Kansallinen hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ PRIDno-2021-750
Kansallinen hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ PRIDno-2021-750
Käyttöoikeussopimus / Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelut
2021-2024
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi Porin kaupunki / sivistystoimiala
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
0137323-9
Kilpailuttamisesta vastaava Porin kaupungin hankintapalvelut
toimipiste tai
hankintayksikön edustaja
Postiosoite PL 121
Postitoimipaikka Pori
Postinumero 28101
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxx@xxxx.xx
NUTS-koodi Satakunta FI196
Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta
osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx00x00x00-0xxx-00xx-x00x-x0x00xxx00x0
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx00x00x00-0xxx-00xx-x00x-x0x00xxx00x0
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Käyttöoikeussopimus / Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelut 2021-2024
Viitenumero
PRIDno-2021-750
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (92000000-1)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Porin kaupungin Sivistystoimiala liikunta- ja nuorisoyksikkö pyytää tarjousta Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti.
Porin Xxxxxxxx pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä.
II.1.5) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)
Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka?
Ei
Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n kynnysarvon
Ei
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Kahvilapalvelut (55330000-2)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
Pääasiallinen suorituspaikka
Pori
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Hankintamallina on käyttöoikeussopimus, yrittäjä saa palvelusta kaupungin maksaman korvauksen lisäksi tulovirtaa myydyistä palveluista.
Xxxxxxxxx arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kansallista kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään
hankinta-asiakirjoissa
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
01.08.2021 - 30.06.2024
Tätä sopimusta voidaan jatkaa
Kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus
Sopimuskauden kesto on 1.8.2021–30.6.2024, jonka lisäksi mahdollinen optio
1.8.2024–30.6.2026 väliseksi ajaksi.
Varsinaisen sopimusajan jälkeen on mahdollista ottaa käyttöön optio. Mahdollisen option käytöstä ilmoitetaan 30.4.2024 mennessä. Mikäli optio
otetaan käyttöön, pätevät sopimuksen ehdot sellaisenaan myös optioaikaan.
II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään
Ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet
Ei
II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Ei
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
28.06.2021 12:00 (UTC +03:00)
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
3
IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä
28.06.2021 12:01
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta
Ei
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi Porin kaupungin kirjaamo
Postiosoite PL 121
Postitoimipaikka Pori
Postinumero 28101
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxxxxx@xxxx.xx
Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-
yhteytta/asiakaspalvelupisteet/kaupungin-kirjaamo
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
PRIDno-2021-750
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 18.06.2021 12:00 mennessä
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.
Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset, joista todisteena ovat:
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta
vastaavat tiedot;
3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;
4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa 1.7.2014 voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Rakentamistoiminnan osalta on lisäksi oltava todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen.
Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle.
Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani
-raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on
toimitettava edellä tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein.
Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä. Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
HUOM:
– pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä, täyttyykö
asetettu vaatimus
– kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita, edellyttää se selvitystä.
Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
– kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin
– kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun
– kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/ tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. | Kyllä | |
Yhteyshenkilö. Tarjoajan tulee nimetä vastuu-/ yhteyshenkilö sopimuksenteon yhteydessä. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. | Kyllä | |
Tarjoaja on perehtynyt tarjouspyyntöasiakirjoihin ja sitoutuu tuottamaan palvelun tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimusten mukaisena. Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ehdot. | Kyllä | |
Tarjoaja on tutustunut | Kyllä | |
liitteessä 1. | ||
(Sopimusluonnos Porin | ||
urheilutalon lipunmyynti- ja | ||
kahviopalvelut) kuvattuihin | ||
kelpoisuus- ja | ||
sisältövaatimuksiin ja sitoutuu | ||
noudattamaan niitä. | ||
Tarjoajan on noudatettava voimassaolevaa elintarvikelainsäädäntöä. | Kyllä | |
Noudatettava virka- tai työehtosopimus. | Syötettävä | |
Tarjoaja lataa omavalvontasuunnitelman. | Ladattava | |
Luotettava selvitys yrityksen vastuuvakuutuksesta. | Ladattava | |
Muut ehdot | ||
Yrittäjän tehtävänä on vastata Kyllä urheilutalon lipunmyynnistä ja kahvion hoitamisesta urheilutalon aukioloaikoina. Yrittäjän tulee soveltua urheilutalon palvelutehtävään ja hänellä tulee olla kokemusta asiakaspalvelutehtävistä mm. julkisen palvelupisteen lipunmyynti- ja kahviotoiminnasta tai vastaavasta. Yrittäjän tulee hoitaa itse tehtävää päätoimisesti. |
Ladattava referenssit Ladattava vastaavista palveluista (aika, paikka ja mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot). |
Tarjouksen laatimiskieli suomi Kyllä (kaikki tarjousasiakirjat tulee olla suomenkielisiä). |
Hankinnan kohteen kriteerit
Kokonaishinnan maksimipisteet: 40.00
Hinnan pisteiden laskentakaava:
pienin annettu arvo tarjottu arvo
* maksimipisteet
Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelut. 1.8.20201 - 30.6.2024 + mahdollinen optio 1.8.2024 - 30.6.2026 |
Palvelun hinta (alv 0%) Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet |
€ / kk |
Ilmoitetun kuukausihinnan lisäksi tarjoajan tulee antaa vielä alla olevat hintatiedot. Annettuja hintatietoja ei vertailla. |
Mikäli urheilutalo avataan 11.7 Syötettävä - 14.8 välisenä aikana kun urheilutalo on normaalisti suljettu niin yrittäjän tulee antaa hintatiedot ovien avaamisesta ja sulkemisesta, sekä käytön valvonnasta on maanantai- , keskiviikko- ja perjantai-illan osalta. Syötä hintatieto €/h, alv 0 %. |
Lisäksi yrittäjän tulee antaa Syötettävä hintatiedot myös lauantain ja sunnuntain mahdollisten turnauspäivien osalta. Kts tarkemmat aukioloajat ajankohdalle 11.7 - 14.8 liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta kohdasta liite 2B. Syötä hntatieto €/h, alv 0 %. |
Yleiset kriteerit/tiedot |
Minimi- Maksimi- Maksimi- vaatimus vaatimus pisteet |
Toiminnalliset ominaisuudeet |
Palvelukuvaus sellaisena, kuin 30.00 Manuaalinen tarjoaja palvelut tarjoaa. Lyhyt kuvaus/selvitys tarjotusta lipunmyyntipalvelusta, asiakastyytyväisyyden seurannasta ja reklamaatioiden käsittelystä, miten palvelu turvataan sairaustapauksissa ja lomien aikana, yhteistyökäytännöstä (mm. yhteydenpito ja asioiden käsittely palvelun ostajan kanssa). |
Henkilöstöresurssit 30.00 Manuaalinen Selvitys, joka pitää sisällään seuraavat asiat: henkilöstön määrä, joka mahdollistaa tilaajan tarpeita vastaavan hankinnan ja siihen liittyvän yhteistyön, henkilöstön rekrytointisuunnitelma, henkilöstön koulutus, kurssit, kielitaito sekä kokemus vastaavanlaisesta asikaspalvelusta. Vastuuhenkilön nimi, koulutus ja kokemus vastaavanlaisesta asiakaspalvelusta ja kahviotoiminnasta |
Yrittäjän soveltuvuus palvelutehtävään (haastattelu, osaaminen, kyvykkyys ja kokemus vastaavantyyppisistä asiakaspalvelutoiminnoista mm. julkisen palvelupisteen lipunmyynti-, kassa- ja kulunvalvontajärjestelmistä ja kahviotoiminnasta tai vastaavasta). Käyttökokemus DL Softwaren kassa- ja kulunvalvonta järjestelmästä katsotaan eduksi. |
Toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan saatujen tarjousasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. |
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä on Porin kaupungin sivistystoimialan liikunta- ja nuorisoyksikkö. Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Porin kaupungin hankintapalvelut.
Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja
-järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 §:n ja 54 §:n
tarkoittamalla tavalla.
