Kohdeyrityksen esittely. Kohdeyritys on tuotantolaitos, mutta tarjoaa myös ulkopuolella tuotettuja tuotteita asiakkailleen. Pääsääntöisesti tuotteet ovat paperi ja muovi tuotteita. Kohdeyri- tyksen liikevaihto on yli 50 miljoonaa euroa. Toimipiste sijaitsee Etelä Suomessa. Työntekijöiden määrä n. 250 henkilöä, joista noin 50 työskentelee toimistossa. Kohdeyrityksessä työskentelee noin 10 hengen Supply chain organisaatio, joka vastaa melkein kokonaisuudessa niin suorista kuin epäsuorista hankinnoista. Vain pieni osa epäsuorista hankinnoista menee supply chainin ohi. Tämän pie- nen osan hoitaa vastuuhenkilöt itse, mutta saa tarpeen tullen konsultointia supply chain organisaatiolta. Supply chainiin kuuluu hankintaosasto, joka koostuu kahdesta purchasing spe- cialistista. He hankkivat valmis ja puolivalmis tuotteita kohdeyritykselle. Valmis- tuotteet tarkoittavat tuotteita, jotka toimittajat ovat valmistaneet siihen muotoon, että se voidaan lähettää suoraan asiakkaalle. Puolivalmistuotteisiin taas tehdään modifikaatioita omalla pakkausosastolla esimerkiksi uudelleenpakkauksen muo- dossa. Näitä hankittavia tuotteita on n. 800kpl tämän työn tekohetkellä. Hankintaosaston vastuut on jaettu niin, että toinen purhasing specialisteista hoi- taa omia yksiköitä ja toinen hoitaa ulkopuolisia toimittajia. Rahallisesti mitattuna omat yksiköt eli niin sanotut Inter company yksiköt, ovat suurempi osa hankin- noista vuositasolla, mutta hankinta on erilaista kuin ulkopuolisilta toimittajilta os- tettaessa. Hankintaosaston tavoitteena on hyödyntää konsernin omia yksiköitä ja ostaa niiltä kaikki valmistuotteet, jotka ovat bisneksen kannalta mahdollisia. Omat yksiköt ovat erikoistuneet aina tiettyyn tuotekategoriaan. Omilta yksiköiltä osta- minen eroaa siinä mielessä ulkopuolisilta tahoilta ostaessa, että näiden hinnoista ei pääse neuvottelemaan, vaan yksiköt määrittävät hinnan itse ja lisäävät vain pienen mark-upin. Koska kohdeyrityksen tuoterepertuaari on todella laaja ei kaik- kia tuotteita voi ostaa omilta yksiköiltä. Valmistuotteiden määrä on suhteessa kasvanut vuosien varrella ja nyt ollaan karkeasti sillä tasolla, että valmistuotteet ovat noin puolet liikevaihdosta vertailtuna tehtaan oma valmistetuotteisiin. Strategisten asioiden lisäksi operatiivisiin niin sanottuihin päivittäisiin töihin han- kintaosastolla kuuluu ostotilausten muodostaminen ja lähettäminen, kuljetusten järjestäminen, laskujen tarkastaminen, tuotteiden perustaminen, ostotuotteiden hintojen ylläpito, reklamaatioiden hoito ja tu...
Kohdeyrityksen esittely. Kohdeyritys Yritys X on johtava sähkövoima- ja automaatioteknologiayhtymä, joka toimii noin sadassa eri maassa ja jonka palveluksessa työskentelee yli 145000 henkilöä, joista Suomessa työskentelee noin 7000. Suomessa kohdeyritys yritys X Oy:llä on yli 30 toimipaikkaa. Vuonna 2012 Yritys X Oy:n liikevaihto oli noin 2,4 miljardia euroa. Kohdeyritys X Oy:n Suomen taloushallinto toimii keskitetysti Vaasassa. Kohde yrityksen taloushallinnossa käsitellään vuosittain 502 601 ostolaskua. Verkkolas- kujen määrä tästä laskumäärästä oli vuonna 2012 yli 70 prosenttia. Kaikista las- kuista reilut 20 prosenttia käsiteltiin automaattisen ostolaskunkäsittelyn toimesta. Yritys X Oy:n ostolaskujen käsittelyssä käytetään Basware Invoice Processing 5.1 Master- ja Monitor -ohjelmia. Master -ohjelma on ostolaskunkäsittelijöiden perus työkalu ja sitä käytetään laskujen tiliöintiin, perustietojen muokkaamiseen, lasku- jenkierrättämiseen ja kirjanpitoon siirtämiseen. Monitor -ohjelmaa käytetään van- hojen laskujen tutkimiseen ja erilaisten raporttien ajamiseen. Lisäksi ERP - järjestelmänä käytetään SAP AG:n tuottamaa SAP-ERP järjestelmää. Basware Invoice Processing 5.1:een siirryttiin 2012 vuoden syksyllä. Aikaisempi versio oli 5.0, joten suuria muutoksia ei koettu, mutta etenkin uusi Contract Mat- ching aiheutti aluksi pieniä teknisiä ongelmia.