ANEXO TÉCNICO
ANEXO TÉCNICO
OBJETO DEL CONTRATO:
Prestar, a través de un equipo técnico y profesional, LA FABRICACIÓN Y SUMINISTRO E INSTALACION DE MOBILIARIO COMPLEMENTARIO ESPECIAL DE LINEA Y ADICIONAL PARA LAS SEDES EXISTENTES, NUEVOS ESPACIOS Y DE RURALIDAD DE LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS DISTRITALES DE BOGOTÁ DE BIBLORED. con
destino a espacios administrativos, salas de lectura para público infantil y adultos, ludotecas, bebetecas, hemerotecas, auditorios, aulas múltiples, salas de espera y zonas exteriores, mobiliario accesible, entre otras. De acuerdo a las condiciones propias de la actividad de cada biblioteca y a las necesidades que se requieren para la atención de los usuarios y funcionarios.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Actualmente, la Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá - Biblored cuenta 145 espacios de lectura en la ciudad: el libro se mueve en Transmilenio con las 12 Bibloestaciones, 1 Biblomóvil, 1 Biblioteca Itinerante, 1 Biblioteca Itinerante TIKA; 95 PPP, 4 Salas de Lectura, 2 Bibliotecas de la Confianza y la Biblioteca Digital de Bogotá; además y 28 Bibliotecas de la Red públicas que proporcionan servicios sociales y educativos a la comunidad. Se espera que la red pueda ampliar sus sedes con la llegada de nuevos espacios bibliotecarios durante el 2024, las cuales proporcionan servicio social y educativo a la comunidad. Estas cuentan con diferentes espacios como salas de lectura, salas infantiles, ludotecas, entre otros.
Estos espacios están dispuestos para atender a la comunidad en general, acorde a las políticas públicas y lineamientos impartidos por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. Dichos espacios requieren del mobiliario que permita al usuario tener una experiencia de comodidad, calidad y condiciones de entornos educativos, en el entendido que los espacios están diseñados para realizar actividades propias de la especialidad de una biblioteca, como lo son la lectura, capacitaciones, procesos creativos, actividades de desarrollo profesional, entre otras. De tal manera, es importante que cada espacio cuente con un mobiliario que brinde comodidad al usuario.
Esta red está ubicada en edificios propiedad del distrito y otros privados, en parques, y diferentes espacios públicos, los cuales requieren contar con mobiliario que cumpla con cualidades y características de ergonomía, funcionalidad y versatilidad, que permita de esta manera enriquecer los diferentes espacios.
De esta manera se pretende atender las necesidades de mobiliario en todos los espacios de las bibliotecas, buscando implementar la fabricación, el suministro e instalación de nuevo mobiliario, que corresponda a las necesidades actuales de los usuarios, promotores, funcionarios, y en general a todo el público que utiliza los servicios de las bibliotecas públicas de Bogotá, así como para los nuevos espacios y bibliotecas de ruralidad que también hacen parte de la Biblored.
2. GENERALIDADES
La línea de Plantas Físicas y Mobiliario, da continuidad al reemplazo del mobiliario actual, ante el desgaste continuo frente al actual que es dispuesto en los diferentes espacios de las salas de las bibliotecas que las conforman, dentro de la cual se busca implementar un tipo de mobiliario totalmente nuevo, dando continuidad a las actividades de mejoramiento de espacios interiores y buscando volver cada zona un espacio que este a la vanguardia de las bibliotecas públicas a nivel mundial, se busca con la producción de un nuevo mobiliario que el usuario, funcionarios de la biblioteca y en general cualquier persona que desee utilizar los servicios, pueda reconfigurar y adaptar los espacios de acuerdo a las dinámicas de los servicios que se prestan actualmente en las bibliotecas, logrando de esta manera espacios más adaptativos, flexibles y polivalentes.
Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere realizar el suministro de mobiliario reconfigurable como: poltronas, sofás, puf, banquetas, mesas auxiliares, nichos, módulos especiales, entre otro tipo de mobiliario especial que enriquezca los espacios y permita generar lugares para trabajo grupal, individual, aislado, entre otras características, proporcionando un impacto notable en la transformación de los espacios de las bibliotecas. Se informa entonces que el mobiliario base con el que se realizara el contrato corresponde a:
1. Sofás,
2. Puf,
3. Banquetas,
4. Poltronas,
5. Módulos tipo wagón,
6. Tangram o filas modulares por secciones xx xxxxxx,
7. Trenes xx xxxxxx
8. Mesas auxiliares
9. Mesas especiales,
10. Mesas con formas especiales.
11. Mobiliario con acabados en triplex fenólico.
12. Mesas auxiliares.
13. Estanterías de diseño especial (nichos + estantes)
14. Nichos
15. Nidos colgantes o auto portantes
16. Hamacas colgantes y auto portantes
17. Mecedoras.
18. Colchonetas para actividades infantiles.
19. Banquetas
20. Barras altas para conexión laptop
21. Cojines especiales
22. Sillas especiales
23. Sillas especiales para salas de lectura
24. Muebles bajo diseño especial.
A fin de detallar espacios de referencia de las bibliotecas, se procede a adjuntar anexo fotográfico, referente técnico de los muebles a ofertar y mostramos imágenes reales actuales de las bibliotecas con espacios donde se pretende suministrar e instalar el mobiliario, a fin de generar una guía, para que cada proveedor pueda presentar su propuesta basados en algunos parámetros generales que le permitirán a Biblored seleccionar la propuesta más adecuada.
