Algdokument. Algdokumendid peavad vastama RPS-i nõuetele, sisaldades järgmisi andmeid:
Algdokument. Andmete registritesse kirjendamisel on aluseks majandusoperatsioone tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid: dokumendi nimetus ja number; dokumendi koostamise kuupäev; juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja registreerimise number ja maksukohuslase registreerimisnumber; tehingu majanduslik sisu; tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); tehingu teiste poolte nimed ja asu- või elukoha aadressid; majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab majandustehingu toimumist; vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. Raamatupidamislausendid märgitakse vahetult dokumendile või vajaduse korral vormistatud koonddokumendile. Lausend peab sisaldama registri registreerimise järjekorra numbrit, tehingu kuupäeva, debiteeritavat ja krediteeritavat kontot. Dokumentide vastuvõtmisel ja kannete tegemisel tuleb kontrollida nende vormistamiseeskirjade täitmist, aritmeetiliste tehete (korrutised, summad, hinnaalanduste ja käibemaksu arvutust jne.) õigsust, vastavust kehtivale seadusandlusele, sõlmitud lepingutele, saadud pakkumistele, tellimustele jne., nõutud kinnituste ja viseeringute olemasolu jm.