Sopimusten jatkaminen optiokaudella. Optioilla tarkoitetaan sellaisia hankintasopimuksen ehtoja, jotka mahdollistavat esimerkiksi lisätilausten tekemisen tai hankintasopimuksen jatkamisen ylimääräisillä optiokausilla. Option avulla hankintayksikkö voi tehdä hankinnan suoraan aiemmalta sopimuskumppanil- taan ilman uutta kilpailutusta. Option käyttö perustuu aina edeltävään kilpailutukseen. Optiot antavat hankintayksikölle liikkumavaraa hankinnan toteuttamisessa. Optioiden käyt- töönotto on pääsääntöisesti vapaaehtoista, jolloin optioehdoilla hankintayksikkö voi etukä- teen varautua esimerkiksi tulevaisuudessa ilmeneviin lisähankintatarpeisiin. Ilman optioita li- sähankintoja tai täydennyksiä hankintasopimukseen on vaikeampi tehdä. Toisaalta optioita voidaan käyttää myös kannustimina laadukkaiden hankintojen toteuttami- seen. Mahdolliset optiokaudet ovat kannustin toimittajalle toteuttaa hankinta mallikkaasti so- pimuskauden aikana. Jos sopimussuhteessa ollaan tyytyväisiä sen laatuun ja yhteistyöhön, voi olla kannattavaa jatkaa sopimuskautta jo sovitulla optiokaudella. Päätös optiokauden ak- tivoimisesta edellyttää myös erillistä sisäistä päätöstä ja aktiivista ilmoitusta sopimuskump- panille. Optiokausi ei jatku passiiviteetilla ja automaattisesti. Optioiden käytössä tulee huomioida hankintalain säädökset ja määräajat. Optiot voivat perustua kahteen eri hankintalain kohtaan: Hankintalain 41 §:n 2 mom. (suorahankinta lisätilauksissa), jolloin optio tulee ottaa käyttöön 3 vuoden aikana sopimuksen tekemisestä. Toinen option käyttämistä koskeva hankintalain kohta on 136 §:n 2 mom. 1 kohta (sopi- musmuutos). Tarjouspyynnössä on suositeltavaa selkeästi määritellä optioehdon toteutuminen sopimus- suhteessa, jotta vältetään option käyttöön liittyvät ongelmalliset tulkintatilanteet. Tarjous- pyynnössä on hyvä ilmoittaa siitä, miten optioista päätetään. Yleisenä käytäntönä on ilmoit- taa, milloin hankintayksikkö tekee päätöksen option käyttämisestä tai käyttämättä jättämi- sestä sekä tarvitaanko option käyttämiseen molempien osapuolten hyväksyntä vai päättääkö käytöstä yksin hankintayksikkö. Molemminpuolisen hyväksynnän vahvuutena on se, että toi- mittajan tarvitsee sitoutua vain perussopimuskauteen, mikä vähentää toimittajan riskejä han- kinnan toteutuksessa.
