CONTRAT DE RÉSERVATION

CONTRAT DE RÉSERVATION

à renvoyer impérativement au camping

INFOS CLIENT / Customers information

Nom / Name: ....................................... Prénom/ First name: ........................... Date de naissance/ Date of birth: ...............

Adresse / Adress: ......................................................................................................................................................

Code postal/ Postcod: ......................... Ville/ City: ........................................... Pays/ Country: ....................................

Tél. : .................................................................. Portable : ...................................................................................

E-mail : ............................... @ ....................................................... N° allocataire VACAF .........................................

Toutes les personnes séjournant sur le camping doivent être inscrites sur le contrat de location.

INFOS PARTICIPANTS / Informations participants
NOM / Name	PRÉNOM / First name	DATE DE NAISSANCE / Date of birth	Age / Age
Un seul véhicule par emplacement - IMMATRICULATION : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MODÈLE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Arrivée : . . . / . . . / 2019 à partir de 16h

Arrival

Départ : . . . / . . . / 2019 avant 10h impérativement

Departure

HÉBERGEMENT / Accomodation rental

Arrivée : . . . / . . . / 2019 à partir de 14h

Arrival

Départ : . . . / . . . / 2019 avant 12h impérativement

Departure

EMPLACEMENT/ Caravaning pitch

1 Mobil-home Séquoia 33m2 +	6 Mobil-home Chêne 28m2
2 Mobil-home Teck 29m2 +	7 Chalet Rêve 35m2
3 Mobil-home Pin 24m2	8 Chalet Club 30m2
4 Mobil-home PMR 31m2	9 Lodge toilé ??m2
5 Mobil-home Chêne Confort + 28m2	10 Bungalow toilé 20m2
Animaux : (1seul par mobil-home)

Forfait NATURE + / +1	Forfait CONFORT + / +1 + +6A
Forfait GRAND CONFORT + / +1 + + 10A + branchement eau (sans évacuation)
Forfait étape + cycliste (sans élec.)	Forfait étape + + camping car (selon disponibilité)
Adulte de + de 18 ans : . . . . . . . . pers.	Personne suppl. (+7 ans) . . . . . . . . pers.
Enfants de 2 à 7 ans : . . . . . . . . pers.	Animaux : (1seul/empl.)
Dimensions : . . . . x . . . . Dimensions : . . . . x . . . .

Carte bancaire Chèque Chèque vacances

Virement bancaire :

IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000 - BIC : XXXXXXXXXXX

Code Banque : 13807 - Code Guichet : 10977 - N° du Compte : 80821150594 Clé RIB : 97 - Domiciliation : BPGO SABLES OLONNE

J'ai lu les conditions de réservation et déclare les accepter, j'accepte de me conformer au réglement intérieur du camping, au port du bracelet. Je m'engage à payer le solde de mon séjour 30 jours avant mon arrivée sur le camping. Le numéro d'emplacement ou de location est défini selon les exigences de notre planning et peut être changé sans préavis.

Date et signature

précédée de la mention "lu et approuvé"

Autres demandes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Prendre rendez-vous au plus tôt pour votre état des lieux.

OPTIONS
Location réfrigérateur 35 €/sem. ou 6 €/la journée	Location drap lit 1pl. ... x ... 10 €/séjour
Location barbecue à gaz 35 €/sem. ou 6 €/la journée	Location drap lit 2pl. ... x ... 12 €/séjour
Location lit bébé 15 €/semaine	wifi payant
	Forfait ménage : 90 €
Location chaise bébé 10 €/semaine	Des cautions seront demandées pour la location/prêt de matériel.

MODE DE RÈGLEMENT (cf. conditions générales)

ACOMPTE	À	VERSER
Montant du séjour : 3
Frais de dossier 10 3
Frais de dossier ayants droit VACAF 25 3
Options : 3
Sous-Total : 3
Montant de l'acompte : 3
30% à régler lors de votre réservation +
Assurance annulation (facultative) : 3
3,5% du montant du séjour (minimum de 10 €)
Acompte à régler :	. . . . . . . . . 3

CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION / BOOKING CONDITONS

Le camping accepte les réservations d’emplacements et de locations sous les conditions suivantes :

1* Condition de réservation :

La réservation devient effective à réception de l’acompte et de toutes les informations demandées dûment complétées et après accord par notre service réservation.

