USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Työsopimus ja siirtyvä henkilöstö

Mistä tai keneltä ja mihin mennessä saan tiedon, kuulunko siirtyvien työntekijöiden ryhmään vai jäänkö nykyiseen organisaatioon?

• Hyvinvointialueelle siirtyvät 1.1.2023 kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon, pelastustoi- men sekä opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelujen henkilöstö sekä Etevan ja Kårkullan henkilöstöä, jotka työskentelevät Itä-Uudenmaan alueella asumispalveluyksi- köissä, työ- ja päivätoiminnassa.

• Lisäksi siirtyvät tukipalvelutehtävissä työskentelevät työntekijät, jos heidän tosiasialli- sista työtehtävistä vähintään puolet on kunnan sosiaali- tai terveydenhuollon tai pelas- tustoimen tukitehtäviä.

Ovatko työntekijät työssä hyvinvointialueella vai jossain tietyssä yksikössä vain?

• Kaikki työntekijät siirtyvät Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen palvelukseen

Säilyvätkö kaikkien työpaikat?

• Henkilöstö siirtyy hyvinvointialueen palvelukseen liikkeenluovutuksen periaatteella, joka tarkoittaa siirtymistä uuden työnantajan palvelukseen ns. vanhoina työntekijöinä. Liikkeenluovutuksessa nykyisen palvelusuhteen ehdot säilyvät pääosin ennallaan.

• Jos työsopimus on voimassa luovuttavaan organisaatioon 1.1.2023, työsopimus siirtyy automaattisesti hyvinvointialueelle.

Jatkuvatko sijaisilla työt?

• Sijaiset siirtyvät hyvinvointialueen palvelukseen samalla tavalla liikkeenluovutuksen periaattein kuin muukin henkilöstö, mikäli määräaikainen työsopimus on voimassa 1.1.2023.

• Määräaikaisuus päättyy määräaikaisen sopimuksen loppuun, kuten normaalisti.

Voiko esihenkilö myöntää opintovapaata vuoden 2023 puolelle saakka?

• Opintovapaata voi myöntää luovuttavassa organisaatiossa vuodenvaihteen 2023 yli. Tiedot vuoden 2023 osalta kirjataan hyvinvointialueen HRM-järjestelmään, kun järjes- telmä on käytettävissä.

Kuuluvatko sihteerit alueella tukipalveluihin?

• Sosiaali- ja terveydenhuollossa työskentelevien sihteerien sijoittuminen alueella riip- puu nykyisestä tehtävänkuvasta, osaamisesta ja omasta mielenkiinnosta eri tehtäviin.

Kuka on hyvinvointialueen työterveyspalvelujen tuottaja?

Lomat ja etuudet

Siirtyvätkö vuosilomat ja säästövapaat?

• Lomat ja säästövapaat siirtyvät. Lomapäivien määrästä on annettu luovuttaviin organi- saatioihin suositus, että vuoden 2021-2022 lomakertymästä siirretään talvilomaksi ke- väälle 2023 10 päivää.

• Uuden 1.4.2022 alkavan lomanmääräytymisvuoden lomat siirtyvät normaalisti pidettä- väksi hyvinvointialueella.

Jatkuuko vuosilomapäivien kertyminen?

 Hyvinvointialueelle siirrytään ns. vanhoina työntekijöinä. Vuosilomat kertyvät jatkossa- kin normaalisti voimassa olevien työehtosopimuksien mukaisesti.

Pitääkö jäljellä olevista lomapäivistä tehdä erillinen lista?

 Työntekijät hakevat vuosilomia, säästövapaita, lomarahavapaita, jotka pidetään ennen 1.1.2023 niin, että esihenkilöt voivat myöntää ne viimeistään viikko 42 työnantajanne henkilöstöjärjestelmistä.

 Esihenkilöt kirjaavat muutokset em. vapaista viikko 43 lähtien ylös manuaalisesti ja il- moittavat nykyisten työnantajien nimeämien yhteyshenkilöiden kautta hyvinvointialu- eelle.

 Tiedot nykyisten työnantajien järjestelmistä lomien, säästövapaiden ja lomarahavapai- den osalta viedään tämän jälkeen yksilöidysti hyvinvointialueen järjestelmään.

Miten heti vuodenvaihteen jälkeen sijoittuvat lomat haetaan (2.1.-)?

• Hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon järjestelmään voidaan siirtyvän henkilöstön lo- mia myöntää tämän hetkisen arvion mukaan joulukuussa 2022. Esihenkilöille järjeste- tään järjestelmän käytöstä koulutusta ja ohjeistusta tallenteina.

Voiko lomapäiviin tulla muutoksia? Eli voiko 38 lomapäivää tippua alaspäin?

 Siirtyvä henkilöstö säilyttää lomaoikeutensa työnantajan muutoksen (liikkeenluovutuk- sen) yhteydessä eli lomaoikeus ei pienene hyvinvointialueelle siirtymisen johdosta.

Hyvinvointialueen henkilöstöetuudet

 Xxxxxx etuudet eivät siirry luovuttavista organisaatioista työntekijöiden mukana hyvin- vointialueelle. Aluehallitus on hyväksynyt seuraavat henkilöstöetuudet hyvinvointialu- eelle:

– Liikunta- ja kulttuuriseteli mobiiliratkaisu 160 €/työntekijä/vuosi

– Lounasetu mobiiliratkaisu (25% työnantajan kustantamana), jos ei työpaikka- ruokailua

– HUS-bussi (hankintakilpailutus syksyn 2022 aikana, Porvoon sairaala kilpailut- taa HUS yhtymälle ja hyvinvointialueelle)

– Työhyvinvointitapahtuma 60€ /työntekijä/vuosi

– Muistamiset 50- ja 60-vuotis synttärit, kahvitus ja kukat

	alle 5 vuotta	70 €
	alle 10 vuotta	100 €
	alle 20 vuotta	130 €
	yli 20 vuotta	160 €

– Eläkkeelle jäädessä muistaminen – em. summat

– Ansiomerkit kunnallisesta palvelusta

Työtehtävät, työaika ja palkkaus

Vaihtuuko esimies tai poistuuko esihenkilötehtäviä eläköitymisen myötä?

• Lähiesihenkilöt jatkavat valtaosin samoissa tehtävissä kuin missä toimivat ennen hy- vinvointialueelle siirtymistä. Hyvinvointialueen johtamisjärjestelmän valmistelu on vielä kesken.

Yhdenmukaistetaanko erilaiset tehtävänimikkeet?

• Hyvinvointialueella tehtävänimikkeisiin saattaa tulla muutoksia. Valtaosalla tehtä- vänimikkeet säilyvät ennallaan.

• Kuitenkin esimerkiksi esihenkilötehtävissä on tarpeen yhdenmukaistaa nimikkeitä, jotta organisaation johtamisrakenne on mahdollisimman yksinkertainen ja selkeä.

• Esimerkiksi virat perustetaan hyvinvointialueelle hyvinvointialueen määrittelemien tar- peiden mukaisesti ja henkilöstö siirtyy luovuttavien organisaatioiden viroista hyvinvoin- tialueen perustamiin virkoihin.

Laskevatko palkat?

• Henkilöstö siirtyy hyvinvointialueelle liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti säi- lyttäen siirtymähetkellä voimassa olevan palkkansa eli palkka ei laske siirtymisen joh- dosta.

• Palkkojen harmonisointi toteutetaan myöhemmin erikseen laadittavan suunnitelman mukaan.

Onko mahdollista tehdä edelleen osa-aikatyötä?

• Mikäli henkilö työskentelee osa-aikaisesti siirtymähetkellä, palvelussuhteen ehdot py- syvät siirrossa ennallaan sopimuksen mukaisen ajan.

• Oikeus osa-aikaiseen työskentelyyn jatkossa määräytyy lainsäädännön, työehtosopi- musten ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstökäytäntöjen ja ohjeiden mu- kaan.

Kenellä on käytössä toimistotyöaika?

• Työaikoja tullaan hyvinvointialueella yhtenäistämään. Toimistotyöaika on käytössä lä- hinnä hallinnollisissa tehtävissä.

Jos henkilö on jonkin suppean alan erityisosaaja jossakin tietyssä kunnassa, voiko hyvinvointi- alue vaatia jatkossa, että toimii erityisosaajana muissakin hyvinvointialueen kunnissa? Xxx xxxxx joutua "kiertoon"?

• Jatkossa henkilöstö on hyvinvointialueen palveluksessa. Jokaisella on ensisijainen työntekopaikka, mutta on mahdollista, että tuleva työnantaja katsoo, että osaamista olisi tarkoituksenmukaista jakaa nykyistä laajemmalle alueelle kuntarajat ylittäen työn- antajan toiminta-alueella.

