONENTES durante el proceso de Solicitud de Xxxxxx, se debe dirigir teniendo en cuenta lo especificado en el numeral de Modificaciones y Aclaraciones, de las presentes Condiciones Generales.
Durante la etapa de ejecución y desarrollo del CONTRATO, toda la correspondencia se debe dirigir en original de acuerdo con las necesidades que se definan, en la siguiente forma:
TRANSELCA S.A. E.S.P. | TRANSELCA S.A. E.S.P. |
Ing. XXXXX XXXXX | Xxx. XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXX |
DPTO. GESTION DEL MANTENIMIENTO | DPTO. GESTION DEL MANTENIMIENTO |
Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 000, Xxxx 00 | Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 000, Xxxx 00 |
PBX: (0) 0000000 | PBX: (0) 0000000 |
1.7 VALOR DE LA OFERTA
Los PROPONENTES obligatoriamente deberán ofertar los precios unitarios y totales para todos los bienes y/o servicios contenidos en el Formulario de Precios de Referencia, los cuales no estarán sujetos a reajustes por devaluación, inflación, modificaciones en el diseño o ningún otro concepto.
El valor de IVA debe estar especificado en forma independiente de acuerdo a la legislación vigente para esta materia.
TRANSELCA se reserva el derecho de adquirir menores o mayores cantidades de los bienes y/o servicios a los precios ofertados, adjudicando y contratando en forma total, la provisión de los bienes y/o servicios objeto de éstos Términos de Referencia, a su exclusivo criterio y conveniencia de sus intereses.
2 DOCUMENTACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
▪ No se permitirá la presentación de Ofertas de interesados que estén incluidos en las listas OFAC (Xxxxxxx), ONU y las demás bases de datos utilizadas para el control y verificación xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo.
▪ Para PROPONENTES que hayan sido adjudicados en procesos de Solicitud Pública y/o Pública de Ofertas anteriores en TRANSELCA, sólo podrán presentar aquellos cuya calificación de evaluación de desempeño de proveedores sea igual o superior a 80 puntos y por lo tanto se encuentran aptos para participar y presentar oferta.
La Oferta presentada sin el cumplimiento de los anteriores requisitos de participación, será rechazada.
2.2 REQUISITOS JURÍDICOS
2.2.1 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS
Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su Oferta un certificado sobre existencia y representación legal, expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a quince (15) días con respecto a la fecha de presentación de la Oferta.
2.2.2 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS
La Persona Jurídica Extranjera deberá acreditar su Existencia y Representación Legal conforme a la legislación de su país de origen, con documentos en original o fotocopia autenticada ante la autoridad competente de ese país, cuya expedición no sea superior a noventa (90) días calendario en relación con la fecha de su presentación ante TRANSELCA.
La sucursal en Colombia de Persona Jurídica Extranjera, cuando presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta el respectivo Certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente señalada.
La sociedad extranjera, sin sucursal en Colombia, debe constituir un Apoderado, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado, para suscribir y ejecutar el Contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente. En tal caso, además deberá presentar con la Oferta el Poder otorgado en el exterior debidamente autenticado ante la autoridad competente de ese país.
Si los documentos con los que se pretende acreditar la Existencia, Representación Legal o empoderamiento, son expedidos en lengua diferente al castellano, se deberán presentar traducidos a éste por un traductor oficial del país del PROPONENTE.
2.2.3 DISPOSICIONES COMUNES A PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
En el evento de que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y suscribir el contrato, por exceder a las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios o de la Junta Directiva.
Adjudicado el contrato, se tramitará con el Certificado de Existencia y Representación Legal presentado con la Oferta, siempre y cuando este documento tenga máximo noventa (90) días calendario de haber sido expedido por el organismo competente.
Cuando los Estatutos de la persona jurídica sean modificados durante el tiempo transcurrido entre la presentación de la Oferta y la adjudicación del contrato, el adjudicatario deberá informarlo de inmediato a TRANSELCA, so pena de asumir la responsabilidad pertinente y la indemnización por reclamaciones de terceros.
Las personas jurídicas que presenten Ofertas no deben estar inhabilitadas para la presentación de las mismas.
2.2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El PROPONENTE debe suministrar con su Oferta, a su xxxxx y a favor de TRANSELCA, una garantía de seriedad de la misma, de forma y contenido aceptable para ésta, por una cuantía mínima equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su Oferta. Esta garantía debe ser válida por un período de sesenta (60) días calendarios, contados a partir de la fecha límite para la entrega de las Ofertas. De todas formas, la garantía debe estar vigente hasta la fecha de firma y perfeccionamiento del CONTRATO.
La garantía debe ser expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, a favor de TRANSELCA, otorgada para entidades particulares o entre particulares.
