Laitteet, tietojärjestelmät ja työvälineet. Kokeilualueen kunnilla on velvollisuus käyttää kokeilulaissa tarkoitetuissa valtiolta siirtyneissä tehtävissä TE-hallinnon asiakastietojärjestelmiä. Kokeilualueen kunta toimii kokeilun ajan yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklassa tarkoitetussa käsittelijän vastuussa henkilötietojen käsittelystä. KEHA-keskus on rakennuttanut Kokeilualueille asiakastietojärjestelmään (URA-järjestelmä) virtualisointiympäristön (URA-VDI), joka on selainpohjainen ratkaisu. URA-VDIn käyttö ei edellytä uusien työasemien hankkimista kuntatyöntekijöille eikä uusien tietoliikenneliittymien rakentamista, sillä URA- järjestelmä on edellä kuvatulla ratkaisulla käytettävissä kunnan olemassa olevilla työasemilla ja tietoliikenneyhteyksillä. KEHA-keskus voi kokeilulain 14 §:n perusteella myöntää kokeilualueen kunnan esityksestä sen virkamiehelle käyttöoikeuden työ- ja elinkeinotoimistojen asiakastietojärjestelmiin, jos se on välttämätöntä Kokeilulaissa tarkoitettujen tehtävien hoitamiseksi, jos ao. virkamiehen tehtävistä vähintään puolet muodostuu Kokeilulaissa tarkoitetuista tehtävistä, eikä asiakastietojen käyttötarve ole satunnaista eikä harvinaista. Ennen käyttöoikeuden myöntämistä virkailija allekirjoittaa salassapitoa koskevan sitoumuksen. KEHA-keskus järjestää kunnan virkailijoille tietosuojaa ja tietoturvaa koskevien kirjallisten ohjeiden lisäksi näitä teemoja koskevaa verkkokoulutusta, johon kokeilukunnan on osoitettava ao. virkamiehensä osallistumaan. Kunnan velvollisuutena on ilmoittaa viipymättä KEHA-keskukselle, mikäli käyttöoikeuden saaneen virkamiehen tehtävät muuttuvat niin, että edellä kerrottu käyttöoikeuden myöntämistä koskeva edellytys ei enää täyty, tai jos tulee esiin jokin julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain 13 luvun 5a §:ssä säädetty peruste virkailijan käyttöoikeuden poistamiseen tai muuttamiseen. Tiedon saatuaan KEHA-keskus lakkauttaa tai muuttaa virkamiehen käyttöoikeuden. Vahva tunnistautuminen työ- ja elinkeinotoimistojen tietojärjestelmiin hoidetaan teknisesti. TE-toimiston henkilöstö siirtyy Kokeilualueen kuntien tehtäviin työvälineineen (kannettava tietokone, näytöt, näppäimistö, puhelin, tulostusmahdollisuus). Em. virkailijakohtaisten työvälineiden kustannukset ja ylläpidon maksaa KEHA- keskus. Kokeilualueen kunnan oman henkilöstön kaikista työvälinekustannuksista vastaa ao. kunta. Kokeilualueen kunnalle kokeilulain perusteella siirtyviin tehtäviin liittyvästä asiakirja-aineistosta ja sen arkistoinnista vastaa ao. kunta. Kokeilualueen ...
Laitteet, tietojärjestelmät ja työvälineet. Kokeiluun siirtyvä TE-toimiston henkilöstö käyttää TE-toimiston konetta ja henkilökohtaisia muita työvälineitä (mm. puhelimet), joiden kustannuksista ja ylläpidosta vastaa KEHA ja Valtori. Kokeilualueen kuntien niille viranhaltijoille, joille tullaan myöntämään käyttöoi- keus TE-toimiston asiakastietojärjestelmään, järjestää TE-toimisto käyttökou- lutuksen. Tämän lisäksi järjestää KEHA työttömyysturvalain ja julkisesta työ- voima- ja yrityspalvelusta annetun lain perusteista koulutuksia, joihin Kokei- lussa olevat virkamiehet ja viranhaltijat voivat osallistua. Niiden kunnan viranhaltijoiden, jotka saavat oikeudet käyttää TE-toimiston asiakastietojärjestelmää, tulee allekirjoittaa asiakastietojen salassapitoa kos- keva sopimus. Kunnat vastaavat kunnan työntekijöiden työvälineistä ja lisensseistä. Kunnat vastaavat myös tarvittavien yhteyksien luomisesta omiin tiloihinsa. Kokeilun aiheuttamat muut tietojärjestelmä- ja työvälinekustannukset jaetaan valtakunnallisen käytännön mukaisesti. Toimijoiden välisellä yhteistyöllä pyritään varmistamaan, että tietojärjestelmät ja laitteet ovat käyttökunnossa, jotta lakisääteisen tehtävät voidaan hoitaa.