Common use of ALIKÄSITTELIJÄT Clause in Contracts

ALIKÄSITTELIJÄT. Sanomalla on oikeus käyttää Henkilötietojen käsittelyssä Alikäsittelijöitä, jotka Mainostaja on hyväksynyt. Mainostaja on Sanoman Yleiset Myyntiehdot hyväksyessään antanut hyväksyntänsä liitteen 3 mukaisten Alikäsittelijöiden käytölle. Mainostaja on antanut hyväksyntänsä myös Sanoman Sidosyhtiöiden käytölle Alikäsittelijänä Henkilötietojen käsittelyssä. Sanomalla on oikeus vähentää Alikäsittelijöiden määrää ilman erillistä ilmoitusta. Mainostaja antaa yleisen luvan Sanomalle käyttää uusia Alikäsittelijöitä sillä edellytyksellä, että Xxxxxx tekee Alikäsittelijänsä kanssa kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen jossa edellytetään, että Alikäsittelijä noudattaa olennaisilta osiltaan vastaavia velvoitteita kuin Sanomaan sovelletaan tämän Tietosuojaliitteen nojalla. Sanoma ilmoittaa uuden Alikäsittelijän käyttöönotosta julkaisemalla Sanoman Yleisten myyntiehtojen Tietosuojaliitteen päivitetyn version Sanoman ”Hinnat ja myyntiehdot” verkkosivustolla (xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx- tyokalut/hinnat). Jos Sanoma ja Mainostaja eivät pääse yhteisymmärrykseen uuden Alikäsittelijän käytöstä, Sanomalla on oikeus irtisanoa Tietosuojaliite ja Sanoman Yleiset Myyntiehdot seitsemän (7) päivän kuluessa Mainostajan kieltäytymisestä kokonaisuudessaan ja/tai niiden palveluiden osalta, joiden osalta Sanoma katsoo, ettei niitä voida kohtuullisesti toimittaa Sanoman Yleisten Myyntiehtojen mukaisesti sen vuoksi, että Mainostaja on hylännyt Sanoman Alikäsittelijän. Sanoma vastaa Alikäsittelijöiden velvoitteiden suorittamisesta siten kuin Xxxxxx on vastuussa omien velvoitteidensa suorittamisesta.

ALIKÄSITTELIJÄT. Sanomalla on oikeus 4.7.1. Visma voi käyttää Henkilötietojen käsittelyssä Alikäsittelijöitämuita Visma-yhtiöitä ja kolmansia osapuolia alikäsittelijöinä Ohjelmiston toimittamisessa ja kehittämisessä sekä muissa Tilausvahvistuksessa mainituissa lisäpalveluissa. Nämä tahot voivat käsitellä Henkilötietoja. Täyttääkseen näissä Palveluehdoissa ja yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) asetetut vaatimukset, jotka Mainostaja on hyväksynytVisma tekee aina tietojenkäsittelysopimuksen alikäsittelijän kanssa, mikäli alikäsittelijä käsittelee Henkilötietoja. 4.7.2. Mainostaja on Sanoman Yleiset Myyntiehdot hyväksyessään antanut hyväksyntänsä liitteen 3 mukaisten Alikäsittelijöiden käytölleVisma ilmoittaa Asiakkaalle suunnitelluista muutoksista alikäsittelijöihin etukäteen käyttäen kulloinkin käytössä olevia viestintäkanavia tai Visma Trust Centre -verkkosivustoa. Mainostaja on antanut hyväksyntänsä myös Sanoman Sidosyhtiöiden käytölle Alikäsittelijänä Henkilötietojen käsittelyssä. Sanomalla on oikeus vähentää Alikäsittelijöiden määrää ilman erillistä ilmoitusta. Mainostaja antaa yleisen luvan Sanomalle käyttää uusia Alikäsittelijöitä sillä edellytyksellä, että Xxxxxx tekee Alikäsittelijänsä kanssa kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen jossa edellytetään, että Alikäsittelijä noudattaa olennaisilta osiltaan vastaavia velvoitteita