Si el PROPONENTE retira su Oferta antes de haber transcurrido el período para la adjudicación, o si una vez adjudicado el CONTRATO no lo firma dentro de los plazos especificados para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso adquirido con TRANSELCA por el hecho de la presentación de la Oferta, esta hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.
2.2.5 CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL, AGRUPACIÓN DE EMPRESAS O CUALQUIER OTRA FORMA DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL
TRANSELCA no autoriza la presentación de la Oferta en Consorcio, Unión Temporal, Agrupación de Empresas o cualquier otra forma de colaboración empresaria.
2.3 REQUISITOS TÉCNICOS
Los PROPONENTES deberán cumplir obligatoriamente los siguientes requisitos para la presentación de la Oferta.
2.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El PROPONENTE debe presentar mínimo cinco (5) certificaciones de Provisión de equipos para pruebas de “equipos de potencia” de subestaciones eléctricas en Colombia.
El PROPONENTE debe presentar constancia de cumplimiento de los contratos ejecutados o en ejecución. Las certificaciones deberán estar firmadas por el cliente, las cuales deben indicar el nombre, número telefónico y/o correo electrónico de la persona que firma las mismas.
La información sobre la experiencia aquí requerida debe incluirse en la Oferta y se considera requisito obligatorio para presentar Oferta.
2.3.2 SISTEMA DE CALIDAD
El PROPONENTE deberá entregar documentación acerca de su sistema de gestión de la calidad, que acredite el cumplimiento de la norma ISO 9001 versión 2008, asimismo, deberá presentar la certificación de cumplimiento de normas internacionales de su línea de fabricación y producción de bienes.
En caso de fabricantes colombianos, se aceptará la acreditación del cumplimiento de la norma de la casa matriz. Para cumplir con esta aceptación debe presentarse un aval de la casa matriz en ese sentido. En estos casos el fabricante deberá presentar el Plan de Calidad Interno.
3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La Oferta debe prepararse de acuerdo con las instrucciones que se detallan en este capítulo:
▪ Un (1) original diligenciado a tinta, en letra de imprenta, máquina o computador y en idioma Castellano, claramente marcado: "Original". Este ejemplar deberá entregarse foliado y legajado en su totalidad.
▪ Una (1) copia, con el contenido exacto y completo de todo el ejemplar original, claramente marcado: “Primera Copia”.
Cada ejemplar debe estar claramente marcado, cada uno en sobre sellado que además llevará en su parte exterior el nombre completo del PROPONENTE, la
identificación de esta solicitud (Solicitud Pública de Ofertas No. 00000001658). En caso de discrepancias entre el original y las copias, primará el original. Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta deben confirmarse en la misma con la firma del PROPONENTE que suscribe la Oferta.
TRANSELCA no recibirá ninguna Oferta después de la fecha y hora establecidas en las presentes Condiciones Generales.
Ninguna Oferta podrá ser modificada después de la fecha de entrega de la Oferta.
TRANSELCA podrá solicitar por escrito a los PROPONENTES aclaraciones de sus Ofertas, y éstos deberán responder por escrito a tales solicitudes, en el entendido que no se aceptarán modificaciones a las Ofertas. La presentación de Ofertas condicionadas y que no cumplan con lo establecido en las presentes Condiciones Generales dará lugar al rechazo de las mismas.
3.2 ENTREGA DE LAS OFERTAS
La Oferta deberá ser entregadas e introducidas en la urna ubicada en las instalaciones de la Sede Administrativa de TRANSELCA localizada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 000 Xxxx 00, Xxxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxx). La hora y fecha límite para la entrega de la Oferta es las 15:00 horas, hora de la República de Colombia, del día viernes 04 xx xxxxx de 2014, hora y fecha de cierre del proceso.
Después de la fecha y hora estipulada para el cierre, TRANSELCA no recibirá oferta alguna.
La apertura de las Ofertas se realizará en la reunión pública con asistencia de carácter opcional por parte de los PROPONENTES, en la fecha y hora de cierre del proceso. Para información de los PROPONENTES presentes, se leerá y se redactará el Acta de Apertura Pública de Ofertas con la información contenida en el Anexo A1 – Carta de Presentación y la Garantía de Seriedad de la Oferta descrita en el numeral 2.2.4, de las presentes Condiciones Generales.
3.3 INFORMACIÓN BÁSICA
Los PROPONENTES deben diligenciar los Anexos A1 del Anexo A, de las presentes Condiciones Generales, atendiendo las siguientes instrucciones:
a) Carta de presentación. Anexo A1
La carta de presentación debe ser elaborada por el PROPONENTE, de acuerdo con el modelo que se adjunta para tal fin. Se debe anexar:
▪ Certificado de que quien firma la Oferta debidamente autorizado para hacerlo (sí del certificado de existencia y representación legal se desprende la necesidad de tal autorización).
