CONTRAT DE RÉSERVATION
Coordonnées :
NOM : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : Tél. : Portable : E-mail : Nombre de véhicule(s) (maximum 2*)(voir tarif supplément pour 2ème voiture) : Immatriculation(s) : Animal : ❏ OUI ❏ NON (sauf catégorie 1 et 2) Nom : et N° tatouage ou puce : Camping connu par (Nom du journal, guide, amis, CE...) : Assurance annulation (facultative) : ❏ OUI ❏ NON : (4% du montant du séjour - voir conditions au dos)
Liste des participants au séjour (obligatoire) :
NOM | Prénom | Date de naissance | Age | |
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Je désire louer du au
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ou
❏ EMPLACEMENT CAMPING ❏ LOCATION (du samedi au samedi - Juillet/août)
❏ Emplacement avec sanitaire privé (électricité et réfrigérateur inclus) ❏ Emplacement sans sanitaire ❏ Avec électricité ❏ Sans électricité Informations complémentaires : ❏ Tente ❏ Caravane ❏ Camping car Dimension de l’installation : | 4 personnes (2 chambres) ❏ Mobil-home Loisir ❏ Mobil-home Evasion ❏ Chalet Evasion 5 personnes (2 chambres) ❏ Mobil-home Loisir ❏ Mobil-home Evasion 6 personnes (3 chambres) ❏ Mobil-home Loisir ❏ Mobil-home Evasion ❏ Chalet Evasion |
Acompte : 90,00 € Frais de réservation (juillet-août) : 26,00 € Assurance annulation (4% du montant de la location sans frais de dossier et de taxe de séjour)* : € Total acompte : € | Acompte (30% du prix de la location) : € Frais de réservation (juillet-août) : 26,00 € Assurance annulation (4% du montant de la location sans frais de dossier et de taxe de séjour)* : € Total acompte : € |
COMMENTAIRES : | Mode de paiement : ❏ Chèque à l’ordre de la SAS XXXXXX ❏ Mandat postal ❏ Chèques Vacances ❏ Carte Bancaire (Visa, Mastercard, Eurocard) N° Expire Cryptogramme : Nom du porteur : |
Je reconnais avoir pris connaissance de vos conditions générales de location au dos de ce contrat, ainsi que des tarifs et du règlement intérieur et déclare les accepter intégralement.
A : Le :
Signature du client, Signature du responsable camping,
Précédée de “lu et approuvé”
Merci de nous retourner les 2 exemplaires complétés et signés. Vous recevrez en retour un exemplaire pour confirmation.
Camping Domaine de l’Orée **** 00 xxxxx xxx Xxxx xx xx Xxxxxx - 00000 Xxxxxx Xxx Xxx
CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
RESERVATION D’UN EMPLACEMENT OU D’UN LOCATIF
Le camping accepte les réservations d’emplacement et de location afin de garantir à sa clientèle un emplacement pour le jour de son arrivée. Celles-ci sont soumises à certaines conditions : tout contrat de réservation sera accompagné d’acompte ;
Toute réservation n’est effective et définitive qu’après avoir reçu le contrat dûment complété, daté et signé accompagné d’un acompte* et après le renvoi par le camping d’un exemplaire du contrat signé par le gérant du camping pour confirmation.
* L’acompte est de : 30% du montant total de la location + 26 € de frais de réservation (juillet et aout) non remboursables pour la réservation d’un mobil home, chalet ou 90 € + 26 € de frais de réservation (juillet et aout) non remboursables pour la réservation d’un emplacement nu.
Pour les locations d’un emplacement nu, le solde du séjour et la taxe municipale de séjour seront payables au plus tard le jour de l’arrivée. Le paiement du solde par chèque n’est pas autorisé le jour de l’arrivée.
Pour les locations d’un hébergement locatif, le solde du séjour et la taxe municipale de séjour seront payables 30 jours avant l’arrivée.
ATTENTION : passé ce délai, si nous n’avons pas reçu votre règlement, nous considérerons votre réservation annulée et toutes sommes versées resteront acquises au camping.
Mobil home, Chalet : La location est disponible le jour de l’arrivée prévu par le contrat (entre 16h et 19h30) jusqu’au jour de départ prévu par le même contrat (entre 8h30 et 12h sur rendez-vous selon les disponibilités du planning).
Emplacement : L’emplacement est disponible le jour de l’arrivée prévu par le contrat (entre 14h et 19h30) jusqu’au jour de départ prévu par le même contrat (avant 12h)
Pour toute réservation de location d’hébergement locatif intervenant moins de 30 jours avant votre arrivée, vous devez régler la totalité du montant de la location lors de la réservation.
