Vuokrasopimus

13480-2022

(10 03 01)

Vuokrasopimus

Vuokranantaja Turun kaupunki (jäljempänä kaupunki) Y-tunnus 0204819-8

Vuokramies Sunborn Events Oy Y-tunnus 1543746-7

PL 100

20101 Turku

Kaupungin päätös Kansliapäällikön päätöspöytäkirja .5.2023 § Vuokrasopimuksen kohde

Linnanpuisto, Xxxxxx Xxxxxxxx puisto, Nuottasaarenkatu, Satamakatu ja osa Linnankadusta. Alue osoitettu aluekartassa.

Vuokra-aika

Vuokra-aika alkaa kesäkuun 8. päivänä ja päättyy kesäkuun 21. päivänä 2023.

Vuokra-alueen ja sen lähialueen käyttö ja toiminnan määrittely

Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumis- laissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten:

Kesärauha-festivaali

Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa seuraavia rakennelmia, laitoksia ja lait- teita:

Myyntikojuja, ulkoilmaravintoloita, anniskelualueita, esiintymislavoja.

Vuokramiehellä on oikeus suorittaa liikenne- ja pysäköintijärjestelyitä vuokra-alueella ja sen ulkopuolella siten ja niillä ehdoin, kuin jäljempänä tässä sopimuksessa on sovittu.

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämi- selle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuu- den järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viran- omaisten ja kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.

Vuokramiehen on huolehdittava myös siitä, että ne, jotka osallistuvat ylei- sötilaisuuden järjestämiseen ja joille on vuokrattu tai muuten luovutettu myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita, noudattavat viranomaisten sekä kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.

Tapahtuma-alueella tulee kiinnittää erityistä huomiota telttojen, aitojen ym. rakenteiden soveltuminen historialliseen ympäristöön.

Lisäksi tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteis- työn tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvat- taminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkai- lun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kau- pungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtu- man osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtu- manjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollista- misessa.

Sopimuksen muut ehdot

1. Vuokra

Vuokra määräytyy anniskelualueiden mukaan. Yhden anniskelualueen vuokra on 700,00 euroa + alv 24 %.

Lisäksi peritään sähkön- ja veden käytöstä sekä tilapäisistä liikennejärjes- telyistä aiheutuvat kustannukset.

2. Vuokran maksaminen

Vuokra on maksettava kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden tilille laskulla olevana eräpäivänä.

Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.

3. Vuokraoikeuden siirto

Vuokramiehellä ei ole oikeutta siirtää vuokraoikeutta toiselle.

4. Alivuokraus

Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita toiselle.

5. Valmistelevat toimenpiteet

Vuokramiehellä on oikeus ryhtyä tapahtuman järjestämisen edellyttämiin valmisteleviin toimenpiteisiin 8.6.2023 klo 8.00 alkaen.

6. Vuokra-alueen ja sillä olevan muun kaupungin omaisuuden kunnossa- ja puhtaa- napito sekä jätehuolto

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kau- pungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istu- tukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä nou- datetaan.

Vuokramiehen tulee hyvissä ajoin etukäteen sopia kaupunkiympäristön kaupunkirakentamisen kunnossapidon kanssa tapahtuma-alueella olevien istutusten ym. suojaamisesta.

Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.

Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain (669/1978) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien vel- vollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puis- tot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramie- hellä.

Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdolli- sesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuva- kuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.

Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (1072/1993) määräysten mukai- sesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämi- sestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla siitä jonkin jätehuoltoliik- keen kanssa.

Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän lä- heisyyden (50 metrin etäisyydeltä vuokra-alueen rajasta) puhtaanapidosta ja jätehuollosta.

Vuokramiehen on esitettävä kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista ym- päristösuunnitelma vuokra-alueen ja sen välittömän läheisyyden jätehuol- losta.

7. Vuokra-alueen WC-järjestelyt

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alueelle hankitaan vuokra-ajaksi terveydensuojelulain (763/1994) 30 §:ssä edellytetty riittävä määrä asianmukaisesti varustettuja ja hoidettuja WC-tiloja.

8. Järjestyksenpito vuokra-alueella

Vuokramiehen on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta vuokra-alueella siten, kuin on säädetty kokoon- tumislain (530/1999) 4 luvussa.

9. Pelastussuunnitelman laatiminen ja nestekaasun säilyttäminen

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuutta varten laaditaan pelastuslain (468/2003) 9 §:n 3 momentissa ja valtioneuvoston pelastus- toimesta antaman asetuksen (787/2003) 9 §:n 1 momentissa tarkoitettu pelastussuunnitelma, joka edellytetään tehtäväksi yleisötapahtumaan, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvi- oida olevan vakavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi.

Pelastussuunnitelmasta on tiedotettava valtioneuvoston pelastustoimesta antaman asetuksen 9 §:n 3 momentin mukaisesti henkilöille, joiden on osallistuttava suunnitelman toimeenpanoon ja kaupungille.

Pelastussuunnitelma on toimitettava Varsinais-Suomen pelastuslaitok- selle.

Mikäli vuokra-alueella käytetään nestekaasua esim. ruuan valmistukseen, on vuokramiehen huolehdittava siitä, että myyntikojuissa, ulkoilmaravinto- loissa tai muissa myyntipisteissä säilytetään nestekaasua nestekaasuase- tuksen (711/1993) 37 §:n mukaisesti enintään 25 kg.

