Aikataulupohjainen täsmäytys Mallilausekkeet

Aikataulupohjainen täsmäytys. Aikataulupohjainen täsmäytys toimii kunnolla ainoastaan toistuvaislaskuihin, eli laskuihin jotka tulevat jaksoittain, suurin piirtein samalla summalla. Tällaisia tyy- pillisiä toistuvaislaskuja ovat mm. esimerkiksi vuokrat, leasinglaskut, siivouslas- kut, sähkölaskut, ylläpitolaskut, vartiointilaskut ja puhelinlaskut. Toki toistuvais- laskuja on myös useita muitakin kuin vain edelle mainitut. (Alasuutari, 2012) Aikataulupohjaisessa täsmäytyksessä sopimus sisältää laskuaikataulun. Laskuai- kataulu sisältää tiedon odotetun laskun mahdollisesta laskupäivämäärästä ja las- kun loppusummasta sekä tiliöintitiedot sopimusta vastaavalle laskulle. Automaatti tarkistaa laskulta löytyvän sopimusnumeron lisäksi laskun päivämäärän tai laskun eräpäivän ja laskun loppusumman. Päivämäärätiedoille, eräpäivätiedoille ja lop- pusummatiedoille saa määriteltyä haluamansa toleranssit joilla lasku menee auto- maattisesti läpi. Esimerkiksi 14 päivää ja kaksi prosenttia positiivista hintatole- ranssia ja vaikka kaksikymmentä prosenttia negatiivistä hintatoleranssia. Tällaisil- la toleransseilla parannetaan laskun automaattisen käsittelyn onnistumista huo- mattavasti verrattuna siihen, että toleransseja ei olisi ollenkaan, koska jopa toistu- vaislaskuissa saattaa esiintyä pieniä hintaeroja ja lasku ei ole aina päivätty tismal- leen samalle päivälle esimerkiksi viikonlopun tai muun pyhäpäivän takia. Vaikka laskun täsmäytys epäonnistuisikin hinnan tai päivämäärän eroavaisuuden takia, jos sopimusnumero on oikea Contract Matching tuo oikean tiliöinnin laskulle au- tomaattisesti, jolloin laskujenkäsittelijälle tehtäväksi jää ainoastaan korjata laskun hinta tai päiväys ja lähettää lasku hyväksyntä kierrokselle. (Alasuutari 2012) Automatisoimalla tällaiset jaksoittain tulevat laskut pystytään tehokkaasti mini- moimaan rutiinitehtävät, nopeuttamaan laskujen käsittelyä, lisäämään kustannus- tehokkuutta ostolaskujen käsittelyyn ja keskittämään taloushallinnon voimavaroja tärkeämpiin asioihin. (Alasuutari 2012)