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Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (CE) Proceso Competitivo Abierto No.
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1.1 OBJETO
La TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, en adelante TGI o LA EMPRESA,
está interesada en recibir OFERTAS dentro del presente Proceso de Contratación Competitivo Abierto bajo el siguiente Objeto y Condiciones Específicas del Proceso de Contratación (en adelante CE).
El CONTRATISTA se obliga, bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, a INSPECCIONAR Y DIAGNOSTICAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA, MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS INTELIGENTES DE INSPECCIÓN EN LÍNEA (IN LINE INSPECTION – ILI), CON TÉCNICAS MFL - MAGNETIC FLUX LEAKAGE DE ALTA RESOLUCIÓN, MAPEO INERCIAL XYZ DE ALTA RESOLUCIÓN Y GEOMÉTRICA DE ALTA RESOLUCIÓN, INCLUYENDO INFORMES DE ESTADO DE INTEGRIDAD PARA LAS LÍNEAS Y FITNESS FOR SERVICES.
ALCANCE TÉCNICO: El detalle de las especificaciones técnicas comprendidas dentro del alcance se encuentra definido en el “ANEXO No 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, el cual hace parte integral del Proceso de Contratación y del eventual Contrato.
EL OFERENTE deberá considerar dentro de su OFERTA el cumplimiento obligatorio del protocolo de reactivación COVID-19 el cual establece las acciones y medidas para reducir la exposición y contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, operaciones y mantenimiento y proyectos para nuestro personal, el de nuestros contratistas y en las áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID-19. Ver Anexo 15 – PROTOCOLO DE REACTIVACIÓN - COVID-19.
1.3 PRESUPUESTO
El presupuesto estimado por LA EMPRESA para el presente Proceso de Contratación es de SIETE MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIDÓS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS DÓLARES AMERICANOS CON CUARENTA Y SEIS CENTAVOS XX XXXXX (USD$ $ 7.822.982,46) más IVA
aplicable.
LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el OFERENTE haga del presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.
REQUISITOS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA
VI. VALIDEZ DE LA OFERTA
La OFERTA presentada deberá tener una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la misma, prevista en el presente documento.
Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, EL OFERENTE se obliga a ampliar la validez de la oferta hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual Contrato.
VII. TIPO DE MONEDA
La OFERTA económica deberá expresarse en DÓLARES AMERICANOS.
1.7 OFERTAS ALTERNATIVAS
Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS alternativas.
2. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
2.1.FECHAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los plazos y fechas proyectadas para el presente Proceso de Contratación son los siguientes:
ACTIVIDAD | FECHA | OBSERVACIONES |
Publicación de los documentos del Proceso de Contratación. | 7 de febrero de 2022 | Disponibles en: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx- de-interes/informacion- proveedores/procesos- |
Lugar, Fecha y Hora de la Visita Técnica | N/A | N/A |
Lugar, Fecha y Hora de la Reunión Informativa durante la etapa de Preguntas y Aclaraciones (No Obligatoria). | El día 11 del mes de febrero del año 2022, a las 10:00 a.m. hora legal colombiana. | Se publicará en la página web el link de acceso a la reunión. |
Fecha límite para envío de manifestación de interés | El día 18 del mes de febrero del año 2022, a las 2:00 p.m. hora legal colombiana. | |
ETAPA 1 Plazo para preguntas y aclaraciones a los documentos del proceso por parte de los interesados en presentar OFERTA. | Hasta el día 22 del mes de febrero del año 2022. | A través de la URNA VIRTUAL. |
ETAPA 1 Lugar, Fecha y hora para la presentación de documentos de manifestación de interés de participar relacionada con la ETAPA 1. | El día 1 del mes xx xxxxx del año 2022, a las 3:00 pm hora legal colombiana. | Los documentos solicitados en la ETAPA 1 deberán ser radicados a través de la URNA VIRTUAL que la EMPRESA ha definido para tal fin. |
ETAPA 2 Lugar, Fecha y hora para presentación de OFERTAS. | LA EMPRESA invitará a los OFERENTES habilitados en la ETAPA 1 a presentar oferta para la ETAPA 2, momento en el que se definirá la fecha de entrega de OFERTAS para esta etapa. | Se deberá cargar la documentación en la fecha indicada por LA EMPRESA, a través de la URNA VIRTUAL que la EMPRESA ha definido para tal fin. Los documentos que se deben entregar en físico de acuerdo con lo descrito en el presente documento (Carta de presentación original firmada y Garantía de Seriedad de la |
Oferta con su comprobante de pago original), deben radicarse en las oficinas de la EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, localizada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. en la fecha y hora indicadas por la EMPRESA. Esta información debe radicarse si y solo si la EMPRESA la solicita puntualmente. |
2.3 OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN
Para el presente Proceso de Contratación NO se aceptan OFERTAS presentadas en Consorcio o cualquier otra forma de asociación.
