Contrat de réservation 2013 / Booking contract 2013

Contrat de réservation 2013 / Booking contract 2013

Toute réservation ne sera acceptée et confirmée

Nom et date de naissance des occupants /Family composition (name and date of birth)

qu’ après réception de ce contrat complété et signé.

Any reservation will be accepted and confirmed only after reception of this contract completed and signed.

Xxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx xx XXXXXXX 00000 Xxx-Xxxxxxxx / Tél : 00 00 00 00 00 - Fax : 00 00 00 00 00

Classé 4 étoiles tourisme par arrêté préfectoral (10/10/2009) pour 108 places dont 60 Confort caravane et 48 Grand Confort caravane :

Nom & prénom /Name and first name ...............................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse / Adress ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code postal / Post code ...............................................................................................Ville / Town : ..............................................................................................................................................................................

Pays / country : ..............................................................................Tél. : .................................................................................E-mail : .................................................................................................................................

Comment avez-vous connu le Camping du LAVEDAN : ...........................................................................................................................................................................................................................................

1/...................................................................................................................	3/...................................................................................................................	5/...................................................................................................................
2/...................................................................................................................	4/...................................................................................................................	6/...................................................................................................................

EMPLACEMENT / Pitch

LOCATION / Accomodation
❒ MH Standard 4 pers. (23,8 m2)	❒ MH Luxe 6 pers. (32 m2)	MONTANT TOTAL DU SEJOUR	.................................€
❒ MH Confort 4 pers. (28 m2)	❒ MH Luxe 3 Ch. 6 pers. (36 m2)	Acompte 25% du montant total Deposit 25% of the total	.................................€
		Frais de dossier / Booking fees	25 €
❒ MH Confort 6 pers. (32 m2) ❒ MH Confort 3 Ch. 6 pers. (31,2 m2)	❒ CHALET 6 pers. (32 m2) ❒ Bungatoile 4 pers. (19,5 m2)
		Assurance annulation (facultatif) ❒ oui / yes Cancellation insurance (optional) ❒ non / no	13 €
		TOTAL acompte / Total deposit	.................................€

Nombre / Number : ❑ Forfait 1 x (+ de 7 ans) x (de 2 à 7 ans) ❑ Forfait 2	Carnet de santé ❑ obligatoire, Compulsory vaccination pass. ❑ ................. A ❑ Taxe de séjour 0,22 x TS ❑ Eco participation 0,40 x EP	MONTANT TOTAL DU SEJOUR	.......................................€
		Acompte / Deposit	37 €
		Frais de dossier / Booking fees	25 €
		Assurance annulation (facultatif) ❒ oui / yes Cancellation insurance (optional) ❒ non / no	10 €
		TOTAL acompte / Total deposit	.......................................€

❒ Par chèque français libellé à l’ordre du Camping du LAVEDAN ❒ Mandat postal ❒ Chèque vacances

Date et signature :

❒ Virement Banque Populaire Occitane Argelès-Gazost :

N° IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000 - BIC : XXXXXXXXXXX

❒ C.B J'autorise Le Camping du LAVEDAN à débiter mon compte courant pour la somme de €

Carte bancaire n° : ..................../ ..................../ ..................../ ....................

Date d’expiration /expiry date : ........................ Cryptogramme au verso de la carte : ........................

Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente ci-jointes et les accepte.

I declare having read the general booking conditions overside and totally agree to them.

Sarl CAMPING DU LAVEDAN au capital de 8000 € - N° SIRET : 381 069 483 00018 - APE : 5530Z - TVA Intracommunautaire : FR23 381 069 483

DATE D’ARRIVEE /of arrival : ................................................. DATE DE DEPART /of departure : ...................................................

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m x m

dimensions

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CONDITIONS GENERALES / SALE CONDITIONS / GESCHÄFTSBEDINGUNGEN / VERKOOPSWOORWAARDEN

LOCATION D'EMPLACEMENT CAMPING

Obligation : Toute location est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée. Le fait de réserver par internet vaut acceptation sans réserve de ces conditions.