3. CONSIDERACIONES TÉCNICAS A TENER EN CUENTA
Dado que el mobiliario presentado por cada proveedor corresponde en muchos de los casos a tipologías o diseños exclusivos de mobiliario o referencias propias, lo que hace que el comparativo este sujeto a condiciones de diseño semejantes, con el fin de generar propuestas que sean comparables, se debe presentar el valor unitario de cada elemento que sea incluido dentro de la propuesta, por lo anterior y con el fin que el mobiliario ofertado cumpla con las mismas características en términos de acabados finales se informa que todo el mobiliario tapizado que sea incluido dentro de las ofertas deberá ser fabricado con los siguientes parámetros:
A. Especificaciones generalas mínimas para el mobiliario.
Todo el mobiliario propuesto deberá fabricarse con material de acabado con tela vinílica tipo SILVERTEX®, que reduce eficazmente el crecimiento de agentes patógenos en el agua (potable) almacenada gracias a sus propiedades antibacterianas. Inhibe la formación de biopelículas y la consiguiente contaminación microbiana. No se aceptará otro material, esto con el fin de poder hacer comparables las propuestas, dado que en el mercado existe una gran cantidad de materiales vinílicos, textiles entre otros de diferentes calidades, lo que podría presentarse para que los precios tengan variaciones de un proveedor a otro, no obstante, la principal razón del uso del material está fundamentada en las condiciones técnicas y de calidad que ofrece el SILVERTEX®.
Acolchados en caucho espuma de alta densidad generando superficies sin dureza. Estructuras livianas, preferiblemente en madera inmunizada y xxxxxx al vacío.
Bases del mobiliario para tráfico pesado (madera o metálica) y deben contar con deslizadores de alta resistencia.
No obstante, cada proveedor deberá adjuntar la ficha técnica de cada elemento o mueble propuesto. (poltrona, sofá, banqueta, puf, entre otros).
1. MOBILIARIO BASE
Poltrona un puesto con brazos
Poltrona un puesto sin brazos
Sofá Dos puestos con brazos
Sofá Dos puestos sin brazos
Estación sala de espera x 4 espacios
Puf redondo multipropósito
Puf redondos diámetros menores
Puf rectangular
Puf hexagonal individual
Modulo tipo wagon o tren conformado por 6 elementos
Modulo individual componente de sistema modular tipo wagon o tren.
Módulo EAL – Punto de Lectura
1-Silvertex-Spradling, cuenta con una garantía otorgada por el fabricante del material de 5 años, cuenta con las propiedades EN 71-3 (seguridad de los juguetes: Migración de ciertos elementos) Resistencia UV: ISO 105 B04≥4/5 (Escala de Grises) Resistencia UV: ISO 105 B02 ≥ 7/8 (Escala de lana azul) PERMABLOK3®>300.000 ciclos xx Xxxxxxxxxx (EN ISO 12947:1999 Parte 2) Rotura en frío a –23 °C Protección Antimicótica. Protección Antibacterial, Protección Antifúngica, Acabado Anti manchas, Soporte y recubrimiento Antimoho, Resistente a las manchas por sulfuros.
Propiedades ignífugas U: EN 1021 Parte 1 y 2 DE: DIN 4102 B2, ECE Regulation No.118:03 (R118.02 Annexes 6, 7 & 8), ES: UNE 23.727-90 1R/M.2, FR: NF P 92-503/M2, IT: UNI 9175 (1987)
/ UNI 9175/FA1 (1994) Classe 0.XX (UNO I EMME), AT: ÖNORM B 3825, Gruppe 1 -
Schwerbrennbares Verhalten, AT: ÖNORM A 3800 Teil 1, Qualmbildungsklasse Q1 – schwachqualmend, IMO FTP,2010 Código MSC.307 (88) Parte 8 3.1 & 3.2,(MED) Marine Equipment Directive (en su versión en vigor),EN 71-2:2006+A1:2007 - Seguridad del juguete - Parte 2: Inflamabilidad, US: CAL TB 117-,013, Section E, US: FMVSS 302,US: FAR 25/853
NOTA: Recuerde que todo el mobiliario propuesto y requerido en este apartado es tapizado y será requisito indispensable que el mismo sea ofertado con el acabado precisado que deberá ser SILVERTEX®, ofertas que ofrezcan mobiliario con acabado distinto se tendrán como NO CUMPLE Y SERAN RECHAZADAS TECNICAMENTE y no serán tenidas en cuenta para la evaluación técnica.
1.2 MBE- 11 COMPONENTE ESPECIAL- FABRICACION MODULO EAL
DESCRIPCION DETALLADA DE LOS TRABAJOS A EJECUTAR.
Se deberá efectuar la fabricación de un módulo especial, definido como un mobiliario que permita efectuar actividades de extensión de lectura en espacios que no están controlados bajo la administración de Biblored, de esta manera deben contar con las siguientes características:
DISEÑO: Se deberá elaborar un diseño del módulo o elemento el cual será presentado a nivel esquemático junto con la oferta comercial, para lo cual se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos en la producción del diseño.
a) FUNCIONALIDAD: Se deberá diseñar un elemento funcional, que tenga la capacidad de almacenar una colección de libros de mínimo 200 ejemplares, que permita el almacenamiento de una mesa de lectura plegable (deberá incluirse en el diseño) y 4 sillas plegables que permitan a los usuarios utilizarlas como mobiliario para el desarrollo de actividades de promoción de lectura, el elemento debe considerar que cuando no esté en uso pueda cerrarse para dejar guardado el material con seguridad, por lo que deberá contar con puertas y cerraduras que permitan su cierre.