▪ Certificado de existencia y representación legal vigente, no mayor a quince (15) días calendario a la fecha de presentación de la oferta.
▪ El PROPONENTE debe tener presente que la Oferta debe ser abonada por un ingeniero electricista matriculado en Colombia, el cual también debe firmar la carta de presentación indicando el nombre completo, el número de su matrícula profesional y la especialidad de su profesión, tal como se estipula en las leyes 64 de 1978 y 51 de 1986 y sus decretos reglamentarios.
3.4 FORMULARIO DE PRECIOS
El PROPONENTE debe diligenciar debidamente el Formulario de Xxxxxxx, incluido en los Términos de Referencia y presentar la discriminación de los costos de su Oferta allí requeridos. El Formulario de Xxxxxxx es solamente una ayuda para que el PROPONENTE pueda calcular con certeza el valor de su Oferta, pero se requiere como requisito para la presentación de Xxxxxx.
3.4.1 MONEDAS EN QUE SE EXPRESAN LOS FORMULARIOS DE PRECIOS DE REFERENCIA
El PROPONENTE debe presentar el valor de su proposición económica y los precios de los Formularios de Precios de Referencia, de su Oferta, en pesos colombianos (COP) para lo correspondiente a bienes de origen nacional y en dólares de los Estados Unidos de América (USD), para lo correspondiente a bienes de origen extranjero.
Para efectos comparativos de las Ofertas, TRANSELCA convertirá los dólares de los Estados Unidos de América a la tasa de cambio vigente el día de cierre de la solicitud.
Además, los PROPONENTES deberán tener presente que los precios de bienes y servicios locales deben ser cotizados únicamente en pesos colombianos.
En caso de que la componente extranjera no sea cotizada en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (USD) o la componente local no sea cotizada en pesos colombianos (COP), TRANSELCA la convertirá en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (USD) y en pesos colombianos (COP) respectivamente, utilizando la tasa representativa xxx xxxxxxx, informada por la Superintendencia Financiera de Colombia el día de cierre de la Solicitud de Ofertas
Estos Formularios deben ser suministrados también en medio magnético en dos (2) archivos iguales: uno (1) con formato modificable de Microsoft Excel y uno (1) en formato no modificable (.tif, o .pdf).
3.5 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES
Dentro del plazo de la solicitud, los PROPONENTES pueden hacer consultas. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen mínimo
cinco (5) días hábiles antes de la fecha de cierre. TRANSELCA dará respuesta a las últimas consultas hasta tres (3) días hábil antes de la fecha de cierre para el recibo de Ofertas.
Las solicitudes de aclaraciones o consultas que se reciban fuera de este período se consideran no recibidas y no tendrán respuesta.
Las consultas y solicitudes de aclaración de los PROPONENTES durante el proceso de Solicitud de Oferta, deberán gestionarse únicamente a través de la página de internet o página web de TRANSELCA (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), en la siguiente ruta: Proveedores – Solicitudes de Oferta – Ofertas Públicas – Solicitud Pública de Ofertas No. 00000001658 – Vínculo Buzón de Correo.
Si como resultado de tales consultas TRANSELCA decide hacer modificaciones y/o cualquier aclaración a lo establecido en los Términos de Referencia, lo hará mediante adendas y/o documentos de aclaración, que serán publicadas en el portal de internet o página web de TRANSELCA (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), en la siguiente ruta: Proveedores – Solicitudes de Oferta – Ofertas Públicas – Solicitud Pública de Ofertas No. 00000001658 – Documentos.
Por iniciativa propia TRANSELCA podrá expedir adendas aclaratorias o modificatorias antes de la fecha de cierre.
Todos las adendas y/o documentos aclaratorios que sean publicados por TRANSELCA hasta las 17:00 horas y tres (3) días hábiles anteriores de la fecha de cierre del proceso, deberán ser tenidos en cuenta en la Oferta y formarán parte del documento de Solicitud de Ofertas.
Esta limitante no aplica en el caso de ampliación en el plazo para la presentación de las Ofertas.
4 ASPECTOS GENERALES DEL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
El proceso de selección del CONTRATISTA será objetiva. Es objetiva la selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a TRANSELCA y a los fines que se buscan, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general cualquier clase de motivación subjetiva.
El proceso de análisis y evaluación de la propuesta contemplará los siguientes pasos a saber:
▪ Cumplimiento de Requisitos Jurídicos.
▪ Cumplimiento de Requisitos Técnicos
▪ Determinación de valores comparables.