Miten hyvinvointialueella on mietitty "sisäisen" keikkailun periaatteet?

• Hyvinvointialue muodostaa jatkossa yhden työnantajan, jolloin keikkailun mahdollisuu- teen vaikuttavat mm. ylityörajat.

Osallistuminen ja vaikuttamismahdollisuudet

Miten työntekijöitä kuullaan nyt valmistelun aikana?

• Yhteistoimintaa tehdään monilla eri tasoilla.

• Luovuttavissa organisaatioissa toteutetaan jatkuvan yt-menettelyn periaatteiden mu- kaisesti välitöntä yhteistoimintaa työyksiköissä informoiden henkilökuntaa uudistuksen etenemisestä ja kuullen henkilöstön ajatuksia ja huolenaiheita hyvinvointialueelle siir- tymisestä.

• Edustuksellista yhteistoimintaa tehdään yhteistoimintaelinten puitteissa. Organisaati- oille on lähetetty yhteistoimintamenettelyihin liittyvää materiaalia ja ohjeita.

• Hyvinvointialueen yhteistoimintaelimessä käsitellään lakisääteiset yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat.

Mitä tapahtuu vuodenvaihteessa 1.1.2023?

• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa

• Henkilöstö siirtyy liikkeen luovutuksella hyvinvointialueelle ns. vanhoina työntekijöinä

• Työsuhteisiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät uudelle työnantajalle Itä-Uu- denmaan hyvinvointialueelle

• Työsuhteen jatkuvat keskeytymättöminä entisin palvelusuhteen ehdoin mm. loma- etuudet ja irtisanomisajat säilyvät

• Uusia työsopimuksia ei tehdä – vanhat säilyvät elleivät työtehtävät muutu.

Kehittäminen ja muutokseen valmistautuminen

Millä käytännön keinoilla edistetään muuttuvassa organisaatiossa työntekijöiden sitoutumista omaan perustehtävään ja työn sisällölliseen kehittämiseen?

• Suurimmalla osalla työntekijöistä työn sisältö pysyy hyvin samankaltaisena hyvinvointi- alueelle siirryttäessä kuin se on siirtoa edeltävästi.

• Oman työn kehittäminen on tärkeä osa työtä, työhyvinvointia ja asiakkaan saaman pal- velun laatua jatkossakin myös uudella työnantajalla.

Miten kehitetään työntekijöiden työelämätaitoja laajentuvassa organisaatiossa? Entä esihenki- lötyö- ja johtajuustaitojen kehittäminen?

• Muutos ei kosketa vain siirtymähetkeä vaan on jatkuvaa ja tuen tarve on voimakkainta hyvinvointialueen ensimmäisten toimintavuosien ajan.

• Muutosvalmennus jatkuu organisaatiomuutoksen jälkeenkin ja menetelmiä kehitetään. Kulttuurimuutosta ja erilaisia työelämä- ja johtamistaitoja tuetaan ja vahvistetaan.

Lasketaanko muistamiset 2023 alusta?

 Hyvinvointialueella huomioidaan työntekijöiden nykyisten työnantajien palvelussuhtei- den pituudet muistamisten yhteydessä.

Onko rajoituksia virkavapaan myöntämiselle, jos on virkavapaalla omasta tehtävästä (siirtyy hyvinvointialueelle) ja on tehtävässä, joka siirtyy myös hyvinvointialueelle.

 Esihenkilö tekee päätöksen virka-/työvapaan myöntämisestä. Asiassa ei ole muita ra- joituksia.

 1.1.2023 alkavat työ/virkavapaat myönnetään hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon järjestelmästä.

Pitkästä palvelusta myönnettävät vapaat? Poistuuko ne?

 Pitkästä palvelusta myönnetty vapaa on luovuttavan organisaation henkilöstöetu, mikä ei siirry hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueella kyseinen etu ei ole käytössä.

Voiko jonkun palkka laskea nykyisestä?

• Liikkeenluovutuksen yhteydessä (työnantajan muuttuessa) kenenkään palkka ei laske muutoksen yhteydessä. Jatkossa jos tehtävät muuttuvat ja tehtävien vaativuus alenee niin palkka voi laskea.

Xxxxxxx toimipisteet muuttumaan?

