Väikehange. 5.1 Xxx xxxxx eeldatav maksumus (xxxx käibemaksuta) on 5 000 kuni 29 999,99 eurot (ehitustööde puhul kuni 59 999,99 eurot), siis on korra tähenduses tegemist väikehankega ning hankemenetluse korraldamine ei ole vajalik.
5.2 Väikehanke läbiviimisel järgitakse RHS §-s 3 sätestatud riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid ja järgmisi protseduurireegleid:
5.2.1 Xxxxx vastutav isik koondab väikehanke läbiviimiseks vajalikud lähteandmed (edaspidi lähteandmed) ning vajadusel koostab xx xxxxxx hankeobjekti tehnilise kirjelduse, kui hankeobjekt on olemuselt spetsiifiline (tehniliselt või muul moel keerukas, vajab eriteadmisi jms).
5.2.2 Xxxxx vastutav isik informeerib väikehankest enne selle läbiviimist hankega hõlmatud tegevusvaldkonna eest vastutavat juhatuse liiget.
5.2.3 Xxxxx vastutav isik edastab hinnapakkumise tegemiseks vajalikud lähteandmed või väikehanke dokumendi võimalusel vähemalt kolmele erinevale potentsiaalsele pakkujale, kusjuures tähtaeg pakkumuste esitamiseks ei või olla lühem kui 3 tööpäeva. Edastatud hinnapäring tuleb üles laadida DHSi selliselt, et oleks võimalik tuvastada hinnapäringu saanud potentsiaalsed pakkujad.
5.2.3.1 Vähemalt kolme potentsiaalse pakkuja puudumisel või muul objektiivselt põhjendataval kaalutlusel võib hinnapakkumise tegemise ettepaneku edastada ka väiksemale arvule potentsiaalsetele pakkujatele, kuid sellisel juhul peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, kus tuleb ära näidata, miks esitati hinnapäring vähem kui kolmele potentsiaalsele pakkujale.
5.2.3.2 Juhul kui väikehankega hangitav teenus kuulub käesoleva hankekorra punktis 6 kirjeldatud sotsiaal- ja eriteenuste alla, siis ei ole hankekorra p 5.2.3 järgimine kohustuslik ning hinnapakkumise tegemise ettepaneku esitamine vajalik.
5.2.4 Vajadusel edastab xxxxx vastutav isik enne potentsiaalsetele pakkujatele väikehanke hinnapäringu edastamist sihtasutuse veebilehte haldavale töötajale veebilehel avaldamiseks xxxxx sihtasutuse soovist sellist hanget läbi viia.
5.2.5 Xxxxx hinnapakkumuste esitamise tähtaega hindab xxxxx vastutav isik pakkumuste vastavust hinnapäringus (olemasolu korral ka tehnilises kirjelduses) esitatud nõuetele. Juhul kui hinnapakkumuses esitatu xx xxxxx hinnapäringus nõutule või ei ole vastavus üheselt mõistetavalt selge, peab xxxxx vastutav isik koostama pärast väikehanke läbiviimist protokolli, milles näitab ära põhjendused hinnapakkumise vastavuse osas.
5.2.6 Hinnapakkumuste võrdlemise järel, kui on selgunud edukas ...
Väikehange. 34. Väikehange on:
34.1. väljaspool võrgustiku sektori valdkonda tegutsemisel riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus on asjade ja teenuste puhul vähemalt 2000 eurot, kuid väiksem kui 30 000 eurot, ehitustööde puhul vähemalt 2000 eurot, kuid väiksem kui 60 000 eurot, eriteenuste puhul vähemalt 2000 eurot, kuid väiksem kui 60 000 eurot ning sotsiaalteenuste puhul vähemalt 2000 eurot kuid väiksem kui 60 000 eurot (vt. ka xxxx 1);
34.2. võrgustiku sektori valdkonnas tegutsemisel riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus asjade ja teenuste puhul on vähemalt 2000 eurot, kuid väiksem kui 60 000 eurot (vt. ka xxxx 1);
34.3. võrgustiku sektori valdkonnas tegutsemisel riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus on ehitustööde puhul vähemalt 60 000 eurot, kuid väiksem kui 300 000 eurot ning mille väikehankena korraldamiseks on xxxxx korraldamise eest vastutav isik esitanud juhatuse liikmele põhjendatud taotluse ning juhatuse liige on kinnitanud riigihanke väikehankena korraldamise käskkirjaga. (vt ka xxxx 1).
