Contract
ARTICLE 1 : OBJET DES PRESENTES
Par les présentes, PV-CP donne mission, selon les conditions générales du présent titre et celles particulières ci-après prévues au titre I, au TO qui l'accepte sous les mêmes conditions, de commercialiser les produits touristiques de PV-CP et exploités par cette dernière sous l’une ou plusieurs des enseignes du Groupe PV- CP telles que spécifiées ci-après aux Conditions Particulières et sur le portail B2B.
Les produits touristiques confiés au TO aux fins des présentes consistent en un contingent d'unités d'hébergement durant une période déterminée le tout défini ci- après aux Conditions Particulières et sur le portail B2B.
ARTICLE 2 : CONDITIONS DE COMMERCIALISATION
2.1 Commercialisation
Le TO, procédera, sous sa responsabilité exclusive, à la commercialisation des unités d'hébergement, conformément aux conditions générales et particulières prévues aux présentes et selon les règlements et usages applicables à la profession aux moyens :
- de publication et diffusion tous supports publicitaires (affiches, catalogues, sites web..) qu'il jugera utile et sous réserve de respecter les dispositions prévues ci- après,
- du concours de son réseau de distribution qui commercialise ses propres produits touristiques et dont il devra répondre en toutes circonstances.
Dans le cadre de l'utilisation des moyens visés ci-dessus, le TO restera seul civilement et pénalement responsable, de l'exactitude et de la véracité de toutes indications, représentations et informations contenues dans toutes brochures, publications, support de communication ou de publicité établis à ce titre et devra répondre personnellement de toute infraction de publicité mensongère ou trompeuse.
2.2 Zone géographique
La mission de commercialisation confiée en vertu des présentes au TO se limite expressément à la mise en œuvre des moyens visés à l'article 2.1. sur le territoire national dépendant de son siège social actuel au jour de la signature des présentes, sauf disposition contraire prévues aux Conditions Particulières. Toute commercialisation en dehors de ce territoire devra être soumise à l'accord préalable de PV-CP.
2.3 Conditions essentielles et déterminantes :
2.3.1 Exclusivité et cession
Le TO déclare expressément reconnaître PV-CP comme son fournisseur exclusif pour la commercialisation des produits touristiques de PV-CP. Aussi, le TO ne pourra à procéder à cette commercialisation en dehors du cadre de ce contrat qu’après accord préalable, exprès et écrit de PV-CP.
Le TO pourra céder ou transférer tout ou partie des produits touristiques PV-CP définis aux Conditions Particulières, à tout tiers au présent contrat, tels Tour opérateurs ou agences de voyages, qui achète ces produits en vue de procéder à leur revente. PV-CP consent à la présente clause, à la condition essentielle et déterminant de son consentement que le TO garantisse l’honorabilité et la respectabilité de ses éventuels cessionnaires et se porte fort d’une part du respect par ces derniers des conditions du présent contrat qu’il devra leur rendre opposable, et d’autre part des actes de ces derniers dans le cadre de leur commercialisation.
2.3.2. Tarifs
Les conséquences financières et commerciales de toute différence constatée entre les tarifs pratiqués par P&V et ceux pratiqués par le TO dans sa brochure ou dans tous autres supports dont il a la responsabilité, notamment tous support émanant de son réseau de distribution, seront supportées intégralement par le TOUR OPERATEUR.
A ce titre, le TOUR OPERATEUR déclare avoir reçu l’intégralité des tarifs publics des unités d'hébergement transmis par P&V et parfaitement les connaître.
Les conséquences tarifaires des changements législatifs ou réglementaires entrainant une modification des prix (et notamment modification de la TVA, instauration de nouvelles taxes…) seront supportées par le TO.