2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
De acuerdo con los requisitos señalados en las CG, la Garantía de Seriedad de Oferta deberá constituirse por un valor asegurado equivalente a diez por ciento (10%) del valor de la oferta, antes de IVA.
La vigencia de la garantía deberá ser de noventa (90) días, a partir de la fecha indicada en el presente documento para la presentación de OFERTA en la ETAPA 2. Cuando los plazos del Proceso de Contratación sean prorrogados por LA EMPRESA, el OFERENTE se obliga a ampliar la vigencia de la garantía hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del eventual CONTRATO.
En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO.
2.7 LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las OFERTAS deberán presentarse a través de la URNA VIRTUAL que LA EMPRESA ha definido para tal fin. Este será el único medio por el que se recibirán las OFERTAS, preguntas, aclaraciones y toda la información relacionada con el PROCESO. El envío de cualquier información por un medio diferente no será tenido en cuenta en el PROCESO, a menos que sea solicitada explícitamente por LA EMPRESA.
La URNA VIRTUAL estará disponible una vez se realicé el registro en la plataforma definida por LA EMPRESA.
CONSULTA DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO
El aviso de publicación del presente proceso se encuentra disponible en la página web de LA EMPRESA xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- abiertos.
Para acceder a la totalidad de los documentos del proceso, las condiciones, así como sus formularios y anexos para la ETAPA 1, el OFERENTE deberá enviar al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx, el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de la empresa interesada, nombre de contacto y correo electrónico.
Una vez recibida la información, y finalizado el plazo para el envío de manifestaciones de interés, el OFERENTE recibirá un correo electrónico con la información necesaria para la visualización del proceso en la plataforma SAP Ariba (URNA VIRTUAL).
Será responsabilidad exclusiva de los OFERENTES verificar permanentemente todos los documentos que se generen con ocasión del proceso. En ese sentido toda la documentación y demás actuaciones que se produzcan con ocasión del proceso, serán publicadas y podrán consultarse a través de SAP Ariba (URNA VIRTUAL).
En caso de tener alguna duda a nivel del manejo de SAP Ariba (URNA VIRTUAL) pueden contactar a la línea de atención al usuario en Bogotá: + 57 1 3138400 ext.: 5555.
El presente proceso de selección se realizará en dos (2) etapas.
• ETAPA 1:
Dentro de la URNA VIRTUAL del PROCESO respecto a la primera etapa se dispondrá tres (3) sobre virtuales, así:
• Sobre virtual con INFORMACIÓN JURÍDICA ETAPA 1.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN TÉCNICA.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN FINANCIERA.
Cada sobre virtual deberá contener los documentos en formato PDF y/o EXCEL solicitados en el presente proceso de contratación.
• ETAPA 2:
Con las empresas seleccionadas en la primera etapa se habilitará una segunda etapa, para la cual se dispondrán dos (2) sobre virtuales, así:
• Sobre virtual con INFORMACIÓN JURÍDICA ETAPA 2.