- Pour les locations d’hébergements locatifs et les locations d’emplacements, la demande doit être accompagnée d’un règlement correspondant à un acompte de 30 %, ou la totalite pour 1 nuit reservée, ainsi que des 2 chèques de caution (110 et 300€) pour la location d'un hébergement et 20€ pour un emplacement, qui seront restitués lors de votre départ après vérification de votre locatif par nos soins.

Le solde du séjour sera à régler IMPÉRATIVEMENT 4 semaines avant l’arrivée.

- Réservation à moins de 4 semaines de l’arrivée en location.

La totalité du séjour sera exigée à la réservation. Dans ce cas les règlements par chèques ne sont pas acceptés.

- À défaut de paiement intégral 4 semaines avant l'arrivée, votre réservation sera annulée purement et simplement sans restitution de l'acompte.

- Mode de règlement : Le paiement peut être effectué en chèques vacances, chèque bancaire libellé à l’ordre du camping la PARÉE PRÉNEAU (non accepté à moins de 4 semaines de l’arrivée), virement bancaire (un RIB du camping vous est communiqué sur simple demande) ou par carte bancaire.

- La location est personnelle : Il est interdit de sous louer ou de céder la location ou l’emplacement à un tiers. Attention pour des raisons de sécurité et d’assurance, il est interdit de dépasser le nombre d’occupants prévus dans chaque location. En hébergement comme en emplacement, adultes, enfants et bébés composent le nombre d’occupants. Pour la location d’un mobil-home, chalet, bungalow toilé, aucune toile de tente ne sera autorisée sur l’emplacement. En cas de surnombre dans les locatifs ou sur les emplacements camping, votre réservation sera annulée purement et simplement et en aucun cas le remboursement ne pourra être effectué. Les mineurs doivent impérativement être accompagnés de leurs parents ou tuteurs légaux.

- Demande particulière : Le camping la Parée Préneau ne peut garantir aucune demande particulière formulée lors de la réservation. Le numéro d’emplacement ne vous sera communiqué qu’à l’arrivée.

- Les plans et photos présentés en brochure et sur notre site internet sont non contractuels.

Toute demande de modification (dates, types de locatifs) doit donner lieu à une confirmation écrite de la part du client et reste sous réserve d’acceptation.

2* Annulation :

Le camping la Parée Préneau vous propose de souscrire une assurance annulation qui prend en charge sous certaines conditions le remboursement de tout ou partie de votre séjour.

La souscription au forfait assurance annulation est vivement conseillée : formule locatif et formule emplacement camping 3,5 % du montant total de votre séjour avec un minimum de 10 €.

Pour plus d’informations, veuillez-vous reporter aux conditions générales du contrat : xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xxx

En cas d’annulation si vous n’avez pas souscrit à l’assurance annulation, la totalité de l’acompte restera acquise au camping la Parée Préneau à titre de dommages et intérêts et ce pour quelque motif que ce soit.

3* Tarifs :

Les tarifs indiqués sont garantis jusqu’au 31 janvier 2019. Le camping se réserve le droit de modifier les tarifs à tout moment au-delà de la date indiquée. Les séjours seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au jour de la réservation, et ce, sous réserve des disponibilités. Il est conseillé de vérifier le tarif applicable en contactant directement le camping. Les cautions pour les hébergements et emplacements sont de 20 €. Une première de 300 € est exigée pour couvrir d'éventuels dégâts et une deuxième de 110 € pour pallier à la propreté si jugée insuffisante. Attention pour faciliter l’administratif à votre arrivée, il est obligatoire et impératif que ces cautions nous soient envoyées par chèque lors de la réservation ou par empreinte de carte bancaire.

Sans caution de votre part, votre réservation ne pourra pas être prise en compte.

Ces cautions vous sont restituées le jour de votre départ après l’état des lieux de sortie effectué par nos soins sur rendez-vous pris à l’avance pendant votre sejour. En cas de départ en dehors des horaires d’ouvertures de l’accueil, ces cautions vous seront restituées par courrier postal dans la quinzaine suivant votre départ. Pour rappel, le nettoyage de la location est à la charge du locataire restitué en parfait état de propreté à l’intérieur et aux abords immédiats de la parcelle louée. À votre arrivée une fiche d’état des lieux et d’inventaire vous est remise pour contrôler le bien loué afin de nous informer de toutes les anomalies constatées dans les 2 heures. Passé ce délai, il ne pourra plus en être tenu compte, toute contestation faîte à la fin du séjour sera considérée comme nulle. De même une caution de 20 € est exigée pour nos amis campeurs concernant le pass de la barrière qui permet l’accès au terrain de camping.