4.1 EVALUACIÓN REQUISITOS JURÍDICOS
Consiste en el estudio y análisis detallado de la Oferta por parte del área jurídica de TRANSELCA. Analizará entre otros aspectos lo consignado en el numeral – Requisitos Jurídicos, de las presentes Condiciones Generales, capacidad para contratar, representación legal, objeto social y en general condiciones legales del PROPONENTE y los documentos relacionados en el Anexo A1 – Carta de Presentación, de las presentes Condiciones Generales.
4.2 EVALUACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS, COMERCIALES Y FINANCIEROS
Esta evaluación estará a cargo del área técnica de TRANSELCA y su objetivo es comprobar que los PROPONENTES por una parte se comprometan a entregar los bienes objeto de la Solicitud de Oferta y por otra que éstos cumplan con las condiciones y requerimientos técnicos estipulados en los Términos de Referencia.
La Oferta que incumpla con alguna de las características especificadas por TRANSELCA en la Columna “REQUERIDO” o “ESPECIFICADO” de los Formularios de Características Técnicas Garantizadas o en la que sean detectadas desviaciones o incumplimientos de las especificaciones técnicas que a juicio de TRANSELCA sean inconvenientes a sus intereses o no puedan ser aceptables, podrá ser rechazada. Solo se aceptarán desviaciones aceptables técnicamente o que mejoren la calidad de los suministros objeto de la Solicitud de Oferta.
4.2.1 PONDERACIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
A continuación se presenta la ponderación y descripción en los cuatro aspectos básicos a evaluar:
ITEM | VARIABLE EVALUADA | PUNTOS POR ASIGNAR |
1 | Valor Económico de la Oferta | 400 |
2 | Experiencia de la Firma | 200 |
3 | Certificado de representación para Colombia | 200 |
4 | Certificaciones de Calidad Certificado ISO 9001 | 100 |
5 | Capacitación en Sitio | 100 |
TOTAL PUNTAJE POR ASIGNAR | 1000 |
4.3 METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
A continuación se hace una descripción general de la metodología a seguir para el análisis y evaluación de las propuestas que sean recibidas entadas para la presente Solicitud de Ofertas para cada uno de los Grupos Requeridos y especificados.
4.3.1 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (400 PUNTOS)
La evaluación de este aspecto se realiza teniendo en cuenta el menor valor de la oferta presentada, después de las revisiones aritméticas, realizado durante el proceso de evaluación.
El valor de la Oferta será determinado para cada Grupo de acuerdo con la información suministrada en los Formularios y para la totalidad del proyecto de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia.
El puntaje asignado por este criterio será de máximo CUATROCIENTOS (400) puntos, a la oferta de menor valor económico. A Las ofertas restantes se les asignará puntaje por precio en forma inversamente proporcional al valor de la Oferta, así:
Puntaje asignado (i) = [Valor total oferta de Menor Valor/Valor total oferta (i)] x 400
En caso de empate entre dos o más PROPONENTES, al final de la sumatoria de puntajes de la evaluación técnica de ofertas, quedará en primer lugar la oferta de menor valor económico.
4.3.2 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (200 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones que el oferente incluya en su Oferta con relación a provisión de bienes similares para pruebas de “equipos de potencia” de subestaciones eléctricas en Colombia en los últimos (5) cinco años, las ofertas que incluyan cinco (5) o más certificaciones de esta experiencia se les asignarán 200 puntos. La oferta que no cumpla o presente menos de las cinco certificaciones
solicitadas, tendrá cero (0) puntos.
4.3.3 CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN PARA COLOMBIA (200 PUNTOS)
En este punto se tendrá en cuenta que el proveedor acredite certificación del fabricante como su representante para su comercialización y respaldo de postventa del equipo ofertado. La calificación de este parámetro se hará con base en la certificación presentada la cual debe ser incluida en la Oferta.
La certificación debe tener fecha vigente no mayor a un (1) año.
Este requisito es subsanable previa solicitud de TRANSELCA, en cuyo caso deberá entregarse 48 horas posterior a su solicitud.
4.3.4 CERTIFICADOS DE CALIDAD ISO 9000 (100 PUNTOS)
El proponente que posea vigente la certificación en sistemas de gestión ISO 9000 se le asignará cien (100) puntos. El que no presente las certificación o no se encuentren vigentes, recibirá CERO (0) puntos y en este último caso es derecho reservado de TRANSELCA la aceptación de la Oferta
El Valor Único Comparable (VUC) de las Ofertas, se obtendrá mediante los pasos y procedimientos que se describen a continuación.
4.3.5 CAPACITACIÓN EN SITIO (100 PUNTOS)
El proponente debe certificar la realización de capacitación para el uso y manejo del equipo ofertado, esta certificación tendrá un valor de 100 puntos; debe estar respaldada por la fábrica en cuanto a enviar al personal técnico que conozca y transmita el conocimiento sobre el manejo del equipo a un número no menor xx xxxx
(10) trabajadores de TRANSELCA.
