Common use of Tukikelpoiset kustannukset Clause in Contracts

Tukikelpoiset kustannukset. Kustannukset korvataan päätöksessä hyväksytyn kustannusmallin mukaan. Hankkeen hyväksytyt kustannuslajit on todettu aiempana tässä päätöksessä ja ne on eritelty tarkemmin päätöksen liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten hyväksymisen edellytyksenä on, että ne ovat voimassa olevan EU:n ja kansallisen lainsäädännön sekä hallintoviranomaisen ja rahoittavan viranomaisen antaman ohjeistuksen mukaisia tukikelpoisia kustannuksia. Ainoastaan hankkeesta aiheutuvat, sen toteuttamiseksi tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kustannukset ovat tukikelpoisia. Kustannusten tulee olla tämän päätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisia. Prosenttimääräisinä korvattavia kustannuksia hyväksytään maksatuksessa 17 % hankkeen toteutuneista tukikelpoisista hankehenkilöstön palkkakustannuksista. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on, että ne ovat tuensaajan tosiasiallisesti maksamia, osoitettavissa kirjanpidon tositteilla ja ilmoitetut kustannukset vastaavat tuensaajan hallussa olevaa kirjanpitoaineistoa ja tositteita. Kustannusten tulee aiheutua tässä päätöksessä hyväksyttynä toteuttamisaikana. Hankkeesta aiheutunut arvonlisävero on tukikelpoinen kustannus, jos hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan on merkitty, että arvonlisävero jää lopulliseksi kustannukseksi ja tuensaaja on esittänyt verohallinnolta saadun tai riittävän selvityksen siitä, ettei kyseiseen toimintaan liittyvistä kustannuksista ole mahdollista saada arvonlisäveron palautusta. Kustannukset eivät ole tukikelpoisia siltä osin, kuin tuensaaja on saanut tai on oikeutettu saamaan niihin korvausta muualta. Hankkeesta tuensaajalle aiheutuneet mahdolliset viivästys- ja muut korkokulut, tilitapahtumista perittävät palvelumaksut, valuutan vaihtopalkkiot, kurssitappiot sekä muut yksinomaan rahoitukseen liittyvät kustannukset eivät ole tukikelpoisia kustannuksia. Myöskään sakot, pysäköintivirhemaksut, rikemaksut ja muut lakiin perustuvat taloudelliset seuraamukset sekä oikeudenkäyntikulut eivät ole tukikelpoisia.

Tukikelpoiset kustannukset. Kustannukset korvataan päätöksessä hyväksytyn kustannusmallin 21.1 Tukikelpoisia ovat kustannukset, jotka: • on sisällytetty hankkeen ohjeelliseen budjettiin, • liittyvät suoraan tukipäätöksen kohteena olevan hankkeen toteuttamiseen ja ovat sen kannalta välttämättömiä, • ovat kohtuullisia ja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisia erityisesti taloudellisuuden ja kustannustehokkuuden osalta, • ovat tosiasiallisesti aiheutuneet tukisopimuksessa määritetyn hankkeen keston aikana, on kirjattu edunsaajan ja mahdollisten kumppanien tileihin tai veroasiakirjoihin ja ovat yksilöitävissä ja tarkastettavissa. Kustannuksen katsotaan aiheutuneen hankkeen keston aikana, jos: • laillinen velvoite sen maksamiseen on syntynyt hankkeen alkamispäivän jälkeen ja ennen sen päättymispäivää, • sitä vastaavan toimen toteuttaminen on alkanut hankkeen alkamispäivän jälkeen ja päättynyt ennen hankkeen päättymispäivää (ainoina poikkeuksina ovat kuusi kuukautta hankkeen päättymisen jälkeen voimassa olevan pankin takauksen kustannukset ja 27 artiklassa tarkoitetun riippumattoman tilintarkastuksen kustannukset, jos tilintarkastajan toimeksianto on annettu ennen hankkeen päättymistä, tilintarkastus voidaan suorittaa loppuun hankkeen päättymisen jälkeen), • ne on kokonaan maksettu ennen asiaankuuluvan taloudellisen kertomuksen (toista ennakkomaksua tai loppumaksua koskeva) tai maksupyynnön sekä asiaankuuluvan tulo- ja menoselvityksen toimittamista. 