Common use of Projektin raportointi Clause in Contracts

Projektin raportointi. Rahoituksen saajan tulee toimittaa Tekesille rahoituspäätöksessä esitetyn raportointiaikataulun mukaisesti projektin vastuullisen johtajan hyväksymä selvitys projektin edistymisestä (julkisen tutkimuksen raportti). Samalla rahoituksen saajan tulee toimittaa organisaatiossa asianmukai- sesti hyväksytty selvitys projektille kohdennetuista kustannuksista ja projektin toteutuneesta ra- hoituksesta. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hy- väksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitus- osuutensa. Tekesin verkkosivuilta saatavia paperilomakkeita käytettäessä hyväksyminen vah- vistetaan hyväksyjän allekirjoituksella. Jos raportointi tehdään Tekesin sähköisen asioinnin kaut- ta, rahoituksen saajan tulee huolehtia siitä, että kaikki projektista raportoitavat tiedot on organi- saatiossa asianmukaisesti hyväksytty, ja että tietojen lähettäjällä on oikeus toimittaa sähköisen asioinnin kautta annetut tiedot Tekesiin. Kustannustilityksessä tulee ilmoittaa sekä tilityskauden kokonaiskustannukset että kumulatiiviset kokonaiskustannukset projektin kestoajan alusta kustannuslajeittain eriteltyinä. Toteutuneet kus- tannukset raportoidaan täysimääräisinä. Muut kuin valtion virastot ja laitokset esittävät lisäksi erittelyn projektin raportoiduista palkoista sekä lopputilityksen yhteydessä jäljempänä kohdan 8 mukaisen tarkastusraportin. Projektille kertyneen rahoituksen toteutuminen tulee esittää hyväksytyn rahoitussuunnitelman mukaisesti eriteltynä. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijas- ta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai oh- jelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässä. Panostuksen toteu- tuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältö- raportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.

Projektin raportointi. Rahoituksen saajan tulee toimittaa Tekesille rahoituspäätöksessä esitetyn raportointiaikataulun mukaisesti projektin vastuullisen johtajan hyväksymä allekirjoittama selvitys projektin edistymisestä (julkisen tutkimuksen raportti)edistymisestä. Samalla rahoituksen saajan tulee toimittaa organisaatiossa asianmukai- sesti asianmukaisesti hyväksytty selvitys projektille kohdennetuista kustannuksista ja projektin toteutuneesta ra- hoituksestarahoituksesta. Kustannustilityksen hyväksyjällä on oltava rahoituksen saajan puolesta oikeus hy- väksyä hyväksyä raportoitavat kustannus- ja rahoitustiedot, joiden perusteella Tekes maksaa rahoitus- osuutensarahoitusosuutensa. Tekesin verkkosivuilta saatavia paperilomakkeita Paperilomaketta käytettäessä hyväksyminen vah- vistetaan vahvistetaan kustannustilityksen hyväksyjän allekirjoituksella. Jos raportointi tehdään Tekesin kustannustilitys annetaan Xxxxxxx sähköisen asioinnin kaut- takautta, rahoituksen saajan tulee huolehtia siitä, että kaikki projektista projektille raportoitavat tiedot kustannus- ja rahoitustiedot on organi- saatiossa organisaatiossa asianmukaisesti hyväksytty, ja että tietojen lähettäjällä vastuullisella johtajalla on oikeus toimittaa sähköisen asioinnin kautta annetut tilityksessä esitetyt tiedot Tekesiin. Kustannustilityksessä tulee ilmoittaa sekä tilityskauden kokonaiskustannukset että kumulatiiviset kokonaiskustannukset projektin kestoajan alusta kustannuslajeittain eriteltyinä. Toteutuneet kus- tannukset kustannukset raportoidaan täysimääräisinä. Muut kuin valtion virastot ja laitokset esittävät lisäksi erittelyn projektin raportoiduista palkoista sekä lopputilityksen yhteydessä jäljempänä kohdan 8 mukaisen tarkastusraportin. Projektille kertyneen rahoituksen toteutuminen tulee esittää hyväksytyn rahoitussuunnitelman mukaisesti eriteltynä. Jos yritys tai muu osapuoli on antanut projektin käyttöön rahoituksen sijas- ta sijasta projektin toteuttamisen kannalta muuta välttämätöntä panostusta, kuten työtä, laitteita tai oh- jelmistojaohjelmistoja, tämän panostuksen toteutumista on seurattava ohjausryhmässäjohtoryhmässä. Panostuksen toteu- tuminen toteutuminen on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla. Loppuraportoinnin yhteydessä Tekesille on toimitettava myös erillinen vapaamuotoinen sisältö- raporttisisältöraportti, jossa kuvataan laajasti projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset. Loppuraportti on julkinen, joten siihen ei tule sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tulosten raportoinnin kannalta olennainen tieto, johon sisältyy myös liikesalaisuuksia, tulee esittää erillisessä, ei julkaistavassa liitteessä.