CONTRAT DE PARTICIPATION 2020
A renvoyer à :
Star Com - 000 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx - 00000 XXXXXXXXX
Tél. +33 (0)6 86 53 97 60 - e.mail : xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx - Site : xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
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VOTRE SIÈGE SOCIAL
Code NAF
. . . . . . . . . . . . . . . N° SIRET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° TVA (loi finance art . 17 2001/115/CE)
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Raison Sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse
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Code Postal
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Tél .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PDG ou gérant
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Responsable salon
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Fonction
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Tél . portable
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Forme juridique :
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Capital
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
VOUS ÊTES : Cochez les rubriques correspondant aux activités présentées sur le salon .
❏ | Espace Alimentaire | ❏ | Compléments Alimentaires | ❏ | Phytothérapie |
❏ | Espace Marché Bio | ❏ | Cosmétiques Bio | ❏ | Produits Pour Bébé |
❏ | Espace Santé / Beauté | ❏ | Édition / Presse | ❏ | Produits Pour Homme |
❏ | Espace Bien Etre | ❏ | Élixirs Floraux | ❏ | Propreté & Hygiène |
❏ | Espace Thérapie | ❏ | Feng-Shui | ❏ | Soins Visage & Corps |
❏ | Espace Arts Divinatoires | ❏ | Géobiologue | ❏ | Spa |
❏ | Accessoires Thérapeutiques (Précisez) | ❏ | Hydrothérapie | ❏ | Thalassothérapie |
❏ | Alimentation Bio (Précisez) | ❏ | Litho-Thérapie | ❏ | Thérapeute non listé (Précisez) |
❏ | Assurances, Mutuelles | ❏ | Médecines Douces & Naturelles (Précisez) | ❏ | Tourisme Vert |
❏ | Aromathérapie, | ❏ | Méthodes de Massage (Précisez) | ❏ | Autres |
❏ Beauté (Précisez)
❏ Bijoux
❏ Coaching (Précisez)
❏ Méthodes de Relaxation (Précisez)
❏ Minéraux
❏ Musique
Précisez : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Les Produits non listés et validés ne seront pas acceptés sur votre stand
Marques représentées : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nouveautés présentées : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spécificité de votre stand (animations, démonstrations) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les informations nominatives sont destinées à l’usage de Star Com et de ses partenaires . Conformément à la loi informatique et libertés du 6/01/1978, les personnes concernées peuvent exercer leur droit d’accès au fichier et leur droit de rectification pour les informations les concernant auprès de l’organisateur . Star Com est expressément autorisée à exploiter ultérieurement ces informations à des fins de prospection directe, les personnes concernées ayant la faculté de s’opposer à une telle exploitation en le notifiant à Star Com .
Star Com - 000 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx - 00000 XXXXXXXXX - Tél. +33 (0)6 86 53 97 60 - e.mail : xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx - Site : xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
SARL au capital de 7622,45 € - R.C.S. Antibes : 429 046 808 - APE 741G - Siret : 429 046 808 00045
Package Stand équipé :
Comprenant ossature alu gris galet, remplissage mélaminé, enseigne double face,1rail de spots, 1 badge exposant pour 2m², frais de dossier .
500 € HT
1 Pack 4m² = deux badges
700 € HT
1 Pack 6m² = trois badges
950 € HT
€ HT
1 Pack 9m² = quatre badges
M² supplémentaires x 85 € HT =
Stand Marché Bio :
Réservé aux producteurs Français, sur justificatif, stand nu linéaire,
€ HT
1 badge exposant pour 2m², frais de dossier Métre linéaire x 110 € HT =
Options
€ HT
• Boîtier électrique 2kw avec prises : x 100 € =
€ HT
• Supplément pour angle : 10% du prix du stand
€ HT
(dans la limite des disponibilités - 50€ minimum)
10 Invitations x 25 € HT =
Conférence 1 heure
(1 par exposant)
€ HT
❏ Salle Adamah 250 places : 150 € =
€ HT
❏ Salle Gaïa 150 places : 100 € =
€ HT
❏ Salle Pachamama 100 places : 90 €
€ HT
❏ Salle Terra 50 places : 60 € =
€ HT
TOTAL 1 =
Enseigne sur votre stand (19 caractères maximum)
COPARTICIPANT A PARTIR DE 6M²
Toute société accueillie par un exposant principal doit acquitter le forfait de coparticipation . Elle bénéficie des prestations comprises dans le droit d’inscription .
€ HT
. . . coparticipant(s) x 200 € HT =
€ HT
TOTAL 2 =
TOTAL GÉNÉRAL
€ HT
TOTAL 1 + TOTAL 2 =
10 € HT
ASSURANCE OBLIGATOIRE =
€
Annulation Attentat TOTAL GÉNÉRAL HT =
€
TVA 20% =
€
TOTAL GÉNÉRAL TTC =
VOTRE ACOMPTE
À JOINDRE OBLIGATOIREMENT À VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION
Un contrat de participation retourné sans acompte ne pourra pas être enregistré.