b) DIMENSIONES: Se estima que de acuerdo al presupuesto se pueda construir un módulo con las siguientes medidas altura de 2,00 mts (máximo) dos módulos o cuerpos de ancho de 80 cms y una profundidad máxima de 40 cms dentro de los cuerpos del módulo se deberá contar con espacio para almacenar las 4 sillas plegables, 1 mesa plegable (dimensiones que permitan sentar a 4 usuarios al tiempo), entrepaños para la disposición de libros y exhibición de los mismos) y de igual manera se deberá plantear la instalación de un elemento de iluminación que permita al módulo mejorar las condiciones de iluminación de los espacios y al exhibición del material.
c) MOVILIDAD: Se debe garantizar que el modulo pueda ser desplazado dentro de los espacios con todo el material dentro, por lo que se debe considerar dotarlo de rodachinas y agarraderas que permitan su fácil desplazamiento por una persona. Con el fin de tener elementos técnicos para la estimación, a continuación, se relacionan imágenes de referencia para ser tenidas en cuenta al momento de realizar el cálculo, de todas formas, será de libre presentación el diseño del módulo por cada firma que participe para lo cual deberán entregar planos esquemáticos y modelo 3D que permita entender cómo funciona el diseño de cada mueble
Imagen de referencia como ejemplo para el planteamiento del diseño
Imagen 1 referencia esquemas de diseño módulo EAL- para producción de diseño.
Imagen 2 referencia esquemas de diseño módulo EAL- para producción de diseño elementos que debe incluir el modulo para atención de los usuarios.
RECOMENDACIONES CONSTRUCCIÓN.
El diseño deberá plantearse en estructura metálica forrado en material aglomerado, puede plantearse en material aglomerado con acabado en formica o triplex fenólico con acabado en laca mate.
Los herrajes que se utilicen deberán ser de tráfico pesado preferiblemente de uso industrial.
La estructura deberá ser pintada con pintura electrostática color acorde al díselo planteado
Las rodachinas que se instalen deberán contar con sistema de frenos y deberán ser de uso industrial acorde al peso que soportara el módulo.
La iluminación que se instale deberá corresponder a iluminación tipo led.
SUMINISTRO, INSTALACION DE BRANDING Y SEÑALETICA
Se deberá tener en cuenta que el modulo deberá ser entregado con el brandig institucional propuesto y que el mismo deberá ser planteado dentro del diseño e incluido el costo dentro de la oferta.
SITIOS DONDE SE EFECTUARÁN LAS INSTALACIONES
Los módulos serán ubicados en los lugares que se determine por Biblored
FABRICACIÓN DE LOS MÓDULOS EN TALLER
Los módulos deberán ser fabricados en su totalidad en el taller del fabricante, acorde a las especificaciones técnicas detallas en los planos de diseño, por lo tanto, se deberá tener en cuenta, tipo de materiales, acabado, accesorios y demás elementos requeridos.
INSTALACIÓN DE MOBILIARIO EN SITO
El modulo deberá ser entregado en sitio debidamente probado y revisado.
IMÁGENES DE REFERENCIA MOBILIARIO EAL.
Dado que ya existen módulos de esta tipología instalados en algunos puntos definidos por la administración distrital a continuación se detallan algunas imágenes con el fin de comprender de una mejor manera el estado y alcance del módulo esperado.
IMÁGENES DE REFERENCIA MODULO EAL
Imagen: modulo debe contar con la posibilidad de almacenar libros y puf para servicio de los usuarios
Imagen 2: el modulo deberá contar con vidrios templados de cierre para seguridad de la colección de libros con sus respectivas cerraduras.
Imágenes espacios Bibliotecas Públicas de Bogotá
Fotografías de referencia BP Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx- el Tintal
Fotografías de referencia BP CEFE Cometas
Fotografías de referencia BP Venecia
Fotografías de referencia BP La Marichuela
Fotografías de referencia BP La Marichuela
Fotografías de referencia BP Arborizadora Alta
Fotografías de referencia BP Arborizadora Alta
Fotografías de referencia BP El Parque
Fotografías de referencia BP El Parque
Fotografías de referencia BP El Deporte
Fotografías de referencia BP Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Fotografías de referencia BP Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx-Xxxx
Fotografías de referencia BP Servita-Usaquén
Fotografías de referencia BP Pasquilla - Ruralidad
Fotografías de referencia BP Sumapaz - Ruralidad
2. MOBILIARIO ESPECIAL
INFORMACION DE REFERENCIA.
Como se puede observar, Xxxxxxxx se encuentra implementando mobiliario que les permita a las bibliotecas, contar con elementos con los cuales el usuario, promotor, lector o visitante a las bibliotecas, pueda tener una interacción mayor, mejorando de esta manera la experiencia durante su estancia al interior de las bibliotecas.
A continuación, mostramos algunas imágenes de referencia, como guía para entender lo que se busca con la presentación de las propuestas, recuerde que lo que se busca con el mobiliario especial y complementario es enriquecer los espacios bibliotecarios con mobiliario innovador y de condiciones técnicas y de detalles que mejoren la experiencia de los usuarios.