• Työmme jatkuu 1.1.2023 kuten ennenkin pääasiassa samojen työkaverien ja esihenkilön kanssa samoissa tiloissa. Mitä lähemmäs asiakasta työsi sijoittuu, sitä vähemmän muutok- sia omaan työhösi ja tiimiisi tulee.

Muuttuuko palkanmaksupäivä hyvinvointialueella? Hyvinvointialueella on seuraavat palkanmaksupäivät;

• Kuukauden 15. päivä, kun palvelussuhteen kesto yli 6 kk

• Kuukauden viimeinen päivä, kun palvelussuhteen kesto alle 6 kk

• Kuukauden 22. päivä omaishoitaja ja muut vastaavat

Jos palvelussuhteen kesto on alle 13 kalenteripäivää, palkka maksetaan tehtyjen tuntien mu- kaan ja palkka maksetaan Titania aikataulun mukaan joko 15.päivä tai kuukauden viimeinen päivä.

Mikä on työaikasuunnittelun ja seurannan järjestelmä?

• Työaikasuunnittelun ja seurannan järjestelmä tulee hyvinvointialueella olemaan Tita- nia.

Miten käy nykyisten paikallisten sopimusten?

• Luovuttavat työnantajat ovat irtisanoneet kaikki paikalliset sopimukset hyvinvointialu- eelle siirtyvän henkilöstön osalta. Hyvinvointialue neuvottelee omat paikalliset sopi- muksensa.

Esihenkilöiden kyselytunti

Sijaiset – Xxxxxxxx Xxxxx

Mistä palkataan sijaisia alle 22 päivään kestäviin työsuhteisiin?

 1.1.2023 alkaen ikääntyvien palveluiden ja vammaisten palveluiden asumisyksiköihin rekrytoidaan ensisijaisesti sijaisia Sarastia Rekryn kautta alle 22 päivää kestäviin työ- suhteisiin. Tämä koskee myös Wilhelmiina yksikköä Porvoossa.

 Ellei Sarastian kautta löydy palkattavia sijaisia, voidaan palkata sijaisia muuta kautta.

Saako muille palvelualoille palkata sijaisia muualta vai onko Sarastia käytettävä?

 Kyllä saa, esimerkiksi kotihoidon sijaiset voi palkata muualta.

 Useat yksityiset yritykset ja toiminimellä toimivat henkilöt tarjoavat sijaispalveluita. Ko- konaisuus kilpailutetaan Xxxxxxxx toimesta ja tarkempia ohjeistuksia on tulossa.

 Huom! Hyvinvointialueella tulee olla kaikkien ulkoisten palvelutuottajien kanssa sopi- mus ennen kuin palveluja voidaan käyttää.

Muutoksenhallinta henkilöstötiedot, palvelusuhteet, lomat jne. vuoden 2022 aikana

 Esihenkilö merkkaa muutokset henkilöstössä, palvelussuhteissa ja lomista (viikon 42 jälkeen tulleista muutoksista vuoden 2022 osalta) muutoksenhallinta exceliin erikseen annettujen ohjeiden mukaan. HVAn HRM järjestelmän käyttöön oton jälkeen muutok- set viedään suoraan sähköiseen järjestelmään. HRM järjestelmää testataan nyt ja ote- taan käyttöön joulukuun alussa.

 HPK Palvelut Oy on järjestänyt koulutuksia HRM Hertta-järjestelmästä. Koulutuksesta löytyy tallenne organisaatioiden Intrassa. HVAn HRM-järjestelmän käyttöönoton jäl- keen koulutuksia tullaan järjestämään lisää. Niistä tiedotetaan lähiaikoina.

 Työvuorolistat Titaniassa (19.12.2022 – 8.1.2023) maksetaan hyvinvointialueen toi- mesta sellaisenaan. Hva laskuttaa jälkikäteen luovuttavia organisaatioita osuudestaan.

Toimitetaanko valtakirjat ay-maksun perimistä varten työnantajalle?

 Kyllä – valtakirjat lähetetään HPK Palvelut Oy:lle. HUOM! Tehy ja Super toimittavat jä- senten valtakirjat kootusti työnantajalle.

Henkilöillä, joilla on työsuhde kahteen kuntaan – mikä muuttuu?

 Asiaa selvitellään ja tarkemmat ohjeet ovat tulossa. Työaikalainsäädännön mukaan yli- töitä ei saa suunnitella ja kahta työsopimusta saman työnantajan kanssa ei voi solmia. Tämä koskee erityisesti joitakin Pelan työntekijöitä jotka ovat AVIn erityisluvan piirissä sekä myös hoitohenkilöstöä

Työterveyshuolto – mikä muuttuu?

