Dokumentide allkirjastamine ja ametliku kinnitusega tõestamine. Digitaalselt allkirja vajav dokument suunatakse xxxx XX pädevale ametiisikule allkirjastamiseks. Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende identsus. Paberdokumendile kirjutatakse allkiri xxxxxx xxxxx- või pastapliiatsiga. Vallavolikogu ja –valitsuse protokollid õigusaktid allkirjastatakse ühes eksemplaris seaduses sätestatud isikute poolt. Vallavanema käskkirjad allkirjastatakse vallavanema või ametlikult tema kohuseid täitva isiku poolt ühes eksemplaris. Lepingud ja aktid (paberdokumentide puhul) allkirjastatakse vajalikul hulgal eksemplarides , lähtuvalt osapoolte arvust, milline jaotus näidatakse ära ka dokumendis. Väljasaadetud kirja allkirjastab täitmiseks kohustatud ametiisik. Kui õigusaktid ei reguleeri teisiti, kirjutab vallavalitsuse nimel alla vallavanem, volikogu nimel volikogu esimees, tõenditele, teatistele, õienditele ja kutsetele vastava valdkonna eest vastutav ametnik. Omavalitsuse ühendustesse ja teistesse riigiasutustele saadetud kirjadele kirjutab alla üldjuhul vallavanem, kui resolutsioonist või teistest õigusaktidest ei tulene teisiti. Raha ja materiaalsete väärtuste käsutamisega seotud dokumendid (sealhulgas garantiikirjad, laenutaotlused jms.) kirjutavad alla vallavanem ja pearaamatupidaja. Kui dokumendile kirjutab xxxx xxxx ametiisikut võib paigutada nende allkirjad kõrvuti või astmeliselt kahe rea võrra madalamale. Näide: . . (allkiri) .