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -
toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
Hinta ja kaupalliset ehdot
Tarjoushinta lipunmyyntitehtävistä (alv 0 %) tulee ilmoittaa €/kk. Palvelulle on asetettu
hinnan vähimmäistaso, joka vaaditaan palvelujen tuottamiseksi sovitulla tavalla.
Palvelun hinnan vähimmäistaso: Mikäli urheilutalo avataan 11.7 - 14.8 välisenä aikana kun urheilutalo on normaalisti suljettu niin yrittäjän tarjoushinta ovien avaamisesta ja sulkemisesta, sekä käytön valvonnasta on xx€/h maanantai- , keskiviikko- ja perjantai-illan osalta. Yrittäjän tarjoushinta xx€/ h myös lauantain ja sunnuntain mahdollisten turnauspäivien osalta. Kts tarkemmat aukioloajat ajankohdalle 11.7 - 14.8 liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta kohdasta liite 2B.
Urheilutalo 3 000 €/kuukausi (33 kk) alv. 0 %. Tämän hinnan alittavat tarjoukset hylätään epärealistisina.
Hinnan tulee olla kokonaiskuukausihinta (alv 0 %). Hinnan tulee sisältää kaikki palvelutuotannon kustannukset, eikä hinnan varaumia hyväksytä. Hinnan tulee olla kiinteä sopimuskauden ajan.
Tarjotut tuntihinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden.
Urheilutalo on suljettuna heinäkuun ja avataan elokuun puolessa välissä.
Kuukausikorvausta ei makseta 1.7 - 15.8 välisenä aikana kun urheilutalo on suljettu.
Mikäli urheilutalo avataan 11.7 - 14.8 välisenä aikana on yrittäjä velvollinen huolehtimaan urheilutalon ovien avaamisesta ja sulkemisesta, sekä käytön aikaisesta valvonnasta tässä tarjouspyynnössä erikseen tarjoamallaan tuntihinnalla. (Kts sopimusluonnos liite 2B).
Laskutus ja maksuehto
Tilaaja käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Porin kaupungin laskuttamisesta lisätietoa on
saatavissa xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx
Maksuehto on laskun saapumisesta lukien väh. 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Palvelutuottajaa sitoo laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun voimassa olevan tietosuoja-
asetuksen sekä tarjouspyynnön liitteen Henkilötietojen käsittelyn ehdot mukaisena.
Hylkäämisperusteet
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä
tavalla.
Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n
mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
Sopimusmenettely
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2014 palvelut).
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.
Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo opimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava:
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntö
3. JYSE 2014 - palvelut
4. Tarjous
Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia.
Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Päätöksenteon perusteet
Päätöksen hankintaa koskevassa asiassa tekee Porin kaupungin Sivistyslautakunta. Ennen tarjousten vertailua haastatellaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajille ja
tarjouksille asetetut vaatimukset. Haastatteluilla arvioidaan tarjoajan edellytykset suoriutua
palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten mukaisesti.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Maksimipisteet ovat 100 pistettä,
jakautuen seuraavasti:
- HINTA max 40 pistettä
- TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 60 pistettä, jakautuen seuraavasti:
- palvelukuvaus max 30 pistettä
- henkilöstöresurssit max 30 pistettä.
Toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan saatujen tarjousasiakirjojen ja haastattelujen perusteella.
Toiminnallisille kriteereille tarjousten arviointityöryhmässä annetaan pisteitä (0-3) seuraavasti:
- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
- ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
- vastaa käsitystä hyvästä palvelusta/tuotteesta = 2 p
- osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen
(kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet).
Hinta (40 p):
Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet)
Palvelukuvauksen, henkilöstöresurssien ja toiminnallisten ominaisuuksien pisteet ja hintapisteet lasketaan yhteen. Palvelun tuottajaksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjous.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Muut asiat
Kartelliehto
Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
Sopimusluonnos Porin Urheilutalo lipunmyynti- kahviopalvelut.docx
Henkilötietojen käsittelyn ehdot.docx
Allekirjoittajat
Nimi Titteli
Xxx Xxxxxxxxx sivistysjohtaja