Contrat de location du gîte, roulotte “Hippocampe”

Gîte nomade en roulottes à cheval

Contrat de location du gîte, roulotte “Hippocampe”

Propriétaire: Association ROULOPA, loi 1901 représenté par ses co-présidents

Xxxxxxx Xxxxxx et Xxxxxxx Xxxxxxx adresse

code postale ville Tél: 06 18 95 14 73

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous proposer la réservation de notre gîte rural dont vous trouverez la description complète sur la fiche jointe.

En remerciement de votre réservation, nous vous adressons le livret “la valise du nomade” pour la préparation pour votre séjour.

Les propriétaires, Mickaël et Florian

Les locataires

Mr, Mme, Mlle

...................................................................

Adresse: ................................................................

..................................................................... Code postal: .....................

Commune: .............................

Tél .....................................................................

Composition de la famille:

personnes dont _ adultes

enfants de 2 à 14 ans

enfants de moins de 2 ans

Gîte nomade stationné sur la commune de

Animaux acceptés: OUI

Capacité: 2 adultes et 2 enfants dans la roulotte, 3 adultes dans la tente cloche

Chèques-vacances acceptés: OUI

La fiche descriptive jointe au présent contrat précise l’ensemble des autres caractéristiques de l’hébergement. Dates du séjour: du ................................................. à partir de 16h au à 10h.

Prix du séjour: ....................

Ce prix entend:

- consommation maximale de 3kg de gaz par semaine

- taxe de séjour en sus: NON

- dépôt de garantie ou caution: 500€

CETTE LOCATION PRENDRA EFFET si nous recevons à notre adresse COURRIEL xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx , avant le ...... / ...... / 2018.. :

• un exemplaire du présent contrat daté et signé (le second exemplaire est à conserver par le locataire) et scanné

• un acompte de (représentant 25% du prix total de la location) à régler par virement ou paiement en

ligne sur le site xxxxxxx.xxx

Le solde d’un montant de est à nous régler à l’arrivée dans le gîte.

Remarques particulières:

Les chèques vacances sont acceptés.

Je soussigné Mme/M déclare être d’accord sur les termes du contrat,

après avoir pris connaissance de la fiche descriptive jointe et des conditions générales figurant au verso du présent document.

Locataire

A , le ...... / ...... / 2018 (Signature du locataire précédée de la mention

manuscrite « lu et approuvé »)

Propriétaire

A ,le ...... / / 2018

(Signature du propriétaire)

CONDITIONS GENERALES

Article 1 - Ce contrat de location saisonnière est réservé à l'usage exclusif de l’association ROULOPA.

En aucun cas l’association ne saurait voir sa responsabilité engagée en cas d'utilisation de ses contrats par des tiers ou à des fins autres que touristiques.

Article 0 - xxxxx xx xxxxxx: le locataire signataire du présent contrat conclu pour une durée déterminée ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d'un quelconque droit au maintien dans les lieux à l'issue du séjour .

Article 3 - conclusion du contrat: la réservation devient effective dès lors que le locataire aura fait parvenir au propriétaire un acompte de 25 % du montant total de la location et un exemplaire du contrat signé avant la date indiquée au recto. Un deuxième exemplaire est à conserver par le locataire.

La location conclue entre les parties au présent acte ne peut en aucun cas bénéficier même partiellement à des tiers, personnes physiques ou morales, sauf accord écrit du propriétaire. Toute infraction à ce dernier alinéa serait susceptible d'entraîner la résiliation immédiate de la location aux torts du locataire, le produit de la location restant définitivement acquis au propriétaire.

Article 4 - annulation par le locataire: Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée électronique uniquement.

a) annulation avant l'arrivée dans les lieux: 50% de l'acompte reste acquis au propriétaire. Celui-ci pourra demander le solde du montant du séjour, si l'annulation intervient moins de 30 jours avant la date prévue d'entrée dans les lieux.

Si le locataire ne se manifeste pas dans les 24 heures qui suivent la date d'arrivée indiquée sur le contrat, le présent contrat devient nul et le propriétaire peut disposer de son gîte. L'acompte reste également acquis au propriétaire qui demandera le solde de la location.

b) si le séjour est écourté, le prix de la location reste acquis au propriétaire. Il ne sera procédé à aucun remboursement.

Article 5 - annulation par le propriétaire: le propriétaire reverse au locataire l'intégralité des sommes versées, ainsi qu'une indemnité au moins égale à celle que le

locataire aurait supportée si l'annulation était intervenue de son fait à cette date. L’annulation est possible en cas de force majeur (maladie, indisponibilité pour travaux d’urgence, soin animalier lourds, intempéries fortes).

Article 6 - arrivée: le locataire doit se présenter le jour précisé et l'heure mentionnée sur le présent contrat. En cas d'arrivée tardive ou différée, le locataire doit prévenir le propriétaire.

Article 7 - règlement du solde: le solde de la location est versé à l'entrée dans les lieux.

Article 8 - état des lieux: Un inventaire est établi en commun et signé par le locataire et le propriétaire ou son représentant à l'arrivée et au départ du gîte. Cet inventaire constitue la seule référence en cas de litige concernant l'état des lieux.

L'état de propreté du gîte à l'arrivée du locataire devra être constaté dans l'état des lieux. Le nettoyage des locaux est à la charge du locataire pendant la période de location et avant son départ. Le montant des éventuels frais de ménage est établi sur la base de calcul mentionnée dans la fiche descriptive.

Article 9 - dépôt de garantie ou caution: A l'arrivée du locataire, un dépôt de garantie dont le montant est indiqué au recto du présent contrat est demandé par le propriétaire. Après l'établissement contradictoire de l'état des lieux de sortie, ce dépôt est restitué, déduction faite du coût de remise en état des lieux si des dégradations étaient constatées.

En cas de départ anticipé (antérieur à l'heure mentionnée sur le présent contrat) empêchant l'établissement de l'état des lieux le jour même du départ du locataire, le dépôt de garantie est renvoyé par le propriétaire dans un délai n'excédant pas une semaine.

Article 10 - utilisation des lieux: Le locataire devra assurer le caractère paisible de la location et en faire usage conformément à la destination des lieux.

Article 11 - capacité: Le présent contrat est établi pour une capacité maximum de personnes. Si le nombre de locataires dépasse la capacité d'accueil, le propriétaire peut refuser les personnes supplémentaires. Toute modification ou rupture du contrat sera considérée à l'initiative du client.

Article 12 - animaux: Le présent contrat précise si le locataire peut ou non séjourner en compagnie d'un animal domestique. En cas de non respect de cette clause par le locataire, le propriétaire peut refuser le séjour. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 13 - assurances: Le locataire est responsable de tous les dommages survenant de son fait, de celui des personnes l’accompagnant, comme de celui de ses animaux. Il est tenu d'être assuré par un contrat d'assurance type responsabilité civile pour ces différents risques (une attestation récente sera demandée).

Article 14 - paiement des charges: En fin de séjour, le locataire doit acquitter auprès du propriétaire, les charges non incluses dans le prix.

Leur montant s'établit sur la base de calcul mentionnée sur le présent contrat et dans la fiche descriptive et un justificatif est remis par le propriétaire.

Article 15 - litiges: Toute réclamation relative à l'état des lieux et à l'état du descriptif lors d'une location, doit être soumise par écrit aux propriétaires.

En cas de désaccord persistant, les litiges peuvent être soumis au tribunal d’instance.