10. Vastuuvakuutuksen ottaminen

Sen takia, että vuokra-alueella voi vuokra-aikana aiheutua vahinkoa henki- lölle tai omaisuudelle siellä tapahtuvan toiminnan johdosta, on vuokramies velvollinen ottamaan riittävän vastuuvakuutuksen mahdollisen korvausvel- vollisuutensa varalta.

Vakuutuskauden on oltava vähintään 8. – 21.6.2023 välisen ajan.

Vastuuvakuutuksen ottamisesta on annettava selvitys kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista.

11. Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt vuokra-alueella ja sen ulkopuolella

Vuokramiehellä on oikeus kustannuksellaan sulkea katuja yleiseltä liiken- teeltä seuraavasti:

Nuottasaarenkatu kokonaan ja Satamakatu Linnankadun ja Nuottasaaren- kadun väliltä 8.6. klo 8.00 – 21.6.2023 klo 18.00, Linnankatu Satamaka-

dun ja Vallihaudankadun väliltä 14.6. klo 5.00 – 20.6.2023 klo 5.00.

Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt on toteuttava kaupunkiympäristön kau- punkisuunnittelu ja maaomaisuus palvelualueen liikennesuunnittelupäälli- kön 21.11.2022 § 156 hyväksymän suunnitelman sekä Lounais-Suomen poliisilaitoksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.

Vuokramiehen on järjestettävä kustannuksellaan esteetön kulku alueella oleviin rakennuksiin.

12. Ilmoitukset viranomaisille ja viranomaisilta hankittavat luvat

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että viranomaisille tehdään lain vaa- timat ilmoitukset ja niiltä hankitaan lain vaatimat luvat, joita voivat olla esi- merkiksi:

- yleisötilaisuuden järjestämisestä kokoontumislain (530/1999) 14 §:ssä mainittu ilmoitus Lounais-Suomen poliisilaitokselle,

- mikäli yleisötilaisuudessa myydään tai luovutetaan elintarvikkeita, ter- veydensuojelulain (763/1994) 37 §:ssä mainittu ilmoitus terveydensuo- jeluviranomaiselle, kaupunkiympäristö, ympäristöterveys,

- mikäli yleisötilaisuudessa käytetään äänentoistolaitteita, ympäristön- suojelulain (86/2000) 60 §:ssä mainittu meluntorjuntailmoitus melua tai tärinää aiheuttavasta toimenpiteestä ympäristönsuojeluviranomaiselle, kaupunkiympäristö, ympäristönsuojelu,

- mikäli yleisötilaisuudessa käytetään räjähdeasetuksen (473/1993) 79

§:n 1 momentissa mainittuja pyroteknisiä tehosteita, ko. pykälässä mainittu ilmoitus Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle,

- mikäli yleisötilaisuutta varten vuokra-alueelle rakennetaan ja sijoite- taan rakennelmia ja laitoksia, maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) ja maankäyttö- ja rakennusasetuksessa (895/1999) mai- nittu toimenpidelupa rakennusvalvontaviranomaiselta, kaupunkiympä- ristö, rakennusvalvonta,

- mikäli yleisötilaisuudessa anniskellaan alkoholijuomia, alkoholilaissa (1102/2017) mainittu anniskelulupa Lounais-Suomen aluehallintoviras- tolta.

13. Toimenpiteet vuokra-ajan päätyttyä

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että tilaisuutta varten pystytetyt ra- kennelmat, laitokset ja mainokset ja muut laitteet puretaan ja viedään pois paikalta ja vuokra-alue luovutetaan kaupungin vapaaseen käyttöön siistit- tynä ja yhtä hyvässä kunnossa, kuin alue on ollut vuokra-ajan alkaessa, viimeistään 21.6.2023 klo 18.00 mennessä.

14. Katselmukset

Vuokra-alueen ja sillä olevien kaupungin omistamien rakennusten, raken- nelmien, laitosten, laitteiden, puiden, istutusten ja muun kaupungin omai- suuden kuntoisuuden ja vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisen totea- miseksi suoritetaan vuokra-alueella katselmus, ennen kuin alueella ryhdy- tään toimenpiteisiin yleisötilaisuuden järjestämiseksi. Samoin vuokra-alu- eella suoritetaan samassa tarkoituksessa katselmus sen jälkeen, kun alu- eella on suoritettu edellä 13. kohdassa mainitut toimenpiteet, viimeistään kuitenkin 22.6.2023.

Katselmuksiin voivat osallistua kaupungin ja vuokramiehen edustajat.

Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.

15. Sopimussakko ja vahingonkorvaus

Jos vuokramies rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, vuokramies on velvollinen maksamaan kaupungille sopimus- sakkoa 10.000,00 euroa.

Sopimussakko ei kuitenkaan rajoita kaupungin oikeutta toteennäyttä- mänsä kokonaisvahingon korvaukseen, mikäli se on sopimussakon mää- rää suurempi. Tällöin kuitenkin sopimussakon määrä luetaan vahingonkor- vauksen määrän vähennykseksi.

Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, toinen kau- pungille ja toinen vuokramiehelle.

Turussa . päivänä kuuta 2023 TURUN KAUPUNKI

Turun kaupungin puolesta

Tämän vuokrasopimuksen hyväksymme ja sitoudumme sitä tarkoin nou- dattamaan.

Paikka ja aika edellä mainitut Sunborn Events Oy