Contrat de Réservation EtfPLACEtfEtfT
CADRE réservé à l’administration : FACT N°………….
DIV N°……………
CAUTIONS : …………………………………………………………
Contrat de Réservation EtfPLACEtfEtfT
Pour réserver : complétez, datez et signez le présent contrat et retournez-le accompagné de votre acompte de réservation. Nous vous conseillons de vérifier au préalable la disponibilité en nous contactant au 05 58 51 12 95. LE SOUSCRIPTEUR PRINCIPAL :
1) NOM………………………………………… Prénom………………………………… Date de naissance…………………………………
Adresse…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code postal………………………………. COMMUNE……………………………………………………………………………………………..
TEL fixe……………………………………………………………………… TEL portable…………………………………………………………………..
Email……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PERSONNES EGALEMENT PRESENTES SUR L’emplacement :
2) NOM……………………………………Prénom…………………………………………. Date de naissance………………………………..
3) NOM……………………………………Prénom…………………………………………. Date de naissance………………………………..
4) NOM……………………………………Prénom…………………………………………. Date de naissance………………………………..
JE RESERVE UN EMPLACEMENT DU…………………………………………AU…………………………………………… Année : 201...
(Disponibilité à partir de 14h00 – Départ avant 12h00 en cas de réservation suivante le jour même)
CADRE réservé à l’administration :
EMPL N° …………..
1 emplacement pour Camping-Car 1 pour Caravane 1 pour Tente
En catégorie : XXXXXXX (00 nuitées minimum et plus) TOURISME Sans EDF Avec EDF : 4A 6A 10A
……
ANIMAL : (vaccination en règle) NOMBRE :……………………………………RACE :…………………………………
CHIEN(s) CHAT(s)
VEHICULE SUPPLEMENTAIRE : (vous venez avec un véhicule supplémentaire à votre équipement, signalez-le !) NOMBRE : …………………………………… TYPE (Remorque, 2 roues, véhicule Tourisme)
*UNIQUEMENT POUR LES Non Véhiculés ou CAMPING-CARISTES : Je désire souscrire la mise à disposition d’un véhicule Barthonnette pendant mon séjour :
NON OUI POUR 1 CURISTE par trajet Cure entre ……..H et H
POUR 2 CURISTE par trajet Cure entre ……..H et H
ACOtfPTE sur contrat d’engagement d’achat de réservation EtfPLACEtfEtfT
Acomptes à verser : 110 ,00.€
Frais de réservation 11,50€
ASSURANCE ANNULATION*(*voir conditions générales de vente article ASSURANCE) €
L’assurance est facultative. Votre signature en bas de ce document attestera que vous avez pris note de nos conditions de vente envoyées conjointement à ce document. Aucune réclamation ultérieure ne pourra être faite en cas d’annulation.
TOTAL à VERSER en même temps que votre réservation : €
REGLEMENT PAR :
CHEQUE à l’ordre de SARL MG CAMPING CHEQUES VACANCES MANDAT CASH à l’ordre de SARL MG CAMPING
VIREMENT BANCAIRE (XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000- joindre justificatif)
CARTE BANCAIRE (en directe par téléphone avec notre service réservation au 05 58 51 12 95
JE M’ENGAGE à Xxxxxx le solde de mon séjour le jour de mon arrivée quel que soit le moyen de paiement choisi.
JE reconnais être averti que les taxes de séjour sont à régler sur la facture finale, le jour de mon arrivée. (0,61€ par personne en 2016)
JE RECONNAIS avoir lu les conditions générales de vente et m’engage à m’y conformer.
DATE ET SIGNATURE DU SOUSCRIPTEUR, précédées de la mention « Bon pour Accord » :
COtfDITIOtfS GEtfERALES DE VEtfTE camping BARTHOtf
1/MODALITES D’ACCUEIL ET DE RESERVATION
La réservation d’un emplacement ou d’une location doit être effectuée par une personne majeure présente sur place tout au long du séjour, le souscripteur. (En conformité avec l’article 1124 du code civil). Celle-ci est responsable des agissements des personnes qu’elle accueille et du règlement de l’intégralité du séjour. Les mineurs non accompagnés de leurs parents sont munis d’une autorisation parentale et placés sous la responsabilité du souscripteur.
Le fait de réserver un séjour implique obligatoirement l’acceptation des conditions générales de vente. Pour réserver vous devez REMPLIR obligatoirement le contrat de réservation et régler l’acompte de 30% du coût du séjour (hors taxes de séjour) ou 100% pour toute réservation contractée moins d’un mois avant la date d’arrivée, ou séjour de moins de 3 nuitées.
