CRONOGRAMA DE EVALUACION
CONTRATACION DE PROFESIONAL POR LOCACION DE SERVICIOS: INGENIERO RESIDENTE DE OBRA - OPEMA
CRONOGRAMA DE EVALUACION
ETAPA | Fechas |
Convocatoria publicación en la página web del PEOT | 14/06/17 |
Presentación de currículum vitae documentado | 15/06/17 al 15/06/17 |
Evaluación de curricular | 16/06/17 |
Evaluación de resultados | 16/06/17 |
Suscripción del contrato | 16/06/17 |
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE PROFESIONAL POR LOCACION DE SERVICIOS: INGENIERO RESIDENTE DE OBRA - OPEMA
I. TERMINOS DE REFERENCIA.
1. Área usuaria
Gerencia de Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor del Sistema Tinajones.
2. Denominación de la contratación.
Contratación del Servicio para Residente de Obra para la Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor del Sistema Tinajones.
3. Finalidad Pública.
Considerando la necesidad de ejecutar las actividades de Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones, se requiere seleccionar al profesional en ingeniería Agrícola o Civil que permita realizar las funciones de Residente de Obra, para ejecutar la Obra: “MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS REPARTIDOR LA PUNTILLA FASE I – DISTRITO DE CHONGOYAPE, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE”.
4. Antecedentes.
El Proyecto Especial Xxxxx Tinajones (PEOT) a través de la Gerencia de Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones (GOyMIHMT), planifica en forma Anual, las actividades de Mantenimiento del Sistema Mayor, siendo considerados dentro del Plan de Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones para el año 2017 (POMDIHMA 2017). Cada actividad es planificada por el Área Estudios y Proyectos, así mismo son ejecutadas por el Área de Mantenimiento.
El Área de Mantenimiento al no contar con la cantidad de profesionales para poder cumplir con el Plan Anual, requiere contratar de los servicios de un profesional para la ejecución de la obra mencionada.
5. Objetivos de la contratación Objetivo General:
Contratar un Ingeniero Agrícola o Civil para prestar servicios de Residente de Obra, para dirigir técnicamente y administrativa, la ejecución de la Obra: “MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS METÁLICAS REPARTIDOR LA PUNTILLA FASE I – DISTRITO DE CHONGOYAPE, PROVINCIA CHICLAYO, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE”.
Objetivo Específico:
Contempla el ámbito Administrativo y ámbito Técnico.
Ámbito Administrativo:
1. Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
2. Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución (Cuaderno de Obra, Expediente Técnico, Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Documentaciones generales durante la obra, etc.).
3. Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra (Ingeniero Inspector), elaborando las actas y solicitudes requeridas por las condiciones de contratación aplicables. El Ingeniero Residente debe dar respuesta (cuaderno de obra y otros documentos de ser el caso), dentro
de los tiempos previstos legalmente, a cualquier observación o solicitud que el Ingeniero inspector realice en relación con las actividades de la obra.
4. Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones de obra ejecutada.
5. Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad laboral en la obra.
6. Llevar y Actualizar la Planificación de la obra, informando a tiempo a sus superiores de situaciones tales como: requerimiento de material, equipos y personal, retrasos en la ejecución, gastos no previstos, pagos a subcontratistas y personal, entre otros.
7. Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Cuaderno de Obra, en el cual se indiquen las ocurrencias día a día del seguimiento de la obra.
8. Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de los presupuestos modificados si fuera el caso.
9. Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de uso. En caso de que el material o equipo no sea idóneo para los trabajos a realizar se deberán rechazar por parte del ingeniero Residente.
10.Xxxxxxxxse que el Personal contratado para la obra cumple con las condiciones requeridas no sólo desde el punto de vista de la calificación para la ejecución del trabajo sino desde el punto de vista legal. Asegurándose por el estricto cumplimiento de las normas laborales respectivas.
Ámbito Técnico:
1. Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las especificaciones respectivas.
2. Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación.
3. Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia (si fuera necesario).
4. Ordenar la suspensión del componente de la obra que no se esté ejecutando de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto o que no estén en conformidad con las especificaciones y normas técnicas respectivas.
5. Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la obra. Deberá seguir las recomendaciones que da la buena práctica así como a garantizar que las condiciones de higiene y seguridad están dadas para el personal.
6. Garantizar que los elementos terminados dentro de la obra no sufrirán deterioro.
7. Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones del proyecto, de forma tal de prever la necesidad de generar aclaratorias a los proyectistas y garantizar así la correcta ejecución de los componentes de la obra.
8. Conocer y comprender los alcances de las Especificaciones y Normas Técnicas vigentes y que están relacionadas con el Tipo de Obra a ejecutar.
9. Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas en la obra se mantienen dentro de las variaciones máximas aceptables, de forma tal de prever las modificaciones necesarias.
6. Plan Operativo Institucional (POI)
Este servicio deberá ser cargado a la Meta 6.2.3. Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica - Servicios, así mismo este servicio se encuentra dentro POMDIHMA 2017 en la Actividad 8.2.4.B Mantenimiento y Reparación del Repartidor La Puntilla.
