Rakentamisen valmistelu. Yhteisessä hankkeessa rakennusvaiheen koordinointia varten nimetään yhteisesti rakennuttamisesta vastaava osapuoli ns. päärakennuttaja. Liikenne- ja aluekohteissa se voi olla ensisijaisesti kaupunki. Kohteessa, jossa liikennejärjestelmän tai yleisen alueen rakentamisen osuus on suhteellisen pieni, hankkeen koordinoinnista vastaa osapuoli, jonka taloudellinen tai toiminnallinen merkitys on suurin. Osapuolet voivat sopia kustannusten korvaamisesta toisen osapuolen ottaessa merkittävän roolin yhteisestä rakennuttajatyöstä. Kukin osapuoli varmistaa, että laatimansa suunnitelmat ja ratkaisut ovat yhteensopivia, virheettömiä ja turvallisia toteuttaa ja käyttää. • urakan tavoitteet • urakan toteutusmuoto ja -urakkasuhteet (alistamissuhteet) • aikataulu välitavoitteineen Rakennusvaihetta koordinoiva taho kutsuu osapuolet neuvotteluun, jossa ratkaistaan ja kirjataan pöytäkirjaan esimerkiksi:
Rakentamisen valmistelu. Rakentamisen valmistelu tähtää asiatuntevasti laadittui- hin ja yhteen sovitettuihin toteutusasiakirjoihin, joiden avulla rakennushanke pystytään toteuttamaan tilaaja- osapuolten laatu- ja taloudellisuusvaatimukset saavut- set erityispiirteet. Rakennushankkeen pääasiallinen tiedonvälitys- kanava on päätilaajan tarjoama projektipankki. Tilaa- jaosapuolet vastaavat yhteystietojensa oikeellisuudes- ta projektipankissa. Rakentamisen valmistelun yhtey- dessä sovitaan riittävän tiedonkulun pääperiaatteet ja vastuualueet tilaajaosapuolten kesken. Kukin tilaajaosapuoli sitoutuu huolehtimaan osuu- destaan rakentamisen valmistelussa ja vastaamaan omi- en aikataulujensa sekä hankkeeseen liittyvien asiakirjo- jen yhteensopivuudesta muiden tilaajaosapuolten kans- sa. Hankkeen valmistelun tuloksena laaditaan tilaajaosa- puolia sitova hankekohtainen rakentamisen valmiste- luasiakirja (liite 2). Hankekohtaisessa rakentamisen valmisteluasia- kirjassa käsitellään rakentamisen valmistelun ja ra- kentamisen aikaisten toimenpiteiden periaatteet ku- ten urakkarajaliite, urakka-aika, välitavoitteet, tarjo- usten käsittely, hankintaneuvottelu, urakka- ja alis- tamissopimukset, luvat, valvonta, lisä- ja muutostyöt, tilaajan maksusuoritukset, laskujen hyväksyminen, viivästyminen sekä rakentamiseen liittyvä tiedonan- tovelvollisuus.