• Sobre virtual con INFORMACIÓN ECONÓMICA.
Cada sobre virtual deberá contener los documentos en formato PDF y/o EXCEL solicitados en el presente proceso de contratación.
No obstante lo anterior, si la EMPRESA lo solicita puntualmente, los OFERENTES deberán entregar en físico los siguientes documentos de carácter obligatorio, en la fecha, hora y lugar definidos en el numeral 2.1. del presente documento:
a) Original de la Carta de presentación de la oferta suscrita por el representante legal.
b) Original de la garantía de seriedad de la oferta y su comprobante de pago.
Estos documentos deben entregarse en las oficinas de LA EMPRESA en la ventanilla de correspondencia, localizada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X; en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
• Objeto y número del Proceso Competitivo Abierto.
• Nombre del OFERENTE y NIT.
• Identificación del contenido del sobre.
Los plazos fijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.
Para efectos de la evaluación, EL OFERENTE deberá presentar en LA OFERTA los siguientes documentos, dependiendo de la etapa en la que se encuentre:
2.7.1 ETAPA 1
En la Etapa 1 se analizará la información jurídica, financiera y técnica descrita a continuación:
2.7.1.1 INFORMACIÓN JURÍDICA.
1 Manifestación de interés en participar ETAPA 1
2 Si es persona jurídica nacional o extranjera: Certificado de Existencia y Representación Legal, o los documentos equivalentes indicados en las CG en caso de persona jurídica extranjera no obligada a constituir sucursal en Colombia.
3 Certificación de revisor fiscal o contador público según el caso, y copia de la tarjeta profesional, sobre el cumplimiento y pago al día de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional o equivalentes (En el caso que aplique, respecto del personal colombiano).
4 Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal. Adicionalmente, si se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica, anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del Contrato.
5 ANEXO No. 4.- DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES.
6 ANEXO No. 7.- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
7 ANEXO No. 16 – FORMATO DE CONSULTA EN LISTAS RESTRICTIVAS: En este formato el OFERENTE deberá incluir los nombres y números de identificación de: firma que presentará oferta, los representantes legales, apoderados, miembros de junta directiva, accionistas (en caso de que se describan en el certificado de Existencia y Representación Legal), revisores fiscales y empresas sobre las que se tiene control o que ejerza control sobre la empresa que presentará la oferta de acuerdo con lo registrado en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
8 Certificado de declaración de participación accionaria mayor al 5% debidamente firmado por su representante legal o revisor fiscal.
2.7.1.2 INFORMACION TÉCNICA. –
1. ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
2. Soportes a través de los cuales se pretende acreditar la experiencia diligenciada en el
ANEXO NO. 9. EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
2.7.1.3 INFORMACIÓN FINANCIERA. –
El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con el Contrato en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre del año anterior, el cual debe adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal o auditor independiente.
En el evento que por normatividad del país del OFERENTE el cierre de ejercicio para los estados financieros sea distinto a 31 de diciembre del año anterior se aceptarán estados financieros con el último corte de ejercicio aprobado por la Asamblea de Accionistas, siempre y cuando vengan firmados por el Representante Legal, por su Xxxxxxxx y por el Revisor Fiscal.
Las copias de los estados financieros y las notas a los estados financieros solicitados a LOS OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera expresa la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Adicionalmente EL OFERENTE deberá adjuntar la opinión del revisor fiscal o auditor independiente.
“Para el caso de OFERENTES extranjeros que presenten sus Estados Financieros en una moneda distinta al peso colombiano, se convertirán a esta moneda empleando la tasa de cambio oficial a la fecha xx xxxxx de presentación de los Estados Financieros”
Como resultado de la ETAPA 1, se definirán las empresas admisibles que continuarán a la ETAPA 2.