Visiteurs : Les visiteurs sont acceptés dans la journée en acquittant une redevance de 3€. Ils doivent stationner leur véhicule sur le parking à l'entrée du camping.

Animaux : Les animaux doivent être obligatoirement tatoués, avec carnet de vaccination à jour et tenus en laisse; le carnet de santé est à déposer à l'accueil le jour de l'arrivée.

Réservation : Tout contrat de location d'emplacement de camping devra être retourné accompa- gné d'un chèque de 62€ dont 37€ à titre d'acompte à valoir sur votre séjour et 25€ pour frais de réservation.

Annulation : En cas d'annulation (lettre écrite avec A.R.) il vous sera retenu, ou vous resterez devoir les frais de réservation et d'annulation (si souscription).

Garantie annulation : Il est fortement recommandé de souscrire une garantie annulation paya- ble lors de la réservation, dont le montant est de 10€ par jour.

LOCATION D'HEBERGEMENT

Obligation : Toute location est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée. Le fait de réserver par internet vaut acceptation sans réserve de ces conditions.

Réservation : Tout contrat de location d'hébergement devra être retourné accompagné d'un chèque d'acompte équivalent à 25% du montant de la location +25€ qui seront pris pour frais de réservation.

Annulation : En cas d'annulation (lettre écrite avec A.R.) il vous sera retenue ou vous resterez devoir

- Les frais de réservation et d'annulation (si souscription)

- Un montant égal à 25% du coût intégral du séjour si vous annulez plus de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée.

Garantie annulation : Il est fortement recommandé de souscrire une garantie annulation paya- ble lors de la réservation, dont le montant est de 13€ par semaine de location. Cette garantie annulation vous permet d'obtenir le remboursement du montant de votre séjour (hors frais de réservation) en cas d'annulation ou d'interruption de votre séjour sur justificatif de l'événement. (voir ci-joint document assurance annulation);

Caution : Un chèque de caution pour le mobil-home de 300€ ainsi qu'un chèque de caution pour le ménage du mobil-home de 50€, à établir à l'ordre du "camping du Lavedan", vous seront demandés lors de votre arrivée. Le ménage de fin de séjour est à la charge du locataire. En cas de non-respect de cette clause, le camping conservera ce chèque de caution.

Paiement : Le solde du séjour est à régler 30 jours avant le début du séjour et il ne sera fait aucun remboursement en cas de départ anticipé.

Le mobil-home est à votre disposition lors de votre arrivée à partir du samedi 16h et doit être libéré le samedi de votre départ avant 10h impérativement.

Droits à l’image : Vous autorisez expressément et sans contrepartie le camping Le Lavedan à uti- liser sur tout support les photos de vous ou de vos enfants qui pourraient être prises au cours de votre séjour pour les besoins publicitaires du camping.

RENT CAMPING PITCH

Compulsory : All bookings are nominative and can under no circumstances be given up or sublet. Booking online means unreserved acceptance of these conditions.

Visitors : Visitors are allowed during the day and after payment of a supplement of 3€. They have to park their vehicle on the parking at the campsite entrance.

Animals : Animals must be tattooed, with a valid vaccination booklet, and kept on a lead. The health booklet must be left at reception on the arrival day.

Réservation : All booking forms for the rent of a camping pitch must be sent back with a pay- ment of 62€ of which 37€ deposit and 25€ booking fee.

Cancellation : In case of a cancellation (by registered letter) the booking fee and cancellation fee will be kept or will remain to be paid (in case a cancellation insurance was signed).

Cancellation insurance : We highly recommend you to sign a cancellation insurance that must be paid when booking, for an amount of 10€ per day.

RENTAL ACCOMMODATION

Obligation : All bookings are nominative and can under no circumstances be given up or sublet. Booking online means unreserved acceptance of these conditions.

Booking : All booking forms for rental accommodations must be sent back with the equal to 25% of the total amount of the rent +25€ booking fee.