En la certificación se debe dejar constancia que los costos asociados a esta capacitación serán por cuenta del oferente, lo cual se realizará en una de las sedes de TRANSELCA en la fecha y hora que se acuerde entre las partes.
4.4 DESCUENTOS OFRECIDOS
El PROPONENTE podrá incluir en su Oferta descuentos sobre el valor de la Oferta, e indicará la forma de aplicación de los mismos. Los descuentos y sus condiciones deben estar claramente manifestados en el Anexo A1 – Carta de Presentación, de las presentes Condiciones Generales.
Los descuentos y sus condiciones, manifestados o incluidos en otra parte de la Oferta, podrán o no, ser considerados y tenidos en cuenta, a criterio exclusivo de TRANSELCA, durante el proceso de evaluación y comparación de Ofertas.
4.5 AJUSTE DEL VALOR POR DESVIACIONES TÉCNICAS ACEPTABLES
Con el fin de mantener la igualdad entre los PROPONENTES, TRANSELCA podrá penalizar las propuestas que presenten desviaciones aceptables. Los criterios que se utilizarán en la determinación de las penalizaciones serán los siguientes:
▪ En el caso de faltantes de un determinado ítem, se tomará como valor de penalización el mayor valor cotizado para ese ítem por los demás PROPONENTES calificados y se adicionará a la Oferta que presente tal desviación.
▪ Sí el PROPONENTE ha cotizado el ítem, pero el mismo presenta alguna desviación aceptable, la penalización se calculará como la diferencia entre el mayor valor cotizado sin desviaciones para ese ítem por los demás PROPONENTES calificados y el valor cotizado para el ítem desviado, adicionando tal valor a la Oferta que presenta tal desviación. El valor que resulte de esta diferencia no se tendrá en cuenta si es negativo.
▪ Si cualquiera de las propuestas presenta desviaciones que TRANSELCA considere aceptables y cuya penalización no pueda ser valorada mediante la aplicación de los anteriores criterios, TRANSELCA definirá durante el proceso de evaluación la forma como serán penalizadas estas desviaciones, bajo el criterio general de mantener la igualdad entre los PROPONENTES
4.5.1 MONEDA DE COMPARACIÓN
La moneda para la comparación para efectos de la evaluación del aspecto precio de las Ofertas será el peso colombiano (COP).
Por lo anterior los desembolsos solicitados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (USD) o en otra divisa, serán convertidos a pesos colombianos (COP), utilizando la tasa representativa xxx xxxxxxx, informada por la Superintendencia Financiera de Colombia el día de cierre de la Solicitud de Ofertas.
Sin embargo, TRANSELCA se reserva el derecho de comparar nuevamente las propuestas con base a la tasa de cambio indicadas arriba, vigentes al momento de la decisión para adjudicación y por lo tanto de adjudicar con base a tal comparación.
4.6 ELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA
Una vez realizados los procedimientos y pasos descritos en las secciones anteriores, se tendrán las propuestas no rechazadas y ordenadas de acuerdo con el valor total único comparable de cada una de menor a mayor.
TRANSELCA podrá exigir que el PROPONENTE constituya una garantía de cumplimiento equivalente al cien por ciento (100%) del valor total de su Oferta cuando su valor comparativo sea tan inferior al siguiente ofertado, que razonablemente pueda anticiparse que el PROPONENTE no podrá proveer los bienes y servicios dentro del plazo y condiciones estipuladas.
La Oferta de menor valor total único comparable será la seleccionada para la adjudicación. Sin embargo TRANSELCA se reserva el derecho de contratar con PROPONENTES diferentes o con un solo PROPONENTE, lo que más convenga a los intereses de TRANSELCA.
4.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE OFERTAS.
TRANSELCA se reserva el derecho de declarar desierta la Solicitud de Ofertas cuando:
▪ En la fecha y hora de cierre de la Solicitud de Ofertas no se presente ninguna propuesta.
▪ A juicio de TRANSELCA, las propuestas presentadas sean inconvenientes para sus intereses.
▪ Cuando en las propuestas presentadas existan desviaciones mayores que de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia, a juicio de TRANSELCA los bienes a proveer no cumplen con los requerimientos especificados y por tanto se desvirtúa el objeto de la Solicitud de Ofertas.
▪ Cuando todas las Ofertas hayan sido rechazadas por incumplimiento de los requisitos estipulados en los Términos de Referencia.