35. Väikehanke korraldab xxxxx eest vastutav isik, kui konkreetse riigihanke puhul pole teisiti sätestatud.
36. Väikehanke läbiviimise eeldatava maksumusega üle 20 000 euro otsustab juhatuse liige käskkirjaga ning alates 30 000 euro suuruse maksumusega väikehangete korraldamise korral moodustatakse hankekomisjon.
37. Väikehanke läbiviimisel tagatakse hankekorra punktis 6 sätestatud üldpõhimõtetest kinnipidamine ja viiakse läbi selliselt, et riigihanke eesmärk saavutatakse mõistlike kulutustega, tagades konkurentsi olemasolu korral erinevate pakkumuste võrdlemise xxxx xxxxxx võimaliku xxxxx xx kvaliteedi suhte.
38. Väikehanke maksumusega üle 30 000 euro protokolli koostab ja allkirjastab hankekomisjon ning otsuse kinnitab juhatuse liige. Väikehanke maksumusega alla 20 000 euro protokolli koostab ja kinnitab xxxxx eest vastutav isik. Väikehanke maksumusega üle 20 000 euro, xxxx xxxx 30 000 euro protokolli koostab xxxxx eest vastutav isik ning otsuse kinnitab juhatuse liige.
39. Väikehanke dokumentatsioon peab sisaldama vähemalt:
39.1. pakkumust või pakkumusi;
39.2. vastutava isiku või hankekomisjoni poolt kinnitatud protokolli ja juhatuse liikme poolt allkirjastatud otsust xxx xxxxx maksumus on vähemalt 20 000 eurot või xxxxx eest vastutava isiku poolt kinnitatud protokolli kui ostu maksumus on alla 20 000 euro. Protokollis antakse ülevaade saadud pakkumustest ning põhjustest, miks tehakse ettepanek konkreetse pakkujaga lepingu sõlmimiseks võ...
Väikehange. 4.1. Väikehanke korraldamisel kohustub hanget läbi viiv töötaja lähtuma kinnitatud eelarvelistest vahenditest ning järgima riigihanke üldpõhimõtteid selliselt, et erinevate pakkumuste võrdlemise xxxx xxxxx tagatud parim võimalik xxxxx xx kvaliteedi suhe.
4.2. Vajadusel kooskõlastatakse väikehanke pakkumuskutse juristiga.
4.3. Pakkujate paljususe olemasolu korral tehakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepanek pakkumuse esitamiseks mitmele isikule. 1 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiivi 2014/24/EL XIV xxxx 1.-5. jaotises toodud teenused. 2 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiivi 2014/24/EL XIV xxxx 6.-15. jaotises toodud teenused.
4.4. Väikehanget läbiviiv töötaja salvestab pakkumuskutse ning laekunud pakkumused DHS-i.
4.5. Väikehanke tulemusel sõlmitav hankeleping on soovitav vormistada kirjalikult. Lepingut ei pea sõlmima kirjalikult, kui pakkumuskutse ja esitatud pakkumus sisaldavad sõlmitava lepingu olulisi tingimusi ning nende alusel on tuvastatav lepingupoolte tahe. Sellisel juhul toimub ostetud asja või tellitud teenuse eest tasumine arve alusel või juhatuse liikme käskkirja alusel, kui teenust osutab füüsiline isik.
Väikehange. 8.7.1 Väikehange on riigihange, mille hankelepingu eeldatav maksumus käibemaksuta on 2 500 kuni mitte üle lihthanke piirmäära (asjade ja teenuste puhul kuni 31.08.2017 alates 10 000€, alates 1.09.2017 30 000€; ehitustööde puhul kuni 31.08.2017 alates 30 000€, alates 1.09.2017 60 000€).
8.7.2 Väikehanke viib läbi määratud isik (sh projektijuht).
8.7.3 Väikehanke läbiviimisel järgida üldisi protseduurireegleid (hankedokumendi koostamine, pakkumiskutse edastamine, hankemenetluse protokolli koostamine, hankeotsuse vormistamine ja edastamine pakkujatele, vajadusel lepingu sõlmimine) ja dokumendivorme (vt. Lisad 1-3: Pakkumiskutse, Protokoll, Pakkumisotsus).
8.7.4 Lepingu sõlmimise vajadus on kui tegemist on asjade või teenustega, mille teostamine on regulaarne või teostamise aeg on pikem periood või sellega kaasneb teatud vastutus või garantii (näiteks raamatupidamine, IT teenus, seadmete ost vms).