Common use of Päätöksenteon perusteet Clause in Contracts

Päätöksenteon perusteet. Puitesopimukseen valitaan vertailun perusteella vertailuhinnaltaan neljä edullisinta tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjoajaa/osa-alue. Loput hyväksytyt tarjoajat osa-alueelta jäävät varasijalle. Mikäli tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjoajia on vähemmän kuin neljä, valitaan puitesopimusjärjestelyyn kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot kyseiseltä osa-alueelta. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset hintalomakkeiden 1a-1i mukaisesti. Vertailuhinta saadaan osa-alueittain laskemalla yhteen SKOL-henkilöryhmien tuntiveloitushinnat seuraavin painoarvoin: • 01: 15 % • 02: 20 % • 03: 25% • 04: 25 % • 05: 10 % • 06: 5 % Hintojen vertailussa lasketaan jokaiselle osa-alueelle yksi keskihinta siten, että osa-alueelle annettujen SKOL-luokkien tuntihinnat kerrotaan SKOL-luokkien painoarvoilla ja SKOL- luokkien painotetut hinnat lasketaan yhteen. Tästä summasta muodostuu vertailuhinta. Osa-alueen edullisin (halvin) vertailuhinta sijoittuu 1. sijalle, toiseksi halvin 2. sijalle jne. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös kullekin osa-alueelle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:

Päätöksenteon perusteet. Puitesopimukseen valitaan vertailun perusteella vertailuhinnaltaan neljä edullisinta tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjoajaa/osa-aluePäätöksen hankintaa koskevassa asiassa tekee Porin kaupungin Sivistyslautakunta. Loput hyväksytyt tarjoajat osa-alueelta jäävät varasijalle. Mikäli tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjoajia on vähemmän kuin neljä, valitaan puitesopimusjärjestelyyn Ennen tarjousten vertailua haastatellaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot kyseiseltä osa-alueeltatarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset hintalomakkeiden 1a-1i Haastatteluilla arvioidaan tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten mukaisesti. Vertailuhinta saadaan osaValintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti: - HINTA max 40 pistettä - TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 60 pistettä, jakautuen seuraavasti: - palvelukuvaus max 30 pistettä - henkilöstöresurssit max 30 pistettä. Toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan saatujen tarjousasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Toiminnallisille kriteereille tarjousten arviointityöryhmässä annetaan pisteitä (0-alueittain laskemalla yhteen SKOL-henkilöryhmien tuntiveloitushinnat seuraavin painoarvoin3) seuraavasti: • 01- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p - ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p - vastaa käsitystä hyvästä palvelusta/tuotteesta = 2 p - osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: 15 % • 02: 20 % • 03: 25% • 04: 25 % • 05: 10 % • 06: 5 % Hintojen vertailussa maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet). Hinta (40 p): Tarjousten hintapisteet lasketaan jokaiselle osa-alueelle yksi keskihinta siten, että osa-alueelle annettujen SKOL-luokkien tuntihinnat kerrotaan SKOL-luokkien painoarvoilla halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja SKOL- luokkien painotetut hinnat muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet) Palvelukuvauksen, henkilöstöresurssien ja toiminnallisten ominaisuuksien pisteet ja hintapisteet lasketaan yhteen. Tästä summasta muodostuu vertailuhinta. Osa-alueen edullisin (halvin) vertailuhinta sijoittuu 1. sijalle, toiseksi halvin 2. sijalle jne. Kilpailutuksen perusteella Palvelun tuottajaksi valitaan myös kullekin osa-alueelle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:eniten kokonaispisteitä saanut tarjous.