Contrat de location – LA PARENTHESE
Mairie Renaison Tél : 04 77 64 40 22
000, xxx xx Xxxxxxxx Fax : 00 00 00 00 00
00000 XXXXXXXX Courriel : xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Contrat de location – LA PARENTHESE
Les Xxxxxxx Sud – 42370 RENAISON
A remettre en Mairie au minimum un mois avant la manifestation
La salle est mise à la location aux associations de la commune (justifiant de 2 ans d’existence sur la commune, écoles de Renaison, collège, CER, IME, habitants de Renaison, Communauté de Roannais Agglomération, tous les professionnels et associations extérieures à la commune
Ce contrat de location ne constitue pas une réservation définitive.
Ce dernier ne sera effectif qu’après signature du Maire,
ainsi que la fourniture de toutes les pièces demandées au nom d’un seul et unique responsable.
Nature de la manifestation :…..…………………………………………………………………………………………………..
Date :……………………………………………………………………………………………………………………………….
Nom de la personne responsable :……………………………………………… Prénom :…………………………………….
Nom de l’association :……………………………………………………………………………………………………………..
Adresse :…………………...……………………………………………………………………………………………………….
Tél :……………………………………………………….. Courriel :…………………………………………………........
Estimation du nombre de participants :…………………………………………………………………………………………
C APACITE D’ACCUEIL
336 personnes (configuration repas)
530 personnes (configuration spectacle)
1409 personnes, y compris les organisateurs (configuration debout)
MATERIEL A DISPOSITION
(salle : 463 m² / scène : 80 m² / 2 loges : 10 m² chacune / hall : 88 m² / bar : 15 m² / vestiaires : 16 m² / office : 40 m² / sanitaires / stationnement : 160 places matérialisées dont 5 PMR)
- 49 tables (Ø 160 cm pour 8 personnes)
- 4 tables (120 cm x 80 cm)
- 398 chaises
- 9 chariots de transport de table
- 3 diables de transport
- 3 frigos de 700 l (hall et cuisine)
- 1 lave vaisselle avec paniers
- 1 réchauffe plat
- 1 plaque électrique
- 2 dessertes
- 5 bacs de tris
- 1 porte parapluies
- Cintres numérotés (vestiaire)
- 8 tabourets (loges)
- Sono avec prise Jack pour hall d’entrée (vestiaire)
- Matériels lavage sol
MATERIEL A RESERVER
Gradins amovibles rétractables (296 places)
Sono avec 4 micros
Ecran (4 m sur 3 m)
Vidéo projecteur
Mallette scénique
Grilles d’exposition (2 m / 1 m) – 20 Nbr : ……………………..
Barnum (72m² : 6m x 12m - 80 pers. assises et 110 pers. debout) - Forfait 200€
Pièces à fournir en mairie le jour de la réservation (au nom d’un seul responsable domicilié sur Renaison)
Justificatif de domicile (pour les particuliers)
Photocopie de la pièce d’identité (pour les particuliers)
Attestation d’assurance couvrant la manifestation
Chèque d’acompte de 50% du montant de la location à l’ordre du Trésor Public qui sera encaissé (arrhes)
Montant acompte versé le par chèque / espèces / CB
Pièces à fournir en mairie 10 jours avant la remises des clés (au nom d’un seul responsable domicilié sur Renaison)
Chèque de caution de 1500€ à l’ordre du Trésor Public (rendu par courrier 1 semaine après l’état des lieux sortant)
Paiement du solde : ………….………….… versé le par chèque / espèces / CB
Etat des lieux : Prendre contact avec le gardien de la salle : 06 77 93 73 07
Tarif de location – LA PARENTHESE
Pour les associations de la commune (justifiant de 2 années d’existence sur la commune), les écoles de Renaison, le Collège, le CER, l’IME, les habitants de Renaison, la Communauté de Roannais Agglomération, tous les professionnels et les associations extérieures à la commune
Gratuité pour la 1ère utilisation : pour associations, CER, IME, Collège de Renaison, reste à charge le ménage : 120€
Ménage (uniquement pour les associations, CER, IME, Collège de Renaison)
Tarif journée semaine (du lundi à vendredi) : 300€ / jour (de 8h à 8h le lendemain)
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Tarif journée week-end (samedi et dimanche) : 400€ / jour (de 9h30 à 7h30 le lendemain)
Samedi
Dimanche
Tarif barnum : 200€ (forfait)
Je souhaite réserver le barnum
Montant total de la location : ……………….….……
Je déclare avoir eu connaissance des conditions de location et du règlement.
Date………………………………… Validé le…………………………………
Signature du locataire, précédée de « Lu et approuvé » Le Maire, Xxxxxxx XXXXXXXX