 Mehiläinen Oy tuottaa työterveyspalveluita hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.

 Toimipisteet sijaitsevat Loviisassa ja Porvoossa. Kolmas alueella toimiva Mehiläisen toimipiste avautuu viimeistään1.3.2023 Sipooseen.

 Mehiläinen saa henkilörekisterin HPK Palvelut Oy:ltä sähköisen siirron kautta. Tämä tarvitaan, että työntekijät voivat käyttää työterveyshuollon palveluita.

 Mikäli työntekijä on Xxxxx.xx :ssa antanut luvan terveystietojensa luovuttamiselle, uusi työterveyskumppani voi hakea henkilön terveystiedot Kannasta.

Miten keskeneräiset työkykyprosessit tulee hoitaa?

 Esihenkilön vastuulla on huolehtia siitä, että keskeneräiset työkykyprosessit jatkuvat katkeamattomina myös hyvinvointialueelle siirtymisen jälkeen. Tarkemmat ohjeet ovat tulossa. Pitkät sairauspoissaolot vuodenvaihteen yli ilmoitetaan muutoksenhallinta- taulukon kautta.

Esihenkilöiden kyselytunti 25.11.2022 Mikä on paikallisten sopimusten tilanne?

 Pääsopijajärjestöt ovat tällä viikolla nimenneet neuvottelijansa ja paikallisneuvottelut alkavat 1.12.2022. Ensimmäiseksi neuvotellaan hyvinvointialueen työsuojeluorganisaa- tion perustamisesta työsuojeluperiaatteiden määrittämisestä.

 Tämän jälkeen on vuorossa jaksotyön ylipitkät työvuorot, vuorokausilevon lyhentämi- nen sekä hälytysraha. Nämä neuvottelut pyritään saamaan päätökseen joulukuun ai- kana.

Jatkuuko terapeuttinen ruokailu / esimerkkiruokailu ikääntyneiden tehostetussa palveluasumi- sessa, missä työntekijä syö yhdessä asiakkaan kanssa ?

 Terapeuttisen ruokailun laajentaminen kaikkiin tehostetun palvelun yksiköihin ja hin- nan määrittäminen työntekijöille tulee neuvotella paikallisesti.

Saako ylijäänyt ruoka ostaa mukaan kotiin?

 Ylijäänyttä ruokaa voi ostaa mukaan hävikin vähentämiseksi.

Tuleeko hyvinvointialueelle työaikapankki?

 Tästä neuvotellaan hyvinvointialueella paikallisesti pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa.

Miten Titaniassa käsitellään vuodenvaihteen yli menevät työvuorolistat?

 Vastaus sivulla 6.

Mitä tapahtuu liukuvan työajan saldolle?

 Luovuttava organisaatio on ohjeistanut henkilöstöään erikseen asiasta. Varmista asia organisaatiosi HRn kanssa. Suositus luovuttaville organisaatioille on, että saldot tulisi olla nolla hyvinvointialueelle siirryttäessä.

Siirtyykö vanhat lomat?

 Hyvinvointialueen suositus luovuttaville organisaatioille on, että 10 päivää pitämättö- miä vanhoja lomia siirretään uudelle työnantajalle 1.1.-30.4.2023 väliseksi ajaksi.

Työntekijän lomat ja lomaoikeus siirtyvät uudelle työnantajalle.

Määräaikaiset sopimukset

Kuinka pitkiä määräaikaisia sopimuksia esihenkilö saa solmia?

 Työ- ja virkaehtosopimus määrittää määräaikaisuuden perusteen ja pituuden.

 Mikäli vakituiseen työsuhteeseen ei löydy hakijoita, voidaan palkata kelpoisuudet täyt- tävä henkilö määräaikaiseen työsuhteeseen työntekijän itse näin halutessa. Tämä tu- lee kirjata työsopimukseen määräaikaisuuden perusteeksi.

Sijaiset ja ”keikkalaiset” – mitkä ovat hyvinvointialueen käytännöt?

 Hyvinvointialue laatii asiasta ohjeet.

Opintovapaan myöntäminen

Saako myöntää opintovapaata ensi vuodelle.

 Kyllä saa, kun työ- ja virkaehtosopimuksen ”Opintovapaan myöntäminen ” edellytyk- set täyttyvät. (Opintovapaalaki 273/79 ja opintovapaa asetus 864/79)

ICT / Mitä tapahtuu puhelimille ?