Imagen No 1 Bibliotecas del mundo- salas de lectura mixtas adultos-infantil
Imagen No 2 Bibliotecas del mundo- salas de lectura mixtas adultos-infantil
Imagen No 3 Bibliotecas del mundo- espacios de lectura tipo nicho
Imagen No 4 Bibliotecas del mundo- salas infantiles de lectura-estanterías especiales
Imagen No 5 Bibliotecas del mundo- salas de lectura-composición mobiliario colores
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A. Obligaciones Específicas
1. Entregar elementos requeridos por el contratante bajo las condiciones definidas en el presente proceso y de acuerdo con la propuesta aceptada por la empresa. Realizar la entrega según lo pactado, dentro del plazo definido de 60 días calendario contando desde la fecha de envío de la solicitud.
2. Designar un interlocutor con el fin de tener una comunicación directa entre el contratista y el contratante, en caso de darse cambios de interlocutor informar oportunamente a la supervisión.
3. Garantizar el 100% de la calidad de los productos a entregar con mínimo 12 meses de garantía a partir del recibo a satisfacción del mueble en la sede correspondiente solicitada
4. Realizar la entrega las fichas técnicas, manuales de uso, mantenimiento, funcionamiento, aseo, cartas de garantías y demás documentos relevantes de cada uno de los muebles.
5. Suministrar los informes y actas de entrega de cada mueble identificando la información básica descriptiva del mueble como: color, dimensiones generales, especificaciones, materiales entre otras, dirección de entrega, nombre sede de entrega, nombre de quien recibe y de quien realiza la entrega, fecha y hora de entrega.
6. El contratista debe estar en capacidad de realizar cambios, de partes o del mueble completo, si éste no cumple con la calidad o especificaciones técnicas requeridas, dentro de los 5 días calendario siguientes a la solicitud del contratante y solucionar discrepancias que se presenten durante la ejecución del contrato, sin que ello repercuta en un costo adicional para cualquier cambio de los bienes debe ser igual o con características superiores a los requerido por el contratante.
7. Informar sobre cualquier eventualidad que pueda surgir en la ejecución del presente contrato.
8. El contratista/proveedor se compromete a cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo leyes, reglamentos y normas aplicables durante la ejecución de las entregas relacionadas con el contrato que se suscriba. Esto incluye horarios de entrega, rutas de acceso a las sedes y certificar que el mobiliario se entregue en perfectas condiciones.
9. El contratista/proveedor acepta que la entidad contratante y su área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) tienen la facultad de realizar supervisión en cualquier momento para verificar el cumplimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo, incluyendo leyes, reglamentos y normas aplicables al objeto contractual que se suscriba. Realizar una visita previa a todas las instalaciones donde se vaya a realizar el suministro de mobiliario, a fin de garantizar la fabricación de un mobiliario acorde a las necesidades propias de los espacios a considerar.
10. Acordar con la supervisión del contrato y previo al inicio de su ejecución, un cronograma para la ejecución del objeto del contrato, tiempos de fabricación y entrega de mobiliario, así como las fichas técnicas de cada elemento que se decida fabricar, instalar o suministrar.
11. Fabricar el mobiliario acorde a las especificaciones técnicas requeridas, con las dimensiones, y con los materiales y elementos solicitados.
12. Utilizar materiales para la fabricación del mobiliario que estén avalados por la ley y que no se encuentren prohibidos o sean nocivos para la salud humana.
13. Realizar los ajustes y diseños sugeridos que sean identificados durante el proceso por el personal profesional del área de plantas físicas y mobiliario.
14. Cambiar los elementos o muebles que estén defectuosos, en mal estado y/o no cumplan con las especificaciones técnicas y sean devueltos por el área de plantas físicas y mobiliarios de Biblored, los cuales deberán ser reemplazados por elementos nuevos y de iguales características o superiores.
15. Presentar los informes necesarios y solicitados tanto en medio digital (USB) como en medio impreso FULL COLOR. (Propuesta del mobiliario, fabricación y entrega en sitio o instalación del mobiliario)
16. Entregar el mobiliario objeto del contrato, nuevo, no re manufacturados, en buen estado, libres de defectos o vicios ocultos, y anexando su soporte de garantía (de aplicar) y ficha técnica, garantizando que cuentan con plena idoneidad para el desarrollo de las funciones a las cuales se encuentran destinados, de conformidad con su ficha técnica.
17. Cumplir con la documentación requerida para la legalización del contrato de acuerdo con lo establecido en por la ley.
18. Prestar garantía, asegurando que los bienes objeto del contrato sean aptos y funcionen para lo que se encuentren destinados, por el término de 12 meses contados a partir de cada suministro o por un tiempo superior, sí su ficha técnica así lo indica.
19. Presentar ante el Supervisor del contrato, las soluciones o las anomalías que se encuentren durante el proceso de requerimiento o entregas de cada uno de los elementos de mobiliario solicitados por la línea.
20. Cumplir con los lineamientos, normas, reglamentos, orientaciones y leyes ambientales aplicables, para el desarrollo del objeto del contrato y para cuando se presenten residuos, vertimientos, emisiones, entre otros.
21. Realizar DOS (2) visitas de inspección preventiva al mobiliario suministrado para evaluar su correcto funcionamiento y buen estado del mismo según las condiciones establecidas en la garantía ofrecida.
22. El contrato incluye el Prestar el servicio de transporte del mobiliario suministrado x xxxxx del CONTRATISTA.
23. Emplear insumos de primera calidad, y acordados previamente con la supervisión del contrato, previa entrega de muestras o catálogos de materiales para la selección por parte de la supervisión.
24. Proveer los medios materiales y humanos suficientes, en calidad y cantidad, para satisfacer la necesidad del presente contrato.