2.3.3. Publication d’éléments de Propriété Intellectuelle
Dans le cadre de l'exécution de sa mission, le TO pourra diffuser et/ou publier, soit personnellement soit par l'intermédiaire de son réseau de distribution les éléments de propriété intellectuelle fournis par PV-CP (tel que photos, marques et logos, descriptifs des produits touristiques…) qui lui seront transmis par PV- CP et dans le strict respect des conditions suivantes :
- toute publication ou diffusion des éléments de propriété intellectuelle devra être affectée exclusivement à l'illustration et à la promotion des produits touristiques de PV-CP sur les supports de vente du TO entrant dans le cadre du présent contrat.
- Toute utilisation des éléments de propriété intellectuelle à d'autres fins est strictement interdite.
- Le TO ne pourra illustrer et promouvoir les produits touristiques de PV-CP qu'au moyen des éléments de propriété intellectuelle transmis par cette dernière à l'exclusion de l'utilisation éléments, sauf accord contraire spécifique prévu aux Conditions Particulières.
- Toute diffusion ou publication de quelle que forme que ce soit devra comporter les mentions légales transmises par PV-CP ( en particulier les crédits photos)
- La reproduction du ou des logo(s) devra respecter les couleurs et les dimensions attachés aux modèles présentés par PV-CP, et plus généralement toute instruction complémentaire comme communiquée par PV-CP;
- En tout état de cause, toute citation, publication ou diffusion des éléments de propriété intellectuelle devra recueillir au préalable l'autorisation expresse au moyen d'un bon à tirer émanant de P&V et auquel pourra être adjoint au besoin, concomitamment ou postérieurement à son émission, toutes corrections ou restrictions que PV-CP pourra juger utiles ou nécessaires.
- PV-CP se réserve la faculté d'exercer à tout moment tout contrôle qu'il jugera nécessaire ou utile quant aux conditions et fins d'utilisation des éléments de propriété intellectuelle transmis au TO. Dans l'hypothèse où le TO ne respecterait pas les conditions d'autorisation d'utilisation, de publication et ou de diffusion prévues par les présentes, il pourrait se voir signifier par P&V toute interdiction de publication ou obligation de mettre fin sans délai à l’utilisation des éléments de propriété intellectuelles en question de ses supports de vente, sans préjudice de tout dommages intérêts,
- Il est strictement interdit au TO de vendre à quiconque et sous quelle que forme que ce soit les photos transmis par PV-CP.
- L'utilisation, la diffusion et ou la publication des éléments de propriété intellectuelle de P&V dans le catalogue du TO et/ou tous supports de communication ou de publicité dont il répondra, n'est autorisée en vertu du présent contrat que pour la durée du présent contrat.
- PV-CP se réserve le droit de demander au TO des dommages et intérêt du préjudice subi dans le cas où la mention des crédits photos ne serait pas respectée et dans le cas où le TO ne respecterait pas les conditions d'autorisation d'utilisation, de publication et ou de diffusion prévues aux présentes.
2.3.4 – Référence marques – mots clés
Le Distributeur s’engage à ne pas acquérir et à ne pas enchérir sur les marques et signes distinctifs de PV-CP en tant que mots-clés au sein des moteurs de recherche et médias sociaux, sauf à y avoir été expressément et préalablement autorisé par PV-CP.
On entend par marques et signes distinctifs de PV-CP tout ou partie des dénominations et leurs abréviations et notamment : « Pierre & Vacances », « Pierre & Vacances Premium », « Pierre & Vacances Villages Clubs », « Maeva », « Aparthotel Adagio », « Aparthotel Adagio access », « Center Parcs », « SunParks », « PV », « CP », « PV-CP », « P&V », et « les Seniorales »
2.3.5. Dispositions communes
Le respect par le TO des dispositions stipulées au paragraphe 2.3. constitue une condition essentielle et déterminante à la conclusion des présentes, aussi le non- respect de ces dispositions pourra entraîner, si bon semble à PV-CP, de plein droit et sans mise en demeure, la résiliation des présentes ainsi que des Conditions particulières sans préjudice de tout autre dommages intérêts.
ARTICLE 3 : MODALITES D’UNITES D’HEBERGEMENT.