2.7.2 ETAPA 2
En la ETAPA 2 se analizará la información jurídica y económica descrita a continuación:
2.7.2.1 INFORMACIÓN JURÍDICA ETAPA 2.
1. Carta de Presentación de ofertas y otras manifestaciones
2. Documento que acredite la representación legal y/o poder debidamente otorgado a un apoderado, en el caso que no se encuentre inscrito en el certificado de existencia y representación legal. Adicionalmente, si se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica, anexar el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la OFERTA y la suscripción del Contrato.
3. Garantía de Seriedad de Oferta. Adjuntar póliza original firmada por el tomador, las condiciones generales del contrato de seguro y el recibo o certificación de pago de prima.
4. ANEXO 16. MODELO GARANTÍA DE CASA MATRIZ. Aplica en el caso en el cual se busque acreditar experiencia técnica y financiera a través de su Casa Matriz, o de sus filiales, según lo previsto en la EVALUACIÓN FINANCIERA y en la EVALUACIÓN TÉCNICA contempladas en el numeral 3.1.2.1. REQUISITMOS MÍNIMOS.
2.7.2.2 INFORMACIÓN ECONÓMICA. –
1. ANEXO No. 2.- CANTIDADES Y PRECIOS.
3. SELECCIÓN
3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1.1. DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
En la evaluación de OFERTAS del presente Proceso de Contratación se tendrán en cuenta los siguientes criterios: ETAPA 1: Jurídico, Financiero y Técnico, y ETAPA 2: Jurídico y Económico
3.1.2. PUNTAJE DE EVALUACIÓN:
LA EMPRESA calificará las OFERTAS presentadas de conformidad con los siguientes factores de evaluación:
ETAPA 1
Requisitos Mínimos: Evaluación Jurídica Pasa / No Pasa
Evaluación Financiera Pasa / No Pasa
Evaluación Técnica Pasa / No Pasa
ETAPA 2
Requisitos Mínimos: Evaluación Jurídica Pasa / No Pasa
Asignación de puntaje: Puntaje Aspectos Económicos: 1000 puntos
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1000 puntos
3.1.2.1. REQUISITOS MÍNIMOS:
• EVALUACIÓN JURÍDICA (PASA/ NO PASA)
Consiste en efectuar el análisis jurídico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en esta solicitud de Oferta.
En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar LOS OFERENTES
en su OFERTA.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades e impedimentos (lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación).
Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga EL OFERENTE respecto a las demandas, multas y/o sanciones.
De otra parte, se analizará la Garantía de Casa Matriz o de sus filiales presentada por LOS OFERENTES en su OFERTA (En caso que aplique).
• EVALUACIÓN FINANCIERA (PASA/ NO PASA)
Indicadores de liquidez:
a) Capital de trabajo (CT):
El resultado debe ser:
(1)CT = AC - PC
(2)CT>= USD$ 550.000, en donde:
CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta (50) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2). Un capital de trabajo inferior al señalado tendrá una calificación xx xxxx (0) puntos en este indicador.
b) Razón de Liquidez (RL)
El resultado debe ser:
(3) RL = AC / PC
(4) RL>= 1,5 en donde:
RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de veinte (20) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación cuatro (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es menor a uno (1) el puntaje asignado es cero (0).
Indicadores de solidez
Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
(5) NE = PT / AT
(6) NE <=0,7 en donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo externo o con terceros AT = Activo Total
Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación seis (6) e inversamente proporcional si el indicador es superior, de tal forma que sea cero (0) para puntajes iguales o superiores a uno (1)
EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a sesenta (60) puntos será considerado no apto financieramente para la ejecución del Contrato y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.
El Manifestante podrá acreditar los requisitos financieros a través de su Casa Matriz, caso en el cual, la Casa Matriz será solidariamente responsable durante la ejecución de un eventual Contrato, y debe manifestarlo mediante comunicación emitida por la Casa Matriz (para lo cual se debe utilizar Anexo 16 “Modelo Garantía de Casa Matriz”)
En caso de presentarse una diferencia entre la información financiera aportada y lo informado en el Anexo 16 Modelo Garantía de Casa Matriz, primará la información financiera aportada.