4* Informations :

Vous pourrez accéder à votre location à partir de 16 h. et devra être libérer pour 10 h le jour de votre départ prévu. . En cas d’arrivée tardive, merci d’en aviser le camping sur simple appel. En cas de déclaration inexacte, le contrat sera résilié de plein droit et toutes les sommes versées resteront acquises au camping. Vous devez nous aviser de tout retard éventuel de votre arrivée afin de conserver votre location ou votre emplacement camping. La direction se réserve le droit de disposer de la location ou de l’emplacement s’il restait sans nouvelle 24 heures après la date prévue.

Les animaux : Les animaux domestiques sont acceptés à l’exception des chiens dits « dangereux » de 1re et 2e catégorie. Les chiens doivent être tatoués et vaccinés sur présentation de justificatifs (un seul animal par locatif et par emplacement), ils doivent être tenus en laisse et en aucun cas les animaux ne doivent être laissés seuls dans les locatifs ou sur l’emplacement camping en l’absence de leur maître, qui en est civilement responsable.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Responsabilité : La responsabilité du camping la Parée Préneau n’est pas engagée en cas de vol, perte ou dommage de quelque nature que ce soit pendant ou suite à un séjour. La direction n’est responsable que des objets déposés à l’accueil.

Une assurance couvrant votre responsabilité civile est obligatoire pour séjourner sur le terrain (vérifier la clause voyage villégiature couvrant les risques incendie et dégâts des eaux de votre contrat d’assurance).

1* Visiteurs : Toutes les personnes étrangères au camping et rendant visite à des campeurs peuvent être admises sur le camping sous la responsabilité de ceux qui les reçoivent. Elles doivent obligatoirement décliner leur identité et s’inscrire auprès de la direction afin de s’acquitter de la redevance spécifique visiteurs. Pour des raisons d'authentifications, le port du bracelet remis à l'accueil est obligatoire et le véhicule sera stationné sur le parking extérieur du camping. Départ avant 23 h obligatoire.

2* Piscines : Ouverture piscines d'avril à septembre. La direction se réserve le droit de modifier les horaires ou de fermer la ou les piscines pour des raisons techniques, d’hygiène ou de sécurité (notamment au vu des conditions météorolo- giques actuelles ou annoncées). Si pour des raisons indépendantes de notre volonté (intempérie, qualité de l’eau, etc…) le parc aquatique devait être fermé, cela ne pourra donner lieu à aucun remboursement. Port de shorts longs, bermudas, tee-shirts dans l’eau et chaussures interdits. Maillot de bain obligatoire et boxer short de bain accepté. Pour des raisons de securité et de confort, l'espace aquatique est interdit à toute personne étrangère au camping et aux animaux.

3* Le port du bracelet : (mis à votre arrivée) est OBLIGATOIRE de façon permanente jusqu’à la fin de votre séjour. Il donne accès aux animations, piscines et contribue à renforcer la sécurité dans l’établissement et à vous identifier en tant que client.

4* les barrières du camping sont ouvertes de 7 h 30 à 23 h. La circulation y est interdite de 23 h à 7 h 30 et limitée à 10 km/heure pour la securité et la tranquilité de tous. Pour accéder au camping il faut être muni de votre pass et du carton d'autorisation de stationnement de votre vehicule qui vous seront remis le jour de votre arrivée (une caution de 20 € vous sera demandée).

5* Les barbecues : seuls sont autorisés les barbecues à gaz. Barbecues à charbon interdit par arrêté préfectoral.

6* Le camping la Parée Préneau se réserve le droit d’utiliser tous supports vidéos ou photographies où vous pourriez apparaître de même que vos enfants au cours de votre séjour pour les besoins publicitaires du camping (site internet, brochures). Si vous ne le souhaitez pas, veuillez le stipuler par écrit auprès de la direction du camping.