Dans le cadre de la commercialisation des unités d’hébergement de PV-CP, le TO s’oblige à appliquer les règles de réservation décrites dans les Conditions Particulières.
TITRE II – CONDITIONS GENERALES – CONTRACT TOUR OPERATEUR
ARTICLE 4 : ANNULATIONS
Toute annulation devra être communiquée par écrit courrier électronique à la Réservation Centrale de PV-CP. Les annulations intervenant entre la date de réservation et le jour d'arrivée donneront lieu au versement par le TO à PV-CP des indemnités suivantes, et seront calculées à partir de la date de réception chez P&V des récépissés d'annulation et non à compter de leurs dates d'émission.
Les Modalités d’indemnisation de PV-CP :
ANNULATION (totale ou partielle) SEJOUR ETE 2015 Hébergement en Résidence, sauf Espagne et Andorre :
En application de l’article 4 des Conditions Générales, les indemnités dues par le TO à la suite d’une annulation totale ou partielle de séjour sont calculées sur la base du montant TTC de l’hébergement et de toutes prestations confondues concernées par l’annulation commissions déduites (ci-après dénommé « Montant Net Global du séjour ») et définies comme suit :
- plus de 30 jours précédant l’arrivée = 50 € par logement ;
- entre le 30ème et le 15ème jour précédent l'arrivée = 25 % du Montant Net Global du séjour ;
- entre le 14ème et le 8ème jour précédent l'arrivée = 50 % du Montant Net Global du séjour ;
- du 7ème jour à l'arrivée = 100 % du Montant Net Global du séjour .
Hébergement en Résidence en Espagne et Andorre :
En application de l’article 4 des Conditions Générales, les indemnités dues par le TO à la suite d’une annulation totale ou partielle de séjour sont calculées sur la base du montant TTC de l’hébergement et de toutes prestations confondues, sauf restauration, concernées par l’annulation commissions déduites (ci-après dénommé « Montant Net Global du séjour ») et définies comme suit :
Si date d’arrivée est comprise entre le 28 mars 2015 et le 7 avril 2015 et entre le 29 juin 2015 et le 29 août 2015 :
- entre le 15ème et le 11ème jour précédent l'arrivée = 15 % du Montant Net Global du séjour ;
- entre le 10ème et le 4ème jour précédent l'arrivée = 25 % du Montant Net Global du séjour ;
- du 3ème jour à l'arrivée = 100 % du Montant Net Global du séjour .
Si date d’arrivée à d’autres dates :
- du 2ème jour à l'arrivée = 100 % du Montant Net Global du séjour .
Hébergement chez Adagio City Aparthotel et Adagio Access
Toute annulation devra être demandée de manière explicite et expresse, par écrit (télécopie, e-mail), au Service Réservations. Toute demande d’annulation effectuée par téléphone ne sera acceptée.
Aucun frais d’annulation pour toute annulation effectuée plus de 48 heures précédent l’arrivée.
Pour les séjours de 1 à 3 nuits: la première nuit sera facturée si la demande d’annulation est reçue moins de 48 heures précédent l’arrivée ou en cas de non- présentation le jour de l’arrivée.
Pour les séjours de 4 à 27 nuits: les 2 premières nuits seront facturées si la demande d’annulation est reçue moins de 48 heures précédent l’arrivée ou en cas de non-présentation le jour de l’arrivée.
ANNULATION (totale ou partielle) SEJOUR HIVER 2015/2016
Séjour en Résidence Pierre & Vacances, Pierre & Vacances Villages Clubs, Pierre & Vacances Premium, ou Maeva :
En application de l’article 4 des Conditions Générales, les indemnités dues par le DISTRIBUTEUR à la suite d’une annulation totale ou partielle de séjour sont calculées sur la base du montant TTC de l’hébergement et de toutes prestations confondues concernées par l’annulation commissions déduites (ci-après dénommé « Montant Net Global du séjour ») et définies comme suit :
- plus de 30 jours précédent l’arrivée = 50 € par logement ;
- entre le 30ème et le 21ème jour précédent l'arrivée = 30 % du Montant Net Global du séjour ;
- entre le 20ème et le 8ème jour précédent l'arrivée = 50 % du Montant Net Global du séjour ;
- du 7ème jour à l'arrivée et no show = 100 % du Montant Net Global du séjour .
