Toimittajien aktivointi. Vaikein asia koko Contract Matching laskutuksessa on sopimusnumeron saanti laskulla oikeaan paikkaan. Jo pelkkä sopimusnumeron saanti laskulle voi olla haastavaa sillä moni toimittaja ei halua muuttaa mitään riviä omassa verkkolas- kussaan. Vielä haastavampaa onkin sitten saada sopimusnumero sellaiseen kent- tään, josta sen tunnistus onnistuisi Yritys X Oy:n järjestelmässä automaattisesti sopimusnumerona. Tämä onkin yksi niistä syistä miksi ensimmäisenä uusia CM - toimittajia pyritään löytämään niiden toimittajien joukosta joilla sopimus kentässä on jo valmiiksi jokin tieto, kuten esimerkiksi viitetieto kustannuspaikasta tai muu- ta sellaista. Kuviossa 4 on esimerkki. Kuvio 4. Esimerkki sopimusnumerosta, joka tulee laskun viitetiedoista Xxxxxxxxxxx toimittajille yritys X Oy voi informoida toimittajaa vaihtamaan viitetiedon paikalle yhdessä sovittavan sopimusnumeron tai jos viitetieto on aina samankaltaisilla laskuilla sama voi sopimuksen tehdä siten, että käytössä oleva viitetieto toimii sopimusnumerona tai sopimustunnisteena. Tällaisissakin tapauksissa on kuitenkin aina syytä informoida toimittajaa, että voidaan varmistua siitä, että toimittaja ei yllätten esimerkiksi vaihda viitetietoaan. Toimittajien aktivointiin on suunnitteilla myös sähköpostiin liitettävä toimittaja- tiedote, jossa kerrotaan lyhyesti Contract Matching -ohjelmasta ja siitä mitenkä sopimusnumero tulisi sijoittaa verkkolaskulla oikealle datariville. Toimittajien mielenkiinnon lisäämiseksi toimittajatiedotteessa mainitaan, myös laskujen ajal- laan maksun parantuminen automaattisesti käsiteltävien laskujen määrän lisäänty- essä. Vuoden 2012 syksyllä tapahtunut Basware Invoice Processing versio vaihdos ver- siosta 5.0 versioon 5.1 vaikutti negatiivisesti Contract Matching -moduulin toi- mintaan. Ensimmäiseksi viaksi muodostui se että, tiliöintiriveille lisätty bruttohin- tarivi osoittautui ainoaksi hinta riviksi joka sopimuksilla enää toimi. Tämä tarkoit- ti jokaisen sopimuksen tiliöinnin korjaamista siten, että hinnat siirrettiin nettohin- tariveiltä bruttohintariveille. Seuraava ongelma ilmeni vuoden vaihteessa, kun ajoneuvoverotus muuttui. Kuten jo aiemmin on käynyt ilmi, suurin osa Contract Matching -sopimuksista on lea- sing auto laskuille tehtyjä sopimuksia, joten veromuutos vaikutti suurimpaan osaan sopimuksista. Veromuutos laski hiukan uusien autojen verotusta, kuitenkin vain niin vähän, että laskujen olisi pitänyt mennä läpi automaattisesti, sillä hinta- muutos oli alle sovitun 2 ...
