Kuludokumentide elektrooniline menetlemine. 2.14.1.1Vajalik funktsionaalsus 2.14.1.2Valikuline funktsionaalsus - Kuludokumentide paberil kinnitusringi asendamine elektroonilise kinnitusringiga (kas pakutava finantsarvestussüsteemi osana või e-arvete menetluse osana). Kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud kontrollija ning aktsepteeritud volitatud isiku poolt. Ette on vaja näha võimalus, et kuludokumentide kinnitajaid on rohkem (näiteks ehitamise puhul). Enne kuludokumendi raamatupidamises kirjendamist ja tasumisele andmist teostatakse seega vähemalt järgmised protseduurid: o kontrollija kontrollib ja kinnitab, et kuludokument kajastab majandustehingut õigesti (sisu, kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad lepingule või tellimiskirjale), tehing on seaduspärane; o eelarve vastutav täitja või muu volitatud isik kinnitab aktsepteerimisel kuludokumendi, kui kulutus on tehtud Tellija huvidest ja ökonoomsetest majandamise printsiipidest lähtuvalt ning on kooskõlas eelarvega.
