Kilpailutus- ja/tai tarjousvaihe. Hankintalain mukaiseen kilpailutusprosessiin liittyy yleensä monia henkilöitä niin substans- siyksiköistä kuin hankintatoimestakin. Hyvinvointialueen keskitetty hankintapalvelu tuottaa tu- kipalvelua operatiiviselle tasolle hankintalain säännösten ja yleisten kilpailutuskäytäntöjen kanssa. Hankinta-asiantuntija toimii hankintalain osaajana. Hän ohjaa prosessia hankinnan ta- loudellisen arvon, kynnysarvot ja kyseiseen hankintaan parhaiten sopivan hankintamenettelyn huomioiden. Tarkemman ohjeistuksen hankintamenettelyistä ja kynnysarvoista löydät hankintalaista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) sekä Julkisten hankintojen neuvontayksikön sivustolta xxx.xxxxxxxxx.xx Hankintoja koskevan lainsäädännön lisäksi noudattaa tulee myös oman organisaation han- kintaohjetta sekä muita mahdollisia vahvistettuja ohjeistuksia ja linjauksia. Julkisuuslaki määrittelee julkisen hallinnon organisaation toiminnan ja asiakirjojen julkisuutta. Julkisuuslain määräykset asiakirjojen julkisuudesta koskevat hyvinvointialueita. Salassapito- säännökset määräytyvät julkisuuslain perusteella, eikä hyvinvointialue voi määrätä laista poik- keavia salassapitoperusteita. Toimittaja voi määritellä tietyt tarjouksensa osat liikesalaisuuk- sia sisältäviksi ja siten vain hankintaorganisaation tietoon hankinnan päätöksenteon pohjaksi. Tarjousasiakirjat sekä viranomaisen laatimat edullisuusvertailulaskelmat ja vastaavat tulevat yleisöjulkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Katso tarkemmin julkisuuslaista ja sopimushallin- nasta luvusta 13. Kun hankintayksikkö on hankintalain mukaisen menettelyn ja tarjousten vertailun myötä va- linnut voittaneen tarjouksen – ja siten tulevan sopimuskumppaninsa – alkavat tulevat sopija- osapuolet viimeistellä sopimusasiakirjoja. Hankintayksikkö on jo tarjouspyyntövaiheessa si- sällyttänyt tulevan sopimusluonnoksen ja yleiset sopimusehdot tarjoajien tietoon osana tar- jouspyyntömateriaaliaan. Sopimusasiakirjat viimeistellään, kootaan ja allekirjoitetaan. Tarkempia ohjeita allekirjoitusvaiheeseen ja sen prosesseihin ja parhaisiin toimintatapoihin on kuvattu alaluvussa 4.5.