7. Alcance y descripción de la consultoría
7.1 Actividades
Comprende el desarrollo de las siguientes actividades:
1. Dirigir la ejecución de obra, en sus aspectos técnicos, económicos y administrativos, con sujeción a lo señalado en el expediente técnico, la buena práctica y arte de la ingeniería, así como acorde a las disposiciones y Directivas que regula la Ejecución de obras por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa.
2. Previo al inicio de la obra, evaluar la compatibilidad entre el Expediente Técnico y el terreno, de lo cual debe emitir el informe situacional en el plazo de 03 días calendarios.
3. Deberá permanecer a tiempo completo en la obra.
4. Firmar las actas de inicio, de entrega de la obra y terminación de obra.
5. Custodiar el cuaderno de obra debidamente legalizado, debiendo entregar al PEOT, al final de la obra, así como efectuar las anotaciones de todas las ocurrencias del proceso constructivo de la obra, tales como inicio y termino de los trabajos, avance físicos, variaciones, modificaciones, ingresos y laborables del personal obrero, movimiento de materiales, horas máquina de los equipos y maquinarias alquilada y propios, problemas y propuestas de soluciones, reformulación del analítico y cronograma de avance de obra, etc.
6. Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente, con las ampliaciones del plazo autorizadas, (si fuera el caso).
7. Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas así como de la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas.
8. Controlar y registrar las labores del personal obrero y administrativo asignado a la obra, cautelando el cumplimiento de las funciones con eficiencia y eficacia, debiendo tener al día los registros y controles en partes diario de trabajo debidamente firmados.
9. Controlar, registrar y supervisar las adquisiciones de los materiales, así como su consumo y los saldos existentes en el almacén de obra, a través de tarjetas de control de existencias; verificando la cantidad y calidad; que los precios sean las vigentes en el mercado.
10. Controlar y registrar las horas de la maquina a través de los partes diarios, de los equipos y maquinaria (propias y alquiladas) asignadas a la obra debidamente firmados.
11. Informar cada treinta días calendarios el avance físico financiero de la obra asignada a su cargo así como presentar las rendiciones de los gastos, debidamente documentado en el plazo establecido.
12. Realizar los requerimientos de mano de obra, materiales y servicios de manera oportuna y señalando claramente las especificaciones técnicas.
13. Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia.
14. Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas en la obra se mantienen dentro de las variaciones máximas aceptables.
15. Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra
16. Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la obra.
17. Comprender a cabalidad la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones del proyecto.
18. Revisar y visar los documentos administrativos tales como: órdenes de compra, ordenes de servicios, comprobantes de pago, contratos, hoja de tareo del personal obrero, parte diario de equipos y maquinaria, movimiento de materiales, etc.
19. Conjuntamente con el Inspector de Obra, son responsables solidarios de control, registro, administración, custodia y mantenimiento de todas las maquinas, vehículos equipos y maquinarias y/o insumos asignados a la Obra.
20. Disponer de la devolución xx Xxxxxxx de OPEMA, los materiales e insumos sobrantes de obra. Hacer uso de la Directiva N° 01-2017-GR.LAM/PEOT, Procedimientos para el uso de materiales y/o bienes sobrantes de obra ejecutadas por el Proyecto Especial Xxxxx Tinajones.
21. Subsanar dentro del plazo establecido, las eventuales observaciones a los trabajos ejecutados en la obra, que formule la comisión de recepción de obra.
22. Elaborar los planos de “Post Construcción” los mismos que deben ser firmados conjuntamente con el Inspector de Xxxx.
23. Elaborar la Memoria Descriptiva valorizada de obra.
24. Elaborar conjuntamente con el Inspector de Obra el Informe Final de la Obra, debiendo presentar al Área de Mantenimiento del Sistema Mayor Tinajones sin observaciones en el plazo establecido, para su conformidad y aprobación.
7.2 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias.
En caso de contratación del servicio de un Ingeniero Residente de Obra, deberá cumplir con las siguientes Directivas:
1.- Directiva de Procedimientos para la Ejecución Física Financiera de las Obras de Mantenimiento del Sistema Tinajones.
2.- Directiva N° 01 – 2017 – X.X.XXXX/PEOT. “Procedimiento para el uso de materiales y/o bienes sobrantes de obras ejecutadas por el Proyecto Xxxxx Tinajones.
7.3 Perfil mínimo del personal y Cargo
El profesional a cargo de la residencia de obra deberá cumplir con el siguiente perfil para las funciones asignadas:
a) Ingeniero agrícola o civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la función (mínimo 10 años de colegiatura), acreditada con Certificado de Colegiatura emitida por el Colegio de Ingenieros del Perú.
b) Con cinco (05) años de experiencia como Residente de obra o haber participado en 03 (tres) Obras de Infraestructura xx Xxxxx, que acredite
como Residente y/o Inspector – Supervisor en el sector público o privado, acreditados con contratos, conformidad de trabajo y/o Constancias.
c) Deberá contar con seguro de salud y contra todo riesgo vigente durante el período de la contratación.
d) Contar con inscripción como Proveedor de Servicios en el Registro Nacional de proveedores (RNP).
e) No encontrarse impedido de contratar con el estado (Declaración Jurada).
f) No Contar con antecedentes negativos judiciales y policiales (Declaración Jurada).
g) No tener vínculo laboral o contrato vigente, tales como Residente, Inspector de Obra, no tener vínculo laboral de ninguna modalidad con la entidad (Declaración Jurada).
