Ametijuhend

Xxxx 1

KINNITATUD

direktori 07.10.2016 käskkirjaga nr 1-2/108

Xxxx töölepingu nr… juurde

Ametijuhend

Ametikoht	Haldusspetsialist
Nimi
Vahetu juht	Direktor
Alluvad	Puuduvad
Keda asendab	Administraator
Kes asendab	Direktori määramisel

I Üldsätted

Haldusspetsialisti ametikoha eesmärk on kooli heakorra ja valvesüsteemi jälgimine, ühenduse pidamine kooli, koolimaja omaniku Riigi Kinnisvara ASi (RKAS) ja koolimaja hooldaja vahel, kooli külaliste vastuvõtmine ning töötervishoiu- ja tööohutusalaste ülesannete täitmine. Oma töös juhindub haldusspetsialist:

● kehtivatest Eesti Vabariigi seadustest;

● haridus- ja teadusministri määrustest ja muudest õigusaktidest ning kooli direktori või teda asendava isiku käskkirjadest;

● riigigümnaasiumide kvaliteedikokkuleppest;

● kooli direktori suulistest ja kirjalikest korraldustest ning juhistest;

● kooli põhimäärusest;

● kooli õppekavast;

● kooli arengukavast;

● töökorralduse reeglitest;

● käesolevast ametijuhendist;

● oma töölepingust;

● kooli õppenõukogu otsustest;

● õpilase, lapsevanema ja kooli vajadustest.

II Tööülesanded

● Kooli heakorra jälgimine:

○ peab ühendust kooli, koolimaja omaniku (RKAS) ja koolimaja hooldaja vahel;

○ avab (ja vajaduse korral sulgeb) koolimaja;

○ jälgib kooli valvesüsteemi ja suhtleb turvafirmaga;

○ võtab vastu kooli külalised ja suunab külastatava juurde ning abistab neid muudes küsimustes;

○ koordineerib kooli ruumide tunnivälist kasutamist ja peab vastavat arvestust;

○ vajaduse korral organiseerib koostöös xxxx- xx projektijuhiga kooli ruumide kaunistamise.

● Töötervishoiu- ja tööohutusalaste ülesannete täitmine:

○ tunneb töötervishoidu ja tööohutust reguleerivaid õigusakte ja ettevõtte töötingimusi, kontrollib ja jälgib neid ning võtab tarvitusele abinõud töökeskkonna ohutegurite mõju vähendamiseks;

○ peatab ajutiselt töö ohtlikus töölõigus või keelab ohtliku töövahendi kasutamise, kui on tekkinud otsene oht töötaja elule või tervisele xx xxx ohtu ei ole võimalik muul viisil kõrvaldada;

○ teeb koostööd töötajatega ning töökeskkonnavoliniku ja töötervishoiuteenuse osutajaga.

● Kooskõlastamine ja muud ülesanded:

○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded;

○ kooskõlastab direktoriga kõik õppetöö ajale planeeritud ruumide rentimised;

○ kooskõlastab direktoriga osalemise koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel xx xxxxx, samuti tööalased esinemised;

○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi;

○ kasutab ametitelefoni sihtotstarbeliselt;

○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju;

○ vaatab direktori määratud juhtudel läbi kooli dokumentatsiooni, kontrollib dokumentide keelelist õigsust ning ühtlustab stiili ja terminikasutust;

○ nõustab vajaduse korral juhiabi ja direktorit keeleküsimustes;

○ täidab direktori määratud ühekordseid lisaülesandeid.

III Õigused

● Saada ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, dokumente ja teavet kooli töötajatelt.

● Pöörduda nõu saamiseks direktori xxxxx.

● Teha direktorile soovitusi ja ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks.

● Saada tunnustust tunnustussüsteemi alusel.

● Xxxxx xxxxx vajalikud töövahendid ja tehnika ning sobivad töötingimused.

● Kasutada töövälisel ajal kooli ruume eelneval kokkuleppel direktoriga.

● Saada vajaduse korral täienduskoolitust (vastavalt kooli võimalustele).

IV Vastutus

Haldusspetsialist vastutab käesoleva ametijuhendiga temale pandud töökohustuste täitmise eest.

V Ametijuhendi muutmine

Ametijuhend vaadatakse üle xx xxxx muudetakse vastavalt vajadusele. Ametijuhend kuulub lahutamatu osana töötaja töölepingu juurde ja on allkirjastatud digitaalselt. Ametijuhend edastatakse töövõtjale koos töölepinguga kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile.

Kinnitan, et xxxx tutvunud haldusspetsialisti ametijuhendiga ning kohustun töökohustuste täitmisel järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Töötaja Haldusspetsialist		Tööandja Direktor
Kuupäev		Kuupäev