 Puhelimista on kerätty elinkaarilistaa. Tarkemmin puhelimista ja muista ICT asioista:

 Linkki ICT-kysymysten Q&A-taululle: xxxxx://xxxx.xxx/xxx/xxxxx/xXxXXxXXX00x/

Muuta ajankohtaista:

 HVAlle tulee lounasetukäytäntö niille työntekijöille, joilla ei ole mahdollisuutta

työpaikkaruokailuun. Työnantajan subventoima osuus on 25%.

 Työskentely useammalla työsopimuksella samalle työnantajalle ei ole mahdollista tam- mikuun

 alusta. Tästä käydään yhteistoimintaneuvottelu ko. henkilöiden kanssa vuoden alussa.

 Työsopimuspohjan olemme saaneet eilen HPK Palvelut Oy:ltä. Se löytyy TEAMS Ylei- set kansiosta. Viranhoitomääräystä emme ole saaneet vielä samoin ruotsinkielisiä ver- sioita lomakkeista.

 HRM-järjestelmä on käytössä joulukuun alkupuolella, joten suosittelemme sopimusten laatimista sähköisesti. Asiasta järjestämme koulutusta.

Esihenkilöiden kyselytunti 1.12.2022. Määräaikaiset työsopimukset

 Tämän vuoden puolella alkavat työsopimukset tehdään luovuttavien organisaatioiden nykyisissä järjestelmissä JA merkataan muutoksenhallinta exceliin, joka toimitetaan oman työnantajan yhteyshenkilölle Askola Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Sipoo Xxxxxxxx Xxxxxxx, Lo- viisa Kia Prana, Porvoo Xxxxx Xxxxxxxxxxx ja Xxx Xxxxxxxxxx, PHHYKY Tuomas Lahti ja Xxxxx Xxxxxxxx, Eteva Xxxx Xxxxxxxx, Kårkulla Xxxx Xxxxxxxx, Lapinjärvi Xxxxxxx Xxx- xxxxxx

 1.1.2023 tai sen jälkeen alkavat työsopimukset tehdään joulukuussa 2022 joko a) suul- lisesti ja viedään Herttaan joulukuussa, kun järjestelmä käytössä tai b) tehdään kirjalli- nen työsopimus (pohja löytyy xxxxxxxxxx.xx sivulla) joka toimitetaan Xxxx Xxxxxxxxx tar- kistettavaksi ja hyvinvointialuejohtaja Xxx Xxxxxxxxxxx allekirjoitettavaksi.

Työaikamuodot

Kuka ja miten henkilöstöä informoidaan uusista työaikamuodoista ja siirtymisistä niihin?

 Liikkeen luovutuksessa siirrytään hyvinvointialueelle nykyisten työaikamuotojen puit- teissa.Työaikamuodot yhtenäistetään ensi vuonna hyvinvointialueen aloitettua toimin- tansa.

Mitä tapahtuu Flexim saldolle vuodenvaihteessa ?

 Liukuvan työajan saldot nollataan joko vapaana tai työnantaja maksaa tunnit rahana.

Saako voimassa olevat liikuntasetelit käyttää vuodenvaihteen jälkeen?

 Kysymys täytyy esittää nykyiselle työnantajalle. Käytäntö vaihtelee.

Milloin työntekijät saavat tiedon jos he siirtyvät uuden esihenkilön tiimiin?

 Kun uudet johtajat ovat aloittaneet työnsä (joulukuussa) ja uudet tulosyksikköpäälliköt ja palveluvastaavat ovat valittu sisäisen haun avulla.

Työvaatesopimusten tilanne?

 Nykyiset työvaatesopimukset ovat voimassa, kunnes hyvinvointialue kilpailuttaa työ- vaatteet.

Mitä tapahtuu vuokrasopimuksille?

 Vuokrasopimuspohjat on kerätty. Hyvinvointialue lähettää valtakunnalliset yleisohjeet. Vuokrasopimukset siirtyvät hyvinvointialueelle. ….entä asukaskohtaiset sopimukset? selvitetään

Mitä tehdään maksusopimuksille / suoraveloituksille kun saaja on jatkossa toinen?

 selvitetään MUUTA:

 HUOM: Uusien työntekijöiden, jotka aloittavat työnsä vuoden 2023 alussa, tulee toimit- taa verokorttinsa salattuna liitetiedostona

xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx tai postitse

Xxxx Xxxxxxx HPK Palvelut Oy, Urakoitsijantie 2, 06450 PORVOO.