Séjour dans un Hôtel Pierre & Vacances, Pierre & Vacances Villages Clubs, Pierre & Vacances Premium, ou Maeva:
En application de l’article 4 des Conditions Générales, les indemnités dues par le DISTRIBUTEUR à la suite d’une annulation totale ou partielle de séjour sont calculées sur la base du montant TTC de l’hébergement et de toutes prestations confondues concernées par l’annulation commissions déduites (ci-après dénommé « Montant Net Global du séjour ») et définies comme suit :
- Plus de 14 jours précédant l’arrivée = pas de frais
- Du 14ième jour à l’arrivée et no show :
- Pour un séjour inférieur 4 nuits : paiement d’une nuitée*
- Pour un séjour de 4 à 6 nuits : paiement de deux nuitées*
- Pour un séjour de 7 nuits et plus : paiement de trois nuitées*
* le prix de la nuitée correspond au montant net global du séjour divisé par le nombre de nuits réservées
Hébergement chez Adagio City Aparthotel et Adagio Access
Toute annulation devra être demandée de manière explicite et expresse, par écrit (télécopie, e-mail), au Service Réservations. Toute demande d’annulation effectuée par téléphone ne sera acceptée.
Aucun frais d’annulation pour toute annulation effectuée plus de 48 heures précédent l’arrivée.
Pour les séjours de 1 à 3 nuits: la première nuit sera facturée si la demande d’annulation est reçue moins de 48 heures précédent l’arrivée ou en cas de non- présentation le jour de l’arrivée.
Pour les séjours de 4 à 27 nuits: les 2 premières nuits seront facturées si la demande d’annulation est reçue moins de 48 heures précédent l’arrivée ou en cas de non-présentation le jour de l’arrivée.
ARTICLE 5 : CONDITIONS DE RESERVATION
Dans le cadre de l'exécution de sa mission, le TO s'interdit de proposer à la location les unités d'hébergement pour un nombre de personnes supérieur à celui pour lequel ils ont été conçus tel que précisé aux Conditions particulières.
Le TO est informé que les unités d’hébergement ne dépendent pas d’un centre de vacances et de loisirs, au sens du décret n°2002-883 en date du 3 mai 2002, et ne sont pas adaptées à assurer des séjours collectifs hors du domicile familial de mineurs de 18 ans, non accompagnés de leurs administrateurs légaux. Il s’interdit en conséquence de procéder à toute commercialisation sur les unités d’hébergement auprès de ce type de clientèle.
Le TO sera personnellement responsable tant au titre de ses agissements personnels qu'au titre des agissements de son réseau de distribution, des conditions de vente proposées à sa clientèle, du contenu et des conditions de conclusion de tout contrat de réservation ou de location avec ladite clientèle ainsi que du respect de celles-ci avec les dispositions législatives applicables en matière de Droit de la Consommation.
Le TO s'engage, tant personnellement qu'au travers de son réseau de distribution, à informer tout client qu'un dépôt de garantie pourra lui être demandé à l'arrivée sur le site. Ce dépôt de garantie est destiné à indemniser, sous réserve de tout recours complémentaire, PV-CP, de toutes dégradations et/ou troubles de quelque nature que ce soit dont les clients du TO seraient responsables et ce, tant dans les parties privatives que communes de l'immeuble ou même d'une façon générale dans la station. Le dépôt de garantie sera restitué en fin de séjour après l'inventaire de l'appartement.
ARTICLE 6 : RECLAMATIONS CLIENTS
En cas de réclamation de la clientèle ou de litige, le TO en assumera directement le règlement amiable ou judiciaire ainsi que les conséquences en découlant.
