Rencontre / shooting entre modèles, maquilleur(se)s, stylistes et photographes du 1er avril au Château de Janvry

L’organisation par le forum Xxxxxxx.xxxxx se limite à la mise en relation des participants (Modèles, Maquilleur(se)s, Coiffeur(se)s, Stylistes et Photographes). La rencontre en elle-même se réalise sous la responsabilité de chacun et n’est couverte par aucune assurance collective.

A ce titre, chaque participant déclare être couvert par une police d’assurance responsabilité civile.

2/ Lieu du shooting.

Le shooting aura lieu au Château de Janvry, 0 xxxxx xx x’Xxxxxx – 91 640 Janvry.

Ce lieu est loué collectivement par les Photographes pour le samedi 1er avril de 9h à 19h.

Le contrat de location donne le droit d’accès au site en toute légalité dans le cadre de cette rencontre / shooting. Seuls les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s et les Stylistes explicitement invités par les Photographes peuvent avoir accès au lieu du shooting.

3/ Règles de conduite sur le site

Le lieu du shooting est un château meublé et décoré. Toute détérioration, dégradation ou vol devra être pris en charge par l’assurance Responsabilité Civile du(de la) Modèle, Maquilleur(se), Coiffeur(se), Styliste ou Photographe concerné. Tout problème éventuel doit être immédiatement signalé auprès du responsable du château.

Un état des lieux sera réalisé à notre arrivée et à notre départ.

A l’intérieur du château, il est interdit de fumer. Les boissons et le repas devront être pris uniquement dans la pièce réservée à cet effet.

Les biens de chaque Modèle, Maquilleur(se), Coiffeur(se), Styliste et Photographe participant au shooting sont sous leur unique et entière responsabilité.

Les Modèles, Maquilleur(se)s, Coiffeur(se)s, Stylistes et Photographes ne devront laisser aucun détritus sur le lieu du shooting. La pièce ayant servi aux maquillages et au repas devra être nettoyée collectivement par l’ensemble des participants avant notre départ.

4/ Prises de vue

Les Modèles déclarent être majeures et poser librement et volontairement pour chacune des photographies prises par les Photographes.

Les Photographes s’engagent à respecter en toutes circonstances la personnalité des Modèles et à les considérer en tant que modèles exclusivement. Aucun contact physique n’est autorisé lors du shooting sauf accord préalable de la Modèle.

Les Modèles s’engagent de leur côté à respecter le travail des Photographes par leur volonté de bien faire, leur patience et leur motivation.

5/ Collaboration

La séance est gratuite tant pour les Modèles que pour les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s, les Stylistes et les Photographes.

Les Photographes s’engagent à remettre ultérieurement aux Modèles, aux Maquilleur(se)s, aux Coiffeur(se)s et aux Stylistes les photos qui seront sélectionnées et traitées en format Web et HD.

Le nombre des photographies sélectionnées et traitées est laissé à la discrétion de chaque Photographe en fonction de la qualité des résultats obtenus.

Les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s, les Stylistes et les Photographes confirment que, quelle que soit l’utilisation, le genre ou l’importance de la diffusion, la rémunération forfaitaire de leur prestation est fixée à zéro euro. Cette rémunération est définitive, et les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s, les Stylistes et les Photographes renoncent en conséquence à toute demande ultérieure de rémunération complémentaire.

6/ Droit d’auteur et droit à l’image

Les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s et les Stylistes reconnaissent que, de par la loi, les Photographes, auteurs des photos, demeurent les propriétaires inaliénables de toutes les photographies prises par eux-mêmes et qu’en conséquence les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s et les Stylistes ne peuvent revendiquer aucune propriété ou droit d’auteur.

Les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s, les Stylistes et les Photographes reconnaissent que, de par la loi, les Modèles demeurent les propriétaires inaliénables de leur image.

7/ Partage des photographies entre les participants

Les photos sélectionnées et traitées par Les Photographes seront transmises directement par chaque Photographe aux Modèles, Maquilleur(se)s, Coiffeur(se)s et Stylistes concernés (via par exemple WeTransfert).

Xxxxxxx.xxxxx n’est pas en charge de cette diffusion des photographies.

Les adresses mails de chaque participant sont présentes en début de document afin que chacun soit autonome pour discuter avec les autres participants si nécessaire.