kuin Sanomaan sovelletaan tämän Tietosuojaliitteen nojalla. Sanoma ilmoittaa uuden Alikäsittelijän käyttöönotosta julkaisemalla Sanoman Yleisten myyntiehtojen Tietosuojaliitteen päivitetyn version Sanoman ”Hinnat ja myyntiehdot” verkkosivustolla (xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx- tyokalut/hinnat). Jos Sanoma ja Mainostaja eivät pääse yhteisymmärrykseen uuden Alikäsittelijän käytöstä, Sanomalla on oikeus irtisanoa Tietosuojaliite ja Sanoman Yleiset Myyntiehdot seitsemän (7) päivän kuluessa Mainostajan kieltäytymisestä kokonaisuudessaan Asiakas valtuuttaa Visman käyttämään alikäsittelijöinä muita EU:n ja/tai niiden palveluiden osalta, joiden osalta Sanoma katsoo, ettei niitä voida kohtuullisesti toimittaa Sanoman Yleisten Myyntiehtojen mukaisesti sen vuoksiETA-alueella sijaitsevia Visma-yhtiöitä ilman, että Mainostaja kyseinen yhtiö olisi listattu Trust Centre -verkkosivustolla ja ilman Asiakkaan etukäteistä lupaa tai muuta ilmoitusta Asiakkaalle kuin tämä sopimuskohta. 4.7.3. Visma pyrkii rajoittamaan Henkilötietojen Käsittelyä ETA-alueen ulkopuolella eikä Käsittele Henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevassa valtiossa, jota ei Henkilötietojen Käsittelyn hetkellä koske Euroopan Komission antama henkilötietojen suojan riittävyyttä koskeva päätös, ilman Asiakkaan etukäteistä valtuutusta. Siltä osin kuin Henkilötietojen Käsittely ETA-alueen ulkopuolella on hylännyt Sanoman Alikäsittelijäntarpeen, esimerkiksi käytettäessä tiettyä alikäsittelijää, Asiakas valtuuttaa ja ohjeistaa Visman Käsittelemään Henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella edellyttäen, että Käsittely toteutetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikloissa 45 ja 46 mainitun siirtoperusteen mukaisesti, esimerkiksi hyödyntämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) ja tarpeen mukaan muita lisätoimia. 4.7.4. Sanoma vastaa Alikäsittelijöiden velvoitteiden suorittamisesta siten kuin Xxxxxx Yhteenveto kulloinkin käytetyistä alikäsittelijöistä on vastuussa omien velvoitteidensa suorittamisestasaatavilla Visma Trust Centressä osoitteessa: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx/, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. 4.7.5. Asiakas voi kohtuudella vastustaa uuden alikäsittelijän käyttöä perustuen lainmukaisiin syihin, jotka liittyvät niiden Henkilötietojen suojaan, joita uuden alikäsittelijän on tarkoitus Käsitellä. Asiakkaan oikeus vastustaa uutta alikäsittelijää on voimassa 30 päivää siitä hetkestä, kun Visma on ilmoittanut Asiakkaalle uudesta alikäsittelijästä kohdan 4.7.2 mukaisesti. Mikäli Asiakas vastustaa uutta alikäsittelijää, Osapuolet keskustelevat asiasta hyvässä hengessä tavoitteenaan saavuttaa kaupallisesti kohtuullinen ratkaisu. Mikäli tällaista ratkaisua ei saavuteta, Vismalla on oman vapaan harkintansa mukaisesti oikeus olla ottamatta käyttöön uutta alikäsittelijää, sallia Asiakkaan keskeyttää kyseiset palvelut tai irtisanoa Käyttöoikeussopimus ilman tästä aiheutuvaa vastuuta ja riippumatta maksuista, jotka Asiakas on maksanut ennen keskeytystä tai irtisanomista.

