Tööülesanded. ● IKT-vahendite ja -seadmete häireteta töö tagamine: ○ planeerib kooli IKT-taristut; ○ peab arvestust kooli IKT-vahendite üle; ○ tagab IKT-vahendite pideva uuendamise ja xxxxxxxxxxx; ○ kujundab kooli infotehnoloogilist töökeskkonda; ○ tagab töötavate IKT-vahendite olemasolu kooli üldtööplaani märgitud üritustel ja vajaduse korral ka muudel sündmustel. ● IKT-süsteemide ladusa töö tagamine: ○ kindlustab töötajatele ja õpilastele juurdepääsu arvutivõrgule; ○ administreerib arvutivõrgu juurdepääsu tasemeid; ○ tagab arvutivõrgu ohutuse; ○ korraldab seadmete hoolduse xx xxxxx nende füüsilise säilimise; ○ korraldab vajalike programmide ja tarkvara kasutuselevõttu ja uuendamist, vastutab litsentside kehtivuse eest; ○ hoiab töötajaid kursis koolis kasutatavate infosüsteemide uuenduste ja muutustega ning tegutseb nende süsteemide puhul kontaktisiku ja/või süsteemihaldurina; ○ pakub kooli töötajatele tuge IKT-vahendite ja -süsteemide kasutamisel. ● Kooli veebilehe hooldamine ja haldamine. ● Koostöö: ○ teeb koostööd haridustehnoloogi ja õppejuhiga, et töötada koolis välja parimad IKT-lahendused õppetöös; ○ teeb kooli veebilehe sisu uuendamisel koostööd direktori, õppejuhi ning xxxx- xx projektijuhiga; ○ teeb õppe- ja infosüsteemi sisuarenduses koostööd haridustehnoloogi ja õppejuhiga; ○ teeb IKT-vahendite ja -süsteemide õppetöös kasutamise xxxxxx koostööd õppesuunajuhtide ja aineõpetajatega; ○ teeb lõputunnistuste printimisel koostööd klassijuhatajatega. ● Info edastamine: ○ edastab töötajatele nende töö tõhusaks toimimiseks vajalikku IKT-alast infot; ○ vastutab koolis kasutatavate listide eest; ○ loob uutele töötajatele kooli meiliaadressi ja IKT-süsteemide kasutajakontod ning juhendab nende kasutamisel; ○ teeb üks kord õppeaastas töötajatele kooli IKT arengust ülevaate; ○ korraldab õpilaste ja vanemate liitumise õppe- ja infosüsteemiga. ● Kooskõlastamine ja muud ülesanded: ○ kooskõlastab kooli direktoriga uute IKT-vahendite ja -süsteemide valimise ja ostmise; ○ kooskõlastab direktoriga projektides osalemise ning koolitustel (sh kogemuskoolitustel), konverentsidel jne osalemise ja esinemise; ○ esitab oma haldusalasse kuuluvad nõutavad aruanded; ○ kooskõlastab kooli veebilehel avaldatava info vastava valdkonna eest vastutava töötajaga; ○ töö ajal kooli ruumidest lahkumisel teavitab direktorit või juhiabi; ○ täidab tule- ja tööohutuse eeskirju; ○ annab vajaduse korral xxxx xxxx kursust õppeaasta jooksul; ○ täidab direktori määratud ühekordseid lisaülesandeid.
