Toinen osapuoli allekirjoittajana. Toisella osapuolella, esimerkiksi toimittajalla, voi olla allekirjoitusvaltuus orgaaniasemansa puolesta. Allekirjoittaja toimii yrityksen toimitusjohtajana, hallituksen puheenjohtajana tai hal- lituksen jäsenenä tai hänellä on rekisteröity nimenkirjoitusoikeus tai prokura. Allekirjoittaja on voinut saada myös tapauskohtaisen tehtävänannon. Tällöin hän toimii allekirjoittajana val- tuutettuna (valtakirjalla) tai prokuristina (kaupparekisteriin rekisteröitynä laajan kelpoisuuden edustajana). Asemavaltuutuksessa on kyse aseman perusteella syntyvästä kelpoisuudesta edustaa ja toi- mia. Tällöin on kyseessä työ- tai virkasuhde ja sellainen asema, joka lain tai yleisen tavan mukaan oikeuttaa tiettyyn kelpoisuuteen. Asemavaltuutuksella valtuutettu on oikeutettu te- kemään valtuuttajan puolesta asemansa mukaisia tavanmukaisia edustus- ja oikeustoimia. Allekirjoittamiseen liittyy myös toimivalta ja sisäinen päätöksenteko. Myös sopimuskumppa- neiden osalta on hyvä tarkastaa, että kumppanilla on toimivalta tehdä kyseessä oleva sopi- mus. Olennaista allekirjoitustilanteissa on huomioida, ettei kelpoisuus välttämättä tarkoita toimival- taa. Ennan allekirjoittamista tulee vielä kaupparekisteristä tarkistaa, onko sopijakumppanin osoit- tamalla allekirjoittajalla rekisteröity virallinen tai voimassa oleva oikeus allekirjoittaa sopimus yhtiönsä puolesta. Allekirjoituksesta saatetaan määrätä ja ohjeistaan myös yritysten sisäisissä hyväksymisval- tuuksissa ja allekirjoitusmääräyksissä. Sopimuksen toiselta allekirjoittajalta tulee kirjallisesti selvittää, tarvitaanko heidän puoleltaan kaksi allekirjoittajaa vai voiko sopijaosapuoli allekir- joittaa sopimuksen yhdellä allekirjoittajalla.
