Réunions de sécurité. Avant le début de l’exécution de la Convention, des réunions de sécurité sont organisées, auxquelles les responsables du PRESTATAIRE doivent être présents : • au cours d’une kick-off meeting, sont discutés, par les responsables, les méthodes d’exécution et le planning relativement aux Services à risque à prester. Les mesures générales et spécifiques résultant des analyses de risques sont discutées ; ces accords ne peuvent, en aucun cas, déroger aux mesures de sécurité applicables, sauf accord écrit préalable de FLUXYS. • au cours d’une Séance d’information sur la sécurité, le PRESTATAIRE, accompagné de FLUXYS, expliquera à son personnel les consignes générales en matière de qualité, d’environnement et de bien-être ainsi que les analyses de risques spécifiques aux installations de FLUXYS ; le PRESTATAIRE organise une Séance d’information sur la sécurité au moins une (1) fois par an. • au cours d’une Réunion de lancement des travaux, sont expliqués, avant le début de l’exécution, la nature des travaux, la méthode de travail et les risques spécifiques y relatifs ainsi que les consignes SSE applicables ; la réunion de lancement des travaux est répétée pour chaque nouvelle phase d’exécution. • au cours d’une Toolbox meeting, les participants aborderont le thème de la sécurité. Il s’agit d’un moment de concertation donné par un responsable du PRESTATAIRE à un ou plusieurs collaborateurs opérationnels. La Toolbox meeting aborde un sujet lié au bien-être en matière de sécurité et vise à informer les collaborateurs et à les inciter à adopter des pratiques et des attitudes plus sûres ; la Toolbox meeting est répétée pour chaque nouvelle phase d’exécution.