Tööülesanded. 3.1 riistvara paigaldamine, tarkvara installeerimine ja programmikasutaja väljaõppe teostamine;
3.2 riistvara ja võrgusüsteemide hoolduse xx xxxxxxx teostamine/korraldamine;
3.3 linnavalitsuse teenistujate ja linnavalitsuse hallatavate asutuste töötajate infotehnoloogiline nõustamine ja abistamine arvutialaste probleemide lahendamisel;
3.4 linnavalitsuse tarkvara-alaste lepingute täitmise jälgimine;
3.5 andmebaasi kasutajate, ressursside, riist- ja tarkvara ning programmide litsentside kohta arvestuse pidamine;
3.6 vajadusel linnavalitsuse andmebaasidest varukoopiate tegemine ja nende säilimise tagamine;
3.7 andmekogude säilimise ja andmekaitse tagamine;
3.8 vajadusel andmevahetuse korraldamine riigiasutuste ning teiste ettevõtete või asutustega;
3.9 linnavalitsuse infotehnoloogia alase eelarve eelnõu koostamises osalemine ja eelarve täitmise jälgimine;
3.10 linnavalitsuse teenistujatelt laekunud avalikustamist vajava informatsiooni avaldamine linna kodulehel;
3.11 MISP pääsuõiguste haldamine;
3.12 töötajate ja teenistujate e-postiga seotud probleemide lahendamine;
3.13 vajadusel linnavolikogu istungite tehnilise toe tagamine;
3.14 ettepanekute tegemine riist- ja tarkvara ning muude tehniliste vahendite soetamiseks, IT-vahendite hankimise korraldamine;
3.15 oma töövaldkonda puudutavatele avaldustele vastamine ja statistiliste aruannete koostamine ning õigeaegne edastamine;
3.16 osalemine linna arengukava väljatöötamises;
3.17 vajadusel komisjonide töös osalemine;
3.18 linnapea ning linnasekretäri ühekordsete korralduste täitmine, kui need tulene tema teenistusülesannetest ja ei ole vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate seadustega;
3.19 teiste talle õigusaktidega pandud ülesannete täitmine.
Tööülesanded. Töötajal on järgmised tööülesanded:
2.1. Peipsiääre Vallavolikogu, Peipsiääre Vallavalitsuse ametiasutuse ja vallavalitsuse hallatavate asutuste raamatupidamise korraldamine, lähtudes osakonna juhataja määratud tööjaotusest, eelkõige:
2.1.1. panga väljamaksete ja sissemaksete teostamise ettevalmistamine;
2.1.2. pangadokumentide konteerimine ja sisestamine finantsarvestuse ja raamatupidamisprogrammi;
2.1.3. maksekorralduste ettevalmistamine xx xxxxx saatmine;
2.1.4. töötasude, puhkusetasude, haigushüvitiste ja muude isikutele tehtavate väljamaksete arvestamine ja nende õigeaegne väljamaksmiseks ettevalmistamine, töötasudest ja hüvitistest kinnipidamiste teostamine;
2.1.5. asutuse teenistujate ja töötajate haiguslehtede ja ravikindlustuskaitse dokumentatsiooni edastamine Eesti Haigekassale;
2.1.6. arvete koostamine ja saatmine hankijatele, lepingulistele füüsilistele ja juriidilistele isikutele ja teistele asjasse puutuvatele isikutele ning arvete tasumise jälgimine;
2.1.7. sissetulnud arvete sisestamine raamatupidamisprogrammi ja edastamine e-arvetekeskusele;
2.1.8. oma töölõiku puudutavate raamatupidamisalaste statistiliste aruannete koostamine ja õigeaegne esitamine pädevatele asutustele;
2.1.9. eelarveliste vahendite osas kassaoperatsioonide teostamine, kassaaruande koostamine; ………………............................................................ kuupäev allkiri
2.1.10. sularaha kassasse võtmine ja väljaandmine vormikohase dokumendi alusel, maksekorralduste koostamine, kassasse laekunud ja väljaläinud summade ning maksude ja rahaliste vahendite laekumise üle arvestuse pidamine ja nende vormistamine;
2.1.11. xxxxxxxxxxxxxxx tasude arvestus ja maksete teostamise ettevalmistamine;
2.1.12. tulu- ja sotsiaalmaksuarvestuse teostamine ning vajadusel tõendite koostamine ja väljastamine töötajatele teostatud väljamaksete, neilt kinni peetud tulumaksu, töötuskindlustuse, kohustusliku kogumispensioni xxxxx xx arvestatud sotsiaalmaksu kohta;
2.1.13. oma töölõiku puudutavate kuluaruannete arvestuse korraldamine, nende aktsepteerimine, ning kuluaruannete algdokumentide olemasolu kontrollimine;
2.2. täpne tööaja (töögraafikute) arvestuse pidamine koostöös asutuste juhtidega;
2.3. välisvahenditest rahastuse saanud projektide või muu rahalise toetuse raamatupidamine;
2.4. valla eelarve ja eelarvestrateegia koostamiseks vajalike andmete finantsjuhile edastamine;
2.5. raamatupidamist reguleerivate õigusaktide jälgimine ja tundmine;
2.6. elektrinäitude õigeaegne teatamine;
2.7...