Les réservations de dernière minute ne sont possibles que selon la disponibilité.
La réservation ne devient effective qu’après envoi de notre confirmation par PTT ou Email.
Nous vous invitons à faire 3 souhaits d’emplacement (pour le cas du Camping) dans l’ordre de vos choix, mais sans pour autant vous les garantir.
Les emplacements ne peuvent accueillir que 6 personnes maximum et les hébergements de 3 à 6 selon les cas. Aucune dérogation ne sera faite sous aucun prétexte.
2/REGLEMENT & CAUTION
Les séjours sont soldés en totalité le jour de l’arrivée. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de départ anticipé. Un séjour prolongé (selon la disponibilité), fera l’objet d’une nouvelle facturation à régler le jour du départ aux heures d’ouverture du bureau ou la veille.
3/MODIFICATION DE SEJOUR
Les contrats de réservation sont nominatifs et ne peuvent en aucun cas être cédés ou sous loués. Toute modification du nombre ou de l’identité des personnes notifiées sur le contrat sera immédiatement déclarée à l’accueil au plus tard le jour de l’arrivée.
4/ANNULATION DE SEJOUR RESERVE
Par le client L’annulation doit être notifiée par écrit. A titre d’indemnité de rupture de contrat, seront retenus ou resteront dus : Les frais de réservations et selon les délais d’annulation : - plus de 30 jours avant la date d’arrivée : Montant de l’acompte
Entre le 30 et le 21ème jour : 40% - Entre le 21ème et 10ème jour : 50% - Entre le 10ème jour et le 2ème jour 75% - Moins de 2 jours avant l’arrivée 100%. Seule la souscription de l’assurance annulation (facultative) interne peut vous en dispenser si vous l’avez contractée.
Par la direction du camping Une annulation du fait de la Direction fera toujours l’objet d’un remboursement intégral. Sauf en cas de déclaration de sinistre grave ou déclaré catastrophe naturelle qui feront l’objet d’une procédure légiférée.
Il appartient uniquement à la Direction de déroger à ses règles et de permettre un remboursement d’acompte ou un renvoi du dossier en avoir dans la mesure où le séjour est identique. Cependant, un avoir ne pourra être reporté qu’une seule fois sur l’année en cours ou l’année suivante uniquement.
5/ASSURANCE ANNULATION (facultative)
Elle vous permettra d’être dispensé des pénalités retenues si vous devez annuler ou interrompre votre séjour ou si un ou plusieurs assurés annulent leur participation au séjour. Cette assurance est valable si elle est souscrite lors de votre réservation. Le montant de la prime d’assurance est de 50€ pour les séjours dont le prix total (hors taxes) n’excède pas 500€ ; Le montant de la prime d’assurance est de 65€ pour les séjours dont le prix total (hors taxes) est supérieur à 500€
6/CAUSE D’ANNULATION RETENUES pour FORCE MAJEURES
Médicales : Xxxxxxx, accident corporel grave de vous-même ou de l’un de vos proches nécessitant l’hospitalisation pendant votre séjour (y compris rechute ou aggravation de maladies et accidents antérieurs), décès, complication d’un état de grossesse. Administratives : un refus de prise en charge de votre caisse de sécurité sociale pour votre cure thermale.
Le mauvais temps s’exclue des clauses de forces majeures.
7/ARRIVEES RETARDEES ET/OU SEJOUR ECOURTE
Sans nouvelle de votre part, la direction se réserve la possibilité de disposer de l’emplacement ou de l’hébergement réservé 24h après la date d’arrivée prévue.
8/DEPOT DE GARANTIE
Pour les hébergements locatifs, un dépôt de garantie de 260€ vous sera demandé à votre arrivée en prévision de la dégradation éventuelle du matériel loué. Il comprend une part de 60€ pour la caution ménage. L’hébergement doit être rendu propre, dans le cas contraire, le forfait ménage de 60€ ne sera pas restitué. Une liste inventaire du mobilier et des équipements disponibles de la location est à votre disposition dans le locatif. A votre arrivée, il vous appartient d’en vérifier le bon fonctionnement. Contactez-nous immédiatement après constat de tout dysfonctionnement, manque ou objet endommagé. Vos chèques de caution vous seront renvoyés dans un délai légal de 2 mois après constat de l’état du ménage du locatif et de son inventaire.