4.8 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
TRANSELCA adjudicará el CONTRATO, mediante comunicación escrita, la cual quedará sujeta a la verificación de No inclusión en las listas OFAC (Xxxxxxx), ONU y las demás bases de datos utilizadas para el control y verificación xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a TRANSELCA y al adjudicatario. El PROPONENTE favorecido se obliga a firmar el CONTRATO dentro de los plazos indicados en estos Términos de Referencia.
Si el adjudicatario no suscribe el CONTRATO correspondiente dentro del término que se haya señalado, TRANSELCA hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías.
En el anterior evento, TRANSELCA podrá optar por declarar desierta la Oferta, o adjudicar el CONTRATO a otro de los PROPONENTES, siempre y cuando su Oferta sea favorable a los intereses de TRANSELCA.
5 CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
5.1 ORDEN DE INICIO DEL CONTRATO
Para la ejecución del CONTRATO debe estar suscrita la Orden de Inicio del Contrato TRANSELCA, expedirá una orden escrita en la cual estipulará la fecha de inicio con la cual comienza el plazo del CONTRATO.
5.2 COSTOS DEL CONTRATISTA
El CONTRATISTA declara expresamente que para la fijación del Valor de la Oferta tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en los Términos de Referencia y que incluyó todos los costos, gastos e impuestos en que debe incurrir.
Por ser un CONTRATO a todo costo, serán a cargo del CONTRATISTA todos los costos y gastos para la adquisición, transporte, operaciones de comercio exterior y otros gastos que correspondan a los bienes ofertados.
Además, el PROPONENTE declara que para la fijación del Valor de la Oferta, tuvo en cuenta todos los riesgos e imprevistos inherentes a la modalidad contractual contemplada en los Términos de Referencia, y que los mismos fueron evaluados e incluidos en su totalidad en el precio de la Oferta.
5.2.1 TRÁMITES DE COMERCIO EXTERIOR.
En el caso que para el cumplimiento del CONTRATO se requiera cualquier operación de comercio exterior serán por cuenta del CONTRATISTA y deben hacerse a su nombre y bajo su única responsabilidad. TRANSELCA en ningún caso actuará como importador.
5.2.2 OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS.
Todos los impuestos y derechos estipulados en el CONTRATO, así como todos los impuestos y derechos causados con relación al objeto de esta Solicitud de Oferta que le sean exigidos por parte de los gobiernos de los países bajo cuya jurisdicción se ejecuten, serán a cargo del CONTRATISTA.
Por la modalidad contractual, el CONTRATISTA no tendrá derecho al reconocimiento de costos adicionales, originados en problemas que puedan aparecer en los trámites y pagos a que se refiere el numeral Trámites de Comercio Exterior, de las presentes Condiciones Generales.
5.2.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS
El CONTRATISTA debe someter a la revisión y / o aprobación del Administrador del contrato entre otras la siguiente documentación:
a. Toda la documentación solicitada en el CONTRATO y documentos integrantes del mismo.
b. Documentación técnica solicitada en las Especificaciones Técnicas de los Términos de Referencia.
c. Formularios de Precios de Referencia.
d. Otros.
5.2.4 CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN FINAL
Se entiende por Certificado de Aceptación Final la comunicación escrita de TRANSELCA al CONTRATISTA, en la que consta que este ha cumplido con todas las obligaciones emanadas del CONTRATO. El certificado se expedirá una vez se hayan cumplido los siguientes requisitos:
a) El CONTRATISTA haya entregado a satisfacción de TRANSELCA toda la documentación estipulada en los Términos de Referencia.
b) El CONTRATISTA haya pagado el Impuesto de Timbre adicional que aplique.
c) Se hayan constituido las garantías estipuladas por TRANSELCA.
d) No exista obligación o pago alguno a cargo del CONTRATISTA, emanados del CONTRATO.
e) El CONTRATISTA haya entregado a satisfacción de TRANSELCA los bienes objeto y alcance de éstos Términos de Referencia.
5.3 GARANTÍAS
El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor de TRANSELCA, las siguientes garantías y seguros los cuales deben ser otorgados por entidades legalmente establecidas en Colombia, expedidos para entidades particulares o entre particulares, en forma y contenido satisfactorio para TRANSELCA. Las garantías deben constituirse en cada una de las monedas en que se suscribe el CONTRATO y deben llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima. En todas aquellas pólizas en que dé lugar, deberán contratarse coberturas adicionales para Actos Mal Intencionados de Terceros, Remoción de Escombros, Terremotos y demás eventos de fuerza mayor, susceptibles de asegurar.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Mediante esta garantía se ampara el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que adquiere el CONTRATISTA con la suscripción del CONTRATO. El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO y vigente por el plazo del CONTRATO y un (1) mes más. En todo caso la póliza deberá mantenerse vigente desde la fecha de perfeccionamiento del CONTRATO hasta la fecha de expedición del Certificado de Aceptación Final.