€
40% du Total TTC =
• Je joins un acompte obligatoire de 40% du montant total TTC de ma commande . 30% 60 jours avant le salon. Solde et TVA au plus tard 1 mois avant le salon .
• Joindre une photocopie de l’extrait du registre du commerce (extrait K .bis) ou de métiers (extrait RM), pour justifier de votre activité .
MODE DE RÈGLEMENT :
Chèque bancaire libellé à l’ordre de Star Com et adressé à Star Com, 000 xxxxxx xxx Xxxxxxxxx - 00000 XXXXXXXXX, Xxxxxx
Virement bancaire au compte : (obligatoire pour les exposants étrangers) .
Je soussigné(e ) certifie avoir pris une extension Assurance
Responsabilité Civile auprès de mon assureur pour toute la durée du salon (jours d’installation et de démontage inclus) et avoir pris connaissance des articles du règlement général du Salon 2020 et m’engage à m’y conformer Je déclare que l’entreprise n’est pas
Domiciliation : Crédit Lyonnais - 000, Xx. xx Xxxxxx - 00000 XXXXXXXXX - Xxxxxx | |||
Banque 30002 | Xxxxxxx 00000 | Compte 0000070687U | Clé 25 |
N° de TVA FR03429046808/00011 | XXXX XX00 3000 2032 6600 0007 0687 U25 | BIC / SWIFT XXXXXXXX |
en cessation de paiement à la date de la présente demande Je certifie l’exactitude des
renseignements donnés Je déclare avoir pris connaissance du règlement du salon (voir
au dos), ainsi que du PGCSS (Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et de protection de la Santé), sur le site web du salon et m’engage à les respecter J’accepte
expressément de recevoir par courrier, fax ou courrier électronique, des informations commerciales de l’organisateur .
cachet de la société obligatoire
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature de l’exposant :
(précédée de la mention ‘‘lu et approuvé, bon pour accord’’).
IMPLANTATION DES STANDS
C
A
Espace Diagora
B
B : ESPACE La Rotonde
ARTS DIVINATOIRES
Espace Santé/Beauté Espace Bien-Être Espace Thérapies
Participation à la Tombola
Société :
Représenté par :
Site Internet :
M’engage à fournir gracieusement à l’Agence Star Com le(s) produit(s) ci- dessous en guise de lots pour la Tombola gratuite du Salon 2020.
Lot(s) offert(s) - désignation :
Pour le tirage du 11 Septembre :
Pour le tirage du 12 Septembre :
Pour le tirage du 13 Septembre :
Le(s) lot(s) serons remis à l’Agence Star Com lors de l’installation de mon stand.
Fait à le / /2020 Signature et Tampon :
BON DE COMMANDE TABLES & CHAISES
Salon du Bien Etre, Bio & Thérapies de Labège
Société : | ||||
Adresse : | ||||
CP : | Ville : | |||
Tél. : | Email : | |||
Site web : |
QTÉ | DESCRIPTION | PRIX UNIT. HT | |
Pack 1 Table de 1,20 m x 80 cm & 2 chaises | 20,00 € | ||
1 Table supplémentaire de 1,20 m x 80 cm | 8,00 € | ||
Pack 2 chaises | 5,00 € | ||
N° du Stand : | SOUS-TOTAL HT | ||
TVA 20% | |||
TOTAL TTC |
Fait le : / 20
Tampon & Signature
Merci de bien vouloir joindre votre à votre commande la totalité de celle-ci. Chéque à l'ordre de : Star Com
Star Com – 000 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx – 00000 Xxxxxxxxx – Xxxxxx - Tél. : 06 86 53 97 60 E-mail : xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
SARL au capital de 7622,45 € - R.C.S. Antibes : 429 046 808 - Siret : 429 046 808 00045 - APE 741G
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Commande d'un espace Publicitaire dans le Guide du Salon 2020
Société | ||||
Responsable | ||||
Adresse | ||||
C.P. | Ville | |||
Téléphone |
Données Techniques & Descriptions du Catalogue
Format : 15 X 21 cm fermé – A4 ouvert - Nombre de pages : 12 – sur du 130 gr Couché mat - Édité à : 8 000 exemplaires distribués gratuitement sur le salon.