Tööülesanded. 3.1 Kooskõlastab ja valmistab ette ametlike delegatsioonide välisvisiitide ja välisriikidest saabuvate delegatsioonide külaskäigud partneritega ning korraldab vastuvõtmise: (programmi koostamine, majutuse, toitlustamise ja transpordi korraldamine, programmi läbiviimine ning külaliste saatmine; vajaduse korral ka giiditöö tegemine võõrkeeltes);
3.2 hoiab ja arendab välissuhteid sõprusomavalitsuste, Eestis resideeruvate saatkondade ja esindustega eesmärgiga tagada nende jätkusuutlikkus läbi vastastikuste külaskäikude, infovahetuse, ühisprojektide ja kultuuri-, spordi-, noorsootöö- ning ettevõtlusalase koostöö kaudu;
3.3 esindab vallavalitsust välissuhtlust puudutavates küsimustes;
3.4 jälgib valla arengut puudutavat informatsiooni, mis võib olla huvipakkuv nii sõprusomavalitsustele, saatkondadele ja teistele välispartneritele, algatamaks uusi ühisprojekte (tegevusi); vahendab sellekohast informatsiooni;
3.5 nõustab ja juhendab teisi teenistujaid välissuhtlusalastes küsimustes;
3.6 osaleb valla mainekujunduskava väljatöötamisel pidades silmas rahvusvahelist mõõdet;
3.7 osaleb valla ametlikel kohtumistel ja vastuvõttudel;
3.8 osaleb valla arenguvajaduste väljaselgitamisel;
3.9 kogub ja süstematiseerib valla välissuhete alast teavet kajastades selle olulisemaid sündmusi meediakanalites (Jõhvi vallalehes, Põhjarannikus, ERR-s);
3.10 osaleb xxxxx tutvustavate võõrkeelsete materjalide ettevalmistamises ja väljaandmises;
3.11 osaleb valla mainekujunduslike kinkesuveniiride/ meenete ideekavandite väljatöötamises;
3.12 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt kolme kuu jooksul;
3.13 täidab teisi vallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja vallavalitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta töökoha olemusest ja töösuhete laadist tulenevaid ülesandeid.
Tööülesanded. Põhiülesanded
Tööülesanded. 3.1 Korraldab dokumentide haldamist, menetlemist, vahetamist ja juurdepääsu (registreerib tähtaegselt sissetulevad ja väljastatavad kirjad dokumendiregistris, suunab asjaosalistele dokumente täitmiseks, kontrollib vastamistähtaegadest kinnipidamist, jälgib dokumentide loetelu ajakohasust jms), juhendab selles vajadusel kolleege;
3.2 abistab tehniliselt (vormistab kirju jms) vallavanemat ja vallavalitsuse liikmeid (juhtkond) ning vajadusel protokollib koosolekuid ja nõupidamisi;
3.3 peab postikulu arvestust;
3.4 registreerib ja korraldab vallavalitsuses juhtkonna klientide vastuvõtte, kohtumisi, nõupidamistel osalemisi jne, valmistades nendeks ette vajalikud ruumid xx xxxx antud materjalid;
3.5 korraldab vallavalitsuse saalide üürimise ja kasutamise märkides dokumendihaldussüsteemi ürituse eest astutava(d) isiku(d);
3.6 võtab vastu telefonikõned, ühendab soovitud isikutega ja edastab vajaliku informatsiooni, valides sobiva kommunikatsioonikanali;
3.7 korraldab vajadusel dokumentide tõlkimise;
3.8 teeb ettepanekuid vallavalitsuse teabehalduse paremaks korraldamiseks, sh muutmiseks, täiendamiseks ja kaasajastamiseks;
3.9 aitab xxxxx ühisürituste korraldamisel;
3.10 annab üle jooksval aastal tekkinud materjalid (asjaajamine jm tekkinud dokumentatsioon) arhiivi eest vastutavale isikule hiljemalt asjaajamisperioodile järgmise aasta kolme esimese kuu jooksul;
3.11 täidab xxxx erikorralduseta teisi, tema tööd puudutavatest õigusaktidest ning töökoha olemusest ja töösuhte laadist, samuti vallavanema või vallasekretäri üldjuhul suuliselt antud korraldusi.
