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Modelos para la tramitación de los contratos basados en el 17/2018 PARA EL SUMINISTRO DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL



De acuerdo con las instrucciones de tramitación de los contratos basados se podrán utilizar estos modelos o adaptarlos a otros acordes a la forma de tramitación del Centro gestor

Anexo A: Modelo de correo electrónico para solicitar ofertas

Anexo 1: Documento de licitación

Anexo II: Modelo de oferta a presentar por los licitadores

Anexo III: Informe-Propuesta de adjudicación

Anexo A

Modelo de correo electrónico para solicitar ofertas



Como adjudicatario del Lote XXXXXXX del Acuerdo Marco 17/2018 PARA EL SUMINISTRO DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL, se le solicita oferta de suministro de los productos que se relacionan en el Documento de Licitación adjunto. Las fechas para la presentación, condiciones y requerimientos, se especifican, asimismo, en este Documento.

La oferta deberá presentarse en el modelo que se adjunta (Anexo II), en archivo pdf, firmada electrónicamente por representante legal de la empresa con poder bastante y deberá acompañarse de la documentación que, en su caso, se especifique en el Documento de Licitación.

Este correo electrónico con los dos archivos adjuntos deberá remitirse simultáneamente a los adjudicatarios del Lote del Acuerdo Xxxxx, poniendo sus correos en copia oculta



ANEXO I


DOCUMENTO DE LICITACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS BASADOS EN EL AM 17/2018 PARA EL SUMINISTRO DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL



Correo electrónico en el que se recibirán las ofertas


Plazo (mínimo 5 días hábiles)

Hasta el XX de XX de 20XX



  1. Órgano peticionario:



Identificación del profesor, investigador, departamento o centro promotor o destinatario del contrato, del centro gestor del presupuesto y de la unidad tramitadora a efectos de presentación de las facturas.


Expediente nº


Promotor del contrato:


Departamento/Proyecto/ Centro


Códigos DIR:

Si la factura supera los 5.000,00 € (IVA incluido) el proveedor tiene la obligación de presentar factura electrónica a través de la plataforma FACE


OFICINA CONTABLE:

ÓRGANO GESTOR:

UNIDAD TRAMITADORA:



  1. Necesidad e idoneidad del contrato a celebrar


La celebración del presente contrato es necesaria para el cumplimiento de los fines institucionales que, con arreglo a lo establecido en el artículo 1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, tiene encomendados la Universidad Complutense de Madrid, que realiza el servicio público de la educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio en: (descripción de la concreta actividad para la que es necesaria la adquisición de los bienes a licitar).


  1. Bienes objeto de licitación:



Lote: XXXXXXXXXX

Describa los bienes objeto de licitación, y número de unidades a adquirir. Emplee una línea distinta por cada bien distinto.


Descripción de los bienes (1)


Unidades

Presupuesto

Unitario IVA excluido

Presupuesto total

IVA excluido

Descripción concreta del bien por referencia a especificaciones técnicas o a las exigencias funcionales o de rendimiento. Se evitarán las referencias a marcas comerciales, modelos concretos de una marca o incorporación de patentes. Cuando ello no sea posible, la referencia irá seguida de la expresión “o equivalente”, concretando los aspectos en los que debe aportar un rendimiento similar.

Para una mejor descripción del objeto del contrato se adjuntan: (fotografías, planos...)

Se fija el día XX a las XX horas para realizar una visita en la que se podrá comprobar........

Lugar: Facultad de........... Dirección:..........Persona de contacto:


































  1. Instalación:


Describa, en caso de que el suministro requiera instalación, las características de la misma.




Cuando la entrega o puesta en funcionamiento de un suministro suponga la realización de obra o modificación de instalaciones (electricidad, agua, aire acondicionado, etc.) deberá incluirse, junto con la documentación justificativa de la necesidad, informe favorable de viabilidad expedido por la Dirección de Obras y Mantenimiento, así como un informe final en el que se certifique que se ajusta a lo establecido en el Informe de viabilidad emitido


  1. Presupuesto máximo de licitación del contrato basado:

Indique en las casillas correspondientes, el presupuesto máximo de licitación del contrato basado en el acuerdo marco que se solicita en euros, IVA excluido.