25. Disponer el transporte necesario y del personal idóneo para la entrega oportuna del mobiliario.
26. Dejar las instalaciones de cada sede en el estado y condiciones en que estas se encuentran
27. Identificar mediante un carné a los empleados que prestaran el servicio.
28. Responsabilizarse económicamente y/o con reposición de los elementos por los daños causados durante el mantenimiento por malos manejos o manipulación no adecuada de los equipos, por parte de sus funcionarios
29. Las demás requeridas dentro del anexo técnico del contrato
B. Obligaciones Sobre Políticas Internas
Para el eje de Calidad
1. Asegurar que el personal requerido para la ejecución del contrato cuente con el perfil de experiencia tanto en fabricación del mobiliario como en la entrega del mismo en cada sede
2. Socializar con el equipo de trabajo que realiza las actividades definidas en el contrato, la información básica sobre Biblored y su normativa vigente
Para el Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo
1. El contratista debe afiliar a su personal al sistema de seguridad social (EPS, AFP y ARL) y pagar los aportes correspondientes mes a mes, incluyendo las tasas parafiscales que le correspondan según la ley.
2. Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados necesarios para ejecutar los trabajos de manera segura y con calidad, manteniendo a disposición del contratante los registros y la documentación apropiada que confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.
3. Dotar a su personal de las herramientas y equipos necesarios y adecuados para la ejecución del trabajo de forma segura y correcta. Estos implementos deben ser de buena calidad y en número suficiente para garantizar la seguridad de quien los utiliza.
4. El contratista debe reportar al contratante, de manera inmediata y verbal, todo accidente, incidente de alto potencial y enfermedad laboral.
5. El contratista debe preparar un informe detallado, utilizando el formato de investigación de accidentes/incidentes aplicable, y entregarlo al contratante dentro de los dos (2) días hábiles posteriores al accidente, incidente de alto potencial o confirmación de la enfermedad laboral. El informe debe contener los antecedentes del evento, la descripción de los hechos, el análisis y las acciones a tomar, así como una copia del reporte a las autoridades, de acuerdo con la legislación aplicable.
6. El contratista debe presentar un plan detallado de ejecución del servicio que contemple medidas específicas de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo un cronograma de actividades que contenga revisiones periódicas de seguridad durante la ejecución de la actividad de entrega de mobiliario.
7. Asegurar que el personal asignado al mantenimiento esté debidamente capacitado en normativas de seguridad y manejo de equipos, incluyendo entrenamiento sobre el uso de equipos de protección personal (EPP), medidas de emergencia, prevención de riesgos eléctricos y trabajo en alturas, según corresponda.
8. Realizar evaluaciones de riesgos específicas para cada equipo y componente del sistema a mantener, e implementar medidas preventivas y correctivas adecuadas según los riesgos identificados.
9. Proveer y asegurar el uso adecuado de EPP conforme a los riesgos presentes durante las actividades de mantenimiento contratadas, incluyendo la inspección y mantenimiento regular de los EPP utilizados por el personal.
10. Desarrollar procedimientos operativos estándar (XXX) que incluyan medidas de seguridad específicas para cada tipo de mantenimiento, capacitando al personal en la correcta aplicación de los XXX y en la identificación de situaciones de riesgo.
11. Realizar inspecciones periódicas y pruebas de funcionamiento en los equipos (ejemplo de gatos o equipos para traslado de mobiliario) y sistemas conforme a las recomendaciones del fabricante y a las normativas colombianas, incluyendo el registro detallado de los resultados de las inspecciones y pruebas realizadas.
12. Manejar y disponer adecuadamente de los residuos peligrosos generados durante la ejecución de las actividades contratadas dentro de las instalaciones de la Biblored, cumpliendo estrictamente con las normativas ambientales colombianas aplicables.
13. Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo leyes, reglamentos y normas aplicables durante la ejecución de todos los servicios y actividades relacionadas con el contrato.
14. El contratante y su área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) tienen la facultad de inspeccionar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos necesarios para evaluar la aplicación de las normas de SST en las actividades desarrolladas como parte del servicio contratado; así como realizar auditorías para verificar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en cuanto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
15. El contratista acepta y declara que la SST es esencial para la ejecución de los servicios. En consecuencia, cualquier violación a las normas de SST establecidas se considerará una falta grave de sus obligaciones contractuales y facultará al contratante para tomar una o varias de las acciones descritas en las cláusulas de sanciones del contrato.
5. ENTREGABLES
Para la legalización del pago, el contratista deberá entregar los siguientes elementos:
Informe General: Un informe detallado de todas las actividades realizadas, que incluya:
o Acta de entrega con la siguiente información
A. Fecha de entrega y hora de entrega
B. Dirección de entrega
C. Nombre sede de entrega
D. Nombre, cédula y cargo de técnico que entrega
E. Nombre, cedula y cargo de quien recibe en la sede
F. Descripción detallada según numeración de presupuesto de cada uno de los elementos entregados
G. Cantidad de elementos entregado
H. Fichas técnicas y especificaciones correspondientes
I. Manual de uso, mantenimiento y aseo de los elementos entregados
J. Carta de garantía de los elementos entregados
K. Cartas de recomendaciones
L. Registro fotográfico de los elementos entregados en sitio
M. Observaciones específicas xx xxxxxxxxx si aplica sobre mobiliario que requirió cambio o modificación
N. Todos estos documentos deberán enviarse por correo electrónico.
6. PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Por tratarse de un proceso de suministro de bienes, no es necesario contar con un personal mínimo, toda vez que el contratista realizará la actividad en un 90% en taller, por lo que solo se requerirá personal para realizar la entrega.