Tööülesanded. 3.1 Viib läbi Jõhvi valla projektijuhtimise protsesse ja protseduure;
3.2 koostab ja täiendab projektiplaani vastavalt valla arengukavadele ja eelarvestrateegiale; avalikustab selle WebDesktopis ja/või valla veebilehküljel;
3.3 koostab ja koordineerib valla arenguks vajalikke kohalikke, regionaalseid ja rahvusvahelisi projekte kaasates Jõhvi Vallavalitsuse spetsialiste ja partnereid;
3.4 koordineerib projektiga seotud valla teenistujate tegevusi tähtajaliste etappide täitmist;
3.5 vastutab projektide tähtajalise lõpetamise eest, vajadusel esitab projekti pikendamise taotlused; täidab projektijuhtimise tarkvara peakasutaja kohustusi, viib läbi tarkvara kasutajatele vastavasisulisi koolitusi, vajadusel seadistab tarkvara funktsionaalsust;
3.6 koostab oma tegevusvaldkonna õigusaktide eelnõusid vallavalitsuse ja volikogu istungitele ning jälgib nende õigusaktide täitmist,
3.7 tagab arengukavade projektide kohta avalikkusele suunatud lühiinfo lihtsa kättesaadavuse-, ja aktuaalsuse valla kodulehel;
3.8 jälgib valla kodulehel oma valdkonna info ajakohasust ning vajadusel uuendab andmeid või palub xxxx xxxx IT spetsialistil;
3.9 nõustab vallakodanikke, külaseltse ja hallatavaid asutusi arendusfonde puudutavates küsimustes;
3.10 osaleb rahastatud projektide elluviimises ning teostab aruandluse;
3.11 teeb koostööd vallavalitsuse teiste struktuuriüksustega ja hallatavate asutustega ning teiste organisatsioonidega oma eesmärkide saavutamiseks;
3.12 otsib rahastamisvõimalusi siseriiklikest ja välisfondidest;
3.13 korraldab või vormistab ise taotlused ja esitab need tähtaegselt meetmesse;
3.14 täidab teisi xxxxx xxxxx- xx abivallavanema poolt antud ühekordseid ning seaduses, valla põhimääruses ja valitsuse töökorras sätestatud ülesandeid ning erikorralduseta töökoha olemusest ja töösuhte laadist tulenevaid ülesandeid.