Quantité | Emplacement & Format | Total HT | Total T.T.C. |
Format : 43 x 50 mm | 60,00 | ||
Format : 43 x 65 mm | 80,00 | ||
Format : 67 x 46 mm – Page Plans | 100,00 | ||
Format : 90 x 50 mm | 100,00 | ||
Format : 138 x 96mm : 4eme de Couverture | 200,00 | ||
Maquette & Mise en page | 50,00 | ||
TOTAL GENERAL H.T. | |||
TVA 20 % | |||
Conditions de règlements : 50% à la commande, Solde et TVA au plus tard le 15 Aout 2020 | TOTAL GENERAL T.T.C. | ||
Acompte | |||
RESTE DUT |
CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Ces prix ne comprennent pas les frais de maquettes et de mise en page. Le visuel devra être fournis par l'annonceur ou son Agence avant le 15 Juillet 2019 au format JPG en 300 DPI ou au format PDF haute définition. Conditions de règlement : 50% à la réservation et le solde à réception de facture. L'intégralité du règlement devra être payé avant le 15 Aout 2019. Le règlement par chèque est accepté. Pénalité de retard de paiement de 1,5% par mois (loi 921-1442 du 31/12/92 et 92-122 du 29/01/93. L'annulation de ce bon de commande après le 15 Septembre 2019 ne donnera aucuns droits sur les acomptes versés ou le solde de la facture, aucuns remboursement ne sera effectué après cette date. En cas de contestation le Tribunal de Cannes est seul compétent.
Bon pour accord, Signature et cachet | Fait à : | |
Date : | / /20 | |
Siège Social : Star Com – 000 Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx – 00000 Xxxxxxxxx
SARL au capital de 7622,45 € - R.C.S. Antibes : 429 046 808 - Siret : 429 046 808 00045 - APE 741G
REGLEMENT DU SALON BIEN-ETRE, BIO & THERAPIE 2020
ARTICLE 1 - REGLEMENT GENERAL
Le règlement général est applicable aux exposants sous réserve des dispositions complémentaires prévues dans le présent règlement.
ARTICLE 2 - SOUSCRIPTION DE LA RESERVATION D’ESPACE
Les réservations d’espace sont souscrites sur des formulaires spéciaux. Elles sont complétées et signées par les exposants eux-mêmes. Quand la réservation d’espace émane d’une société, mention est faite de sa forme juridique, de son capital et de son siège social. Elle est signée par celui ou ceux des administrateurs, gérants, associés ou personnes ayant la signature sociale. Dans ce cas, un accusé de réception commercial sera adressé à l’exposant par Star Com. La réception de la réservation d’espace par STAR COM implique que l’exposant a eu connaissance du présent règlement, du Règlement Intérieur du Salon 2020 et les accepte sans réserve, ainsi que les dispositions du cahier des charges de sécurité le concernant et les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Elle implique également l’acceptation de toute disposition nouvelle que STAR COM lui signifierait, même verbalement, si les circonstances ou l’intérêt de la manifestation l’exigent.
ARTICLE 3 - STANDS MULTIPLES, STANDS EN COMMUN (COPARTICIPATION)
Toute société qui participe au salon, sur le stand d’une firme exposante, même de façon ponctuelle, doit officialiser sa présence au salon, en remplissant une réservation d’espace. Un droit d’inscription et les frais d’assurance lui seront facturés. Cette réservation d’espace offrira tous les avantages inhérents à un exposant reconnu (inscription au guide, assurance...). En outre, ce coparticipant devra se conformer à l’obligation de laisser sur son stand son matériel pendant toute la durée du salon, aucune sortie de matériel n’étant admise.
ARTICLE 4 - CONDITIONS D’ADMISSION
STAR COM, assistée éventuellement du Comité du Salon, se réserve le droit d’apprécier la qualification des candidats/exposants en conformité avec les dispositions de l’Arrêté Ministériel du 07/04/1970 (Article 1). Cette qualification est définie à l’article 29 du présent règlement.
ARTICLE 5 - CONTROLE DES RESERVATIONS ADMISSIONS OU REFUS
Les réservations sont reçues et enregistrées par STAR COM sous réserve d’examen. STAR COM statue à toute époque sur les refus ou les admissions sans recours et sans être obligée de donner les motifs de ses décisions. L’exposant refusé ne pourra se prévaloir du fait qu’il a été admis aux salons précédents, pas plus qu’il ne pourra arguer que son adhésion a été sollicitée par STAR COM. Il ne pourra pas non plus invoquer, comme constituant la preuve de son admission, la correspondance échangée entre lui et STAR COM ou l’encaissement du prix correspondant aux prestations commandées ou encore la publication de son nom sur une liste quelconque. L’admission est prononcée par une notification officielle de STAR COM. Elle devient alors pour le souscripteur de la réservation d’espace, définitive et irrévocable. En cas d’ouverture d’une procédure de redressement ou de liquidation Judiciaire à l’encontre du souscripteur, postérieure à l’enregistrement de la réservation d’espace, celle-ci sera considérée comme caduque, sous réserve de l’application des dispositions de l’article 37 de la loi du 25 janvier 1985. STAR COM pourra décider du maintien de la réservation d’espace, sous réserve de sa confirmation expresse par le mandataire judiciaire désigné par le Tribunal de Commerce, à la condition que la continuation de l’activité soit ordonnée pour une durée suffisante pour justifier sa participation et le respect des engagements qu’il y aurait pris. Le rejet de l’exposant ne pourra donner lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement des sommes versées à STAR COM à l’exclusion des frais d’ouverture de dossier qui lui resteront acquis. Les conséquences d’une défection sont définies à l’article 25 du présent règlement. Ne peuvent être admises à exposer au Salon que les entreprises et associations régulièrement constituées, ayant au moins un an d’existence à l’ouverture du salon et dont les activités ont un rapport étroit avec la nomenclature dudit salon.