7* Le dirigeant a le devoir de sanctionner les manquements graves au règlement et si nécessaire d’expulser les auteurs. Le preneur s'engage scrupuleusement à respecter le règlement affiché à l'intérieur du camping sous peine de sanctions pouvant aller jusqu'à la résiliation du contrat.

8* Les tarifs locations et emplacements s'entendent TTC avec un taux de TVA de 10 % applicable au jour ou ils ont été déterminés. Toute modification ultérieure du taux de tva applicable survenue entre le montant ou les tarifs ont été déterminés et la facturation du séjour entrainera une modification corrélative du prix TTC, ce que le client accepte sans réserve.

9* Les litiges éventuels seront de la compétence exclusive du tribunal d’instance des Sables d’Olonne.

10* Conformement aux dispositions du code de la consommation concernant le “processus de médiation des litiges à la consommation”, le client a la possibilité de saisir un médiateur à la consomation dans un delai d’1 an maximum après avoir contacté le service client du camping. Site internet : xxx.xxxxxxx.xx ou par téléphone 00 00 00 00 00.

The campsite accepts bookings for pitches and rental accommodation under the following conditions:

1* Booking conditions:

The reservation is final upon receipt of the down payment and the information form thoroughly filled out and with the agreement of our reservation department.

- For the hire of rental accommodation and pitches, the request must be accompanied by a payment of 30% of the price, as well as 2 damage deposit cheques, one for €110 and one for €300 which will be returned to you on your departure after we have checked your rental.

The balance will DEFINITELY have to be paid 4 weeks prior to arrival.

- Booking less than 4 weeks before arrival at the rental.

Payment of the full amount for the stay will be required on booking. In this case payment by cheque will not be accepted.

- For lack of the whole payment 4 weeks before arrival, your reservation will be simply cancelled without refund of the down payment.

- Method of payment: Payment may be made with holiday vouchers, by cheque made out to the campsite la PARÉE PRÉNEAU (not accepted less than 4 weeks from arrival), by postal money order or bank transfer (the campsite bank details will be provided on request) or by credit card.

- The rental is personal: It is forbidden to sublet or transfer the rental accommodation or pitch to a third party. Please note, for reasons of safety and insurance, it is forbidden to exceed the prescribed number of occupants in each rental. In both rental accommodation and pitches, the number of occupants shall consist of adults, children and babies. In mobile home, chalet and canvas bungalow rentals, no tents will be permitted on the pitch. If numbers are exceeded in the rental properties or on camping pitches, your booking will be simply cancelled and in no event will a refund be made. Minors must be accompanied by their parents or legal guardians.

- Particular request: The Parée Préneau Campsite cannot guarantee any particular request made at the time of booking. The number of your pitch will only be given to you on arrival.

- The maps and photos displayed in brochures and on our website are not contractually binding.

Any request for a change (dates, types of rental accommodation) must be confirmed in writing by the customer and is subject to agreement.

2* Cancellation:

The Parée Préneau campsite offers you the chance to take out cancellation insurance which under certain conditions will provide either a full or partial refund for your stay.

Therefore taking cancellation insurance is highly recommended: 3,5 % of the total amount of the stay for accommodation rental or camping pitches (minimum €10).

For more information, please see the general terms and conditions of the contract: xx.xxxxxx-xxxxxxx.xxx

In the event of cancellation where cancellation insurance has not been taken out, the deposit shall be forfeited to the Parée Préneau Campsite in full as payment for damages and this for any reason whatsoever.

3* Prices:

Deposits for the accomodation rental, caravaning pitch : deposits €20. €300 is required to cover possible damage and another €110 if final cleaning is not thorough. In order to make your arrival smooth and easy, it compulsory and essential that some of the deposits be sent by cheques or credit card imprint upon booking. If you do not pay a damage deposit, your booking will not be confirmed.

These damage deposits will be returned on the day of your departure after a departure inventory has been carried out by us at a time arranged in advance between 8 am and 10 am. In the event of a departure outside reception opening hours, these damage deposits will be returned to you by post in the fortnight following your departure. We would remind you that the renter is responsible for cleaning and for leaving the interior and the area in the immediate vicinity of the plot being rented in a perfect state of cleanliness. On your arrival you will be given an inventory sheet so that you can check the property being rented and inform us of any errors you have noticed within 24 hours. After this period has elapsed this will no longer be accepted, and any objection raised at the end of the stay will be considered as null and void. Likewise a damage deposit of €20 is required from campers for the barrier pass which allows access to the camping area.

4* Information:

The hebergment rentals are from Saturday or from wednesday between 4pm the following Saturday or from wednesday 10 am at the latest. Pitches are rented from 2 pm to 12 (departure day).

In the event of later arrival, please inform the campsiteof simple phoned. Should inaccurate information be provided, the contract will be automatically terminated and all sums paid will be forfeited to the campsite. You must inform us of any possible delay in your arrival in order to keep your rental accommodation or pitch. The management reserves the right to re-let the rental accommodation or the pitch if no news has been heard 24 hours after the date fixed.

Animals : Pets are accepted with the exception of first and second category dogs ranked as "dangerous". Dogs must be tattooed and vaccinated and evidence provided of this (only one animal per rental accommodation and per pitch), they must be kept on a lead and in no event may animals be left alone in the rental accommodation or the camping pitches in the absence of their owners, who are civilly responsible for them.

CAMPSITE REGULATIONS

Liability: The Parée Préneau campsite may not be held liable in the case of theft, loss or damage of any nature whatsoever during or following a stay. The management is only responsible for items left at reception.

Insurance covering your civil liability is compulsory for a stay on the campsite grounds (please check the vacation clause in your insurance contract covering risks of fire and water damage).

1* Visitors: Any visitors from outside the campsite visiting holidaymakers may only be admitted to the campsite under the responsibility of their hosts. They must identify themselves and register at reception in order to pay the specific charge for visitors. For identification purposes a deposit of €10 per person will be requested for wristbands and vehicles must be parked in the car park outside the campsite. Departure before 11 pm.

2* Swimming pool: Opening of the pools from April to September. The management reserves the right to alter opening hours or close the swimming pools for technical,hygienic or safety reasons (particularly in the light of current or predicted weather conditions). If for reasons outside our control (bad weather, water quality, etc.) the water park has to be closed, this shall not give rise to any refund. It is forbidden to wear long shorts, Bermuda shorts, T-shirts and shoes in the water. Swimwear is obligatory, boxer swimming trunks are accepted. For reasons of security and comfort, access to the waterpark is forbidden to any person from outside the campsite.

3* Wearing of the wristband: (provided on your arrival) is COMPULSORY at all times until the end of your stay. It provides access to entertainment and swimming pools, helps to increase security within the campsite and identifies you as a customer.

4* The campsite barriers are open between 7.30 am and 11 pm. Traffic movement is forbidden between 11 pm and

7.30 am to ensure peace and quiet for campers. To access the interior of the campsite, you must be in possession of your pass which will be given to you on the day of your arrival (you will be asked to pay a deposit of €20).

5* Charcoal barbecues are forbidden for reasons of safety following a Prefectural Order. Only gaz barbecues accepted. 6* The Parée Préneau campsite reserves the right to use any types of video or photographic media on which you and your children may appear during your stay for the publicity requirements of the campsite (website, brochures). If you do not wish so, do please inform the campsite management in writing.

7* The camp manager has the duty to penalise any serious breaches of the regulations and if necessary to expel the perpetrators. The lessee agrees to fully comply with and abide by the regulations posted inside the campsite; any violation or failure may result in sanctions and in some cases the termination of the contract.

8* Rental accommodation and pitch prices are given inclusive of tax with 10 % VAT at the rate applicable on the day when they were fixed. Any later change to the applicable VAT rate occurring between the time when the prices were fixed and invoicing for the stay will give rise to a corresponding change in the price inclusive of tax, which the customer shall accept unconditionally.

9* Any disputes shall fall under the sole jurisdiction of the District Court of Sables d’Olonne.

10* Under the provisions of the consumers Code regarding "the consumer dispute mediation process", the customer can enter a consumer ombudsman within a maximum time of 1 year, and only after entering the customer service campsite by recorded delivery. The coordinates of the Ombudsman may be contacted by the customer are: médicys website : xxx.xxxxxxx.xx, mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, by post: 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx, by phone: 00 00 00 00 00.

Tessier communication | 02 51 55 41 96 - 041742/11/18 -