No obstante, se deberá tener en cuenta que como criterio ponderable las empresas que presenten oferta deberán incluir dentro de la oferta la participación de un profesional de las siguientes áreas dentro de la oferta.
COORDINADOR GENERAL DE CONTRATO: Deberá contar con formación profesional en cualquiera de las siguientes áreas: Diseño Industrial, ingeniería Mecánica, arquitectura, diseño de interiores. Y deberá tener como mínimo una experiencia de 5 años que se contaran a partir de la expedición de la matricula profesional.
7. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
Dada la especialidad de los trabajos y teniendo en cuenta que se hace necesario garantizar que las Bibliotecas presten el servicio al público, la entrega del mobiliario deberá programarse en horarios que no afecte el servicio de las Bibliotecas o previamente coordinado con el área de Plantas Físicas y mobiliario.
VISITA TECNICA DE PREINSPECCIÓN A LOS ESPACIOS.
Teniendo en cuenta las características especiales del trabajo, los interesados podrán visitar el lugar donde se realizarán la entrega del mobiliario, con el fin de validar las condiciones físicas, técnicas y demás necesarias, para el desarrollo de las propuestas, por lo anterior, será de responsabilidad de cada oferente coordinar la visita a los lugares, para lo cual se dispondrá desde la fecha de publicación de la convocatoria y hasta el día del cierre de la presente invitación, como únicas fechas, directamente en las instalaciones de las bibliotecas públicas que hacen parte de la Red. Se aclara que la visita no es de carácter obligatorio y la misma busca que los interesados pueden revisar todos los factores que inciden en la presentación de la cotización.
Por lo anterior una vez adjudicado el contrato no habrá lugar a reclamaciones de ningún tipo por parte del contratista al que se le adjudique el contrato.
8. SEGURIDAD SOCIAL Y DOTACIÓN
El contratista seleccionado, deberá garantizar que todo el personal se encuentra afiliado al sistema de seguridad social y riesgos laborales en el nivel que corresponda para dicha actividad, de igual forma es requisito previo para el inicio de las actividades, presentar las planillas pagas de seguridad social del mes correspondiente del personal que realizará las entregas y/o actividades sobre el mobiliario y que requiera ingresar a alguna Sede de la Biblored.
9. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá teniendo en cuenta las direcciones del cuadro relacionado a continuación
ITEM | NOMBRE Y DIRECCIÓN BIBLIOTECA |
1,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXX XXXXX Y NIVEL CENTRAL OFICINAS ADMINISTRATIVAS Av. Cra. 60 No. 57 - 60 |
2,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA EL TUNAL XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX Xxxxx 00X xxx Xx. 00-00 |
3,00 | CENTRO CULTURAL Y BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX Xxxxxxx xxxxx 000 Xx. 00-00 |
4,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA LA XXXXXXXX Xxxxx 00 Xxx X Xxx Xx. 2-81 Este |
5,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA LA PEÑA Xxxxxxx 0 Xxxx Xx. 0-00 |
6,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA EL TINTAL XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Av. Ciudad de Cali No. 6C - 09 |
7,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA VENECIA XXXXX XX XXXXX Xxxxxxxx 00X Xx. 00x - 00 sur |
8,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX Dg. 00X Xxx Xx. 00X - 00 Xxxx 0 x 0 |
9,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA USAQUÉN – XXXXXXX Xxxxx 000 Xx. 0 – 00 |
10,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX X. XXXXXXXX Transversal 21A No.19-54 sur |
11,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XX XXXX XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX Xxxxxxx 00 Xx. 000 X - 00 |
12,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA LA XXXXXXX Xxxxxxx 000X Xx. 00X - 00 |
13,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA LAS FERIAS Xxxxxxx 00X Xx. 00-00 |
14,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA PUENTE XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Xxxxx 0 X 00X-00 |
15,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA LAGO XXXXXX Xxxxxxx 00 Xx. 00X-00 Xxx |
16,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA ARBORIZADORA XXXX Xxxxx 00 Xxx Xx 00-00 |
17,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX XXXXX XXXXX Calle 31g Sur # 13a - 25 |
18,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA DEL DEPORTE Estadio Xxxxxxx Xxxxxxx El Campín - L.9 Cra 30 con Calle 57 |
19,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA XXXX Xxx 00 X Xx. 00 X - 00 Sur Centro Comercial Metro Recreo, Quinto nivel |
20,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA ESCOLAR LA MARICHUELA Diagonal 76B # 1C – 40 Sur |
21,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA EL PARQUE Cra 5 # 36-21 |
22,00 | BP CARCEL DISTRITAL |
23,00 | BIBLIOTECA MIRADOR PARAISO Xxxxx 00 X xxx Xxx # 00-0 |
24,00 | BIBLIOTECA LA PARTICIPACIÓN Cra. 19a # 63 c 40 |
25,00 | BP XXXX XXXXXXXX XXXXX |
26,00 | BP CASA DE LA CULTURA USME |
27,00 | BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN HISTORIA POLÍTICA DE COLOMBIA (FUGA) Cra. 3 # 10-27 |
28,00 | B.P CENTRO FELICIDAD FONTANAR DEL RÍO Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 000X-00 |
29,00 | B.P CENTRO FELICIDAD CHAPINERO |
30,00 | BP CARCEL BUEN PASTOR |
31,00 | BP CARCEL MODELO |
32,00 | BP-JEP |
33,00 | BIBLIOTECA PÚBLICA FONTIBÓN CALLE 18 # 99 - 38 |