21.2 Henkilöstökustannukset veloitetaan hankkeeseen tosiasiallisesti käytetyn ajan mukaan. Hankkeen hyväksytyt kustannuslajit Ne on todettu aiempana tässä päätöksessä laskettava todellisen bruttopalkan ja pakollisten sosiaalikustannusten perusteella ilman muita kustannuksia. Työntekijän hankkeeseen käyttämä aika on kirjattava ajankäyttölomakkeisiin, jotka edunsaaja ja tämän mahdolliset kumppanit ovat laatineet ja varmistaneet. Yksityishenkilöiden kanssa tehtävät palvelusopimukset voidaan liittää tähän luokkaan, jos kyseinen henkilö työskentelee edunsaajan tai kumppanin toimitiloissa ja valvonnassa ja jos tällainen käytäntö on asiaan kuuluvan kansallisen lainsäädännön mukainen. Henkilön hankkeeseen käyttämä aika on kirjattava ajankäyttölomakkeisiin, jotka edunsaaja tai kumppanit ovat laatineet ja varmistaneet. Tukikelpoinen kustannus on sama kuin kyseiselle henkilölle hankkeessa tehdystä työstä maksettu maksu. Virkamiehen palkkakustannusten katsotaan olevan tukikelpoisia määriteltäessä tuen enimmäismäärää ainoastaan siinä määrin, kuin ne liittyvät sellaisten toimintojen kustannuksiin, joita julkinen viranomainen ei toteuttaisi, jos kyseistä hanketta ei toteutettaisi. Ne kustannukset, jotka liittyvät jo edunsaajan tai kumppanin palveluksessa työskentelevien virkamiesten palkkoihin, katetaan joka tapauksessa kokonaisuudessaan julkisen edunsaajan tai kumppanin toimesta, koska ne ovat osa sen kattamaa hankkeen rahoitusosuutta. 21.3 Matka- ja oleskelukustannukset veloitetaan edunsaajan tai kumppanin sisäisten sääntöjen mukaisesti. Luonnon LIFE-hankkeissa ja ympäristön LIFE-hankkeissa vaaditaan komission antama etukäteislupa matkoihin, jotka suuntautuvat Euroopan unionin ja LIFE-hankkeisiin osallistuvien jäsenyyttä hakeneiden maiden ulkopuolelle, paitsi jos matkan kohde ja tarkoitus on selvästi määritetty hankkeessa. Kolmansien maiden LIFE-hankkeissa vaaditaan etukäteislupa matkoihin, jotka suuntautuvat hankealueen ulkopuolelle, paitsi jos matkan kohde ja tarkoitus on selvästi määritetty hankkeessa. 21.4 Ulkopuolisen avun kustannukset ovat alihankintaan liittyviä kustannuksia (ulkopuolisten yritysten tekemistä töistä, laitteiden tai infrastruktuurin vuokraamisesta tai käytöstä yms. aiheutuvat kustannukset). Alihankintana teetettävien hankkeen tehtävien kustannusosuus tukikelpoisten kustannusten kokonaismäärästä saa olla enintään 35 prosenttia, ellei hankkeessa ole nimenomaisesti ennakoitu osuuden olevan suurempi. Alihankintasopimuksen perusteella toimitettujen kestohyödykkeiden, infrastruktuurin tai kulutushyödykkeiden ostamiseen tai liisaamiseen (erotettuna tavanomaisesta vuokraamisesta) liittyviä kustannuksia ei voida kirjata ulkopuolisen avun budjettikohtaan. Nämä kustannukset on ilmoitettava erikseen niitä koskevissa budjettikohdissa. 21.5 Poistot kestohyödykkeistä aiheutuvista menoista, jotka aiheutuvat laitteiden tai infrastruktuurin ostamisesta/valmistamisesta tai liisaamisesta hankkeen keston aikana, otetaan huomioon ainoastaan, jos: • kestohyödykkeet on kirjattu edunsaajan tai kumppanien kestohyödykevarastoon, mahdollisena poikkeuksena liisatut kestohyödykkeet, • kestohyödykemenoja kohdellaan hankkeen edunsaajaan tai kumppaneihin sovellettavien vero- ja kirjanpitosääntöjen mukaan pääomamenoina, • kestohyödykkeet on ostettu tai liisattu käypään markkinahintaan. 21.6 Sen estämättä, mitä 21 artiklan 7 kohdan erityismääräyksissä määrätään, edunsaajan tai kumppanin on sovellettava sisäisiä kirjanpitosääntöjään laskettaessa tukikelpoisia kustannuksia, joista on tehty poistot, ottaen huomioon ostopäivän, hankkeen keston ja todellisen käyttöasteen hankkeessa. Jäljempänä 27 artiklassa määrättävä riippumaton tilintarkastaja vahvistaa, että määräyksiä on sovellettu oikein. Tukikelpoiset kustannukset, joista on tehty poistot, voidaan ottaa kuitenkin huomioon vain seuraaviin summiin saakka: • Infrastruktuurikustannukset: 25 prosenttia hankintakustannusten kokonaismäärästä, • Laitekustannukset: 50 prosenttia hankintakustannusten kokonaismäärästä, • Prototyypit: 100 prosenttia kokonaiskustannuksista (ympäristön LIFE- hankkeissa ja kolmansien maiden LIFE-hankkeissa). Prototyyppi on hankkeen toteuttamista