Les Modèles peuvent refuser l’utilisation de photos sélectionnées par les Photographes si elles estiment que celles-ci ne respectent pas leur dignité ou apportent une atteinte à leur image. Ce refus devra être signalé par mail par la Modèle concernée au Photographe auteur de la photo, dans un délai d’une semaine après réception de la photo.

8/ Droits d’utilisation des photographies

Les Photographes et les Modèles se cèdent réciproquement les droits d’utilisation des photographies réalisées lors de la séance, et dès lors sont autorisés à fixer, reproduire et communiquer par tout moyen technique et sur tout support les photographies réalisées dans le cadre du présent contrat, et dans la limite d’un usage non commercial, en y associant systématiquement le nom d’artiste du Photographe, de la Modèle, du(de la) Maquilleur(se), du(de la) Coiffeur(se) et de la Styliste associés à chaque photo.

Cette cession de droit est d’une durée de 5 ans à compter de la signature des présentes, et se renouvelle tacitement d’année en année sauf dénonciation dûment notifiée 3 mois avant terme.

Les Maquilleuses, les Coiffeur(se)s et les Stylistes bénéficient d’un droit d’utilisation des photographies à l’identique.

Les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s et les Stylistes s’engagent à n’apporter aucune retouche, recadrage ou autres modifications aux photographies livrées par les Photographes.

Les Modèles, les Maquilleur(se)s, les Coiffeur(se)s, les Stylistes et les Photographes ne pourront exiger d’aucune des autres parties un quelconque commissionnement sur un contrat remporté grâce à l’une des photos, ni un partage des gains ou prix remportés en cas de présentation et de victoire des photos à un concours.

Fait en 1 (un) exemplaire original, une copie scannée sera transmise par mail à chacun des soussignés dans un délai d’une semaine – A Janvry, le 1er avril 2017

Signatures :

Les modèles	Les maquilleur(se)s	Les Photographes
Xxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxx	Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxx	Xxxxxxxxx Xxxxxx
Alice Slvn	Xxxxxxx Xxxxxxxxx	Espejismo
Candy Scream	Xxxxxx Greffier	Gief Kan
Xxxxx A. Xxxx	Xxxxxx Dyva	Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Lou Cat	Xxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xx	Xxxxxx Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx
Chaos Xxxxx	Xxxxxxxx Badree	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Xxxx Xxxx	Xxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxx
Flavina	Constance Eme	Xxxx Xxxxxxx
Lady Mand	Les Stylistes	Xxxxx Xxxxxx
Suzanne VDJ	Au contraire	Les Coiffeur(se)s
Sywar Sady	Derridol	Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxx	Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxx	Mamzelle Xxxxx	Xxxxxx coiffure
Xxx Xxxxxx	Xxxxx Xxxx

Annexe organisation & logistique

Site du shooting :

- Pour les participants se rendant au shooting par leur propre moyen, le RDV est fixé à 9h15 au Château de Janvry, 0 xxxxx xx x’Xxxxxx – 91 640 Janvry (xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxx/XxxXx%X0%X0xxxxxxxxXxxxxx/@00.000000,0.0000000,00x/xxxxx!0x0

!4b1!4m5!3m4!1s0x47e5d439e4f16029:0x86b40bb166ebdd72!8m2!3d48.648476!4d2.1538863?hl=fr&auth user=0)

- Pour les participants en covoiturage, un RDV (lieu/heure) a été communiqué au cas par cas par mail. Le covoiturage sera à l’identique pour le retour.

- Le départ du retour aura lieu entre 18h et 19h, au plus tard.

- Seules les personnes citées en première page de ce document pourront rentrer dans le château. Pas de sortie du château en cours de journée.

- Bien lire le paragraphe 3 du présent contrat de collaboration.

Les affaires à apporter par les Modèles : en complément des photographies réalisées avec les tenues des stylistes (qui seront discutées sur place avec les Stylistes), les Photographes demandent aux modèles de venir avec :

- Une ou plusieurs tenues orientées mode/chic

- Une ou plusieurs tenues plus rock / grunge / décalées.

- Différents styles de sous-vêtements (style seconde peau/invisible et/ou qui peuvent aller aves les tenues si décolletées)

- Des chaussures (que ce soit pour les tenues des modèles ou pour aller avec les tenues des stylistes).

- D’éventuels accessoires (chapeaux, bijoux fantaisie, etc.)

Les autres participants peuvent bien entendu également apporter des accessoires qui pourraient être utilisés pour le shooting.