34,00 | SALAS DE LECTURA |
35,00 | CANTA XXXX XXXX |
36,00 | COORDINACION OPERATIVA |
37,00 | CEFE COMETAS DIAGONAL 127A # 81-26 |
38,00 | CEFE SAN XXXXXXXXX |
39,00 | CENTRO ATENCIÓN AL USUARIO CAU |
40,00 | BP ITINERANTE - TIKA |
41,00 | BIBLOMOVIL |
42,00 | ESPACIOS NO CONVENCIONALES |
43,00 | BP ESCOLAR SUMAPAZ - RURALIDAD Centro Poblado vereda La Unión, Corregimiento de San Xxxx |
44,00 | BP ESCOLAR PASQUILLA - - RURALIDAD Kilómetro 5 Vía Xxxxxx Xxxxxx Pasquilla - Ciudad Bolívar |
45,00 | CASA LGBTI - Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx. 44 # 14 - 60 |
46,00 | CASA LGBTI - Zona Centro Cll. 21 # 14 - 16 |
47,00 | MANZANA DEL CUIDADO DEL CENTRO DE BOGOTÁ Cra. 6 # 14 - 98 (Piso 4) |
El contratista declara y acepta que el valor de su oferta ganadora incluye todos los costos asociados a la ejecución del contrato, durante y hasta la entrega total y satisfactoria de los elementos y mobiliario, todo el personal idóneo y calificado. Además, se compromete a cumplir con el pago de la seguridad social y las contribuciones parafiscales de todo el personal, quienes deberán estar afiliados a la EPS, Caja de Compensación, AFP y ARL bajo la razón social del contratista y no bajo la de otras empresas, entidades o como independientes. El contratista deberá generar registros físicos y/o virtuales de dichos documentos para su revisión por parte de la supervisión del contrato.
En caso de subcontratación de terceros para realizar alguna actividad, bien o servicio, dicha subcontratación debe ser aprobada previamente por el supervisor del contrato. El contratista debe entregar una copia de la orden de servicio, compra especializada o contrato emitido al subcontratista, donde se especifiquen con exactitud los elementos, bienes y
servicios adquiridos. Los documentos de seguridad social y las planillas de pago parafiscales del subcontratista serán aceptados solo si están a nombre de una razón social diferente a la del contratista principal. Asimismo, el subcontratista deberá presentar la misma documentación de seguridad social y exámenes de ingreso que se exige al contratista principal para el personal que ingrese a la obra.
El contratista y sus subcontratistas deberán cumplir siempre con las siguientes resoluciones, decretos y leyes, así como con cualquier otra normativa aplicable dentro de la legislación colombiana:
Resolución No. 4272 del 27 de diciembre de 2021
Ley 1562 de 2012
Decreto Número 1072 de 2015
Resolución Número 0312 de 2019
Además, el contratista deberá proporcionar todos los elementos de protección personal necesarios y mínimos para todo el personal durante la ejecución entrega del mobiliario o de los ajustes en las sedes de la Biblored si se requiere, y deberá generar registros físicos y/o virtuales de dichos documentos para la revisión por parte de la supervisión del contrato.
La UT BOGOTÁ LECTORA LJ 24 se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado o trabajador del contratista vinculado a la ejecución del contrato, sin que esto implique costos adicionales para la UT BOGOTÁ LECTORA LJ 24. En este caso, el contratista deberá reemplazar el personal de acuerdo a lo establecido en este anexo técnico, dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la solicitud de la UT BOGOTÁ LECTORA LJ 24, sin interrumpir la ejecución de las entregas y/o que afecte el contrato, dejando previamente motivadas las circunstancias de tiempo modo y lugar que generan dicha solicitud y respetándole los derechos fundamentales a dicho personal.
El contratista deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley 52 de 1993, por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción".
Aseo: Durante la ejecución de todas las actividades, el contratista deberá mantener en perfecto estado las áreas donde se realicen los trabajos. Además, deberá limpiar aquellas áreas que puedan verse afectadas por las intervenciones, sin costos adicionales para la entidad. El contratista deberá incluir en la ejecución de las actividades acciones que minimicen la afectación de espacios adicionales, como una medida administrativa para evitar gastos adicionales. Esto incluye la limpieza de las vías de acceso a las bibliotecas durante la entrada y salida de camiones y/o camionetas que transporten mobiliario.
Reposición: Las actividades de reposición incluyen el reemplazo de elementos, así como el retiro o desmonte del elemento existente si es necesario. Esto abarca la reposición de elementos dañados durante el desarrollo de las actividades y que afecten otras áreas, elementos o instalaciones no contempladas en la intervención. Dichos costos deben ser
asumidos por el contratista, dado que constituyen una acción que no corresponde a la intervención planificada.
10. CALIDAD DE LOS MATERIALES A UTILIZAR
Para la ejecución de los trabajos, se requiere el uso de materiales de primera calidad, de marcas reconocidas y certificadas en el mercado. No se aceptarán productos de mala calidad; por lo tanto, el proveedor deberá garantizar que el mobiliario mantenga su estado inicial.
11. EXPERIENCIA
Los oferentes interesados en presentar propuesta, deberán contar con una experiencia general de mínimo CINCO (5) años en LA FABRICACIÓN Y/O SUMINISTRO DE MOBILIARIO las cuales se consideran relacionadas con el objeto de este proceso contractual con entidades públicas o privadas y deberá aportar las certificaciones expedidas por el contratante y/o copia de los contratos celebrados, ejecutados, terminados a satisfacción o liquidados.