En caso que el Certificado de Aceptación Final ocurra con posterioridad a la vigencia solicitada, antes de su vencimiento el CONTRATISTA se obliga a ampliar su vigencia por términos sucesivos de un mes, hasta su ocurrencia.
En ningún caso la suma asegurada podrá ser objeto de reducción por cumplimientos parciales.
GARANTÍA DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO
El CONTRATISTA deberá constituir una garantía de correcto Funcionamiento, expedida por una compañía de seguros (o entidad bancaria), cuyo objeto es precaver a TRANSELCA contra la eventualidad de que el servicio prestado, no reúnan las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el CONTRATO, su vigencia será de un (01) año, después de la finalización del plazo contractual y por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del CONTRATO.
OTROS SEGUROS
El CONTRATISTA debe tener los seguros necesarios para amparar a los trabajadores y empleados suyos de acuerdo con las normas, leyes y costumbres Colombianas, seguros que deben estar vigentes durante la ejecución del CONTRATO.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula son accesorios al CONTRATO y se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del mismo y no pueden ser canceladas sin autorización escrita de TRANSELCA, El CONTRATISTA debe mantener vigentes las garantías y seguros y estarán a su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición cuando fuere necesario. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones que se establecen en este parágrafo, TRANSELCA puede ordenar las prórrogas correspondientes, pagar las primas y erogaciones y descontar su valor de las facturas que deba pagar al CONTRATISTA o de las retenciones que deba devolver de acuerdo con el CONTRATO.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA se niega a constituir o conservar las garantías y seguros aquí estipulados, TRANSELCA dará por terminado el CONTRATO en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
Las garantías que aquí se mencionan deben recibir aprobación expresa de TRANSELCA, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de Comercio), efectuando un examen de los términos, valores, constancia de pago de la prima, negociaciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección de sus bienes e intereses y garantizar el cabal cumplimiento del CONTRATO.
5.4 DEBER DE LA INFORMACIÓN
El contratista tiene la obligación de informar a TRANSELCA sobre su fusión con otra sociedad, escisión, cambio en la composición accionaria, cambio en el representante legal o socios dela empresa, o cualquier otra situación societaria material, que ocurra durante la ejecución del contrato.
5.5 PLAZOS DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución total del presente CONTRATO es el indicado en el numeral
3.9 de las Especificaciones Técnicas.
Este plazo podrá ser prorrogado por acuerdo entre las partes antes de su vencimiento, mediante clausulas adicionales al Pedido emitido por TRANSELCA.
5.6 PAGO
TRANSELCA cancelará al contratista el cien por ciento (100%) del valor de los servicios, tan pronto se haya expedido el Certificado de Aceptación Final. Para ello, debe presentar con la factura, el acta de aceptación final emitida por TRANSELCA a satisfacción debidamente certificada por el administrador del contrato.
Las facturas serán pagadas por TRANSELCA en pesos colombianos. Los bienes y servicios que hayan sido ofertados en dólares, deberán ser facturados en dicha moneda, y TRANSELCA los cancelará en pesos colombianos liquidados a la tasa de cambio representativa del día en que TRANSELCA realice el pago, en la cuenta que el proveedor o contratista indique para ello.
Las facturas serán pagadas al CONTRATISTA a los treinta (30) días calendario siguientes a su radicación en las oficinas de TRANSELCA en Barranquilla, acompañada de todos y cada uno de los documentos aquí establecidos.
Los documentos de cobro deben ser presentados de lunes a jueves en horas de la mañana y los pagos a proveedores sólo se realizarán los días viernes, una vez cumplido el plazo de pago estipulado.
ANEXO A. INFORMACIÓN BÁSICA ANEXO A1. CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y Fecha
Señores
TRANSELCA S.A. E.S.P.
De acuerdo con la Solicitud Pública de Ofertas No. 00000001658, el suscrito se compromete por el valor ofrecido a ejecutar el CONTRATO que tiene como objeto la provisión de un (1) equipo analizador de interruptores DDP a nivel de piso en el almacén de Soledad hasta la entrega del correcto funcionamiento y a satisfacción de TRANSELCA de los bienes contemplados, de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia, , por un valor global único, fijo y firme de: COP$ + USD$ sin IVA.
Esta Oferta es válida hasta el vencimiento de la Garantía de Seriedad de la Oferta, de los Términos de Referencia.
El suscrito se obliga a aceptar el CONTRATO correspondiente a esta Oferta y a mantener los precios bajo las condiciones negociadas con TRANSELCA durante este proceso. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de dicho CONTRATO para su firma, me obligo a constituir las garantías y seguros especificados en los Términos de Referencia y a llenar los requisitos de perfeccionamiento y legalización del CONTRATO que me sean exigidos.