7.4 Medidas de control.
Área que supervisa.
El Área que se encargará de supervisar el servicio es el Área de Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones. La cual será representado por el Inspector de la Obra nombrado con Resolución Gerencial por el Proyecto Especial Xxxxx Tinajones PEOT.
Área que coordinará con el proveedor.
El Área que se encargará de coordinar con el proveedor del servicio es el Área de Mantenimiento de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones. La cual será representado por el Inspector de la Obra nombrado con Resolución Gerencial por el Proyecto Especial Xxxxx Tinajones PEOT.
Área que brindará la conformidad:
La conformidad del servicio será otorgada por el Área de Mantenimiento de la Gerencia de Operación y Mantenimiento del Sistema Tinajones (OPEMA), dentro de un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de producida la recepción del servicio.
7.5 Seguros aplicables
El profesional seleccionado para el presente servicio, tendrá la obligación de contratar un seguro contra todo riesgo (SCTR), por el periodo que realice su trabajo (45 días). El cual será presentado a la Entidad como requisito para la suscripción del contrato.
7.6 Lugar y plazo de la prestación del servicio.
Lugar.
El lugar de la Prestación del Servicio es en el Partidor La Puntilla ubicado en la Región de Lambayeque, Provincia de Chiclayo, Distrito de Chongoyape y forma parte de la Infraestructura Hidráulica Mayor Tinajones.
Plazo.
El Plazo requerido para estos trabajos es de 45 días calendarios, los cuales corresponden a ejecución de obra y a la presentación del Informe Final del Residente de Obra conjuntamente con el Inspector de obra, de acuerdo a las clausulas establecidas en la modalidad de locación de servicios.
El inicio de los trabajos será al día siguiente de la suscripción del contrato.
7.7 Productos esperados (entregables).
Los productos esperados de la ejecución del presente servicio a la culminación de la Obra mencionada.
- Hoja Mensual del tareo de los participantes
- Acta de Inicio, entrega de terreno y Terminación de obra.
- Informe de los materiales entrantes y sobrantes
- Informe de Valorización mensual del avance de la Obra.
- Informe de Adicional o Deductivos de ser el caso.
- Cuaderno de Obra con el registro diario de las actividades realizadas.
- Informe Final: Informe Final del Residente de obra, conjuntamente con el Inspector de obra incluye planos post construcción y memoria descriptiva valorizada.
Los Informes deberán ser entregados en medio físico y en digital.
7.8 Forma de pago.
El monto total del servicio es de S/. 6,300.00 (seis mil trecientos con 00/100 soles) por todo concepto incluyendo los impuestos xx Xxx, durante el tiempo programado para la ejecución de la obra.
La forma de pago al Residente se efectuara de la siguiente manera:
1.- El primer pago los 30 días por S/.4,200.00 (cuatro mil doscientos y 00/100 soles) a la presentación del informe mensual del Residente de Obra, será revisado y visado por el inspector de Obra, el cual será presentado al Área de Mantenimiento, dicha área dará la conformidad para el primer pago respectivo.
2.- El segundo pago por la diferencia es de S/. 2,100.00 (dos mil cien con 00/100 soles), será cancelado a la culminación de la Obra y a los 15 días la presentación de la segunda valorización de avance de obra, conjuntamente con el Informe Final del residente, asimismo el responsable del Área de Mantenimiento dará la conformidad del servicio realizado.
7.9 Adelantos.
No se considera adelantos.
7.10 Otras penalidades aplicables.
Según lo señala el artículo 1341° del código civil, queda establecido que en caso de incumplimiento del presente contrato y las obligaciones asumidas por el contratado, será posible de ser sancionado este, al pago de una penalidad, la misma que tiene como efecto limitar el resarcimiento a la contraprestación.
Asimismo el incumplimiento del presente contrato en los plazos y términos establecidos, dará lugar a una sanción pecuniaria del 1% del costo total del servicio por cada día de atraso, hasta llegar a un monto máximo del 10% del valor del contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones civiles y penales que correspondan.
7.11 Responsabilidad por vicios ocultos.
De acuerdo al artículo 50° de la ley de contrataciones del Estado, en obras tiene una responsabilidad de 01 año en la calidad de servicio prestado, contados a partir de la recepción total o parcial del proyecto.
8. Facilidades para la Prestación del Servicio
El PEOT proveerá de una movilidad con chofer, para trasladarse y desarrollar los trabajos de campo que corresponden al Ing. Residente, coordinando permanentemente con el Inspector de Obra y el Área de Mantenimiento de la Infraestructura Hidraulica Mayor Tinajones.
Chiclayo, Junio 2017