Le shooting étant orienté sous forme de rencontres et de collaborations, les idées et inspirations de la part de l’ensemble des participants sont les bienvenues (Maquilleur(se)s, Coiffeur(se)s, Stylistes, Modèles et Photographes).

Le programme sera adapté au mieux pour profiter de temps de shooting équitable entre tous les participants. Il faudra s’adapter aux temps de maquillages/coiffage, d’habillage et aux temps de pause.

Nous fonctionnerons par mini séances de ~25 minutes par duo « Modèle-Photographe », et ensuite cela change. Le tableau page suivante sera imprimé afin d’avoir une vue des duos réalisés au fur et à mesure de la journée.

Sur le site, il y aura un « camp de base » où nous installerons les Maquilleur(se)s et où l’on se retrouvera à chaque changement de duo « Modèle-Photographe ». Les « RDV » seront fixés toutes les 30 minutes : 10h30, 11h, 11h30, etc… comme cela, ce sera simple pour tout le monde à mémoriser.

Ne pas oublier d’apporter :

- De quoi boire et de quoi manger pour le midi.

- Une veste (s’il fait frais, entre les photos, pendant les maquillages, etc)

La veille :

- Pour les modèles : se laver les cheveux la veille au soir (pour faciliter le travail des Coiffeur(se)s.

- En l’état actuel, comme nous n’avons pas assez de Coiffeur(se)s, il est demandé aux Modèles de venir avec de quoi coiffer/attacher leurs cheveux pour pouvoir s’adapter un minimum aux besoins des photographies.

Les 2 jours avant, pour faciliter le travail des maquilleur(se)s :

- Les modèles doivent boire beaucoup d’eau pour éviter d’avoir les lèvres sèches et le teint déshydraté

- Si possible, et en fonction, se faire épiler le duvet de moustache.

- Pour les ongles, ne pas mettre de vernis, mais ongles préparés.

Tableau à remplir en cours de journée des différents duo Modèle/Photographe ayant eu une session photo

(sessions de 25 minutes)

Photographes → Modèles ↓	Xxxxx Xxxxxx	Xxxx Xxxxxx	Xxxxxxxxx Xxxxxx	Espe- jismo	Gief Kan	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxx	Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Xxxxx Slvn
Candy Scream
Xxxxx A. Xxxx
Xxx Cat
Xxxxxxx Xx
Chaos Xxxxx
Xxxx Xxxx
Flavina
Lady Mand
Suzanne VDJ
Sywar Xxxx
Xxxx Xxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Xxx Xxxxxx

Covoiturages

Personnes qui viennent avec leur propre voiture, ou qui se sont déjà mis d’accord entre elles :

- Xxxxxxxxxx / Au Contraire

- Xxxxx Xxxxxx

- Xxxxxxx Xxxxxxxx

- Lady Mand & Xxxx Xxx

- Flavina & Xxxx Xxxx & Xxx Xxxxxxxx

- Espejismo

- Mamzelle Xxxxx

- Xxxxx Xxxxxxxx & Xxxxx Xxxx

- Fzahara Coiffhair

- Xxxxxx et Chaos Heidi

Covoiturage n°1 :

- Voiture de Xxxxxxxxx

- Passagers :

o Suzanne VDJ

o Xxxx Xxxx

o Xxxxx (à confirmer)

Covoiturage n°2 :

- Voiture de Lea / Derridol

- Passagers :

o Lou Cat

o Zied

Covoiturage n°3 :

- Voiture de Xxxx Xxxxxx

- Passagers :

o Camille Houmeau

o Xxxxxxx Xxxxxxx

o Maxime

Covoiturage n°4 :

- Voiture de Dolline

- Passagers :

o Xxxxx Xxxxxxx

o Xxxxxxx Xxxxxxxxx

o Antony Dyva

Covoiturage n°5 :

- Voiture de Xxxxxxx

- Passagers :

o Xxxxxxx

x Xxxxxx Xxxxx

x Xxxxxxx

Covoiturage n°6 :

- Voiture de Laurence

- Passagers :

o Xxxxx Xxxx

o Xxxxxxx Xxxxx

x Xxxxxxxx Badree

Covoiturage n°7 :

- Voiture de Gief

- Passagers :

o Xxxxxxx Xx

o Sywar Xxxx

x Xxxxxxxxx Xxxxxx

o Alice Slvn

Covoiturage n°8 :

- Voiture d’Xxxxx

- Passagers :

o Candy

o Xxx

x Xxxxxxxxx

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