ALIKÄSITTELIJÄT. Sanomalla 7.1 Henkilötietojen Käsittelijä saa käyttää kolmansia osapuolia (”Alikäsittelijöitä”) Tietojen tai niiden osien käsittelyssä puolestaan edellyttäen, että Rekisterinpitäjälle on ilmoitettu asiasta kirjallisesti eikä se ole vastustanut järjestelyä kirjallisesti 10 päivän sisällä ilmoituksesta (tällöin alihankkijoista tulee ”Hyväksyttyjä Alikäsittelijöitä”). Hyväksytyt Alikäsittelijät on lueteltu Liitteessä 3 (jota muokataan, mikäli Hyväksyttyihin Alikäsittelijöihin tulee muutoksia). Liitteessä 3 tulee antaa seuraavat tiedot jokaisesta Hyväksytystä Alikäsittelijästä: (i) nimi, yhteystiedot, yritysmuoto ja maantieteellinen sijainti, (ii) kuvaus Hyväksytyn Alikäsittelijän tarjoamista palveluista, (iii) Hyväksytyn Alikäsittelijän käsittelemien Tietojen sijainti. 7.2 Henkilötietojen käsittelijän tulee tehdä jokaisen Alikäsittelijän kanssa kirjallinen Sopimus, jossa Alikäsittelijä sitoutuu vähintään vastaaviin velvoitteisiin kuin Henkilötietojen Käsittelijä tässä Sopimuksessa. 7.3 Mikäli Rekisterinpitäjä vastustaa uuden Alikäsittelijän määrittämistä Hyväksytyksi Alikäsittelijäksi yllä olevan osion 7.1 mukaisesti, Henkilötietojen Käsittelijän tulee pidättäytyä käyttämästä kyseistä Alikäsittelijää Tietojen käsittelyyn ja tulee käyttää kohtuullisia keinoja tarjotakseen Rekisterinpitäjälle vaihtoehtoista palvelua tai suositella taloudellisesti kohtuullista muutosta Rekisterinpitäjän palveluiden määrityksiin tai käyttöön, jotta Tietoja ei luovuteta Rekisterinpitäjän vastustaman uuden Alikäsittelijän käsiteltäviksi eikä Rekisterinpitäjälle aiheudu asiasta kohtuutonta haittaa. Mikäli mainittua muutosta ei voida käytännöllisistä tai kaupallisista syistä toteuttaa kohtuullisessa ajassa (enintään kolmessakymmenessä (30) päivässä), Henkilötietojen Käsittelijällä on oikeus käyttää harkintansa mukaan joko (i) saada Rekisterinpitäjältä korvaus vastustamisen sille aiheuttamista lisäkustannuksista tai (ii) irtisanoa Sopimus neljänkymmenenviiden (45) päivän irtisanomisajalla. Henkilötietojen käsittelyssä Alikäsittelijöitä, jotka Mainostaja on hyväksynyt. Mainostaja on Sanoman Yleiset Myyntiehdot hyväksyessään antanut hyväksyntänsä liitteen 3 mukaisten Alikäsittelijöiden käytölle. Mainostaja on antanut hyväksyntänsä myös Sanoman Sidosyhtiöiden käytölle Alikäsittelijänä Henkilötietojen käsittelyssä. Sanomalla on oikeus vähentää Alikäsittelijöiden määrää ilman erillistä ilmoitusta. Mainostaja antaa yleisen luvan Sanomalle käyttää uusia Alikäsittelijöitä sillä edellytyksellä, että Xxxxxx tekee Alikäsittelijänsä kanssa kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen jossa edellytetään, että Alikäsittelijä noudattaa olennaisilta osiltaan vastaavia velvoitteita kuin Sanomaan sovelletaan tämän Tietosuojaliitteen nojalla. Sanoma Käsittelijän tulee ilmoittaa uuden Alikäsittelijän käyttöönotosta julkaisemalla Sanoman Yleisten myyntiehtojen Tietosuojaliitteen päivitetyn version Sanoman ”Hinnat ja myyntiehdot” verkkosivustolla Rekisterinpitäjälle neljänkymmenen (xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx- tyokalut/hinnat). Jos Sanoma ja Mainostaja eivät pääse yhteisymmärrykseen uuden Alikäsittelijän käytöstä, Sanomalla on oikeus irtisanoa Tietosuojaliite ja Sanoman Yleiset Myyntiehdot seitsemän (740) päivän kuluessa Mainostajan kieltäytymisestä kokonaisuudessaan ja/tai niiden palveluiden osaltavastustamisilmoituksen saamisesta, joiden osalta Sanoma katsoo, ettei niitä voida kohtuullisesti toimittaa Sanoman Yleisten Myyntiehtojen mukaisesti sen vuoksi, että Mainostaja on hylännyt Sanoman Alikäsittelijän. Sanoma vastaa Alikäsittelijöiden velvoitteiden suorittamisesta siten kuin Xxxxxx on vastuussa omien velvoitteidensa suorittamisestahaluaako se valita vaihtoehdon (i) vai (ii). 7.4 Annettuaan tietylle Alikäsittelijälle hyväksyntänsä Rekisterinpitäjä ei voi enää vastustaa kyseistä Alikäsittelijää.