Työajanseuranta Mallilausekkeet
Työajanseuranta. Hankkeen osa-aikaisen työntekijän tulee pitää työstään työajanseurantaa, josta käyvät ilmi seuraavat tiedot: ❖ päivämäärät, jolloin hankkeelle on tehty työtä, ❖ ko. päivänä tehdyt työtunnit, ❖ yhteenvetotietona tehdyt työtunnit ko. ajanjaksolla yhteensä, ❖ työtehtävät lyhyesti (mitä työtä hankkeelle on ko. työpäivänä tehty) ❖ hankkeen palkkakustannukset ovat tukikel- poisia hanketyön prosentuaalisessa suhteessa. ❖ Tuntipalkkaan perustuva jakomenetelmä on hyväksyttävä, jos henkilö on palkattu organisaatioon tuntipalkalla. Lapin liitto hyväksyy myös tuntipalkkaan perustuvan menetelmän OVTES-opettajien palkkoihin liittyen. ❖ loma-ajanpalkat ja lomarahat ovat tukikelpoisia vain hankkeen aikana ansaitun lomaoikeuden osalta. Loma- ajanpalkat ja lomarahat jyvitetään hankkeelle loman määräytymiskauden työajansuhteessa. ❖ Jos käytössä on lomapalkkavaraus, niin tulee huolehtia siitä, että hankkeen työaikakirjanpidossa loma-aika on organisaation työajassa, ei hankkeen työajassa. Tukikelvottomia kustannuksia ovat mm: ❖ Tulospalkkiot, bonukset, luontoisedut (mm. lounassetelit, puhelinetu), stipendit tai apurahat ❖ Tukityöllistettyjen kaikki palkkakustannukset ❖ Vapaaehtoiset työnantajan ottamat vakuutukset ❖ Kelan tai vakuutusyhtiön maksamat korvaukset sairausajan palkasta työnantajalle → Huom! vähennetään maksatuskauden henkilöstömenoista
Työajanseuranta. Rahoituksen saaja voi tilittää rahapalkat ilman työajanseurantaa, jos se saa Tekesiltä ainoastaan Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitusta. Jos rahoituksen saaja saa lisäksi samanaikaisesti muuta Tekesin myöntämää rahoitusta, jokaisen projektille työtä tekevän henkilön on pidettävä tuntitasoista työajanseurantaa. • Henkilön on pidettävä työajanseurantaa kokonaistyöajasta projektituntien lisäksi, jos häneen ei sovelleta työaikalakia tai hänelle ei ole määritelty työaikaa. • Projektille tehdyt työtunnit on kohdistettava niille päiville, joina työ on tehty. • Projektin vastuullisen johtajan tai työntekijän esimiehen on vahvistettava työtunnit vähintään kerran kuukaudessa. Vahvistamisesta on jäätävä merkintä seuranta- järjestelmään. Tekesillä on oikeus jättää rahapalkat osittain tai kokonaan hyväksymättä, jos työajanseurantaa ei ole järjestetty näiden ehtojen mukaisesti. Työajanseurantaan liittyvä aineisto, tuntikohtaiset seurantaraportit sekä vahvistetut kuukausittaiset yhteenvedot, on säilytettävä kymmenen vuoden ajan projektin viimeisen rahoituserän maksamisesta.