Sopimuspohjaisten laskujen automatisointi Mallilausekkeet

Sopimuspohjaisten laskujen automatisointi. Sopimuspohjaisten laskujen automaattinen käsittely tehdään Contract Matchingin avulla. Contract Matching perustuu siihen, että laskussa on jokin ennalta määritel- ty sopimusnumero, jonka laskunkäsittelyn automaattinen järjestelmä pystyy pe- rustiedoista löytämään ja tällä tavoin hakemaan laskulle sopivan sopimuksen joka tuo laskulle tiliöintitiedot, jotka on jo hyväksytty aikaisemmin sopimusta tehdes- sä. Toisin sanoen sopimuspohjaisten laskujen automatisoinnin tärkein asia on se, että laskulta löytyy oikeasta paikasta oikea sopimusnumero oikeaan toimittajaan ja ajanjaksoon liitettynä. Sopimuspohjaisten laskujen käsittelyn periaate on melko samanlainen kuin tilauksellisten laskujen. Ainoastaan tilauksen sijasta laskulle on ennalta määritelty sopimus, jossa tarvittavat tiliöintitiedot ovat jo valmiiksi hy- väksyttynä. Contract Matching sopimukset jakautuvat kahteen ala-ryhmään: Aikataulupohjai- seen täsmäytykseen, jossa sopimukset on rakennettu aikataulun ympärille ja bud- jettipohjaiseen täsmäytykseen, jossa sopimukset perustuvat määrätylle budjetille. (Alasuutari, 2012)