Cancellation : In case of cancellation (by registered letter) the following amounts will be kept or will remain to be paid (in case a cancellation insurance was signed)

- An amount equal to 25% of the total amount of your stay if cancellation is done over 30 days prior to the planned arrival date.

Cancellation insurance : We highly recommend you to sign a cancellation insurance that must be paid when booking, for an amount of 13€ per rented week. This cancellation insurance allows you to get your holiday reimbursed (except for the booking fee) in case you cancel or shorten your stay, based on documents justifying the event. (please see attached insurance document); Warranty deposit : Upon arrival, a warranty deposit of 300€ as well as a cleaning warranty deposit of 50€ will be asked of you. The cleaning at the end of the holiday must be done by the tenant. If this clause is not respected, the campsite will keep the warranty deposit.

Payment : The balance of your stay must be paid 30 days prior to the stay and no reimburse- ment will be done in case of an early departure.

Your mobile home is available on the arriving Saturday starting at 4 pm and must be free on the Saturday you leave before 10 am.

Right to publicity : Herewith you expressly and gratuitously authorise Camping le Lavedan to include, on any support, any photos that might be taken during your stay for publicity issues representing images or the likeness of yourself or your children.

ALQUILER DE PARCELAS CAMPING

Obligación : los alquileres serán nominativos y en ningún caso podrán cederse o subarrendarse. El hecho de reservar por internet equivaldrá a una aceptación sin reserva de las presentes condiciones. Visitas : se aceptan visitas durante el día, previo pago de un canon de 3 €. Tendrán que apar- car sus vehículos en el parking situado a la entrada del camping.

Animales : los animales tendrán que tener chip obligatoriamente, cartilla de vacunación al día e irán sujetos con la xxxxxx; el carné sanitario se presentará en la recepción el día de llegada.

Reserva : el contrato de alquiler de parcela de camping se devolverá acompañado por un cheque de 62 €, de los cuales 37 € se abonarán en concepto de anticipo a deducir de la estan- cia y 25 € en concepto de gastos de reserva.

Anulación : en caso de anulación (carta escrita con acuse de recibo) no se le devolverán los gas- tos de reserva y anulación (si hubiera contratado el seguro) o bien usted deberá los mismos.

Seguro de anulación : se recomienda encarecidamente contratar un seguro de anulación que se pagará en el momento de la reserva, cuyo importe será de 10 € por día.

ALQUILER DE BUNGALOWS

Obligación : los alquileres serán nominativos y en ningún caso podrán cederse o subarrendarse. El hecho de reservar por internet equivaldrá a una aceptación sin reserva de las presentes condiciones. Reserva : el contrato de alquiler de bungalow se devolverá acompañado por un cheque por un importe equivalente a una señal del 25 % del importe del alquiler + 25 € que se abonarán para gas- tos de reserva.

Anulación : en caso de anulación (carta escrita con acuse de recibo) no se le devolverán los gastos de reserva y de anulación (si hubiera contratado el seguro) o bien usted deberá los mismos

- Un importe igual al 25 % del coste total de la estancia si usted anulara más de 30 días antes de la fecha prevista de llegada.

Seguro de anulación : se recomienda encarecidamente contratar un seguro de anulación que se pagará en el momento de la reserva, cuyo importe será de 13 € por semana de alquiler. Este seguro de anulación le permitirá obtener la devolución del importe de su estancia (excepto gastos de reserva) en caso de anulación o de interrupción de su estancia debidamente justificada (véase documento de seguro de anulación adjunto);

Fianza : en el momento de su llegaba se le solicitará un cheque de fianza para el mobil-home de 300

€, así como un cheque de fianza para el equipamiento del mobil-home de 50 € a nombre de «cam- ping du Lavedan». La limpieza final antes de la salida quedará a cargo del inquilino. En caso de incumplimiento de la presente cláusula, el camping no devolverá dicho cheque de fianza.

Pago : el saldo de la estancia se abonará 00 xxxx xxxxx xxx xxxxxxxx de la estancia y no se devolverá cantidad alguna en caso de salida anticipada.