ARTICLE 6 - DATE ET DUREE
STAR COM, organisateur du salon, se réserve à tout moment le droit de modifier sa date d’ouverture ou sa durée, de décider sa prolongation, son ajournement ou sa fermeture anticipée sans que les exposants puissent réclamer une indemnité. Si le salon n’avait pas lieu pour cas de force majeure ou cause indépendante de la volonté de STAR COM, les sommes versées par les exposants leur seraient remboursées sous déduction de leur part proportionnelle aux frais de sa préparation.
ARTICLE 7 - OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT
Le fait de signer une adhésion entraîne l’obligation d’occuper le stand ou l’emplacement attribué ainsi que de laisser celui-ci installé jusqu’à la clôture du salon. Il est formellement interdit aux exposants de procéder à l’emballage ou à l’enlèvement de leurs échantillons avant la clôture du salon. D’une manière générale, l’exposant doit se conformer strictement aux réglementations en vigueur, ainsi qu’à toute autre réglementation qui lui serait ajoutée ou substituée et notamment la réglementation en matière de sous-traitance, d’hygiène, de sécurité et travail clandestin. La réservation d’espace emporte soumission aux dispositions du présent règlement, du Règlement Intérieur du Salon 2020 et des règlements spéciaux figurant dans le “ Guide de l’Exposant ”, ainsi qu’aux mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par STAR COM. Toute infraction quelconque au présent règlement, comme à toute autre disposition visée ci- dessus et à toute autre qui s’imposerait légalement à l’exposant, pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant sans aucune indemnité, ni remboursement des sommes versées, sans préjudice de tout dommage et intérêt pour STAR COM. STAR COM décline toute responsabilité sur les conséquences dues à l’inobservation du présent règlement et de la réglementation générale.
ARTICLE 8 - CLASSIFICATION
Les exposants sont groupés par catégories professionnelles par STAR COM. Ils sont tenus d’être présents dans le salon auquel les échantillons de leur catégorie professionnelle les rattachent. Ils ne peuvent exposer que les produits pour lesquels ils ont fait leur demande. Ils ne peuvent distribuer que des catalogues et prospectus exclusivement relatifs aux objets qu’ils exposent.
ARTICLE 9 - ECHANTILLONS ADMIS
L’exposant expose sous son nom ou sa raison sociale. Il ne peut présenter sur son emplacement, sous peine d’exclusion, que les matériels, produits ou services énumérés dans sa réservation d’espace et acceptés par STAR COM comme répondant à la nomenclature du salon. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non/exposantes ou pour les produits de ces sociétés qu’à la condition d’y avoir été expressément autorisé par ces sociétés. A cet effet, il devra produire, à l’occasion de l’envoi à STAR COM de la réservation d’espace, l’attestation spécifique qui lui a été adressée. Il appartient à l’exposant de prendre toutes les dispositions pour que ses colis lui soient livrés en temps utile. La renonciation à tout recours contre STAR COM dont il est question à l’article 26 du présent règlement s’étend à toutes les conséquences pouvant résulter
d’un retard à ce sujet.
ARTICLE 00 - XXXXXXXXXXXX INTERDITS
Les matières explosives, les produits détonants et en général toutes les matières dangereuses ou nuisibles ne sont pas admis. L’exposant qui les aurait amenés dans son stand serait contraint de les enlever sans délai, après première mise en demeure, faute de quoi STAR COM procéderait elle-même à cet enlèvement et ce, aux risques et périls de l’exposant, sans préjudice des poursuites qui pourraient lui être intentées. L’installation ou le fonctionnement de tout objet et appareil susceptible de gêner de quelque façon que ce soit les autres exposants ou STAR COM sont rigoureusement interdits.
ARTICLE 11 - INTERDICTION DE CESSION TOTALE OU PARTIELLE
Le stand ou l’emplacement attribué doit être occupé par son titulaire, la cession de tout ou partie de stand ou emplacement sous une forme quelconque est formellement interdite sous peine de fermeture immédiate du stand.