Importe del contrato (€) (2)

Base imponible (€)

(IVA excluido)


Importe del IVA (€)


Importe total IVA incluido (€)


Distribución en anualidades para entregas parciales (IVA incluido)

Anualidad corriente (€):


Ejercicios posteriores (€):









  1. Criterios de valoración: (No podrán incluirse como criterios de valoración características del suministro ya exigidas en el objeto del contrato)


Criterio Obligatorio

Fórmula de valoración

Peso de ponderación

Precio

Puntuación máxima X oferta más económica / oferta a valorar = Puntuación de la oferta

(Mín. 51%)



Criterios Opcionales

Fórmula de valoración o aspectos a cuantificar mediante juicios de valor

Peso de ponderación










  1. Plazo de entrega de los bienes a suministrar:

Se indicará el plazo exigido para el suministro de los bienes que pueda ser objeto, en su caso, de mejora valorable en la adjudicación del contrato.

Plazo de entrega





  1. Lugar de entrega de los bienes a suministrar:

Indique los puntos de entrega de los bienes a suministrar.



Puntos de entrega








  1. Contenido mínimo de la oferta:



Para presentar su oferta los licitadores cumplimentarán el Anexo II que deberá acompañarse de los siguientes documentos (Establecer los que procedan):

    • Ficha técnica o descripción de los productos ofertados, que acredite el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos y, en su caso, valorables.

    • Marca y modelo de los productos ofertados.

    • Oferta o memoria con la documentación justificativa que se indique para cada uno de los criterios de valoración establecidos según el apartado 6 anterior.

    • Certificaciones, acreditaciones,…

    • La oferta económica deberá indicar el importe total sin IVA, desglosando la cuantía que corresponda a cada producto. Asimismo, se indicará el IVA aplicable a cada partida y el importe total IVA incluido. La oferta deberá ajustarse al modelo del anexo III de las instrucciones para la adjudicación de los contratos basados. Cada empresa licitadora sólo podrá presentar una única oferta por contrato basado objeto de licitación, no admitiéndose variantes.

El adjudicatario, asimismo, deberá acreditar tener a su disposición el servicio técnico oficial, propio o concertado, de los productos ofertados y su descripción.


Fecha




Nombre y firma del promotor del contrato




Nombre y firma del responsable del centro gestor


(1)Las referencias que pudiera contener alguna de las especificaciones técnicas que se establecen en este documento, relacionadas con una norma de estandarización, una fabricación, una procedencia determinada o un procedimiento concreto, una marca, una patente o un tipo, un origen o una producción determinados, deben entenderse hechas también a las equivalentes.

(2)Los precios ofertados incluirán todos los trabajos necesarios para el correcto suministro de los equipos, desde la fabricación, el transporte, la instalación en el lugar designado por el organismo peticionario, los accesorios necesarios, el montaje y la conexión de los productos adquiridos, así como la comprobación de su correcto funcionamiento, el curso de funcionamiento y los manuales de funcionamiento y de mantenimiento, con todas las soluciones técnicas, funcionales y de cualquier aspecto que resulten necesarias, hasta la realización de pruebas y ensayos que sean necesarios para la correcta verificación del resultado final de la instalación en el lugar designado por el promotor del contrato, el montaje del equipo y la gestión de los correspondientes residuos derivados de su instalación.

Las empresas que no respeten los descuentos mínimos que ofrecieron en la licitación del Acuerdo Marco quedarán excluidas de la licitación.





ANEXO II. MODELO DE OFERTA A PRESENTAR POR LOS ADJUDICATARIOS EN LA LICITACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS DEL ACUERDO MARCO 17/2018 PARA EL SUMINISTRO DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL

Expediente nº ____________________


D/Xx __________________________, con DNI nº___________, en nombre y representación de la persona jurídica __________________________, según poder (hacer constar los datos del apoderamiento), con NIF___________, domicilio en ________________________________________, adjudicataria del lote _______ del acuerdo marco 17/2018 PARA EL SUMINISTRO DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Y LA FUNDACIÓN GENERAL

Habiendo recibido con fecha _________ solicitud de oferta y documento de licitación remitidos por el centro ____________________________ de la Universidad Complutense de Madrid para la licitación del contrato basado identificado al inicio del presente documento; enterado de las condiciones que regirán su licitación y que constan en el documento de licitación, se compromete a realizar la prestación del suministro descrito en dicho documento conforme a sus especificaciones y previsiones, así como a las especificaciones y condiciones previstas en los pliegos del citado acuerdo marco 17/2018, presentando la siguiente oferta:


ECONÓMICA


Descripción

Importe sin IVA

(precio unitario)


Nº de unidades


Importe total sin IVA

Producto




Gastos de instalación (en su caso)








(repetir las filas anteriores hasta completar la oferta)