PV-CP apportera au TO tout élément de réponse à sa disposition et qui serait nécessaire ou utile au règlement dudit litige dans un délai de 21 jours à compter de la réception de la demande du TO, à la condition que celle-ci comporte toute information relative à l'étendue de ladite réclamation et à son bien-fondé, au nom du client, au lieu et à la date du séjour, ainsi qu'au type d'appartement réservé, le tout, dans un délai maximum de deux mois après la fin du séjour de ses clients.
Dans l'hypothèse où le TO réglerait le litige de manière transactionnelle, il devra en informer PV-CP. En cas de litige ayant pour cause une faute de PV-CP, toute transaction menée par le TO et allouant au client une indemnité en nature ou en numéraire devra recueillir l'accord de PV-CP avant toute conclusion définitive. A défaut d'obtention de cet accord, le TO assumera seul la charge financière de ladite transaction.
Quelles que soient les conditions de règlement amiable ou judiciaire mené par le TO à l'égard des clients, les litiges ou réclamations de clients ne pourront en aucun cas faire l'objet d'une déduction des sommes dues à PV-CP en application des décomptes de paiement. Ces litiges ne pourront faire l'objet éventuellement que d'avoir
ultérieur, dans l'hypothèse où le litige aurait pour cause une faute de PV-CP. et sous réserve du respect par le TO des dispositions prévues ci-dessus.
Le TO s'oblige à adresser tous les trimestres un état récapitulatif des litiges gérés précisant le nom du client, la semaine de séjour réservée, le site concerné, l'objet du litige et le montant alloué aux fins de règlement du litige.
Le TO autorise expressément PV-CP, dans le cadre de réclamations émises par la clientèle du TO, durant leur séjour, directement auprès de la Résidence ou l’hôtel, à mener et obtenir,
en son nom et pour son compte, toute transaction et tout règlement amiable auprès de ladite clientèle à condition d’une part, que le montant de l’indemnité ne soit pas supérieure à 30% du montant total du séjour TTC facturé par PV-CP au TO, et d’autre part, que la réclamation ait pour cause une faute de PV-CP. L’indemnité qui sera versée par PV-CP, viendra alors en déduction du montant stipulé dans les factures mentionnées à l’article 8 ci-après, sans préjudice de tout recours du TO en remboursement de cette somme.
ARTICLE 7 : REMISE – PAIEMENT
7.1 Remise
Le TO bénéficiera en contrepartie de l'exécution de sa mission de commercialisation d'une remise toutes taxes comprises, sur le chiffre d'affaires au tarif de commercialisation de P&V que le TOUR OPERATEUR s'oblige à reverser à PV-CP au fur et à mesure des ventes enregistrées.
7. 2 Facturation et Paiement
PV-CP adressera au TO des factures comprenant pour chaque unité d'hébergement louée : la description de l'unité / le prix brut T.T.C. / le montant net T.T.C. (déduction faite de la remise) dû à PV-CP et la TVA due sur ledit montant net Hors Taxes / la date d'échéance du règlement / les coordonnées bancaires.
Quelles que soient les conditions de paiement consenties par le TO à ses clients, l'échéance de règlement des factures est fixée, sauf indication spécifique dans les Conditions Particulières, à la date d'émission des factures. Les conditions de règlement des factures sont précisées dans les Conditions Particulières.
Les factures ayant une même échéance seront acquitté soit par chèque, soit par virement bancaire, en joignant un récapitulatif des numéros de factures réglées. En cas de non respect des échéances de paiement, un intérêt de retard de 1,5 % par mois de retard sera dû de plein droit par le TO, toute période commencée de trente jours étant due. En outre, en cas de non règlement d'une seule facture plus de huit jours après la date d'échéance concernée, PV-CP pourra refuser l'attribution des unités d'hébergement aux clients, toute réservation à venir et résilier le présent contrat aux conditions précisées à l’Article 8.2. En outre, les frais imputables au recouvrement des échéances de paiement seront à la charge du TO.