• EVALUACIÓN TÉCNICA (PASA/ NO PASA)
EL OFERENTE deberá acreditar haber ejecutado en máximo cinco (5) contratos, cuyo objeto y/o Alcance contemple Servicios de corrida de herramienta inteligente mediante la utilización de MFL, GEOMETRA, INERCIAL para tuberías de transportes de hidrocarburos en diámetros mayores a 6”, cuya sumatoria de contratos sea como mínimo 17000 SMMLV.
La experiencia deberá acreditarse a través de contratos terminados dentro de los últimos 10 años contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección o que encontrándose en ejecución tengan un porcentaje de ejecución ≥ 70% del valor total del contrato.
El salario se calculará de acuerdo con el año de terminación del contrato y la TRM con la fecha exacta de terminación del mismo.
En caso de que se acredite experiencia en contratos expresados en divisas diferentes al dólar estadounidense, se deberá convertir el contrato a dólares estadounidenses aplicando la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato y posteriormente se deberá hacer el cambio a pesos colombianos, aplicando el párrafo anterior.
Los contratos podrán acreditarse mediante presentación del Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor y fecha de finalización.
En caso de que EL OFERENTE relacione más contratos de los exigidos en el presente requisito, únicamente se le tendrá en cuenta el número de contratos requeridos en orden descendente relacionados en el ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
El Manifestante podrá acreditar los requisitos técnicos a través de su Casa Matriz, o de sus filiales, caso en el cual, la Casa Matriz será solidariamente responsable durante la ejecución de un eventual Contrato, y debe manifestarlo mediante comunicación emitida por la Casa Matriz (para lo cual se debe utilizar Anexo 16 “Modelo Garantía de Casa Matriz”).
3.1.2.2. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE
A los OFERENTES que hayan sido habilitados durante la primera etapa, se les asignará puntaje de la siguiente manera, con los criterios de evaluación definidos:
✓ ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO (MÁXIMO 1000 PUNTOS):
Para efectos de asignación de puntaje económico, se tendrá en cuenta la información consignada en el ANEXO No. 2.- CANTIDADES Y PRECIOS.
Las ofertas que se encuentren por encima del presupuesto oficial no se tendrán en cuenta para el cálculo del puntaje económico y obtendrán cero puntos.
A. VALOR TOTAL DE LA OFERTA (MÁXIMO 800 PUNTOS)
Para la Evaluación económica del valor total de la OFERTA se considerarán DOS (2) posibles fórmulas:
FÓRMULA 1: MEDIA GEOMÉTRICA
La media geométrica se calculará con los valores revisados del total de la OFERTA de cada
OFERENTE, incluyendo dos (2) veces el presupuesto estimado de la contratación.
A la oferta cuyo valor revisado se encuentre entre la media geométrica y el diez por ciento (10%) por encima, se le asignará el puntaje que resulte de aplicar la siguiente fórmula:
MG: Media Geométrica.
VOe: Valor de la Oferta Evaluada.
A LA OFERTA cuyo valor revisado se encuentre entre la media geométrica y el veinte por ciento (20%) por debajo, se le asignará el puntaje que resulte de aplicar la siguiente fórmula:
MG: Media Geométrica.
VOe: Valor de la Oferta Evaluada.
FÓRMULA 2: DESVIACIÓN ESTÁNDAR POBLACIONAL
Con los valores revisados del total de la oferta de cada OFERENTE, incluyendo dos (2) veces el presupuesto estimado de la contratación, se establecerá la media aritmética.
Con los valores revisados del total de la oferta de cada OFERENTE, incluyendo dos (2) veces el presupuesto estimado de la contratación, se establecerá la desviación estándar poblacional.
A la OFERTA cuyo valor revisado sea inferior a la media aritmética de las OFERTAS admisibles menos 1,5 veces la desviación estándar poblacional se le asignará cero (0) puntos por este concepto.