ARTICLE 12 - PROSPECTUS, HAUT-PARLEURS, RACOLAGE
La distribution de prospectus ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands ou des emplacements réservés par chaque exposant. Le racolage et la publicité par haut-parleur, de quelque façon qu’ils soient pratiqués, sont rigoureusement prohibés. Les annonces sonores du salon sont réservées aux informations de service intéressant les exposants et les visiteurs. Les annonces publicitaires ou à caractère personnel ne sont pas admises. Préalablement à l’ouverture du salon, les exposants désirant diffuser sur leurs stands ou emplacements des œuvres musicales par quelque moyen que ce soit (bandes magnétiques, disques, radio, vidéogrammes, films, musiciens, chanteurs, etc.) devront obtenir auprès de la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique) - 00 Xxx Xxxxxxxxxx X.X. 0000 - 00000 XXXX XXXXX 0 - Tél.: 04 93 62 79 60, l’autorisation écrite légale que STAR COM pourra leur réclamer.
ARTICLE 00 - XXXXXXXXX, AFFICHES
Il est interdit de placer des enseignes ou panneaux publicitaires à l’extérieur des stands en d’autres points que ceux réservés à cet usage et qui sont indiqués sur les dessins envoyés aux exposants sur leur demande. Les placards ou affiches posés à l’intérieur du stand et visibles de l’extérieur devront porter le visa de STAR COM qui pourra les refuser si ces placards ou affiches présentaient des inconvénients pour le bon ordre ou la bonne tenue du salon ou encore étaient en contradiction avec le caractère même ou le but du salon. La même consigne s’applique aux panneaux publicitaires mis à la disposition des exposants dans l’enceinte du salon. En cas d’infraction, STAR COM fera enlever aux frais, risques et périls de l’exposant et sans aucune mise en demeure préalable, les panneaux, enseignes ou affiches quelconques apposés au mépris du présent règlement. L’exposant s’engage à respecter les dispositions de la loi n°91- 32 du 10 Janvier 1991 relative à la lutte contre le tabagisme et l’alcoolisme.
ARTICLE 14 - PHOTOGRAPHIES - FILMS - BANDES-SON
Les photographies, films vidéo, bandes-son réalisés par des professionnels dans l’enceinte du salon pourront être admis, sur autorisation écrite de STAR COM. Une épreuve ou une copie des supports devra être remise à STAR COM dans les quinze jours suivant la fermeture du salon. Cette autorisation pourra être retirée à tout moment. La réalisation de photographies, films, vidéo et bandes-son par les visiteurs pourra être interdite par STAR COM. La prise de vue de certains objets dans les stands peut être interdite à la demande et à la diligence des exposants. STAR COM décline toute responsabilité quant à d’éventuelles réclamations ou plaintes de quiconque relatives aux prises de vue, même autorisées. L’exposant autorise STAR COM à utiliser toutes prises de vue représentant son stand, en ce compris toutes représentations de ses marques, logos et produits, effectuées au cours du salon, pour sa propre promotion exclusivement, et ce quel qu’en soit le support (en ce inclus les sites web exploités par STAR COM). Cette autorisation, valable pour une durée de 5 ans ne concerne que les utilisations dites de communication internes, brochures promotionnelles et dossier de presse STAR COM. L’exposant renonce à toute rémunération de ce chef comme à tout droit d’utilisation de la communication de STAR COM. Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction ou la représentation de prises de vue ne devront pas porter atteinte à son image et/ou à sa réputation.
ARTICLE 15 - TENUE DES STANDS
La tenue des stands doit être impeccable. Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand, le vestiaire du personnel doivent être mis à l’abri des regards des visiteurs. Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture par une personne compétente. Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation, même en cas de prolongation de celle-ci. Il est interdit de laisser les objets exposés recouverts pendant les heures d’ouverture de la manifestation, les housses utilisées pour la nuit ne doivent pas être vues des visiteurs, mais rangées à l’intérieur des stands à l’abri des regards. STAR COM se réserve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets en infraction aux règlements de sécurité sans pouvoir être rendue, en aucune façon, responsable des dommages ou pertes qui pourraient en résulter. Toute personne employée à la manifestation par les exposants devra être correctement habillée, toujours courtoise et d’une parfaite tenue. Elle n’interpellera ni n’ennuiera en aucune façon les visiteurs ou les autres exposants. L’exposant, ou son préposé, ne pourra se promener ou rester dans une allée. Les tentes devrons être ouvertes et fermés selon les heures d’ouverture et de fermeture du salon au public.
ARTICLE 16 - MODIFICATION DES STANDS, DEGATS, PRIVATION DE JOUISSANCE
Les exposants prennent les stands ou emplacements attribués dans l’état où ils se trouvent et doivent les maintenir dans le même état. Toute modification (aspect extérieur, numérotation, hauteur des structures livrées...) des stands est rigoureusement prohibée. Les exposants sont responsables des dommages causés par leur installation aux matériels, aux bâtiments, aux arbres ou au sol occupé par eux et doivent supporter les dépenses des travaux de réfection. L’aménagement et l’équipement des stands par les exposants doivent être réalisés conformément aux règles figurant dans le “Guide de l’Exposant”, tenant notamment à la configuration des lieux et à l’application des dispositions du cahier des charges de sécurité. Les exposants situés en extérieur sont tenus de soumettre à STAR COM les plans des constructions qu’ils voudraient faire édifier sur leurs emplacements. Si, par suite d’un événement fortuit ou indépendant de sa volonté, STAR COM était empêchée de livrer l’emplacement concédé à un exposant, ce dernier n’aurait droit à aucune autre indemnité qu’au remboursement du prix de sa participation dans les conditions prévues à l’article 6 paraphe 2 du présent règlement. Toutefois, aucun remboursement ne serait dû si l’exposant avait été mis par STAR COM en possession d’un autre emplacement.ARTICLE 17 - ENTREPRISES AGREEES
Les entreprise agréées par STAR COM sont seules habilitées à effectuer les travaux et fournitures de matériels dans le cadre du salon. L’exposant devra prendre soin du matériel mis à sa
disposition, sous peine de supporter le coût du remplacement du matériel détérioré. Les installations sont exécutées conformément au règlement de sécurité (cf. Arrêté du 18/11/87 J.O. du 14/01/88). Les entreprises de décoration intérieure des stands n’ont pas qualité pour traiter ni exécuter les installations électriques de leurs clients exposant au salon.
ARTICLE 18 - DISTRIBUTION DE FLUIDES ET D’ENERGIE
STAR COM, tributaire des compagnies et sociétés concessionnaires de la distribution des fluides et d’énergie, décline toute responsabilité en cas d’interruption de leur distribution quelle qu’en soit la durée.
ARTICLE 19 - ELIMINATION DES DECHETS
Les nouvelles directives européennes en matière de tri et d’élimination des déchets, leur inévitable généralisation à tous les secteurs d’activité, imposent à STAR COM de se conformer aux réglementations qui les régissent. Aussi, STAR COM se réserve le droit de répercuter tout ou une partie des charges, taxes et contraintes qu’elles génèrent. STAR COM s’engage également à sensibiliser les exposants à l’intérêt qu’ils ont à gérer leur production de déchets.
ARTICLE 20 - HORAIRES - ACCES ET CIRCULATION
Les stands sont accessibles aux exposants et aux visiteurs aux jours et heures précisés sur le “Guide de l’Exposant”. Le courant électrique sera interrompu et la circulation à l’intérieur de l’espace des stands formellement interdite aux exposants après la fermeture du salon, le site étant totalement fermé 30 minutes plus tard. L’exposant devra se conformer aux conditions d’accès et de circulation aux locaux et espaces extérieurs du Parc définies dans le Règlement Intérieur du Salon 2020.
ARTICLE 21 - PARKING
Les cartes d’accés des véhicules devront obligatoirement être apposées de manière apparente derrière le pare-brise. Le stationnement est autorisé une heure avant l’ouverture du salon et une heure après sa fermeture. En dehors des heures précisées ci-dessus, le stationnement des véhicules au parking est interdit. Le stationnement a lieu aux risques et périls des propriétaires des véhicules, les droits perçus n’étant que des droits de stationnement et non de gardiennage. En aucun cas, il ne pourra être délivré de duplicata de carte de parking.
ARTICLE 22 - GUIDE DU SALON
STAR COM éditera, dans la mesure où les circonstances le lui permettront, un guide à même de répondre aux besoins des exposants, des acheteurs et des visiteurs.
ARTICLE 23 - STANDS DE RESTAURATION
Tout exposant exerçant une activité de restauration doit se conformer à la réglementation définie par l’Arrêté du 26/09/80 lui faisant obligation d’une déclaration auprès de la direction des services vétérinaires des Alpes Maritimes, ces derniers ayant droit de visite sur le salon.
ARTICLE 24 - LIBERATION DES EMPLACEMENTS
Tous les exposants doivent enlever leurs échantillons et agencements après la clôture du salon dans un délai maximum d’un jour.
STAR COM décline expressément toute responsabilité au sujet des objets et matériels laissés en place au-delà du délai fixé ci-dessus. STAR COM se réserve le droit de faire débarrasser le stand d’office et à toute époque, aux frais, risques et périls de l’exposant, le tout sans préjudice de tout dommage et intérêt en cas de sinistre causé par lesdits objets et matériels.
ARTICLE 25 - ANNULATION - DEFAUT D’OCCUPATION - REDUCTION DE SURFACE
Toute annulation de contrat de participation ou réduction de surface ouvrira à Star Com le droit de facturer une indemnité de résiliation égale à l’intégralité de la surface réservée par contrat et des prestations commandées. Les stands ou emplacements non utilisés à 8 heures la veille de l’ouverture du salon seront réputés ne pas devoir être occupés et Star Com pourra, de convention expresse, en disposer à son grès. Les sommes versées à titre de location resteront acquises à Star Com.
ARTICLE 26 - ASSURANCE OBLIGATOIRE
Les exposants sont tenus de souscrire à leurs frais auprès des assureurs des polices collectives, établie pour leur compte et agréée par STAR COM, une assurance individuelle “Tous Risques Expositions” couvrant leurs risques d’incendie, de vol ou autres relatifs à leurs échantillons et à leurs accessoires (agencements, matériel d’installation, emballages), garantis si inventaire fournis à l’ouverture du salon, ainsi qu’une assurance Responsabilité Civile. STAR COM renonce en cas de sinistre à tout recours contre les exposants et leurs préposés (cas de malveillance exceptée) ; tout exposant (ainsi que ses assureurs), par le seul fait de sa participation, abandonne également tout recours contre STAR COM et autres exposants. En cas de malveillance, le recours devra s’exercer uniquement contre l’auteur du sinistre. STAR COM décline toute responsabilité au sujet des pertes, avaries et tout autre dommage quelconque pouvant survenir aux objets et matériels d’expositions pour quelque cause que ce soit. Pour les conditions, notamment : taux, garanties, durées, exclusions, inventaires, réglementations et formalités, se référer au règlement spécial des assurances inséré dans le “Guide de l’Exposant”.
ARTICLE 27 - NUISANCES DE L’ENVIRONNEMENT
D’autre part, en raison du caractère personnel de l’accord le liant à STAR COM, l’exposant se doit d’avoir une attitude conforme aux intérêts généraux du salon, notamment à l’égard des visiteurs et des autres participants. A ce titre, il s’engage en cas de litige ou de contestation avec STAR COM ou autres exposants, à ne rien faire qui puisse nuire au bon déroulement du salon. Toute attitude nuisible au bon déroulement du salon et toute infraction aux dispositions du présent règlement, pourront entraîner, à l’initiative de STAR COM, l’exclusion immédiate du contrevenant dans les conditions prévues à l’article 61.3 du règlement général approuvé par l’Arrêté du 07/04/1970.
ARTICLE 28 - ATTRIBUTION DE JURIDICTION
Toutes les contestations qui pourraient s’élever entre les exposants et STAR COM seront portées devant les tribunaux de Cannes, seuls compétents de convention expresse entre les parties. Les traites, acceptations de règlement n’opèrent ni novation, ni dérogation à cette clause attributive de juridiction. La loi applicable est la loi française.
ARTICLE 29 - QUALITE D’EXPOSANT
Sont admis en priorité au Salon , en qualité d’Exposants : a) les Producteurs ou Fabricants; b) ceux qui, sans être directement Producteurs ou Fabricants vendent uniquement à des marchands revendeurs des articles fabriqués sous leur marque, d’après leurs modèles ou leurs dessins; c) les Syndicats, Coopératives ou Etablissements Publics; d) les Importateurs ou Agents de Fabriques considérés comme les intermédiaires nécessaires entre les Producteurs ou Fabricants et la clientèle, étant entendu qu’à l’appui de leur Dossier d’Inscription, ils sont tenus de remettre une “Attestation” de marques ou de modèles signée par chacune des sociétés dont les fabrications seront exposées. Des formulaires spéciaux sont à réclamer à l’Organisateur.
ARTICLE 30 - PAIEMENT
Le paiement s’effectue comme suit :
• Un dossier d’inscription retourné sans acompte ne pourra être enregistré.
• Une commande de prestations techniques ne pourra être enregistrée que si toutes les factures antérieures sont intégralement soldées.
• Une commande de prestations techniques ne pourra être livrée à un exposant n’ayant pas régularisé son solde. Le paiement s’effectuera comme suit :
• Acompte à joindre obligatoirement au dossier d’inscription. Un dossier d’inscription retourné sans Acompte ne pourra être enregistré.
• Solde dû au 2/12/2013 au plus tard. Règlement de ce Solde par chèque ou par traite. Un dossier d’inscription retourné après cette date doit être réglé par chèque uniquement et en totalité lors de l’inscription. Pour les Exposants Etrangers, le règlement est à effectuer obligatoirement par virement sur notre compte international (Crédit Lyonnais - 627 Ave de Cannes - 06210 MANDELIEU - France - Code Banque : 30002 - Code Guichet : 03266 - Numéro de Compte : 0000070687U - Clé RIB : 25 - N° IBAN : FR74 30000 2032 6600 0007 0667 U25 - N° BIC : XXXXXXXX
• Cet acompte reste définitivement acquis à l’Organisateur en cas de défaillance de l’Exposant. Si cette défaillance survenait dans un délai inférieur à 60 jours précédant l’ouverture du salon, l’Organisateur se réserve le droit de conserver l’intégralité des sommes versées par l’Exposant. Il en serait de même en cas de radiation motivée par le non-paiement du solde des Prestations Commandées à l’échéance fixée et ce, sans préjudice pour l’Organisateur de l’exercice de ses autres droits. Dans tous les cas, les dispositions de l’article 5 du présent Règlement restent applicables jusqu’à notification par l’Organisateur du classement définitif. A défaut de règlement à l’échéance, l’Organisateur pourra considérer sans autre formalité l’adhésion comme résiliée et reprendre la libre disposition des emplacements concédés sans préjudice de l’exercice de ses autres droits. Sauf report accordé par STAR COM, le défaut de paiement d’une seule échéance entraînera, quel que soit le mode de règlement prévu, l’exigibilité de plein droit de l’intégralité des sommes restant dues et l’application à titre de dommages et intérêts d’une indemnité égale à 15% des sommes impayées, ainsi que les intérêts de retard dus en application de la loi n°92-1442 du 31 Décembre 1992 au taux de 1,5 fois l’intérêt légal, sans préjudice de tout autre dommage et intérêt. La non-fréquentation du salon par les visiteurs n’est pas un motif de non-réglement ou de remboursement.
ARTICLE 31 - VENTE AUX PARTICULIERS, VENTE A EMPORTER ET DEGUSTATION
L’exposant devra se conformer à la réglementation en vigueur relative à la vente aux consommateurs, ainsi qu’à toute réglementation qui viendrait s’y ajouter ou s’y substituer. La vente et les prises de commandes sont autorisées pendant le salon sous réserve du respect des règles établies par la réglementation en cours (cf. Article 1 paragraphe 2 de l’Arrêté du 07/04/1970). La sortie du matériel acheté ne sera autorisée qu’aux visiteurs munis d’une facture établie en bonne et due forme par l’exposant vendeur. Tous les exposants pratiquant cette vente doivent tenir un inventaire des entrées et des sorties de marchandises. Sous peine de non garantie, chaque exposant doit être en mesure de présenter à tout moment son livre d’inventaire à l’expert. Seules sont interdites les ventes “à la criée”, les ventes dites “en boule de neige” et les ventes “à la postiche” Cette dernière se caractérise, dans un premier temps, par la remise d’un produit à un consommateur contre tout moyen de paiement. Dans un second temps, ce même vendeur propose au même consommateur un nouveau produit en sus du premier et le tout pour un prix supérieur. Et il restitue la somme payée dans un premier temps, contre un nouveau règlement. Cette opération ’échange successif de chèques (ou de tout autre moyen de paiement) se réalise autant de fois que des produits nouveaux s’ajoutent aux anciens. Par ce procédé, le consommateur se trouve inconsciemment conduit à engager des dépenses importantes qu’il n’avait pas initialement l’intention de réaliser en venant au salon. En conséquence, tout exposant, qui, en violation du présent règlement aurait recours à la technique de la “vente postiche” telle que décrite ci-dessus ou s’y apparentant, s’exposerait aux sanctions suivantes et immédiates :
- coupure d’électricité,
- fermeture de son stand,
- expulsion du salon,
- condamnation à des dommages et intérêts, sans préjudice d’un éventuel appel en garantie de l’exposant en cas de mise en jeu de la responsabilité de STAR COM par un consommateur ou un représentant de celui-ci, victime d’une telle pratique. La dégustation payante de produits alimentaires ou de boissons doit obligatoirement faire l’objet d’une demande écrite à STAR COM. L’autorisation de la dégustation payante entraîne pour l’exposant l’obligation de se soumettre à la réglementation particulière s’y rapportant.
ARTICLE 32 - AFFICHAGE DES PRIX - L’exposant doit se conformer à l’article 28 de l’Ordonnance n°86-1243 du 01/12/86 relative à la liberté des prix et de la concurrence et par ailleurs, à l’Arrêté du 03/12/87 relatif à l’information du consommateur sur les prix. ARTICLE 33 - CIRCULATION DES ALCOOLS - L’exposant soumis
à la réglementation des contributions indirectes devra, de son propre chef, accomplir les démarches qui lui incombent en matière de licence temporaire et acquits-à-caution, la recette locale des impôts étant celle du Bureau des Douanes : 00, xxxxxx Xxxxxxxxx - 00000 Xxxxxxxxxxxx Xxxxx - Pendant le cours du salon, l’administration des contributions indirectes a droit de visite sur les stands.
ARTICLE 34 - APPLICATION DU REGLEMENT
Les exposants, en signant leur demande, acceptent les prescriptions des règlements de la manifestation et toute disposition nouvelle qui pourra être imposée par les circonstances et adoptée dans l’intérêt de la manifestation par STAR COM qui se réserve le droit de les leur signifier même verbalement. Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au Règlement Intérieur édicté par STAR COM peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, à la seule volonté de STAR COM, même sans mise en demeure. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d’assurance, la non-conformité de l’agencement, le non respect des règles de sécurité, la non occupation du stand, la présentation de produits non conformes à ceux énumérés dans la demande d’admission, etc. Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste acquis à STAR COM sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. STAR COM dispose à cet égard d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant à l’exposant.