Infotilaisuus työterveyshuollosta järjestetään 16.12.2022 klo 10-11. Seuraavat esihenkilöiden kyselytunnit:

9.12.2022 klo 8-9

15.12.2022 klo 14-15

29.12.2022 klo 14-15

Esihenkilöiden kyselytunti 9.12.2022 klo 8-9

Miten nopeasti vanhat sähköpostiviestit siirtyvät uuteen @xxxxxxxxxx.xx sähköpostiini? (Sipoo) Onko tarkkaa kellonaikaa milloin sähköposti päivittyy – nyt tiedossa on vain päivämäärä.

Koneet on vaihdettu ja vanhan (Sipoon) Intraan on vaikea päästä

Onko Pukkilaan ja Myrskylään tulossa koulutusta Lifecare-järjestelmän uuteen versioon?

 Varsinaista koulutusta ei ole toistaiseksi suunniteltu, koska versio muistuttaa nykyistä Puk- kilassa ja Myrskylässä käytössä olevaa versiota. Käyttäjiä opastetaan järjestelmäversioiden eroista laitevaihtojen yhteydessä. Koulutuksen mahdollisuutta kuitenkin selvitetään.

Laitteet, joita ei vaihdeta: mihin aikaan päivästä laitteiden päivitys HVA-ympäristöön ta- pahtuu?

 Päivitys tapahtuu keskiyöllä eli klo 00.

Onko puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta mihin ottaa yhteyttä jos xxxxxxxxxx.xx tunnukset eivät toimi?

 xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Siirtyvätkö kimppasähköpostilaatikot automaattisesti HVA ympäristöön?

 Kyllä siirtyvät, mutta ne tulevat muotoon. esim. porvoo.kimppalaatikonnimi@itauusi- xxx.xx

Tarvitaan virallinen ilmoitus, että vanhat sähköpostit vaihtuu uusiin. HUS ei hyväksy yksittäisen työntekijän ilmoitus sähköpostiosoitteen vaihdosta samoin esim Tena kotiinkuljetus

 Selvitämme ensi viikolla, voisiko ICT-hanke tehdä tiedotepohjan sähköpostien vaihdosta esim. HUS osoitteenmuutoksia varten.

 ICT -jaosto laatii infon lähetettäväksi yhteistyökumppaneille (Xxxxx Xxxxxxxxxxx) ja hyvinvointialuejohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. esim. HVA kirjaamo>HUS kirjaamo,

Huoneenvarauskalenteri – tuleeko HVA:lle outlook kalenteri tms? Kustannuspaikat ja tilikartta – milloin näistä tulee tietoa?

 Tehdään vielä tarkennuksia, jonka jälkeen tiedot saatavana.

Päivätoiminnan kyyditykset, taxi kortit : siirtyykö nykysopimukset HVAlle? Käteiskassat – miten jatkossa?

 Käteiskassoja saa olla myös jatkossa. Tästä tulee tarkemmat ohjeet.

S-businesskortit jatkuvatko nykyiset sopimukset ?

 Eivät jatku. Danske Bankin kortit tulevat käyttöön yksiköihin. Ostoraja ja aikataulu tar- kentuu lähiaikoina.

Hyvinvointialueen INTRA

Milloin hyvinvointialueen Intra tulee käyttöömme? Tarve on akuutti esim Sipoossa, missä hen- kilöillä ei enää pääsy Sipoon Intraan.

 Intranetin käyttö voi alkaa, kun kaikilla käyttäjillä on itauusimaa.fi-tunnukset. Sen jäl- keen kaikille hyvinvointialueen työntekijöille annetaan pääsy intranettiin ja ylläpitäjille tarvittavat oikeudet. Käytännössä intranet siis otetaan käyttöön vuoden vaihteessa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxx.

Verokortit

 Uudet työntekijät ja ne, joiden työsopimusta jatkettu vuodelle 2023 ja jotka aloittavat työnsä hyvinvointialueella 1.1.2023 tulee toimittaa verokorttinsa HPK Palvelut Oy:n

Xxxx Xxxxxxx

HPK Palvelut Oy Urakoitsijantie 12, 06450 PORVOO xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

 Muiden työntekijöiden verokorttitiedot nykyisiltä luovuttavilta työnantajilta siirtyvät tie- topyynnön yhteydessä. 1.2.2023 voimaan tulevat uudet verokorttitiedot saadaan auto- maattisesti verohallinnolta.

