Tietojen hallinta puun seurantaketjussa. Parannettu SIGEF on seurantajärjestelmä, joka on kehitetty vuonna 2009 käytössä olevan DDEF:n, CNIAF:n ja SCPFE:n tietokantoihin varastoitujen tietojen tiedotusjärjestelmänä toimivasta SIGEF-järjestelmästä. Tässä asiakirjassa siitä käytetään nimitystä SIGEF. Metsäyhtiöt toimittavat tietokantaan syötettävät puun seurannan perustana olevat tiedot mahdollisuuksien mukaan päivittäin Internetin välityksellä metsätalouden keskusviraston SIGEF-perustietokantaan. Lisäksi metsätalousosastojen (DDEF) kuukausituotannosta tehtävän analyysin jälkeen suorittama tietojen varmentaminen otetaan myös käyttöön mieluiten Internetin välityksellä. Tietoja hallinnoidaan toimitusketjussa keskustietokannan (SIGEF) perusteella helpottaen eri toimijoiden välistä syner giaa. Tämän keskustietokannan hallinta edellyttää: — tietojen hallintarakenteen perustamista ministeriön pääosaston alaisuuteen; tämä rakenne tuottaa myös viivakoo dit — seurannan vaatimuksiin mukautetun tietojenhallinto-ohjelmiston kehittämistä — ministeriön Internet-sivujen kehittämistä sellaisiksi, että niiltä on linkki tietokantaan, jonne kaikki toimijat pää sevät tietyin edellytyksin. Tietojen keruusta vastaavat seuraavat toimijat: — CNIAF — alihankkijat (vuosihakkuun valmistelu) — metsäyhtiöt (työmaakirjat) — hallinto-osastot — valvontapisteet työmaiden rajoilla (ryhmä) — valvontapiste tehtaan sisäänkäynnillä (ryhmä) — tuotantolinjan syöttöpiste ja poistumispiste (ryhmä) — valvontapiste tehtaan uloskäynnillä (ryhmä) — valvontapiste sataman sisäänkäynnillä (SCPFE) — tiedonkeruupiste (ryhmä/osasto) — metsäyhtiöt (ilmoitus). Metsätalouden keskusvirasto, jonka tiloissa SIGEF sijaitsee, vastaa seurantajärjestelmän huollosta ja hallinnasta. Tietojen säännöllisestä tarkistamisesta vastaavat paikalliset tahot (DDEF) vahvistettaessa SIGEF:iin syötettäviä tietoja ja tuotteiden seurantaketjua. Tätä tarkoitusta varten ollaan perustamassa hanketta. Sen avulla voidaan sen toteuttamis vaiheessa (2009–2010) eritellä ja toteuttaa Kongon tasavallan parannettu seurantajärjestelmä. Asianmukainen ohjel misto ja varusteet sekä tietojen hallintajärjestelmä määritellään ja vahvistetaan kyseisen hankkeen käynnistämisen yhteydessä. 6.4.2011 Euroopan unionin virallinen lehti L 92/203