Tööülesanded. IKT-spetsialist: täidab infoturbejuhi kohuseid: vastutab infoturbega seotud ülesannete täitmise eest, rakendab infoturbemeetmeid, hindab infoturbe tõhusust, korraldab infosüsteemide valmisolekut hädaolukorraks ning taasteplaani koostamist, teavitab olulistest turvaintsidentidest Riigi Infosüsteemi Ameti infoturbeintsidentide käsitlemise osakonda (CERT-EE); rakendab infosüsteemide turvameetmete süsteemi XXXX, ajakohastab meetmeid xx xxxxx nende täitmise; konsulteerib juhtkonda andmekaitse valdkonnas; kirjeldab infosüsteeme ja ajakohastab nende kirjeldusi Riigi Infosüsteemi Haldussüsteemis XXXX; korraldab grupitööd; haldab valla serverite tarkvara ja kasutajaid; korraldab serveri ja töökohtade varundust; korraldab asutusesisest ja avalikku pilveteenust; korraldab töökohtade tarkvarahaldust; haldab muude seadmete tarkvara; haldab e-xxxxx xx grupitöö tarkvara; töötab oma pädevuse piires välja korralduste, määruste ja käskkirjade projekte; koostab ja ajakohastab IKT-alaseid eeskirju ja juhendeid ning teostab nende täitmise järelevalvet; korraldab ja haldab telefoni- ja xxxxxxxxxx; korraldab tehniliselt volikogu istungite ülekandeid; täidab ühekordseid IKT-alaseid ülesandeid, teenindab tehniliselt valimisi ja seminare; suhtleb IKT-alaste toodete ja teenuste pakkujatega, koostab tellimusi ja korraldab nende täitmist; osaleb muude valdkondade IKT valdkonnaga seonduvate tegevuste korraldamisel (nt hooldus- ja valvesüsteemid hanked, infosüsteemide ja tarkvarade valik ning seadistamine); täidab muid Eesti Vabariigi ja omavalitsuse seadusandlikest aktidest tulenevaid kohustusi ning muid vallavanemalt saadud ülesandeid; korraldab IKT-alast tööd vallavalitsuses ja hallatavates asutustes, kus puudub endal IT-xxxxx kompetents: valmistab IKT riistvara ette kasutamiseks, teostab selle hooldust ja korraldab selle remonti; administreerib arvutivõrke ja võrguseadmeid ning tagab nende korrasoleku ja ajakohasuse, haldab IP-aadresse ja kasutajaid; osutab IKT valdkonna kasutajatuge, teostab vajaduspõhiseid konsultatsioone IT-süsteemi sisaldava riist- ja tarkvara kasutamise alal; haldab info- ja kommunikatsioonisüsteeme või korraldab nende haldust; korraldab amortiseerunud riistvara utiliseerimist;
Tööülesanded. Direktor: 3.1. koordineerib uue haridusasutuse tegevuse alustamist, sh:
3.1.1. komplekteerib haridusasutuse meeskonna;
3.1.2. töötab välja ja järgib õppekava jm dokumente;
3.1.3. osaleb uue lasteaiahoone ehitusprotsessis; 3.1.4. informeerib õigeaegselt ja piisavalt vanemaid, töötajaid ja partnereid haridusasutuse õppetöö alustamisest;
3.2. planeerib, juhib ja analüüsib haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevust; 3.3. planeerib haridusasutuse arengutegevused ja viib ellu kinnitatud arengukava eraldatud eelarvevahendite piires; 3.4. loob lastele nõuetele vastava arengu- ja õpikeskkonna ning lasteaiaruumides õpinõuetele vastavad tingimused;
Tööülesanded. 3.1 nõustab meedia ja avalike suhte alal vallavalitsuse liikmeid ja töötajaid;
3.2 haldab ja analüüsib infokanaleid (sh sotsiaalmeedia) ning valla kohta meedias avaldatud materjale;
3.3 kogub valla kohta meedias avaldatud materjale, analüüsib ning annab vallavalitsuse juhtkonnale ülevaate avalikust arvamusest vallavalitsuse töö ja planeeritava tegevuse kohta;
3.4 osaleb meediaürituste plaani koostamisel ning valla avalike ürituste ajakava koostamisel;
3.5 edastab olusündmustest info;
3.6 osaleb külaliste vastuvõttude ja muude vallavalitsuse planeeritud ürituste korraldamisel;
3.7 teeb koostööd vallavalitsuse ajalehe toimetajaga;
3.8 võtab osa ning vajadusel korraldab vallale oluliste ürituste fotografeerimise ja filmimise.