El mobil-home estará a su disposición a partir del sábado de su llegada a las 16 horas y se des- ocupará obligatoriamente el sábado de su salida antes de las 10 horas.

Derechos de imagen: usted autoriza de forma expresa y sin contrapartida al camping Le Lavedan a utilizar en cualquier soporte las fotos en las que salga usted o sus hijos y que podrían tomarse para las necesidades publicitarias del camping durante su estancia.

HUUR CAMPINGPLAATS

Verplicht : Iedere reservering is nominatief en kan geenszins afgestaan of onderverhuurd worden. Het reserveren via internet geldt als acceptatie, zonder voorbehoud, van deze voorwaarden.

Bezoekers : Bezoekers zijn overdag toegestaan tegen betaling van een toeslag van 3€. Zij die- nen hun voertuig op het parkeerterrein bij de ingang van de camping te parkeren.

Huisdieren : Huisdieren dienen verplicht getatoeërd te zijn, een geldig vaccinatieboekje te heb- ben en aan de lijn te worden gehouden. Het gezondheidsboekje dient op de dag van aankomst bij de receptie te worden achtergelaten.

Reserveren : Boekingsformulieren voor een campingplaats dienen met een betaling van 62€ te worden teruggestuurd, waarvan 37€ als aanbetaling op uw verblijf en 25€ reserveringskosten. Annuleren : In geval van annulering (middels aangetekende brief) worden de reseverings- en annuleringskosten ingehouden of dienen deze te worden betaald (annuleringskosten als er een verzekering is afgesloten).

Annuleringsverzekering : Het wordt sterk aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten die bij de reservering betaald dient te worden, tegen een bedrag van 10€ per dag.

HUURACCOMMODATIES

Verplicht : Iedere reservering is nominatief en kan geenszins afgestaan of onderverhuurd worden. Het reserveren via internet geldt als acceptatie, zonder voorbehoud, van deze voorwaarden.

Reserveren : Boekingsformulieren voor een huuraccommodatie dienen met een betaling van 25% van het huurbedrag +25€ reserveringskosten te worden teruggestuurd.

Annuleren : In geval van annulering (middels aangetekende brief) worden de volgende kosten ingehouden of dienen deze te worden betaald :

- Reserverings- en annuleringskosten (annuleringskosten als er een verzekering is afgesloten)

- Een bedrag dat gelijk staat aan 25% van de totale kosten van het verblijf als u meer dan 30 dagen vóór de geplande aankomstdatum annuleert.

Annuleringsverzekering : Het wordt sterk aangeraden om een annuleringsverzekering aft e slui- ten die bij de reservering betaald dient te worden, voor een bedrag 13€ per gehuurde week. Deze annuleringsverzekering stelt u in staat om de terugbetaling van het bedrag van uw verblijf (exclusief de reserveringskosten) te ontvangen, in geval van annulering of onderbreking van uw verblijf en op basis van bewijs van het indicent. (zie bijgevoegd document annuleringsverzekering);

Xxxx : Er wordt bij aankomst van u een borg van 300€ voor de mobile home gevraagd en een schoonmaakborg van 50€. De schoonmaak aan het einde van het verblijf dient door de huurder te worden uitgevoerd. Wanneer deze clausule niet wordt nageleefd, zal de camping de borg inhouden. Betaling : Het restbedrag van het verblijf dient 30 dagen vóór de aanvang van het verblijf te wor- den betaald en er zal geen enkele terugbetaling plaatsvinden in geval van een vervroegd vertrek. De mobile home is beschikbaar bij uw aankomst op zaterdag vanaf 16h en dient weer vrij te zijn op de zaterdag van uw vertrek vóór uiterlijk 10h.

Copyright : U geeft uitdrukkelijk en zonder daarvoor een financiële tegenprestatie te verlangen aan Camping le Lavedan toestemming om van u of uw kinderen gemaakte foto’s tijdens uw verblijf te gebruiken ten behoeve van reclame doeleinden van de camping.