varten erityisesti suunniteltu infrastruktuuri tai laite, jota ei ole koskaan kaupallistettu ja/tai jota ei ole saatavana sarjatuotantona. Prototyypillä on oltava keskeinen osuus hankkeen esittelytoimissa. Vain hankkeen keston aikana ostetut ja käytetyt komponentit voidaan ilmoittaa. Prototyyppiä ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin hankkeen keston aikana eikä viiteen vuoteen hankkeen päättymisen jälkeen. Jos prototyyppiä tai jotakin sen komponenttia käytetään kaupallisiin tarkoituksiin (eli jos se myydään, liisataan tai vuokrataan tai jos sitä käytetään tavaroiden tai palvelujen tuottamiseen) hankkeen keston aikana tai viiden vuoden kuluessa sen päättymisestä, asiasta on ilmoitettava. Prototyypin valmistuskustannuksia vastaavat poistot tehdään 21 artiklan 6 kohdan 5 ja 6 alakohdan mukaisesti. 21.7 Luonnon LIFE-hankkeissa kestohyödykkeiden kustannukset, jotka aiheutuvat viranomaisille tai hallituksista riippumattomille taikka voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja jotka liittyvät olennaisesti hankkeen toteuttamiseen ja ovat nimenomaisesti ennakoituja, katsotaan kokonaan tukikelpoisiksi. Tukikelpoisuus edellyttää edunsaajan ja kumppanien sitoutumista siihen, että tätä omaisuutta käytetään myös luonnon LIFE-tuella yhteisrahoitetun hankkeen jälkeen pysyvästi luonnonsuojelutoimintaan. 21.8 Ennen hankkeen alkamispäivää hankituista kestohyödykkeistä tehtävät poistot eivät ole tukikelpoisia. 21.9 Luonnon LIFE-hankkeissa maan tai oikeuksien ostoon tai liisaamiseen liittyvät kustannukset ovat tukikelpoisia, ja ne on eritelty tarkemmin päätöksen liitteenä olevassa hankesuunnitelmassakirjattava erikseen kestohyödykkeiden kustannuksista. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien Tältä osin sovelletaan 32 artiklan erityisiä määräyksiä. 21.10 Kulutushyödykkeistä aiheutuvien menojen on liityttävä sellaisten materiaalien, tavaroiden tai laitteiden ostamiseen, valmistamiseen, korjaamiseen tai käyttöön, • joita ei ole kirjattu hankkeen edunsaajan tai kumppanien kestohyödykevarastoon, • joista aiheutuvia menoja ei kohdella hankkeen edunsaajaan tai kumppaneihin sovellettavien vero- ja kirjanpitosääntöjen mukaan pääomamenoina, • jotka liittyvät nimenomaan hankkeen toteuttamiseen (yleiset kulutushyödykkeet tai tarvikkeet kirjataan yleiskustannusten kustannusluokkaan). 21.11 Muilla kustannuksilla tarkoitetaan kaikkia hankkeen kannalta välttämättömiä kustannuksia, jotka eivät kuulu mihinkään määriteltyyn luokkaan. Lueteltujen kustannusten hyväksymisen edellytyksenä onon oltava todennettavissa eivätkä ne saa ylittää todellisia kustannuksia. Kustannukset, jotka aiheutuvat komission edellyttämästä pankkitakauksesta, voidaan kirjata muiksi kustannuksiksi, samoin riippumattoman tilintarkastajan tekemän tilintarkastuksen kustannukset. 21.12 Yleiskustannuksista on tukikelpoisia 7 prosenttia tukikelpoisten toteutuneiden kustannusten kokonaismäärästä, lukuun ottamatta maanhankintakustannuksia. Niistä ei tarvitse toimittaa kirjapitotositteita. Yleiskustannukset ovat tukikelpoisia välillisinä kustannuksina edellyttäen, että ne ovat voimassa olevan EU:n todellisia ja kansallisen lainsäädännön sekä hallintoviranomaisen ja rahoittavan viranomaisen antaman ohjeistuksen mukaisia tukikelpoisia perusteltuja eikä niihin sisälly muihin budjettikohtiin kuuluvia kustannuksia. Ainoastaan hankkeesta aiheutuvatYleiskustannusten on tarkoitus kattaa yleiset välilliset kustannukset, sen toteuttamiseksi tarpeelliset jotka syntyvät hankkeeseen kuuluvan työn suorittavan henkilöstön palkkaamisesta, hallinnosta, majoituksesta ja määrältään kohtuulliset kustannukset ovat tukikelpoisia. Kustannusten tulee olla tämän päätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisia. Prosenttimääräisinä korvattavia kustannuksia hyväksytään maksatuksessa 17 % hankkeen toteutuneista tukikelpoisista hankehenkilöstön palkkakustannuksista. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on, että ne ovat tuensaajan tosiasiallisesti maksamia, osoitettavissa kirjanpidon tositteilla ja ilmoitetut kustannukset vastaavat tuensaajan hallussa olevaa kirjanpitoaineistoa ja tositteita. Kustannusten tulee aiheutua tässä päätöksessä hyväksyttynä toteuttamisaikana. Hankkeesta aiheutunut arvonlisävero on tukikelpoinen kustannus, jos hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan on merkitty, että arvonlisävero jää lopulliseksi kustannukseksi ja tuensaaja on esittänyt verohallinnolta saadun tukemisesta suoraan tai riittävän selvityksen siitä, ettei kyseiseen toimintaan liittyvistä kustannuksista ole mahdollista saada arvonlisäveron palautusta. Kustannukset eivät ole tukikelpoisia siltä osin, kuin tuensaaja on saanut tai on oikeutettu saamaan niihin korvausta muualta. Hankkeesta tuensaajalle aiheutuneet mahdolliset viivästys- ja muut korkokulut, tilitapahtumista perittävät palvelumaksut, valuutan vaihtopalkkiot, kurssitappiot sekä muut yksinomaan rahoitukseen liittyvät kustannukset eivät ole tukikelpoisia kustannuksia. Myöskään sakot, pysäköintivirhemaksut, rikemaksut ja muut lakiin perustuvat taloudelliset seuraamukset sekä oikeudenkäyntikulut eivät ole tukikelpoisiavälillisesti.

Tukikelpoiset kustannukset. Kustannukset korvataan päätöksessä hyväksytyn kustannusmallin mukaan. Hankkeen hyväksytyt kustannuslajit on todettu aiempana tässä päätöksessä ja ne on eritelty tarkemmin päätöksen liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten hyväksymisen edellytyksenä on, että ne ovat voimassa olevan EU:n ja kansallisen lainsäädännön sekä hallintoviranomaisen ja rahoittavan viranomaisen antaman ohjeistuksen mukaisia tukikelpoisia kustannuksia. Ainoastaan hankkeesta aiheutuvat, sen toteuttamiseksi tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kustannukset ovat tukikelpoisia. Kustannusten tulee olla tämän päätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisia. Prosenttimääräisinä korvattavia kustannuksia hyväksytään maksatuksessa 17 % hankkeen toteutuneista tukikelpoisista hankehenkilöstön palkkakustannuksista. Muiden kuin prosenttimääräisinä korvattavien kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on, että ne ovat tuensaajan tosiasiallisesti maksamia, osoitettavissa kirjanpidon tositteilla ja ilmoitetut kustannukset vastaavat tuensaajan hallussa olevaa kirjanpitoaineistoa ja tositteita. Kustannusten tulee aiheutua tässä päätöksessä hyväksyttynä toteuttamisaikana. Hankkeesta aiheutunut arvonlisävero on tukikelpoinen kustannus, jos hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan on merkitty, että arvonlisävero jää lopulliseksi kustannukseksi ja tuensaaja on esittänyt verohallinnolta saadun tai riittävän selvityksen siitä, ettei kyseiseen toimintaan liittyvistä kustannuksista ole mahdollista saada arvonlisäveron palautusta. Kustannukset eivät ole tukikelpoisia siltä osin, kuin tuensaaja on saanut tai on oikeutettu saamaan niihin korvausta muualta. Hankkeesta tuensaajalle aiheutuneet mahdolliset viivästys- ja muut korkokulut, tilitapahtumista perittävät palvelumaksut, valuutan vaihtopalkkiot, kurssitappiot sekä muut yksinomaan rahoitukseen liittyvät kustannukset eivät ole tukikelpoisia kustannuksia. Myöskään sakot, pysäköintivirhemaksut, rikemaksut ja muut lakiin perustuvat taloudelliset seuraamukset sekä oikeudenkäyntikulut eivät ole tukikelpoisia. Hankkeen toteuttajan on huomioitava, että lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)mukaiset saavutettavuusvaatimukset koskevat hankkeessa kehitettävää, tarjottavaa tai ylläpidettävää digitaalistapalvelua. Hankkeen toteuttajan tulee laatia verkkosivustoistaan saavutettavuusseloste. Selosteen tulee noudattaaEU:n laatimaamallia (Komission täytäntöönpanopäätös(EU) 2018/1523). Seloste on laitettava verkkosivuille. Vastuuselosteensisällöstä ja sen aktiivisesta päivittämisestä on hankkeen toteuttajalla.