A la OFERTA de menor valor en el total de la oferta, que no haya obtenido cero (0) puntos con el procedimiento anterior, se le asignará el máximo puntaje otorgado por este aspecto.
El puntaje para las ofertas restantes se calculará mediante la fórmula de Menor Valor:
VPmin: Valor de la oferta que no obtuvo cero puntos, de menor valor.
VPi : Valor de la oferta que no obtuvo cero puntos, que está siendo evaluada.
DEFINICIÓN DE LA FÓRMULA PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL TOTAL DE LA OFERTA:
La fórmula a aplicar será seleccionada bajo el siguiente procedimiento:
- La fórmula será seleccionada por medio de la TRM vigente el segundo día hábil posterior al cierre del proceso, que el Banco de la República publique en su página web: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx
- Se tendrá en cuenta únicamente el valor de la centésima de la TRM publicada por el Banco.
Aplicará la FÓRMULA 1 si y solo sí, el valor de la centésima de la TRM es impar (1, 3, 5, 7, 9). Aplicará la FÓRMULA 2 si y solo sí, el valor de la centésima de la TRM es par o 0 (0, 2, 4, 6, 8).
Para el cálculo de puntaje se tendrán en cuenta únicamente las ofertas que pasen los criterios PASA/NO PASA y que estén por debajo del presupuesto.
B. ÍTEMS REPRESENTATIVOS (Máximo 200 puntos)
Para cada uno de los ítems representativos se calculará la media geométrica de los valores ofertados incluido AU (en caso de que aplique) (incluyendo X veces el presupuesto objetivo de cada ítem, definido por LA EMPRESA), de los OFERENTES admisibles y que no hayan obtenido cero puntos por el ajuste al presupuesto.
Se establece un rango (Suministrado antes de la apertura de urna) para determinar los límites superior e inferior con relación a la media geométrica calculada. Los valores de los ítems representativos que se encuentren fuera de este rango tendrán puntaje xx xxxx (0) puntos. Al ítem representativo de menor valor, que se encuentre dentro de este rango, se le otorgará el máximo puntaje (200 puntos), y a los demás valores de cada ítem representativo, proporcional por regla de tres inversa.
Finalmente, el puntaje total de los ítems representativos de cada oferta se obtendrá de la sumatoria de puntajes obtenidos de cada ítem representativo.
Los ítems representativos, el Presupuesto objetivo por cada ítem, el Rango para Límite superior e inferior por cada ítem y el número de veces que se tendrá en cuenta el presupuesto objetivo en la media geométrica para cada ítem, serán informados al momento de apertura de urna de cierre de ofertas.
Dos personas de nivel directivo se reunirán antes de la hora de recibo de ofertas y definirán el presupuesto objetivo de cada ítem y las demás condiciones previstas en los documentos de invitación, dejando un acta firmada con el resultado del ejercicio. Esta acta será entregada únicamente a la Gerencia de Auditoría Interna de TGI, quien la custodiará hasta que se haya cumplido el plazo de recibo de las ofertas. Una vez cumplido este plazo, la Gerencia de Auditoría Interna entregará el acta firmada al área de abastecimiento para aplicar las fórmulas de evaluación previamente definidas.
3.2.1. EVALUACIÓN DE OFERTAS ALTERNATIVAS:
Para el presente proceso no aplican ofertas alternativas.
3.3. ADJUDICACIÓN
En el caso que LA EMPRESA decida adjudicar, ésta podrá ser por el alcance total presentado en el proceso de selección.
LA OFERTA elegible en primer lugar para la adjudicación será la que estando habilitada jurídica, financiera y técnicamente obtenga el mayor puntaje económico evaluado.