Uudet työsopimus- ja viranhoitomäärityspohjat.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen uudet työsopimus- ja viranhoitomäärityspohjat on saatu sähköisinä lomakkeina. Hertta-järjestelmän käyttöönottoa voi jäädä odottamaan.

 1.1.2023 alkavat sopimukset tehdään joko a) suullisesti ja viedään Herttaan järjestel- män käyttöön oton jälkeen

tai b) tehdään kirjallinen sopimus (pohja löytyy xxxxxxxxxx.xx sivulla) joka toimitetaan Xxxx Xxxxxxxxx tarkistettavaksi ja hyvinvointialuejohtaja Xxx Xxxxxxxxxxx allekirjoitetta- vaksi.

Sisäinen rekrytointi ja uusi organisaatio

Xxxxxxx palveluvastaavien paikat tulevat hakuun?

 Heti kun tulosyksikköpäälliköt on valittu.

Esihenkilöt, jotka toimivat palveluvastaavien alaisuudessa – tuleeko esihenkilöiden paikat si- säiseen hakuun?

 Esihenkilöpaikat eivät tule hakuun, jos esihenkilöitä ei ole siirtymässä useampia sa- maan tehtävään ja samaan yksikköön liikkeenluovutuksella. Tilanteessa missä liikkeen luovutuksen kautta ei siirry esihenkilöitä, niin paikat tulevat sisäiseen hakuun.

Työtapaturmailmoitukset

 Tämän vuoden työtapaturmailmoitukset tehdään luovuttavan organisaation ohjeistus- ten mukaan.

 Hyvinvointialueen Intraan tulee selkeät ohjeet työtapaturmailmoitusten tekoon. Tämä käsittää 1.1.2023 ja sen jälkeen sattuvat tapaturmat.

Ensi viikon koulutukset ja infotilaisuudet:

Henkilöstöinfo ma 12.12.2022 klo 13-14:30. Tilaisuus tallennetaan. Hertta järjestelmän käyttäjäkoulutus

 Maanantai 12.12.2022 klo: 12.30-14.30 / Työsopimus, viranhoitomääräys sekä Perhehoita- jat, tukiperheet ja omaishoitajat sopimukset ja palkkion maksaminen /Linkki koulutukseen: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

 Tiistai 13.12.2022 klo: 12.30-13.30 / Perhehoitajat, tukiperheet, omaishoitajat sopimukset ja palkkion maksaminen /Linkki koulutukseen: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

 Keskiviikko 14.12.2022 klo: 12.30-13.30 / Työsopimus ja viranhoitomääräys / Linkki koulu- tukseen: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

 Torstai 15.12.2022 klo: 12.30-13.30 / Työsopimus ja viranhoitomääräys / Linkki koulutuk- seen: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

 Perjantai 16.12.2022 klo 12.30-14.30 / Työsopimus, viranhoitomääräys sekä Perhehoitajat, tukiperheet ja omaishoitajat sopimukset ja palkkion maksaminen (Ruotsinkielellä) / Linkki koulutukseen: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä

Tilaisuudesta tehdään tallenne.

Titania työajanseurannan järjestelmäkoulutukset:

 13.12.2022 klo. 10.00- 10.30

 15.12.2022 klo. 14.00- 14.30

 16.12.2022 klo. 8.30- 9.00

linkki koulutukseen on sama kaikille: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxx-xxxx/00%0xxxx- ting_MGNkNzNmM2YtM2QxYy00N2UwLTkxMjQtZ- WViM2Y5ZTg3MThm%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22ca8dd34c-ed0b- 4236-92cb-5644bfcfaed6%22%2c%22Oid%22%3a%226bdbc30a-c374-4a0c-bf6d- 7f24d9afe578%22%7d

Mehiläinen Oy Infotilaisuus hyvinvointialueen työterveyshuollosta pidetään pe 16.12.2022 klo 10

 Esihenkilöt huom: muistattehan tiedottaa että työterveyshuoltokumppani jatkossa on

 Mehiläinen Oy!

Seuraavat esihenkilöiden kyselytunnit:

 15.12.2022 klo 14-15

 29.12.2022 klo 14-15

 Xxxxxxxxxx mukaan!