Laskutuksen seuranta ja valvonta Mallilausekkeet

Laskutuksen seuranta ja valvonta. Laskutuksen seurantaan ja valvontaan tulee kiinnittää erityistä huomiota. Laskutuksesta huolehtii kuntayhtymän taloushallinto. Sopimuksen yhteyshenkilö huolehtii siitä, että sopimukseen liittyvä laskutusaineisto siirtyy taloushallintoon laskutettavaksi. Laskutuksen osalta on tärkeää seurata ja valvoa, että sopimukseen perustuva laskutus on sopimuksen mukainen.

Laskutuksen seuranta ja valvonta. Sopimuskauden sopimusseurantaan kuuluu olennaisena osana myös laskutuksen seuranta ja valvonta. Samalla tulee ehdottomasti määritellä laskun minimisisältö. Laskuilta on edellytettävä riittäviä tietoja, joista käy ilmi, mihin lasku perustuu ja miten laskun loppusumma on laskettu. Mikäli sopimuksessa ei ole asetettu vaatimuksia laskun sisällölle, on vastuu selvityksestä syntyvistä kustannuksista yleensä laskun saajalla. Sopimuskauden aikana yhteyshenkilö seuraa ja valvoo, että laskutus on sopimuksen mukainen. Yhteyshenkilön vastuisiin voi kuulua esimerkiksi sopimuksen laskutuksen ja varojen käytön seuranta tai näiden järjestäminen sekä laskujen asiatarkistaminen ja hyväksyminen. Yhteyshenkilöllä/laskun tarkastajalla tuleekin olla riittävät tiedot sopimuksen sisällöstä sekä tarvittaessa sopimus käytettävissään laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Mikäli laskutuksessa huomataan sopimuksesta poikkeava laskutusperuste tai hinta, laskutuksen yhteyshenkilön tai vaihtoehtoisesti sopimuksen yhteyshenkilön on oltava yhteydessä laskun lähettäneen sopimusosapuolen laskutuksen yhteyshenkilöön virheen korjaamiseksi. Laskussa esiintyvästä virheestä on reklamoitava laskun lähettäjää.