En todo caso, la EMPRESA se reserva el derecho de no adjudicar el proceso de contratación a un OFERENTE sobre el cual se hayan comprobado comportamientos reprochables en sus relaciones contractuales con la EMPRESA o con terceros, en detrimento de los valores de transparencia, honestidad y buena fe contractual, así como aquel OFERENTE con el cual LA EMPRESA, el Grupo Energía Bogotá o sus filiales tengan controversias contractuales vigentes. En tal caso, la EMPRESA podrá adjudicar el Contrato al OFERENTE que se encuentre en segundo lugar en el orden de elegibilidad.
3.3.1. FÓRMULAS DE DESEMPATE:
1. Se tomará en primera instancia como criterio de desempate, el menor valor total de la oferta.
2. Se tomará en segunda instancia el mayor puntaje obtenido en la sumatoria de puntajes de los ítems representativos.
3. Si el empate continúa y los oferentes que se encuentren en situación de empate cuentan con Evaluación de Desempeño de TGI, se tomará como criterio el mayor puntaje obtenido en la Evaluación de Desempeño; en caso de no cumplirse lo anterior, se realizará sorteo entre las firmas que se encuentren en dicha situación.
4. En caso de que todas las ofertas empatadas con cero puntos superen en el presupuesto, se solicitará oferta mejorada a todas las que se encuentren en la situación de empate, y se aplicará la fórmula de menor valor sobre mil puntos, para la nueva oferta. En todo caso, LA EMPRESA se reservará el derecho a adjudicar el Contrato atendiendo criterios de rentabilidad o conveniencia.
5. En caso de que haya un empate con cero puntos, se dirimirá el empate aplicando la fórmula de menor valor sobre mil puntos (siempre y cuando existan oferentes que su oferta se encuentre por debajo del presupuesto).
6. En todo caso, TGI podrá negociar con el oferente que se encuentre en el primer orden de elegibilidad, una vez surtidas las condiciones anteriores.
ANEXOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
ANEXOS | S I | N O |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Y OTRAS MANIFESTACIONES | X | |
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CG) | X | |
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | X | |
ANEXO No. 2 CANTIDADES Y PRECIOS | X | |
ANEXO No. 3 MINUTA INDICATIVA DEL CONTRATO | X | |
ANEXO No. 4 DEMANDAS, MULTAS Y SANCIONES | X | |
ANEXO No. 5 MANUAL HSEQ Y SOCIAL PARA CONTRATISTAS. xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-x- documentos | X | |
ANEXO No. 5A Requisitos HSEQ y Sociales por Tipo de Contrato xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-x- documentos | X | |
ANEXO No. 5B.- CLAUSULADO XXXXXXX XXXX X XXXXXX | X | |
XXXXX Xx. 0 XXXXXX XX XXXXX. xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx/000-xxxxxxx/xxxxxxx- empresa/413-etica-y-transparencia | X | |
ANEXO No. 7 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | X | |
ANEXO No. 8 PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL | X | |
ANEXO No. 9 EXPERIENCIA ESPECIFICA | X | |
ANEXO No. 10 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN | X | |
ANEXO No. 11 FORMATO DE RESPUESTAS Y ACLARACIONES | X | |
ANEXO No. 12 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL | X | |
ANEXO No. 13.- MANUAL DE GERENCIA E INTERVENTORÍA xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx/00000/000000/xxxx/Xxxxxx%00xx%00Xxxxxxxx | X | |
ANEXO No. 14.- INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS http://xxx.xxx.xxx.xx/content/download/13956/212401/file/Manual%20de%20Evaluaci% C3%B3n%20Proveedores%20TGI.PDF | X | |
ANEXO No. 15.- PROTOCOLO DE REACTIVACIÓN - COVID-19. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxx-00 | X | |
ANEXO No. 16 Modelo Garantía de Casa Matriz | X |
Elaboró: GAB/ Xxxxxxxxx Xxxxxx
Revisó: VOP/ Xxxx Xxxxxxx Xxxx – GJU/ Xxxxx X. Xxxxxx X. Xxxxxx: GAB/ Xxxxxxx Xxxxxxx