Sopimusasiakirjojen laadinnan haastavuus. 33 4.4 Sopimusehtokokoelmien käyttö kohdeyrityksessä 33 4.5 Sopimusten laadinnan ongelmat 34
Sopimusasiakirjojen laadinnan haastavuus. Sopimuksiin liittyvien asiakirjojen laadinta koetaan pääasiassa helpoksi. Joidenkin asioi- den pukeminen sanoiksi voi olla haastavaa, mutta oikea kirjoitusasu löydetään viimeis- tään toisen toimihenkilön avustuksella. Sopimusasiakirjojen laadintaa tukee kohdeyrityk- sessä tiivis yhteistyö sekä tärkeiden asiakirjojen tarkastuttaminen omalla esimiehellä. Sopimusongelmat kohdistuvat useimmiten aliurakkasopimuksiin sekä työmaakohtaisesti sovittuihin materiaalitoimituksiin. Tämä johtuu siitä, että aliurakka- sekä materiaalihan- kintasopimuksia laativat kokemattomammat ja vähemmän pätevät henkilöt kuin pääurak- kasopimuksia. Kohdeyksikön sopimuskulttuurin mukaisesti itsestään selvätkin asiat pyritään viemään sopimusasiakirjoihin, koska niillä on potentiaali osoittautua myöhemmin tärkeiksi. Julki- sivuyksikössä ei ole ollut tapana jättää tietoisesti kirjaamatta epäselviä asioita, mutta jois- sakin muissa yrityksen yksiköissä jätetään kirjaamatta asioita osaamattomuuden tai jon- kin muun syyn vuoksi. Jos epäselvät asiat mainitaan sopimuksessa, niin niihin lisätään vähintään ”erikseen sopien” -ehto. ”Erikseen sopien” on huono tapa, mutta sillä osoite- taan, että kyseinen asia on huomioitu urakan tai toimituksen ulkopuolisena asiana eikä sitä ole hinnoiteltu osaksi laadittua sopimusta.