Importe total ofertado IVA excluido


Importe del IVA


Importe total ofertado IVA incluido



CRITERIOS DE VALORACIÓN OPCIONALES


Criterios evaluables mediante fórmulas

Valor ofertado












Criterios cuantificables mediante juicios de valor

Documentación a presentar junto con la oferta







Fecha y nombre, D.N.I. y firma del representante legal de la empresa





ANEXO III

INFORME-PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN. AM 17/18



Nº de Expediente:

Con fecha: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX se solicitó oferta basada en el Documento de licitación anexo, a las siguientes empresas, adjudicatarias del Lote: XXX:

-

-

-

-

-

(Para suministros de importe superior a 15.000,00 Euros, IVA excluido, cuando se haya obtenido autorización del Órgano de Contratación para no solicitar oferta a todos los adjudicatarios del Lote, se incluirá:)

La solicitud de ofertas no se ha realizado a todos los adjudicatarios del Lote al haberse obtenido autorización motivada del Órgano de Contratación con fecha XXXXXXXXXXXX

El plazo de presentación de ofertas finalizó el XXXXXXXXXXXXXXXX

No se presentaron a la licitación las siguientes empresas:



-

-

Por lo que no habiendo obtenido tres ofertas se extendió la solicitud a las siguientes:

-

-

-

Estableciéndose como fecha límite para su presentación el XXXXXXXXXXXXXXXXX



Con fecha XXXXXXXXXXXXX se procedió a la apertura de todas las ofertas.

Por no cumplir los requisitos exigidos en el documento de licitación (Especificar cuáles), se excluye de la licitación a:











Las ofertas presentadas por el resto de empresas respecto a cada criterio de valoración y la valoración de cada criterio es la siguiente:







Respecto a la documentación requerida, se constata que:





Resulta, por tanto, la siguiente puntuación por cada empresa (Ordenadas de mayor a menor puntuación)



Por lo que se propone la adjudicación del suministro a:





Por el siguiente importe:

Base imponible:

IVA:

Total:



Fecha:



Firma de los presentes, especificando nombre y apellidos y cargo



Para los contratos de importe superior a 15.000,00 Euros (IVA excluido) se incluirá lo siguiente: (Omitir o cumplimentar los apartados sombreados)



ANTECEDENTES

Consta en el expediente administrativo la documentación que se relaciona a continuación:

  1. Reserva de gestión (documento RY)

  2. Documento de autorización y compromiso (documento DR) por importe del presupuesto de licitación.

  3. Documento de licitación (El punto 2 del documento de licitación incluye la memoria de necesidades)

  4. Informe-Propuesta de adjudicación

  5. Oferta de la empresa que se propone como adjudicataria del contrato, por haber obtenido la mayor puntuación conforme al informe de valoración, así como el resto de ofertas presentadas.

  6. Correo electrónico de remisión del Informe-propuesta a todas las empresas.

  7. Documento contable AD.



FUNDAMENTOS JURÍDICOS

La normativa aplicable está constituida por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (en adelante LCSP); por el Real Decreto 817/2009, de 8 xx xxxx, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 00 xx xxxxxxx, xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx; por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas; y por las restantes normas de aplicación en la materia.

Al amparo de lo establecido en los artículos 117, 122 y 124 de la LCSP y demás disposiciones de aplicación, entre las que se encuentra la Instrucción para la tramitación de los contratos basados en el AM 17/18, se propone elevar al órgano de contratación, previo informe de Intervención, la siguiente resolución:







Vº Bº SERVICIO DE CONTRATACIÓN

Madrid,

FISCALIZACIÓN PREVIA



En uso de las competencias atribuidas al Rectorado por el artículo 199 de los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid, aprobados por el Decreto 32/2017 del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid de 21 xx xxxxx de 2017 (BOCM de 24 xx xxxxx de 2017) y en uso de las atribuciones que me han sido delegadas por el Decreto Rectoral 19/2019, de 14 xx xxxxx, de establecimiento de los Vicerrectorados de la Universidad Complutense de Madrid, de delegación de competencias y de diversas cuestiones de índole organizativo. (BOCM de fecha 19 xx xxxxx de 2019),, previo informa favorable de la Intervención de la Universidad,

RESUELVO: Adjudicar el contrato de suministro a la empresa propuesta, por el siguiente importe



Base imponible: €

IVA (Exento): 0,00 €

Presupuesto total: €

EL RECTOR,

P.D. EL GERENTE,

(Decreto Rectoral 19/2019, de 14 xx xxxxx de 2019,

BOCM de 19 xx xxxxx de 2019)





Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx





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Document Metadata

Filed: January 15th, 2019