La réservation est personnelle : il est interdit de sous-louer ou de céder à un tiers, sans le consentement préalable du camping.
Toutes modifications du nombre de personnes pouvant entraîner une variation du montant du séjour doivent être signalées au plus tard le jour de l’arrivée. Toute modification du contrat devra être signalée au préalable et ne sera possible qu’après accord du camping.
Le nombre de personnes indiqué pour chaque location est un nombre maximum sur l’emplacement (enfant et bébé compris).
En cas de déclaration inexacte du preneur, le présent contrat sera résilié de plein droit et les sommes versées resteront acquises au camping.
Tout locataire doit, à son arrivée, se présenter au bureau d’accueil, muni de son bon de réservation et régler les formalités d’arrivée. Les clés lui seront alors remises.
Pour l’accès au camping, le port du bracelet permanent est obligatoire en juillet et août.
ARRIVÉE RETARDÉE OU DÉPART ANTICIPÉ :
Vous devez aviser le camping de tout retard éventuel de votre arrivée, afin de conserver votre location.
Le gestionnaire se réserve le droit de disposer de l’emplacement prévu s’il restait sans nouvelle 24 heures après la date d’arrivée prévue. Les règlements effectués ne seront pas remboursés.
Aucun remboursement, ni réduction ne seront consentis en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé.
CAUTION :
Pour chaque location, hébergement ou emplacement avec sanitaire, une caution globale de 300 Euros (chèque ou carte bancaire) est demandée à l'arrivée pour couvrir les éventuels dégâts du locatif ; elle comprend une caution ménage de 80 Euros pouvant couvrir d'éventuels frais de nettoyage en fin de location (ménage, couvertures…). Elles sont restituées le jour du départ (pendant les heures d'ouverture de la réception) déduction faite d’éventuelles détériorations et/ou manquements constatés lors de l’état des lieux. Le nettoyage de la location est à la charge du locataire. Il doit la rendre aussi propre qu'il l'a trouvée le jour de son arrivée. En fin de séjour, la location doit être restituée en parfait état de propreté à l'intérieur et aux abords immédiats, dans le cas contraire, la caution de 80 Euros est conservée.
Le matériel de chaque location fait l'objet d'un inventaire chiffré. Le locataire est tenu de le contrôler à son arrivée et de signaler toute anomalie. Chaque location contient tout le matériel de table et cuisine, protection de lits, oreillers et couvertures. Les draps et taies ne sont pas fournis (possibilité de location sur place).
MODES DE PAIEMENT ACCEPTES : Carte bancaire, Mandat cash, Chèques Vacances, Mensualisation. Les chèques bancaires à l'ordre de SAS XXXXXX sont acceptés uniquement pour le paiement de l'acompte. Le paiement du solde par chèque n’est pas autorisé le jour de l’arrivée.
ANNULATION
Toute annulation du séjour ne donnera lieu à aucun remboursement. Pour tout séjour annulé avant la date d’arrivée, la totalité des sommes versées restera acquise au camping (l’acompte, les frais de réservation et la garantie annulation).
Lorsque le séjour est commencé, la totalité du prix du séjour reste acquise au camping, il n’y a pas de remboursement possible quel qu’en soit le motif.
ASSURANCE ANNULATION ET INTERRUPTION DE SEJOUR : (recommandé)
La souscription de l’assurance annulation (facultative) est vivement recommandée : elle représente 4% du coût du séjour avec un forfait minimum de 19 €. Remboursement des pénalités en cas d’annulation ou modification de séjour pour un motif garanti. Remboursement des frais de séjours réglés et non utilisés en cas de retour anticipé ; son montant est payable intégralement et uniquement lors de la réservation. Il s’ajoute à celui de l’acompte et concerne les personnes inscrites au séjour. Aucun remboursement ne sera effectué sans souscription à cette assurance. (Voir les conditions générales sur notre site internet xxx.x-xxxx.xxx)
IOV COMMUNICATION - Tél. 02 97 40 87 87 - 10/2013 - R.C. 875 780 207 B
LE LOCATAIRE DOIT OBLIGATOIREMENT ETRE ASSURE EN RESPONSABILITE CIVILE.
BRUIT OU NUISANCE
Les responsables seront expulsés sans remboursement.
ACCES COMPLEXE AQUATIQUE
Le port d’un bracelet d’identification permanent est obligatoire en juillet et Août
Clause attributive de juridiction : les litiges seront de la compétence exclusive du Tribunal d'Instance des Sables d'Olonne.
Chaque campeur ou locataire doit respecter le REGLEMENT INTERIEUR du Camping Domaine de l’Orée affiché à l'accueil du camping.