Deberá aportar con su oferta mínimo una (1) y máximo TRES (3) documentos que certifiquen y cuyos valores sumados debe ser igual o superior al CIEN PORCIENTO DEL PRESUPUESTO de CUATROCIENTOS VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTITRÉS MIL CIENTO VEINTICINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($420.423.125)
y contener mínimo la siguiente información:
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
NOMBRE DEL CONTRATANTE
TELÉFONO DE CONTACTO DEL CONTRATANTE
DESCRIPCIÓN DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO
VALIDACION DE LA EXPERIENCIA
PARA CONTRATOS PUBLICOS DEBERA APORTAR EL RUP Y ACTA DE TERMINACION
con recibo a satisfacción o calificación buena o cumple.
PARA CONTRATOS PRIVADOS el oferente deberá aportar adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal (según corresponda) y certificado de antecedentes disciplinarios vigente,
expedido por la Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.
B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus integrantes, correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del contrato.
C. O con cualquier otro medio probatorio que demuestre la debida ejecución y terminación a satisfacción
Nota: La Entidad se reserva el derecho de verificar el portal RUES y constatar la información aportada.
Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento válido en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP, para la acreditación de experiencia, multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.
Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se contabilizara será la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor del contrato no se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situación deberá ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en el presente pliego de condiciones.
Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente Proceso.
Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá presentar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada contratista en forma separada. Para efectos de verificación de los requisitos aquí exigidos, se tendrá en cuenta el valor correspondiente a la participación.
La información anterior, se debe soportar mediante certificados de contratos expedidos por la empresa contratante, las cuales se pueden complementar adjuntando acta de inicio, adiciones, prórrogas, acta de entrega, acta de liquidación, copias de contrato, entre otros. Sin embargo, si el proponente no cuenta con la certificación de los contratos, podrá aportar los siguientes documentos: acta de liquidación o recibo final y copias de contrato, los cuales deberán ser aportados en su totalidad para verificar los requisitos de experiencia exigidos en este numeral.
En caso de que la propuesta sea seleccionada, LA UT BOGOTA LECTORA LJ24 podrá solicitar documentos adicionales para verificar la experiencia.
Adicional de las certificaciones, se deberá diligenciar el siguiente cuadro relacionando la experiencia:
No | Contratante | Contratista | Vigencia | Total vigencia en meses | Valor total del contrato incluye OTROS SI | |
Inicio | Fin | |||||
1,00 | ||||||
2,00 | ||||||
3,00 | ||||||
TOTAL | ||||||
12. GARANTÍA
La garantía mínima requerida será la establecida en la ficha técnica del producto o elemento suministrado como nuevo. Cuando no aplique dicha condición, la garantía sobre el elemento suministrado será mínimo de 12 meses.
El contratista garantizará el cumplimiento de las obligaciones adquiridas y del objeto del contrato mediante las siguientes pólizas.
PÓLIZAS GENERALES QUE SE REQUERIRÁN EN CASO DE CONTRATACIÓN:
A. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: por una suma equivalente al 10% del presupuesto para este contrato y una vigencia desde la presentación de la oferta y por tres meses más.
B. PÓLIZAS GENERALES QUE SE REQUERIRÁN EN CASO DE CONTRATACIÓN:
1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
2. CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro
(4) meses más.
3. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: equivalente al cinco por ciento (5%) del contrato y su vigencia durante el plazo del contrato y tres
(3) años más.
4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor equivalente a 200 SMMLV, con vigencia por el plazo de ejecución del contrato.
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS, VEHÍCULOS PROPIOS Y NO PROPIOS,
PATRONAL, CRUZADA, GASTOS. (Estos amparos no podrán estar sub limitados inferior al 20% xxx xxxxxx básico y sus deducibles no podrán ser superiores al 10% mínimo 5 SMLMV. Adicionalmente la cobertura por evento para todos los amparos no podrá estar sublimitada por debajo del 50% de la cobertura por vigencia)
Los beneficiarios deberán ser la UT BOGOTA LECTORA LJ 24 y los TERCEROS AFECTADOS, y los asegurados la UT BOGOTA LECTORA LJ 24 y el CONTRATISTA
En caso de requerirse coberturas adicionales, se informará al oferente seleccionado.
En caso de que se amplíe el término del contrato EL CONTRATISTA tendrá la obligación de prorrogar las pólizas por un tiempo igual a la prórroga, o adición sin esta constancia no se cancelará el valor final del contrato.
13. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL SERVICIO
La empresa adjudicada deberá entregar a la UT Bogotá Lectora LJ 24, al inicio de la vigencia del servicio, los nombres completos y cargos de los responsables de la empresa que desempeñarán actividades dentro de las instalaciones de Biblored, así como del personal administrativo y/o de facturación que atenderá cualquier necesidad del equipo técnico y administrativo de la supervisión del contrato. Así mismo, deberá proporcionar un enlace telefónico y un correo electrónico para la comunicación con la empresa y/o coordinador del proyecto. El cronograma de actividades deberá enviarse 5 días antes de dar inicio a las actividades y este debe estar aprobado por el supervisor de plantas físicas y mobiliario.
Revisado y aprobado
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Coordinador de Plantas Físicas
Elaboró: Arq. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Profesional Junior Plantas físicas y mobiliario Revisó: Arq. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Coordinador de plantas físicas
Autorizó expedición: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx - Coordinadora Operativa