Dichas garantías y seguros serán otorgados por una entidad legalmente establecida en Colombia, expedidas para entidades particulares.
En caso que se me adjudique el CONTRATO, el suscrito también se compromete a ejecutarlo dentro de los siguientes plazos, los cuales cumplen lo solicitado por TRANSELCA.
PLAZOS OFRECIDOS: días calendario. DESCUENTOS OFRECIDOS: .
Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que TRANSELCA requiera enviarnos, sea remitida a Nombre de Cargo: en la siguiente dirección: y correo electrónico:
Atentamente,
Nombre, firma, título de la persona autorizada para firmar la Oferta
PROPONENTE
Nombre o razón social:
Dirección:
Teléfono: Telefax:
Abono de la Oferta
Nombre, firma y matrícula de quien abona la Oferta.
ANEXO B. EXPERIENCIA
ANEXO B1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
a. Nombre de la firma:
b. Nombre y ubicación del CONTRATO.
c. Bienes provistos: (lista detallada de los bienes y nombre del fabricante).
d. Entidad contratante (incluyendo nombre y dirección).
e. Periodo de ejecución :
Desde hasta .
f. Valor de los bienes suministrados:
g. Porcentaje de participación.
h. Cumplimiento.
i. Observaciones.
Nota: se debe anexar a este formulario certificado de la entidad contratante en relación con la experiencia solicitada.
ANEXO C. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
Ciudad,
Señores
TRANSELCA S.A. E.S.P.
Departamento de Logística Barranquilla
Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar Sociedades
, identificado con la cédula de
ciudadanía No. expedida en
manifiesto bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Ley 80 de 1993 y normas que modifiquen, aclaren o complementen. En el evento que se configure una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente al perfeccionamiento del CONTRATO, el CONTRATISTA debe dar aviso de la misma de manera inmediata a TRANSELCA.
La omisión de los deberes consignados en esta cláusula será causal de terminación inmediata del CONTRATO, sin lugar a indemnización alguna al CONTRATISTA, y lo hará responsable de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión.
Firma:
Nombre:
C.C.:
Cargo: Representante Legal
(continuación anexo C)
Ciudad,
Señores
TRANSELCA S.A. E.S.P.
Departamento de Logística Barranquilla
Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar Personas Naturales y Socios
, identificado con la cédula de
ciudadanía No. expedida en
manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Ley 80 de 1993 y normas que modifiquen, aclaren o complementen. En el evento que se configure una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente al perfeccionamiento del CONTRATO, el CONTRATISTA debe dar aviso de la misma de manera inmediata a TRANSELCA.
La omisión de los deberes consignados en esta cláusula será causal de terminación inmediata del CONTRATO, sin lugar a indemnización alguna al CONTRATISTA, y lo hará responsable de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión.
Firma:
Nombre:
C.C.:
ANEXO D. DECLARACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN LISTAS OFAC U ONU
Ciudad,
Señores
TRANSELCA S.A. E.S.P.
Departamento de Logística Barranquilla
, mayor de edad, vecino de , con domicilio en la ciudad de , identificado con la cédula de ciudadanía N° , expedida en , actuando en nombre propio, o en representación de la Sociedad , con domicilio en , conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de Comercio de , o en representación de , declaro no encontrarme ( o la empresa que represento no encontrarse) incurso(a) en las listas OFAC (Xxxxxxx), ONU y las demás bases de datos utilizadas para el control y verificación xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo; ni se encuentra incurso en delitos o investigaciones relacionados con actos de corrupción en especial los consagrados en la Ley 1474 de 2011 y las demás leyes que la modifiquen, adicionen o complementan, así mismo, se responsabiliza ante TRANSELCA porque sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, en el caso de requerirse legalmente, tampoco se encuentren en dichas Listas.
El CONTRATISTA acepta que el incumplimiento de la presente disposición podrá dar lugar a la terminación del CONTRATO por parte de TRANSELCA, sin que haya lugar a indemnizaciones de perjuicios a favor de ninguna clase. En el evento que la inclusión sea sobreviniente al perfeccionamiento del CONTRATO, EI CONTRATISTA está obligado a dar aviso de la misma, de manera inmediata a TRANSELCA. En cualquier caso que TRANSELCA tenga conocimiento de la ocurrencia de alguno de los eventos estipulados en esta Cláusula dará aviso a las autoridades competentes.
La omisión del deber aquí aceptado por EL CONTRATISTA será causal de terminación inmediata del CONTRATO, sin lugar a indemnización alguna al CONTRATISTA ni a la empresa que éste represente y lo hará responsable (o la empresa que represente) de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión.
Atentamente,
PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL