REGLEMENT ROC D’AZUR CIC CHALLENGE EDITION 2024
REGLEMENT
ROC D’AZUR CIC CHALLENGE EDITION 2024
Version mise à jour le 25 septembre 2024 PREAMBULE
L’édition 2024 du « Roc d’Azur CIC Challenge » (ci-après le Challenge) est organisée du vendredi 27 septembre 2024 (00h01) au jeudi 3 octobre 2024 (23h59) par Amaury Sport Organisation (A.S.O.), Société Anonyme au capital de 61 200 240 € inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 383 160 348, dont le siège social est à Boulogne Billancourt Cedex (92650), Bâtiment Quai Ouest, 00-00 xxxx xx xxxxx xx xxxx, XX 00000, Xxxxxx (ci-après A.S.O. ou l’Organisateur) sur STRAVA.
Le présent document définit le règlement du Challenge (ci-après le Règlement). L’Organisateur
peut réviser et mettre à jour le Règlement à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement.
Les termes « vous », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant et/ou comme son représentant légal le cas échéant, notamment si ce participant est mineur dans son pays de résidence.
L’inscription au Challenge implique votre acceptation expresse et sans réserve du Règlement.
Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de ce mineur au Challenge. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal du mineur garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et accepté sans réserve le Règlement.
1. FORMAT DU CHALLENGE
Le Roc d’Azur CIC Challenge est un évènement virtuel qui demande aux participants de réaliser au
moins 2 (deux) heures d’activité physique en une seule ou plusieurs fois.
Le Challenge se déroulera du vendredi 27 septembre 2024 (00h01) au jeudi 3 octobre 2024 (23h59).
Toutes les données relatives à votre activité (notamment celles de la durée) pendant le Challenge devront être enregistrées par votre objet connecté ou votre application de running et être synchronisées sur STRAVA.
L’Organisateur ne saurait en aucun cas être tenu responsable des problèmes techniques de votre
objet connecté ou de votre application de running.
2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
2.1.Aptitude Physique
L’Organisateur encourage tout participant à consulter, préalablement à sa participation au Challenge, un médecin pour s’assurer de son aptitude physique à sa participation au Challenge.
En participant au Challenge, le participant reconnait être parfaitement apte à réaliser l’effort physique correspondant et s’engage à adapter son effort (vitesse, régularité et durée des périodes de récupération pendant l’effort) à sa condition physique.
2.2.Conditions d’âge
Pour participer au Challenge, vous devez être âgé d’au moins 16 (seize) ans le 31 décembre 2024.
L’Organisateur se réserve le droit de demander à tout participant de justifier cette condition. Toute personne ne la remplissant pas ou refusant de la justifier sera exclue du Challenge et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son lot.
2.3.Conditions de pays de résidence
Chaque participant est libre de prendre part au Challenge depuis le pays qu’il souhaite. Cependant, seuls les participants enregistrés comme domiciliés en France sur l’application STRAVA seront éligibles pour le tirage au sort des lots.
L’Organisateur se réserve le droit de demander à tout participant de justifier cette condition. Toute personne ne la remplissant pas ou refusant de la justifier sera exclue du Challenge et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son lot.
2.4.Conditions environnementales
Le participant peut prendre part au Challenge dans le lieu de son choix en respectant l’intégralité des règles et recommandations édictées par les autorités compétentes, et notamment le Code de la route le cas échéant.
L’Organisateur vous encourage à choisir un lieu ne présentant aucun danger pour vous ou pour les
tiers.
3. MODALITES D’INSCRIPTION 2024
Les inscriptions au Challenge se font exclusivement sur STRAVA à partir du samedi 14 septembre 2024 (9h00).
Toute personne souhaitant participer au Challenge accepte de s’enregistrer au préalable en tant que membre de STRAVA. A cet effet, le participant doit remplir un formulaire d’inscription à STRAVA et accepter sans réserve les Conditions d’Utilisation de STRAVA ainsi que sa Politique de Confidentialité. Le participant s’engage à ne renseigner que des informations sincères relatives à son identité.
Toute inscription au Challenge est personnelle, ferme et définitive.
L’inscription au Challenge est gratuite.
Les inscriptions effectuée contrairement aux dispositions du Règlement ou comportant des informations incomplètes, fausses ou erronées ne pourront être prises en compte.
4. CHRONOMETRAGE – CLASSEMENT
Un classement (non homologué par la FFA et la FFC) par durée totale d’activité sera publié sur la page du Challenge sur STRAVA. Ce classement n’a aucune incidence sur la désignation des vainqueurs des lots.
5. LOTS – DESIGNATION ET ANNONCE DES GAGNANTS
5.1.L’Organisateur accordera un lot aux personnes ayant réalisé le Challenge et tirées au sort.
Les lots mis en jeu sont répartis comme suit :
- 2 (deux) maillots de cyclisme « Equipe de France de Cyclisme 2024 » offerts par le CIC, d’une valeur unitaire de 92,95€ T.T.C. (quatre-vingt-douze euros et quatre-vingt-quinze centimes toutes taxes comprises).
- 10 (dix) dossards pour l’épreuve au choix du gagnant sur le Roc d’Azur CIC 2025 (Delta Plus Roc Trophy exclu), d’une valeur unitaire allant de 39€ T.T.C. (trente-neuf euros toutes taxes comprises) à 79€ T.T.C. (soixante-dix-neuf euros toutes taxes comprises).
Soit une valeur totale allant de 775,90€ T.T.C. (sept cents soixante-quinze euros et quatre-vingt-dix centimes toutes taxes comprises) à 975,90€ T.T.C. (neuf cents soixante-quinze euros et quatre- vingt-dix centimes toutes taxes comprises).
La valeur des lots est déterminée au moment de la rédaction du présent Règlement et ne saurait
faire l’objet d’une contestation quant à leur évaluation.
5.2.Désignation des gagnants
Les gagnants du Challenge seront tirés au sort au moyen d’un algorithme totalement aléatoire mis en œuvre par un membre du personnel de l’Organisateur parmi les participants ayant accompli le Challenge dans les conditions énoncées à l’article 1 du présent Règlement et ayant complété le formulaire reçu dans le mail de réussite du Challenge. La date de ce tirage au sort sera déterminée ultérieurement par l’Organisateur.
5.3.Annonce des gagnants
Seuls les gagnants seront informés du résultat du tirage au sort, par courrier électronique (A.S.O. ne pouvant être tenue pour responsable en cas de problèmes de transmission de communications téléphoniques et/ou internet), peu de temps après le tirage au sort correspond au Challenge.
Aucun message ne sera adressé aux participants qui n'auront pas gagné.
L’Organisateur procèdera au tirage au sort de gagnants suppléants par lots afin de reporter le gain si, contactés par A.S.O., les gagnants de premier rang déclinaient leur lot ou si l’Organisateur ne parvenait pas à prendre contact avec eux dans un délai d’un mois suivant la fermeture du Challenge.
Les lots seront expédiés par services postaux, aux frais de l’Organisateur ou des partenaires du
Challenge.
Tout lot qui serait retourné à l’Organisateur ou à un partenaire du Challenge, par la poste ou par le prestataire en charge du transport, pour quelque raison que ce soit (par exemple : « n'habite plus à l'adresse indiquée ») sera considéré comme abandonné par le gagnant, sans que le gagnant ne puisse formuler aucune revendication à ce titre.
Les gagnants s'engagent à accepter les lots tels que proposés sans possibilité d'échange notamment contre des espèces, d'autres biens ou services de quelque nature que ce soit ni transfert du bénéfice à une tierce personne. De même, ces lots ne pourront faire l'objet de demandes de compensation.
L’Organisateur se réserve le droit, en cas de survenance d'un événement indépendant de sa volonté, notamment lié à ses fournisseurs ou à des circonstances imprévisibles, de remplacer les lots annoncés par des lots de valeur équivalente. Le gagnant sera tenu informé des éventuels changements et renonce par avance à toute réclamation à ce titre.
6. ASSURANCES – RESPONSABILITE
Le Challenge étant de nature virtuelle, il peut être réalisé sur le parcours de votre choix et n’est pas encadré par l’Organisateur. De ce fait, vous participez au Challenge sous votre propre et entière responsabilité.
L’Organisateur ne saurait être tenu responsable de quelque dommage que ce soit survenu lors du Challenge, notamment blessure de toute nature, décès ou dommage matériel.
Assurance individuelle accident : L’Organisateur recommande vivement à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non- licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation au Challenge.
Le participant déclare être assuré en responsabilité civile, notamment dans le cadre de son activité sportive.
L’Organisateur ne saurait être tenu pour responsable des détériorations, retards, pertes, vols, avaries de courriers ou du manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux intervenus lors du transport et de la livraison du lot.
Il ne saurait pas non plus être tenu pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre lui en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, intempéries...) conduisant à annuler, prolonger, écourter, reporter ou modifier le Challenge et/ou privant partiellement ou totalement les participants de la possibilité de participer au Challenge et/ou les gagnants du bénéfice de leurs gains.
L’Organisateur ainsi que ses prestataires et partenaires ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des éventuels incidents pouvant intervenir dans l'utilisation des lots ni de la perte ou du vol des lots dès lors que les gagnants en auront pris possession.
L’Organisateur ne saurait être responsable des dommages, directs ou indirects, quelles qu'en soient les causes, origines, natures ou conséquences, quand bien même il aurait été avisé de la possibilité de tels dommages, provoqués à raison :
1. d'un dysfonctionnement du réseau Internet ou de l'équipement informatique (matériels et/ou logiciels et/ou bases de données et/ou données) d'un participant ou de toute personne ou société liée à l'organisation du Challenge ou, plus généralement, de tout autre problème lié aux réseaux, moyens et services de (télé)communications, aux ordinateurs (en ligne ou non), aux serveurs, aux fournisseurs d'accès et/ou d'hébergement à Internet, aux équipements informatiques ou aux logiciels, bases de données et données de quiconque ;
2. de l'accès de quiconque à STRAVA ou de l'impossibilité d'y accéder.
3. de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser STRAVA, incluant toute détérioration ou virus qui pourraient infecter l'équipement informatique du participant et/ou de l’Organisateur ou tout autre bien.
7. AUTORISATIONS DES PARTICIPANTS
Du seul fait de leur participation au Challenge, les participants autorisent l’Organisateur à publier, dans le cadre de toute manifestation publi-promotionnelle liée au présent Challenge ainsi que dans le cadre d'opérations ultérieures de communication sur les marques et/ou événements de l’Organisateur, leurs noms, prénoms, sans que cette autorisation ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque, autre que l'attribution du lot gagné.
8. UTILISATION D’IMAGES
8.1.Image du participant :
Chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants droits ou ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et représenter, sans rémunération ou indemnité d'aucune sorte toute image (i) que le participant aurait associée au Challenge en utilisant le hashtag officiel du Challenge (ii) sur laquelle apparaitrait l’image du participant, associée le cas échéant, à ses nom, prénom, voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre du Challenge (ci-après son Image), pour une durée de dix (10) années à compter de la date du Challenge, aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, dessins), sur tout support existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur des affiches, flyers, bannières web), sur tout canal de communication existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur le site officiel du Challenge, les pages officielles du Challenge sur Twitter, Facebook, Instagram), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires du Challenge des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation publicitaire et/ou commerciale de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droit ou ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, à :
- apporter toute modification, adjonction ou suppression, qu’il jugera utile pour
l’exploitation de l’Image dans les conditions définies ci-dessus,
- associer et/ou combiner à l’Image tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale, tout élément de toute nature de leur choix destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elle est intégrée.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.
8.2.Images du Challenge :
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée du Challenge, par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation au Challenge doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur au Challenge.
9. DONNEES PERSONNELLES
L’Organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par
les participants et à les traiter dans le respect de la loi Informatiques et Libertés du 6 janvier 1978.
Finalité des traitements : l’Organisateur informe les participants que ces données seront utilisées par le personnel habilité de l’Organisateur et ses éventuels sous-traitants pour :
- assurer le bon déroulement du Challenge, du tirage au sort et l’envoi des lots aux gagnants,
- permettre la gestion marketing et la promotion des services de l’Organisateur, notamment
concernant le Schneider Electric Marathon de Paris,
- envoyer des e-mails afin de communiquer des offres promotionnelles, publicités ou autres communications commerciales provenant de partenaires du Schneider Electric Marathon de Paris,
- permettre toute autre finalité précisée lors de la collecte des données.
Droits des participants : en application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, les participants disposent des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données les concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de l’Organisateur et/ou de ses partenaires commerciaux. Les participants disposent également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de leurs données post-mortem.
Les participants peuvent exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse xxx@xxx.xx, ou
xxxxxxxx postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :
Amaury Sport Organisation
Roc d’Azur CIC Challenge 2024 Bâtiment Quai Ouest
00-00 xxxx xx xxxxx xx xxxx XX 00000
92650 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
France
Les demandes des participants seront prises en compte dans un délai maximum de 48 (quarante- huit) heures ouvrées, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de traitement de 8 (huit) jours.
Durée de conservation des données : les données sont conservées pendant une durée de 3 (trois) ans à compter de la fin du Challenge. A l’issue de cette durée de conservation, et pour des raisons limitées et autorisées par la loi (paiement, garantie, litiges...), A.S.O. procédera à l’archivage
temporaire des Données au sein d’un coffre-fort numérique sécurisé et localisé en France. Seul le personnel dûment habilité d’A.S.O. pourra y accéder pendant les délais requis par la loi en fonction du type de Donnée et de la finalité de l’archivage. Passé ce délai légal, A.S.O. supprimera les Données définitivement et de manière sécurisée.
10. MODIFICATION – REPORT – ANNULATION
Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le format du Challenge, de le prolonger, de l’écourter, de le reporter ou de l’annuler sans que sa responsabilité ne puisse être engagée sur ce point.
11. LITIGE ET RECLAMATION
Le présent Règlement est régi par la loi française.
Sauf en cas d'erreur manifeste, il est convenu que les informations résultant des systèmes de Challenge de l’Organisatrice ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique desdites informations relatives au Challenge.
Toute réclamation doit être adressée par écrit, à l’exclusion de tout autre mode, au siège de l’Organisateur, dans un délai de 30 (trente) jours après le tirage au sort. Passée cette date, aucune réclamation ne sera acceptée.
Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent Règlement, les mécanismes ou les modalités du Challenge ainsi que sur la liste des gagnants.
RULES
ROC D’AZUR CIC CHALLENGE 2024 EDITION
Version updated on September 25th, 2024 PREFACE
The 2024 edition of the “Roc d’Azur CIC Challenge” (hereinafter the Challenge) is organised from Friday September 27th, 2024 (00:01 a.m.) to Thursday October 3rd, 2024 (11:59 p.m.) by Amaury Sport Organisation (A.S.O.), a French Société Anonyme with a share capital of €61,200,240, registered at the RCS de Nanterre under number 383 160 348, and whose headquarters are located in Boulogne Billancourt Cedex (92650), Bâtiment Quai Ouest, 00-00 xxxx xx xxxxx xx xxxx, XX 00000, Xxxxxx (hereinafter A.S.O. or the Organiser) on STRAVA.
The present document describes the rules of the Challenge (hereinafter the Rules). The Organiser may revise and update the Rules at any time; please consult them regularly.
The terms “you”, “your” and “yours” refer to you as participant and/or his legal representative where applicable, in particular if the participant is a minor in his country of residence.
Registration for the Challenge implies your express and unreserved acceptance of the Rules.
Only the legal representative of a minor may register the minor for the Challenge. Also, if parental authority is exercised jointly, the minor's legal representative guarantees the Organiser that the other holder of parental authority has read and accepted the Rules without reservation.
1. FORMAT OF THE CHALLENGE
The Roc d'Azur CIC Challenge is a virtual event that requires participants to complete at least 2 (two) hours of physical activity in one or more sessions.
The Challenge will run from Friday September 27th, 2024 (00:01 a.m.) to Thursday October 3rd, 2024 (11:59 p.m.).
All the data relating to your activity (in particular the duration) during the Challenge must be recorded by your connected device or your running application and synchronised on STRAVA.
The Organiser may under no circumstances be held responsible for technical problems with your connected device or your running application.
2. PARTICIPATION CONDITIONS
2.1.Physical aptitude
The Organiser encourages all participants to consult a doctor prior to taking part in the Challenge to ensure that they are physically fit to take part in the Challenge.
By taking part in the Challenge, the participant acknowledges that he/she is perfectly fit to make the corresponding physical effort and undertakes to adapt his/her effort (speed, regularity and length of recovery periods during the effort) to his/her physical condition.
2.2.Age conditions
To take part in the Challenge, you must be at least 16 (sixteen) years old on December 31st, 2024.
The Organiser reserves the right to ask any participant to justify this condition. Any person who does not meet this condition or who refuses to provide proof will be excluded from the Challenge and, if they win, will not be entitled to their prize.
0.0.Xxxxxxx of residence conditions
Each participant is free to take part in the Challenge from any country he wishes. However, only participants registered as living in France on the STRAVA application will be eligible for the prize draw.
The Organizer reserves the right to ask any participant to justify this condition. Any person failing to meet this condition or refusing to provide proof will be excluded from the Challenge and, in the event of winning, will not be entitled to his prize.
2.4.Environmental conditions
Participants may take part in the Challenge in the location of their choice, in compliance with all the rules and recommendations issued by the competent authorities, and in particular the Highway Code where applicable.
The Organiser encourages you to choose a location that presents no danger to you or to third parties.
3. 2024 REGISTRATION CONDITIONS
Entries for the Challenge can be made exclusively on STRAVA from Saturday, September 14, 2024 (9:00 a.m.).
Any person wishing to take part in the Challenge agrees to register beforehand as a member of STRAVA. To this end, the participant must complete a STRAVA registration form and unreservedly accept STRAVA's Terms of Use and Privacy Policy. The participant undertakes to provide only truthful information relating to his/her identity.
All registrations for the Challenge are personal, firm and final. Registration for the Challenge is free of charge.
Registrations made contrary to the provisions of the Rules or containing incomplete, false or erroneous information will not be taken into account.
4. TIMING - RANKING
A ranking (not certified by the FFA and the FFC) by total duration of activity will be published on the Challenge page on STRAVA. This ranking will have no bearing on the designation of prizes winners.
5. PRIZES – DESIGNATION AND ANNOUNCEMENT OF WINNERS
5.1.The Organiser will award a prize to the persons having completed the Challenge and chosen by random drawn.
The prizes at stake are distributed as follows:
- 2 (two) cycling jerseys “Equipe de France de cyclisme 2024 » offered by the CIC, with a unit
value of €92.95 incl. VAT (ninety-two euros and ninety-five cents including VAT).
- 10 (ten) race numbers for the event of the winner's choice on the Roc d'Azur CIC 2025 (Delta Plus Roc Trophy excluded), with a unit value ranging from €39 incl. VAT (thirty-nine euros all taxes included) to €79 incl. VAT (seventy-nine euros including VAT).
That is to say a total value ranging from €775.90 incl. VAT (seven hundred seventy-five euros and ninety cents including VAT) to €975.90 incl. VAT (nine hundred seventy-five euros and ninety cents including VAT).
The value of the prizes is determined at the time of drafting these Rules and cannot be disputed.
5.2.Designation of the winners
The winners of the Challenge will be drawn at random by means of a totally random algorithm implemented by a member of the Organiser's staff from among the participants who have completed the Challenge under the conditions set forth in article 1 of these Rules and who have completed the form received in the Challenge success e-mail. The date of this random draw will be determined at a later date by the Organiser.
5.3.Announcement of the winners
Only the winners will be informed of the result of the random draw by e-mail (A.S.O. cannot be held responsible for any telephone and/or internet communication transmission problems), shortly after the random draw for the Challenge.
No message will be sent to participants who have not won.
The Organiser will draw alternate winners for each prize in order to defer the prize if the first-place winners, when contacted by A.S.O., decline their prize or if the Organiser is unable to contact them within one month of the close of the Challenge.
The prizes will be sent by postal services, at the expense of the Organiser or the Challenge's partners.
Any prize returned to the Organiser or a Challenge partner, by the post office or by the service provider in charge of transport, for any reason whatsoever (for example: "no longer lives at the address indicated") will be deemed to have been abandoned by the winner, without the winner being able to make any claim in this respect.
The winners undertake to accept the prizes as offered, without any possibility of exchange, in particular for cash, other goods or services of any kind whatsoever, or transfer of the benefit to a third party. Similarly, these prizes may not be the subject of requests for compensation.
The Organiser reserves the right, in the event of the occurrence of an event beyond its control, in particular linked to its suppliers or to unforeseeable circumstances, to replace the prizes announced with prizes of equivalent value. The winner will be kept informed of any changes and waives in advance any claim in this respect.
6. INSURANCE - LIABILITY
As the Challenge is virtual in nature, it can be carried out on the course of your choice and is not supervised by the Organiser. As a result, you participate in the Challenge at your own risk.
The Organiser may not be held liable for any damage whatsoever occurring during the Challenge, in particular injury of any kind, death or material damage.
Personal accident insurance: The Organiser strongly recommends that all participants who do not have personal insurance covering bodily injury, particularly those who are not members of a sports federation, take out personal accident insurance as part of their participation in the Challenge.
The participant declares that he/she is insured for civil liability, particularly in the context of his/her sporting activity.
The Organiser may not be held liable for any damage, delay, loss, theft, damage to mail or illegibility of postmarks caused by the postal services during transport and delivery of the prize.
Neither can it be held responsible, and no recourse may be taken against it, in the event of the occurrence of events presenting the characteristics of force majeure (strikes, bad weather, etc.) leading to the cancellation, extension, shortening, postponement or modification of the Challenge and/or partially or totally depriving the participants of the possibility of taking part in the Challenge and/or the winners of the benefit of their prizes.
The Organiser and its service providers and partners may under no circumstances be held liable for any incidents that may occur in the use of the prizes or for the loss or theft of the prizes once the winners have taken possession of them.
The Organiser may not be held liable for any damage, direct or indirect, whatever the cause, origin, nature or consequences, even if it has been advised of the possibility of such damage, caused as a result of:
1. a malfunction of the Internet network or of the computer equipment (hardware and/or software and/or databases and/or data) of a participant or of any person or company associated with the organisation of the Challenge or, more generally, of any other problem related to the networks, means and services of (tele)communications, computers (online or offline), servers, Internet access and/or hosting providers, computer equipment or software, databases and data of any person;
2. anyone's access to STRAVA or inability to access it.
3. the use or inability to use STRAVA, including any deterioration or virus that may infect the participant's and/or the Organiser's computer equipment or any other property.
7. PARTICIPANTS' AUTHORISATIONS
By virtue of their participation in the Challenge, participants authorise the Organiser to publish their surnames and first names in any publicity or promotional event related to this Challenge, as well as in any subsequent communication operations on the Organiser's brands and/or events, without this authorisation conferring on them any remuneration, right or advantage whatsoever, other than the award of the prize won.
8. USE OF IMAGES
8.1.Participant’s image:
Each participant expressly authorises the Organiser, its successors in title or assigns (in particular its commercial partners), to record and reproduce, on any medium and by any means, and consequently to reproduce and represent, without remuneration or compensation of any kind, any image (i) that the participant may have associated with the Challenge by using the official hashtag of the Challenge (ii) on which the participant's image appears, associated, where applicable, with his/her surname, first name, voice, and more generally his/her sporting performance in the context of the Challenge (hereinafter referred to as his/her Image), for a period of ten (10) years from the date of the Challenge, for the purposes of communication to the public, in any form (including, but not limited to, photographs, videos, drawings), on any existing or future medium (including, but not limited to, posters, flyers, web banners), on any existing or future communication channel (including, but not limited to, on the official Challenge website, the official Challenge pages on Twitter, Facebook, Instagram), in any format, worldwide, for any use including advertising and/or commercial purposes. In this respect, the participant expressly authorises the Organiser to grant the Challenge's partners sub-licences to use his Image for advertising and/or commercial purposes.
To this end, each participant expressly and irrevocably authorises the Organiser, its successors in title or assigns (in particular its commercial partners), in order to meet the requirements of advertising, promotional and/or commercial campaigns, to:
- make any modification, addition or deletion that they deem useful for the use of the Image under the conditions defined above,
- associate and/or combine with the Image any and all signatures, catchphrases, slogans, captions, trademarks, distinctive signs, legal notices, visuals and, in general, any element of any kind of their choice intended in particular to illustrate the communication media in which it is incorporated.
The participant guarantees that he/she is not bound by any exclusive contract relating to the use of his Image.
8.2.Challenge Images:
Any communication of still images and/or animated sequences of the Challenge, by the participant, captured during his/her participation in the Challenge must be limited to personal use and may under no circumstances be used for promotional and/or commercial purposes outside the Challenge.
9. PERSONAL DATA
The Organiser undertakes to respect the confidentiality of personal data provided by participants and to process them in accordance with the French Data Protection Act of 6 January 1978.
Purpose of processing: the Organiser informs participants that this data will be used by the Organiser's authorised personnel and any subcontractors in order to :
- ensure the smooth running of the Challenge, the prize draw and the dispatch of prizes to the winners,
- enable the marketing management and promotion of the Organiser's services, in particular concerning the Schneider Electric Marathon de Paris,
- to send e-mails in order to communicate promotional offers, advertisements or other commercial communications from partners of the Schneider Electric Marathon de Paris,
- any other purpose specified at the time of data collection.
Participants' rights: in application of the law of 6 January 1978 on Data Processing, Data Files and Individual Liberties, participants have the right to query, access, rectify and object on legitimate grounds to all Data concerning them, as well as the right to object to commercial canvassing by the Organiser and/or its commercial partners. Participants also have the right to formulate specific or general directives concerning the conservation, deletion and communication of their post-mortem data.
Participants may exercise all of these rights by email to xxx@xxx.xx, or by post accompanied by a copy of a signed identity document, addressed to :
Amaury Sport Organisation
Roc d’Azur CIC Challenge 2024
Bâtiment Quai Ouest
00-00 xxxx xx xxxxx xx xxxx XX 00000
92650 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
France
Participants' requests will be processed within a maximum of 48 (forty-eight) working hours, except for requests sent by post, which require a processing time of 8 (eight) days.
Data retention period: data is retained for a period of 3 (three) years from the end of the Challenge. At the end of this retention period, and for limited reasons authorised by law (payment, guarantee, disputes, etc.), A.S.O. will temporarily archive the Data in a secure digital safe located in France. Only duly authorised A.S.O. personnel will be able to access it for the period of time required by law depending on the type of Data and the purpose of the archiving. After this legal period, A.S.O. will delete the Data definitively and securely.
10. MODIFICATION - POSTPONEMENT - CANCELLATION
If circumstances so require, the Organiser reserves the right to modify the format of the Challenge at any time, or to extend, shorten, postpone or cancel it, without incurring any liability in this respect.
11. DISPUTES AND CLAIMS
These Rules are governed by French law.
Except in the case of an obvious error, it is agreed that the information resulting from the Organiser's Challenge systems has evidential value in any dispute as regards the connection elements and the computer processing of said information relating to the Challenge.
Any claim must be made in writing, to the exclusion of any other method, to the Organiser's head office, within 30 (thirty) days of the draw. After this date, no claim will be accepted.
No telephone or written request concerning the interpretation or application of these Rules, the mechanisms or terms of the Challenge or the list of winners will be answered.