En application des Conditions Particulières, le TO pourra être amené à effectuer des pré paiements ou des versements d'acompte. PV-CP pourra adresser un état récapitulatif des factures à la demande du TO.
ARTICLE 8 : DUREE & CARACTERE EXECUTOIRE
8.1 Prise d'effet - Renouvellement des présentes
Toutes les Conditions Générales et Particulières sont considérées comme indivisibles et sont conclues concomitamment, elles prendront effet à la date la indiquée à l’article 7 des Conditions Particulières.
Sauf modification des présentes Conditions Générales, ce nouveau contrat résultera de la seule signature de nouvelles Conditions Particulières, des présentes restant alors en vigueur.
8.2 Résiliation
Au cas où l'une des parties ne respecterait pas l'une des obligations prévues aux présentes, l'autre partie pourra mettre fin unilatéralement au présent contrat, sans préjudice de tout autres dommages intérêts, après mise en demeure, adressée par lettre recommandée avec accusé de réception et restée infructueuse pendant huit jours.
Le présent contrat sera également résilié à la demande de PV-CP dans l'hypothèse où le TO se verrait retiré ou non renouvelé sa licence d'agent de voyage ou de résiliation de son contrat d'assurance Responsabilité Civile professionnelle.
ARTICLE 9 : ASSURANCES
PV-CP déclare et garantit être assuré auprès d’une compagnie notoirement solvable au titre de tout risque inhérent à son activité. PV-CP déclare également qu’il respecte l’ensemble des législations, réglementations et normes applicables à ses activités.
Le TO veillera à souscrire toutes assurances utiles en la matière et notamment une police spécifique de responsabilité couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité professionnelle susceptible d'être mise en œuvre aux termes des présentes, de manière à ce que PV-CP ne soit jamais inquiété ni recherché à ce sujet. En effet, le TO sera seul et directement responsable de tout dommage causé de son fait et/ou celui des participants tant à l’égard de PV-CP et de ses ayants droits qu’à l’égard de tout tiers aux présentes. A cet égard, il notamment il aura la charge de faire procéder à ses frais à toute remise en état des lieux objets du présent contrat.
ARTICLE 10 : INCESSIBILITE DU CONTRAT
Le présent Contrat étant conclu intuitu personae par PV-CP, il ne pourra en aucun cas faire l’objet de cession ou de subrogation quelle qu’elle soit, en tout ou partie, sans l’accord préalable et écrit de PV-CP.
Cependant, PV-CP est autorisée à céder, transférer ou aliéner tout ou partie de ses droits et obligations au titre du Contrat à toute société sur laquelle la Société PIERRE & VACANCES S.A. identifiée au RCS de PARIS sous le n°316.580.869 exerce son contrôle (la notion de contrôle étant entendue au sens de l’article
L. 233-3 du Code de Commerce), ainsi que par suite notamment de fusion, scission, apport partiel d'actif ou cession totale ou partielle de son fonds de commerce.
ARTICLE 11 : DROIT APPLICABLE – ATTRIBUTION DE JURIDICTION
Pour l'exécution des présentes ou toute notification ou signification en découlant, chaque partie déclare élire domicile en son siège social respectif désigné en en- tête des présentes.
Les parties conviennent expressément que l'ensemble des dispositions prévues par les conditions générales et les conditions particulières du présent contrat seront exclusivement assujetties au droit interne Français applicable en la matière.
En cas de litige concernant tant la validité, l'interprétation, l'exécution des présentes ou de leurs accords subséquents que la responsabilité des parties, il est convenu de donner attribution de juridiction exclusive au Tribunal compétent de PARIS
ARTICLE 12 :
Il est expressément stipulé que la signature du présent contrat (conditions générales et particulières) emporte le consentement des parties à l’ensemble des clauses, aussi toute modification, suppression ou ajout de clause par quelque procédé que ce soit sera considéré nul et de nul effet, sauf accord préalable