REGLEMENT INTERIEUR DU GYMNASE
REGLEMENT INTERIEUR DU GYMNASE
Dans l’intérêt général, les utilisateurs du gymnase de Champier, quels qu’ils soient se conformeront à quelques consignes simples relatives à l’ordre, à la propreté, au respect des locaux, des installations et des biens mis à disposition.
MISE A DISPOSTION
Article 1
Le gymnase est placé sous l'autorité du Maire qui peut donner délégation de pouvoirs.
Article 2
Le gymnase est réservé par ordre de priorité, tout en respectant le planning élaboré en début de saison en concertation avec les écoles, les associations ou clubs sportifs qui souhaitent l’utiliser :
- aux élèves des écoles pendant les heures de cours ;
- aux sociétés sportives locales ;
- aux associations locales.
CAPACITE MAXIMALE DE LA SALLE DE SPORTS | |
PLACES DEBOUT (Commission de sécurité) | 638 |
OU | |
PLACES ASSISSES (Nombre de chaises) | 400 |
Article 3
Le gymnase pourra être occasionnellement loué au tarif en vigueur pour des usages extra-sportifs.
Article 4
Tout utilisateur des locaux, au-delà de 22 heures, devra veiller à ce que le bruit ne soit pas gênant pour les riverains.
RESPONSABILITE
Article 5
Tout utilisateur doit avoir souscrit une police d’assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter de l’occupation des locaux pendant la période où ils sont mis à sa disposition.
Article 6
Les enseignants, entraîneurs, …, sont responsables des personnes qu’ils encadrent durant toute la période de réservation. Le responsable devra s’assurer avant d’utiliser la salle ou le stade que tous les participants possèdent une licence ou à défaut une assurance responsabilité civile personnelle. Dans le cas contraire aucune activité ne leur sera autorisée.
Article 7
La municipalité décline toute responsabilité en cas de vol, d’accident ou de perte tant à l’intérieur de la salle que sur le parking attenant. Tout utilisateur devra veiller au bon respect du stationnement (places tracées au sol).
Article 8
Toutes les personnes fréquentant le complexe sportif devront se conformer strictement aux dispositions du présent règlement, aux consignes de réservation et d’utilisation et aux autres instructions qui pourront être données par le Maire ou par la personne qui a reçu délégation de pouvoir. L’accès sera strictement interdit à toute personne ne se conformant pas au présent règlement.
SECURITE
Article 9
Tout organisateur doit prendre connaissance des consignes générales de sécurité et prendre l’engagement de veiller scrupuleusement à leurs applications. Il devra prendre bonne note des dispositifs d’alarmes et des moyens de lutte contre l’incendie.
Article 10
Un téléphone est disponible, mais celui-ci n’est utilisable quand cas d’urgence.
CONSIGNES DE RESERVATION ET D’UTILISATION DU GYMNASE « Xxxx XXXXXX »
Au minimum un mois avant l’utilisation
Déposer en Mairie une demande écrite d’utilisation de la salle. Une réponse sera rendue sous quinzaine après examen de la Commission souveraine en cette matière.
Après accord au minimum quinze jours avant l'utilisation
Remplir une convention d’utilisation des locaux et remettre le chèque de caution et verser contre reçu la participation aux frais de salle →faute du paiement dans les délais, la réservation sera annulée.
Présenter l'attestation d'assurance couvrant les risques de dégâts et de vandalisme au cours de la manifestation.
Solliciter, le cas échéant, la demande d'autorisation de buvette en Mairie.
Au minimum une semaine avant l'utilisation (auprès du Secrétariat de Mairie)
Fixer un rendez-vous pour le constat de l’état des lieux et la remise des clés.
Le matin ou la veille de la manifestation
Procéder contradictoirement avec la personne responsable de la salle au constat de l'état des lieux.
Pendant la manifestation
Se charger de l’ouverture, de la fermeture du bâtiment et éventuellement du chauffage des locaux et de l’éclairage des locaux.
S’assurer que toutes les issues de secours soient libres de tout obstacle. Faire assurer l'ordre et la sécurité dans l'établissement.
Veiller à la protection des installations et des locaux.
S’assurer avant de quitter les lieux que tout est en ordre : matériel rangé, robinets fermés, lumières éteintes, chauffage arrêté.
Ne pas utiliser le téléphone de sécurité qui se trouve dans la buvette pour d’autres besoins que la sécurité.
Ne pas procéder à des modifications électriques, à des décorations murales, à des affichages ou à des traçages au sol sans accord préalable.
Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur des locaux.
Après la manifestation (dans les 24 heures)
Faire procéder au nettoyage des lieux, sanitaires compris (immédiatement si compétition le lendemain). Faire balayer les surfaces utilisées.
Procéder à un constat des lieux contradictoirement avec un responsable de la salle. Restituer les clés de la salle au terme de ce constat.
Utiliser les conteneurs des points propres pour vos verres, emballage, …
CONSIGNES DE RESERVATION ET D’UTILISATION DES SALLES ANNEXES DU GYMNASE « Xxxx XXXXXX »
SALLE BLEUE
Maximum 48 personnes debout ou 22 personnes assises.
Elle peut être mise à disposition des associations après demande déposée en Mairie. Cette salle doit être tenue propre après chaque utilisation.
Il est strictement interdit d’introduire et de boire de l’alcool dans ce local.
SALLE NORD (AVENIR BASKET CHAMPIER & SHIN KARATE DO CHAMPIER)
Maximum 37 personnes debout ou 14 personnes assises.
Mise à disposition sous convention.
Cette salle doit être tenue propre après chaque utilisation. Un seul frigidaire est accepté. Celui-ci doit être nettoyé régulièrement et débranché en fin de saison. Aucun autre appareil électrique ne devra être installé dans ce local.
Il est strictement interdit d’introduire, de boire de l’alcool et de conserver des produits alimentaires et denrées fraîches, rapidement périssables dans ce local.
SALLE SUD (FC LIERS)
Maximum 29 personnes debout ou 14 personnes assises.
Mise à disposition sous convention.
Cette salle doit être tenue propre après chaque utilisation. Un seul frigidaire est accepté. Celui-ci doit être nettoyé régulièrement et débranché en fin de saison. Aucun autre appareil électrique ne devra être installé dans ce local.
Il est strictement interdit d’introduire, de boire de l’alcool et de conserver des produits alimentaires et denrées fraîches, rapidement périssables dans ce local.
BUVETTE
Le local est mis à disposition de toutes les associations sous demande d’autorisation (10 autorisations maximales autorisées par an et par association).
A la fin de chaque manifestation, le local ainsi que le frigidaire doivent être vidés et nettoyés. Le matériel restant à disposition de la prochaine association utilisatrice.